DN Bestyrelsesmøde 1. februar 2015 kl. 10:00

Transkript

1 Referat fra DN Bestyrelsesmøde 1. februar 2015 kl. 10:00 Hos Bjarne i Gjern Formalia: Til stede: Afbud: Ordstyrer: Referent: Mette, Bjarne, Thomas, Martin og Uffe Anna-Marie Mette Uffe O. Dagsorden Valg af ordstyrer og referent Årsmødeplanlægning Program: Udkast til program er tidligere sendt ud. Økonomi: Budget og forslag til deltagerpris. Praktisk: Annoncering og frivillige til afvikling af årsmødet. Generalforsamlingsplanlægning Nye vedtægter: Er ikke kommet i færdig gennemskrivning fra Leslie endnu, men skulle være på vej. Valg: Sammensætning af bestyrelsen. Formalia: Dirigent, indkaldelse osv. Formandsberetning: Vigtige pointer Økonomi og regnskab. Årsregnskab Budget 2015 Oversigt over bevillinger og afregning for dem. Fordeling af arbejdsopgaver i bestyrelsen og med de nye ansatte F.eks. pasning af info@naturister.dk, håndtering af henvendelser fra enkeltmedlemmer, løbende opdatering af hjemmeside. Sket siden sidst Saunafestival DN-Sjælland godkendt i Slagelse Kommune 1

2 andet? Eksklusionssag Et medlem er sat under skærpet tilsyn og i praksis udelukket fra de fleste aktiviteter, men ikke ekskluderet. Han har bedt om at få behandlet sin sag igen. Merchandise DN i Frederiksberg Svømmehal ønsker produktion af skabspoletter Bestyrelsen har tidligere besluttet, men ikke iværksat køb af håndklæder med logo. Beachflag: overblik over hvor mange vi har og hvor vi har dem. Samarbejdsparter DNU hvor står vores samarbejdsprojekt Rassol- de har fået ny hjemmeside og en ny samarbejdsaftale er undervejs Slotssøbadet i Kolding Johnny vil gerne afløses som kontaktperson Randers water and wellness. Medlemmet Kurt Lynge Christensen har henvendt sig med kontakt til dette center, der åbner Kommende aktiviteter Livø øtur Albuen nøgenvandring Rosenfeld nøgenløb Flere ting? Evt. 1. Valg af ordstyrer og referent Mette blev ordstyrer og Uffe referent. 2. Årsmødeplanlægning Mette havde på forhånd udsendt forslag til program for årsmødet: Forslag til program for DNs årsmøde i Axelhus (mellem Gudme og Oure?) marts Fredag ankomst fra kl. 18 let aftensmad kl. 19 Samling om lettere fagligt indhold, f.eks. en rejseberetning eller reklame for kommende ture til Livø og Fehmarn (Rosenfeld) Tændt i mobilsaunaen Lørdag formiddag: 2-3 workshops deltagerne kan vælge imellem 2

3 Pressekontakt: lær at kommunikere med pressen i one-liners og citategnede formuleringer (Underviser: journalistuddannet? Trine?) Lobbyisme hos kommunen: kontakt din kommune om brug af strande eller naturområder eller om foreningsgodkendelse og brug af svømmehaller. Hvem skal man have fat i, hvor kan man påvirke, hvad er beslutningsgangen? (Underviser: konsulent fra Friluftsrådet? kommunal foreningskonsulent (evt. mig selv, men der er også andre i foreningen der har forstand på den slags) Vedtægtsændringer for nørder: gennemgang af ideen bag vedtægtsændringer for vedtægtsinteresserede (Underviser: Leslie og en eller to fra vedtægtsarbejdsgruppen) Kl Frokost Kl Generalforsamling (forhåbentlig behøver vi ikke 5 timer, men mon ikke hellere vi må afsætte det?) Kl 19 God middag, evt. udefra hvis det kan organiseres til rimelig pris. Søndag formiddag Mulighed for social aktivitet, f.eks. gåtur, spil. Øhavsstien går vist tæt forbi. Bestyrelsesmøde for den nyvalgte bestyrelse afgang efter frokost. Fredag aften vil vi gerne have noget uforpligtende/uformelt i foredragsform. Kim Øverup har sagt ja til at fortælle om sidste års deltagelse i naturistløbet på Rosenfelder Strand. DN Midt-Vest vil præsentere årets Ø-tur. Mette laver endelig aftaler med begge parter. Til workshop lørdag skal vi have fundet en journalist som kan holde oplæg om pressekontakt med fokus på de sociale medier. Gerne en lokalt baseret. Mette undersøger. En anden workshop kunne være et foredrag over temaet Naturister vi er ikke så specielle som vi tror. Martin og Thomas foretager lidt undersøgelser. Vi skal huske lydanlægget både at booke det, og at sikre at nogen har det med. Lørdag aften hygge med mobilsauna. Søndag formiddag fri leg. Forslag til gåture evt. en fælles (frivillig) gåtur. Uffe kigger på turforslag. Økonomi: Budget og forslag til deltagerpris. Vi vedtager en deltagerbetaling på kr. 150,- pr. person for hele weekenden. Deltagelse i selve generalforsamlingen er gratis, men vil man mere end det,så er det kr Om man først kommer lørdag morgen eller tager tidligt afsted, ændrer ikke ved prisen. Drikkevarer vil i år være med i prisen. 3

4 Mobilsaunaen koster kr brænde. Vildmarkskarret er vores, og koster ikke noget, men det skal transporteres fra Tysmosen til Axelhus og tilbage. Også vildmarkskarret skal bruge brænde. Praktisk: Annoncering og frivillige til afvikling af årsmødet. Der indbydes ved udsendelse af mail via nyhedsbrevssystemet. Martin finder en eller flere frivillige til at stå for maden. Billetter og betaling via vores egen webshop. Martin samler de praktiske oplysninger, Mette laver den formelle indkaldelse til generalforsamling. Thomas sætter den på hjemmesiden. 3. Generalforsamlingsplanlægning Vi vil gerne have Leslie som dirigent, men han kan desværre ikke denne weekend. Det kan også være et problem at vi ikke har Leslie til at præsentere oplægget til nye vedtægter. Mette taler med Leslie en ekstra gang, og spørger ellers Friluftsrådet om de har et bud. Det helt store punkt til generalforsamlingen er forslaget til nye vedtægter. Forslaget er udarbejdet af et udvalg som blev nedsat på sidste års generalforsamling. Der er detaljer som vi er i tvivl om, men der er enighed om at vi som udgangspunkt må stå bag det samlede forslag, og vi vil henstille at forslaget vedtages under ét, og at evt. ændringer så vidt udsættes til næste års generalforsamling. Vi vil gerne have én fra udvalget til at fremlægge forslaget. Valg: Bjarne genopstiller. Martin overvejer om han vil genopstille, evt. som suppleant. Uffe overvejer også, men hælder til ikke at genopstille. Forskellige forslag til kandidater blev debatteret. Emner til formandsberetningen: Hjemmesider, herunder Nudebook, Ansættelser m.m., samarbejdet med DNU, samarbejde med lokalforeninger, Kontakt til samarbejdspartnere, Sauna og vildmarkskar, Saunaevent. Mette skriver udkast til formandsberetning. 4. Økonomi og regnskab Bjarne præsenterede foreløbigt regnskab. Der mangler bl.a. driftsstøtte og kontingentindbetalinger fra partner-campingpladserne. Det foreløbige regnskab udviser et urealistisk højt kontingenttilgodehavende. Budget Bjarne udarbejder budget. Strandguiden skal opdateres, så der skal budgetteres med omkostninger til ny hjemmeside. Thomas sender tal til Bjarne. Vi skal være bedre til at holde styr på ansøgninger og bevillinger. Der er eksempler på at vi har 4

5 bevilliget penge, men ikke meddelt det til ansøgerne. Mette udarbejder kriterier og arbejdsgang for en egentlig pulje. Uffe kontakter de to samarbejdspladser omkring kontingent for Fordeling af arbejdsopgaver i bestyrelsen og med de nye ansatte Trine har fået fuldtidsjob, og har derfor opsagt sin stilling i DN fra udgangen af februar. Hun laver altså stadig et nyhedsbrev. Desuden har vi en aftale om at hun ved siden af laver tekst til DNU/DNpjecen. Har Trine kun tid til den ene opgave, vil vi prioritere tekst til pjecen. Det er ærgerligt at Trine har sagt op. Men spørgsmålet er om hendes stilling skal genoptages. Det er mere en organisationsorganisator, vi har brug for. Stillingen skal altså beskrives forfra, og vi skal igennem en ny ansættelsesrunde. Mette vil arbejde på et stillingsopslag sammen med Thomas. Allan tiltræder pr. 1. februar som bogholder. Bilag sendes fremover til bogholderi@naturister.dk Det vil fremover også være Allan der udsteder medlemskort. Vi skifter fra Winkas til Conventus så snart årsregnskabet 2014 er afsluttet. Lige nu går info@naturister.dk til Mette (efter Rasmus holdt op). Bjarne tager den indtil videre. Ingen har særlig lyst til at passe telefonen. De fleste henvendelser er nogen vi ret beset helst var foruden, og resten kan vi ikke svare på. Telefonen skal overvejes. 8. Merchandise Merchandise. DN-Frederiksberg Svømmehal har efterlyst vognpoletter. Uffe finder ud af hvordan vi evt. kan få dem produceret samarbejdspartnere Brochure med DNU: Thomas har oprettet en dropbox til billeder i første omgang til brochuren, men i øvrigt generelt. Thomas skriver til lokalforeningerne efter billeder. Uffe tager kontakt med Benny om produktion af kollager. Johnny har sagt fra som koordinator for Slotssøbadet. Mette sender jobbeskrivelse til Uffe, som kontakter medlemmer fra DN-T. Et medlem har kontakt til en ny spa og svømmehal i Randers. Han koordinerer med DN Århus. Vi venter på noget konkret fra Livø-turen. Det forventes i forbindelse med fremlæggelse på årsmødet. Albuen 13. juni arrangerer DN-Sjælland træf med nøgenvandring på Albuen og mulighed for camping på DCU Albuen. 5

6 Vi har bevilliget tilskud til deltagelse i nøgenløb på Rosenfelder Strand igen i år. Holstebro Kommune laver en afmærket nøgenstrand, og vil gerne have deltagelse fra Danske Naturister og Mobilsaunaen ved den officielle åbning på Kr. Himmelfartsdag. 11 Evt. PayPal konto Bjarne opretter en ny, som kan bruges ved f.eks. indkøb af plugins til hjemmesiderne. Mette har meldt sig til en arbejdsgruppe om PR i INF-regi. Der er kommet indkaldelse til ENY møde i Berlin Kristi Himmelfart, men vi har ikke umiddelbart nogen DUN-repræsentant at sende afsted. Mødet slut ca. 16:15 Således opfattet Uffe 6