Referat fra møde i skolebestyrelsen torsdag d. 8. maj 2014 kl

Transkript

1 Referat fra møde i skolebestyrelsen torsdag d. 8. maj 2014 kl Fremmødte: Birgitte, Karoline, Dion, Gitte, Jesper, Pia og Kirsten (referent) Afbud: Maibritt 1. Godkendelse af referat fra mødet d. 2. april Karoline er blevet forvekslet med Birgitte ift. pkt. 3 To do liste mangler (Karoline) Gitte: To do listen er i referatet omtalt som husk Dion: pkt 10 SB ønskede Mini APV og ikke referat fra Pæd. Møde. Dion og Karoline: gerne et mere udførligt referat Birgitte var til stede på forrige SB møde. 2. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse til punktet evt.: Dion har dags dato fremsendt en liste til kommende interessepunkter for SB. 3. Gensidig orientering Jesper: skoleledermøde der er aftalt at købe mini I-pads kontrakten skulle ligge klar. Der vil være tyveriforsikring inkl., som burde dække v. tyveri mm. Pia: Nyt skoleår vi har fokus på dette. Karoline: En forælder har henvendt sig ang. svingende undervisning med meget fravær blandt personale. Jesper: Nærværsbølge; Skolen ligger under det gennemsnitlige fravær i kommunen. Vi har dog haft langtidsfravær. Skolen sørger for, at vi har organiseret os ift. fravær. Vi overholder et højt informationsniveau blandt personalet. Ny struktur i SFO skal skabe stabilitet for børnene Karoline spørger desuden ind til elever med ordblindhed bruges der Dito? I-pads er ikke altid løsningen på ordblindhed. (Kirsten: laves der SPS test?). Gitte: ja, SPS test laves, hvis det giver mening. Dion: Kigger man på arvelighed? - og hvad med forældres kommunikation med skolen er der noget der kan støtte dem? 1

2 Jesper: Personalet er opmærksom på, hvis forældre har et ekstra behov ift. støtte i skole/hjem kommunikation. Pia: Vi har også altid brugt telefonen, hvis der var det behov Birgitte: Hvor mange elever tages til afgangseksamen? (svar: ingen) Hvad er begrundelsen for at ingen tager afgangsprøven? Der er eksempler fra andre steder i landet, at elever på specialskoler godt kan klare prøven. Dion: Har været til møde på rådhuset med andre SB (skolerådsmøde). God stemning og der blev taget godt imod ønsket om dialog. Jesper: Der er inviteret til nye skolerådsmøder, for de skoler der er impliceret fremadrettet ift. skolereform (ikke bugtskolen). 4. Valg til skolebestyrelsen Jesper redegør for forløbet ift. tidsplanen. Dion er blevet oplyst om, at vi ikke har gjort som vi skulle. Jesper er ikke inviteret til alle møder i skoleledergruppen, og er derfor ikke blevet oplyst om forskellen på en liste og flere valglister. Derfor gør Bugtskolen som aftalt, jf. det udmeldte. Vi skal have et ulige antal forældre i SB, så tre er tilstrækkelig, men vi håber på to mere. I morgen (åbent hus) skal Dion, Maibritt og Kirsten lige sige lidt til de øvrige deltagere. 19. maj skal der senest være stemmeafgivelse, og 26. maj skal det være afgjort. Hvis der kommer en fjerde forældremedlem, skal vedkommende være suppleant. Jesper: bør vi ændre på den udmeldte procedure? Beslutning: Vi åbner op for, at de fremmødte forældre kan brevstemme ved åbent hus. Øvrige forældre får tilsendt stemmeseddel. Der er en stemme pr. barn. Dion, Maibritt og Kirsten præsenterer kort sig selv ved åbent skole arrangementet 9/5. 5. Skoleåret elever i det kommende år (6 nye elever). 2 elevers forældre har klaget. CVI (Centralvisitationsudvalg) behandler klagerne. Først i løbet af sommeren ved vi, hvorvidt vi modtager de to elever. Næste år kaldes grupperne også 1, 2, 3 og 4. Multiplegruppe kommer til at være for sig selv i skoledelen er de for sig selv, men i SFO er gruppe 1 fordelt i de øvrige grupper. Gitte orienterer: Oplæg til kommende skoleår: 2

3 28 timer til indskolingselever: undervisning fra alle dage 30 timer til mellemtrinselever: undervisning fra 8-13 tre dage, 8-14 to dage 33 timer til udskolingselever: har undervisning 8-14 alle dage Pædagogiske medhjælpere møder ind hver formiddag, og laver understøttende tiltag. Pædagoger møder ind og dækker SFO. De øvrige timer gemmes til lejrskole f.eks. 5 dage. Der bliver en pulje timer, hvor personalet kan tænke lange dage. Der er årsplan for grupperne og timerne bliver en del af den samlede årsplan (dette vil også kunne findes elektronisk i det næste skoleår). 19. maj er der pæd. råd møde, hvor oplægget skal diskuteres. 1. juni (senest) træffer skoleledelsen beslutning om det kommende skoleår inkl. timetal og fordeling. 3. juni vil Jesper og Gitte kunne svare på spørgsmål. Infomøde fra kl Dion: SB vil gerne modtage brevet som forældre skal modtage inden det sendes ud. Begrundelse: fordi forældre kan have mange spørgsmål, som f.eks. hvad er variationen i ugerne, hvornår afviges der fra normalen osv. Vi, som forældre kan måske give konstruktiv feedback. Forældre vil i øvrigt gerne vide, på hvilken baggrund ændringerne laves. Gitte: Muligheden for de lange dage lægges ud til teamet. F.eks. en tivolitur. Vi melder selvfølgelig de lange dage ud i god tid. Karoline: Husk at briefe Havanna, så de ikke arrangerer aktiviteter der støder op til. Vigtig med det gode samarbejde. Jesper: Vi har lavet et forpligtende samarbejde med Havanna. I det kommende skoleår har Bugtskolen 2 udvalgte fokusområder: Folkeskolereform Elevplaner/statusbeskrivelser Disse skal vi bl.a. arbejde med i udviklingsudvalget (blanding af lærere, pædagoger og ledelse). Udvalget er retningsgivende for, hvilken retning skolen skal gå. Her udveksles også faglig viden som f.eks. anerkendende pædagogik. Vi ønsker løbende at blive bedre til at arbejde med f.eks. elevplan. Vi (alle personalegrupper) har for første gang i år dokumenteret i samme statusbeskrivelse. Dion: Forældre vil mange gange gerne lære skolens sprog at kende, så vi forstår skolens bevæggrunde for at handle, som de gør. Gitte: Det er anderledes at arbejde med elevplaner på specialområder ift. folkeskolen, og dette kræver løbende udvikling i personalegruppen. 3

4 Birgitte: Alle børn uanset handikap bør have samme muligheder uanset om barnet f.eks. flytter. Elevplaner skal være gennemskuelige. Karoline: Der har været den problemstilling, at elevplaner oplevedes som en kopi fra tidligere elevplaner. F.eks. at nogle børn blev gjort dårligere end de var. Birgitte: Det vil være en god idé med løbende tæt dialog, hvis der opstår spørgsmål/uenigheder ift. elevplan. Gitte: Vi ønsker både at have fokus på digitaliseringen af elevplan, og at gøre indsatserne bedre. Vi har slået et lærervikariat op internt i kommune. (da lærer på orlov ikke kommer retur pr. den dato det blev forventet) Samtaler mandag d. 19. maj. Spørgsmål: Vil/Kan Maibritt deltage i ansættelsessamtale? Dion og Kirsten kan ikke. 6. Folkeskolereform Jesper gentager fra ovenstående punkt: 3. juni orienteringmøde. Bliver udsendt i morgen, 9. maj. 7. Åben skole 21 børn deltager 45 pårørende Jesper holder tale. Der er besøg af ismand. Legepladsen indvies, elevrådet klipper snoren over. Information om det kommende SB-valg. Mange aktiviteter på hele skolen. Dion spørger til status på legepladsen: Færdig, dog mangler der striber på gummiet i et område. Samarbejdspartnere er inviteret nogle kan komme 8. To do til næste skoleår Årshjul: På første SB møde efter sommerferien laver vi et overblik Beslutning: alle medbringer hjulet som Jesper har udleveret ved dette møde + På første møde er kommunens budget på som punkt. Vi skal have ind på årshjulet, hvornår diætpapirer sendes til kommunen. Mini APV 4

5 Beslutning: Jesper sender den ud til SB medlemmer efter at dette referat er sendt til Jesper. Elevers afgangseksamen (Birgittes punkt) Ønske om løbende orientering til SB ang. Udviklingsudvalgets/skolens fokusområder.(dion) Evt. som fast punkt. Evaluering af form på SB referat Ekstrafolk i SB skal have adgang til intra. det er muligt at løse problemet Beslutning: Gitte og Jesper løser problemet, så alle nye i SB har adgang til intra. SB ønsker at bruge penge til at lave mappe med adgang til relevant materiale til nye medlemmer af SB (fysisk og elektronisk) Intras SB mappe skal revideres IT kompetencer intern hvad har bugtskolen af muligheder? Tider på dagsorden for at prioritere diskussion og debat, hvor andet kan orienteres om kort. Diæter hvornår afleveres papirer til kommunen? (Jesper orienterer Birgitte.) Beslutning: punktet kommer på årshjulet ved første SB møde i august. SB vil gerne oplyses om Bugtskolens vedtagne principper. Referatet skal være udsendt senest 8 dage før næste møde. Vi håber, at Maibritt får mulighed for at undersøge muligheden for kursus fra Skole & Forældre. Beslutning: Dion og Kirsten taler med Maibritt om dette punkt. 9. Evt. Dions mail: De væsentlige punkter føres til punktet to do. Jesper: skolen er ved at rydde op på hjemmesiden Birgitte: - Støtter skolen blå mandag? Gitte og Jesper støtter fuldt ud elevernes mulighed for at holde blå mandag. 5