VELKOMMEN TIL HJÆLPERYTTERNE 2016

Transkript

1 VELKOMMEN TIL HJÆLPERYTTERNE 2016 Velkommen som Hjælperytter vi er glade for, at du vil være os på turen Danmark rundt og gøre en forskel for børn og voksne med gigt. OM HJÆLPERYTTERNE Hjælperytterne er et velgørenhedscykelløb for dig, som ønsker at styrke dit netværk, komme i god form og samtidig støtte børn og unge, kvinder og mænd, der lever med en smertefuld gigtsygdom. Hjælperytterne cykler sammen hvert år i perioden marts-juni for at samle penge ind til Gigtforeningen og danne netværk, og afslutter sæsonen med en tur Danmark rundt den juni. OVERSKUDDET GÅR TIL Under træningsforløbet og frem til løbets afslutning, samler vi ind til Gigtforeningen, enten i form af kontante donationer eller km-sponsorater. I 2016 går hele overskuddet til: - El-cykler til børn og unge med den smertefulde sygdom børnegigt. El-cykler kan lette hverdagen, gøre børnene mere uafhængige og øge mulighederne for socialt samvær med andre jævnaldrende børn og unge. - Smertebehandling, udvikling, afprøvning og evaluering af et nationalt smertebehandlingsprogram for børn med gigt og svære smerter. Denne udsatte gruppe får ikke en tilfredsstillende behandling i dag, og der er derfor kraftigt brug for en specialiseret indsats i sygehusvæsenet. Første del af smertebehandlingsprogrammet er gjort muligt på baggrund af Hjælperytternes tidligere donation. S i d e 1 14

2 VI KÆMPER FOR BØRN OG VOKSNE MED GIGT Hvem er Hjælperytterne? Hjælperytterne er netværk af cykelentusiaster, som ønsker at komme i god form, styrke vores netværk og samtidig støtte børn og unge, kvinder og mænd, der lever med en smertefuld gigtsygdom. Hjælperytterne cykler sammen hvert år i perioden marts til slut juni for at samle penge ind til Gigtforeningen og samtidig danne et stærkt netværk blandt rytterne. Som Hjælperytter cykler du penge ind for at børn og unge, kvinder og mænd kan leve et bedre liv med gigt med færre smerter og fysiske begrænsninger. Alle deltagere har et ansvar for at bidrage til projektet enten i form af at indsamle penge, finde sponsorer eller yde anden form for praktisk hjælp. Kort fortalt handler Hjælperytterne om: 1. Sagen, når der indsamles penge til Gigtforeningen: Vi cykler for, at børn og voksne med gigt kan leve et liv med færre smerter 2. Netværket med de øvrige Hjælperyttere 3. Cyklingen, den sportslige udfordring Din indsats Hjælperytterne træner i ca. fire måneder for at bygge form til at køre turen Danmark rundt fra den 25. til den 29. juni Mens vi kører, samler vi mikrosponsorater, kilometersponsorater og naturaliesponsorater, for at kunne donere det størst mulige beløb til mennesker, der lever med en gigtsygdom. Alle Hjælperyttere forpligter sig til at gøre en indsats for at samle penge ind. Nogle Hjælperyttere har let adgang til virksomheder, som ønsker at blive sponsor andre har ikke lige så let adgang Dog skal alle gøre en indsats f.eks. via mikro/km-sponsorater, og Gigtforeningen hjælper gerne med forslag til formulering af tekst, billeder mv. Vi cykler sammen to gange om ugen og stiller gerne op til løb i de rød, hvide, sorte uniformer. Vi holder arrangementer og skaber sammenhold, spiser middag sammen og deltager i arrangementer og PR-aktiviteter, for at skabe synlighed omkring indsamlingsprojektet og sponsorerne, så de også får mest muligt ud af deres sponsorat. S i d e 2 14

3 VIGTIGE DATOER januar Kick-off for Hjælperyttere på Sjælland (Gentofte) 1. februar Fakturering af første delbetaling 3. februar Prøvedag tøj hos Gigtforeningen kl (tilmelding: 4. februar Kick-off for Hjælperyttere i Østjylland (Århus) 1. marts Sidste frist for at tilmelde sig som Hjælperytter for marts Fakturering af anden delbetaling 2. marts Prøvedag tøj hos Gigtforeningen kl (tilmelding: hjaelperytterne@gigtforeningen.dk) 3. marts Kick-off for Hjælperytterne Serviceteam marts Sidste frist for bestilling af ryttertøj Medio maj Tøjet afhentes hos Gigtforeningen i Gentofte eller sendes samlet til holdkaptajnen, som herefter sørger for fordeling blandt holdene juni Danmark rundt med Hjælperytterne - Hver 3. dag får et barn diagnosen børnegigt. - Hver 5. voksne dansker lever med smerter. Den hyppigste årsag er problemer i led, ryg og muskler. - Der konstateres 8 nye tilfælde af leddegigt hver dag. - over danskere har en gigtdiagnose. S i d e 3 14

4 SPONSORER HVAD KAN DU GØRE Alle deltagere på Hjælperytterne forpligter sig til at gøre en indsats for at indsamle midler til kampen for børn og voksne med gigt. Der er mange måder du kan samle penge ind, og nedenfor finder du nogle af mulighederne. TØJSPONSOR Som tøjsponsor har I mulighed for at få logo på det flotte og ens sponsortøj, som Hjælperytterne kører med, og blive eksponeret hele vejen gennem Danmark. Allerede fra 1. marts ses rytterne under træning på landevejene. ETAPESPONSOR Som sponsor på en eller flere etaper kan I få mulighed for at få maksimal eksponering i lige præcis det område af landet, som er vigtigt for jer. Har jeres virksomhed f.eks. et arrangement i nærheden af vores rute, cykler vi gerne forbi og er med til at skabe opmærksomhed for jer. KONTANTSPONSOR Som kontantsponsor bidrager I med et kontant beløb til indsamlingsformålet og er samtidig med til at dække udgifterne i forbindelse med afvikling af løbet. FØLGEBILSSPONSOR Som sponsor for følgebilerne har I mulighed for at få jeres logo på en eller flere følgebiler under løbet og dermed få eksponering rundt om i Danmark. MIKROSPONSOR Som mikrosponsor for individuelle Hjælperyttere støtter I projektet ved at donere et fast beløb tilknyttet en bestemt cykelrytter. MÅLSPONSOR Som målsponsor har I mulighed for ekstra eksponering omkring Aarhus og København, hvor Hjælperytterne arrangerer en målfest for både deltagere, sponsorer og publikum. Invitér f.eks. til målfest og kundearrangement, og vær med til at sætte jeres præg på turen. KM-SPONSOR Bliv sponsor for individuelle Hjælperyttere og donér et beløb pr. kilometer (min. 10 øre), som den pågældende rytter cykler i perioden 1. marts og frem til ankomsten i København den 29. juni. De individuelle kørte distancer bliver registreret og vil være synlige for jer som kilometersponsor. KICK-BACK-SPONSOR Som Kick-back-sponsor får I mulighed for at aktivere medarbejdere eller motivere kunder og på den måde aktivere jeres sponsorat. Støt med en donation på f.eks. 5 % af et varesalg i en måned. CSR-OG MEDARBEJDERPAKKER Lad os sammensætte en velgørenhedspakke, hvor I som virksomhed støtter den gode sag og aktiverer jeres medarbejdere i indsamlingen ved f.eks. at opfordre til at cykle eller gå på arbejde i en måned og indsamle penge pr. kørt kilometer eller skridt målt med skridttæller. I har også mulighed for at kombinere med lokale initiativer og andre sponsorater. NATURALIESPONSOR Ved at donere naturalier får I en unik mulighed for at sample produkter over for deltagere og publikum og samtidig være med til at støtte rytterne, der kører for sagen, med produkter som f.eks. mad, drikke, udstyr, biler, brændstof m.m. Bemærk, at alle sponsorer får logo på støttebanner til eget website, nyhedsbreve, invitationer til arrangementer m.v. Du kan læse mere om mulighederne på hvor du også kan hente en folder med sponsormulighederne. Den må du må du meget gerne uddele i dit netværk. S i d e 4 14

5 DERFOR ER DET EN GOD IDE AT BLIVE SPONSOR Din virksomhed får mulighed for - Adgang til et stærkt erhvervsnetværk. Relationerne opbygges i månederne op til løbet og ved selve afviklingen i perioden den juni - At profilere jeres virksomhed som CSR-bevidst over for kunder, lokalt erhvervsliv og samarbejdspartnere, ved o At involvere jer som en vigtig aktør i velgørenhedsløbet o At sætte fokus på forebyggelse af arbejdsskader, slid og gigt - At få synlighed i start- og målområdet eller på etaper i det området af landet, som er vigtigt for jer. Jeres virksomhed kan have et arrangement i nærheden af Hjælperytternes træningsrute, hvor Hjælperytterne kan cykle forbi og være med til at skabe opmærksomhed - At tilmelde et eller flere firmahold til turen rundt med Hjælperytterne og herigennem stille skarpt på dine medarbejderes trivsel, arbejdsglæde, tilfredshed og fællesskab, både i den enkelte afdeling, og på tværs af organisationen - At invitere vigtige samarbejdspartnere til at blive Hjælperyttere. Dermed skaber I mulighed for at knytte endnu tættere bånd med jeres erhvervsrelationer. Der bliver etableret træningsgrupper, som I bliver koblet på rundt om i Danmark, og er I mange, hjælper vi med at etablere et selvstændigt hold. - Eksponering i trykte og sociale medier. - Eksponering før og under løbet, når rytterne kører sammen i cykeltøj med jeres logo på. S i d e 5 14

6 KOMMUNIKATION Vi arbejder kommunikativt for at offentligheden, mulige fremtidige Hjælperyttere og befolkning skal opnå et øget kendskab til Hjælperytterne og sagen, som vi cykler penge ind til. Vi skal øge kendskabsgraden via presseomtale, med fokus på det lokale/regionale og virale kampagner på digitale og sociale medier. Vi vil løbende udsende pressemeddelelser og præge medierne i det omfang, det er muligt. Via egne kanaler vil vi lægge historier og opslag op, der fortæller om Hjælperytterne, sagen, fællesskabet og dem, vi kører for. Hvad kan du gøre? Det kan egentlig siges meget kort DEL DEL DEL! Og spred det gode budskab! Hvis vi alle deler de opslag, der lægges på de sociale medier, vil rækkevidden øges markant og vi vil blive synlige for endnu flere. Hvis vi er ude i sociale sammenhænge og fortæller om vores deltagelse, og hvor lidt der skal til for at støtte det, kan vi få endnu flere til at følge Hjælperytterne og måske donere en skilling. Husk på, at vi er ambassadører i alle sammenhænge. Vi udarbejder løbende materiale til uddeling eller promovering, så spørg endelig, hvis der er noget, du mangler. Vi har alt fra plakater til strandflag, og låner gerne dele ud ifm. træning eller arrangementer, der gør opmærksom på Hjælperytterne. Og, søger du noget, som vi ikke har på lager, kan vi muligvis hjælpe med at få det fremstillet eller finde en anden løsning. Kontakt Tanja, hvis der er spørgsmål. Her finder vi hinanden: Hjemmeside: LinkedIn: CclickedEntityId%3A %2Cidx%3A2-1- 2%2CtarId%3A %2Ctas%3AHj%C3%A6lperytterne Facebook officiel side: Facebook lukket gruppe for ryttere i 2016: Facebook lukket gruppe tidligere og nuværende ryttere: Instagram: Twitter: Hjaelperytterne - S i d e 6 14

7 TRÆNING ALLE uanset erfaring kan gennemføre turen, så længe man passer sin træning hen over vinteren. Selvom du måske er garvet cykelrytter og har lang erfaring med lignende projekter, er det vigtigt at passe træningen med holdet Træningen har udover at komme i den rette fysiske form også et sikkerhedsmæssigt og socialt formål. - Du skal lære at køre i gruppe, og du skal lære dine nye kammerater at kende, både som mennesker og som cykelryttere - Der trænes på holdene to gange om ugen i perioden fra marts til løbets start Det er ikke bare et cykelevent, men et fælles projekt, hvor I er sammen om at få alle frem og i mål. Cykler samlet min km inden afgang, heraf minimum halvdelen med holdet Have deltaget i 2-3 træningspas på 150km Vi kører fast tirsdag eller onsdag og lørdag eller søndag, afhængig af holdet (se eksempel på træningsplan nedenfor) Turene kan (for det meste) downloades til GPS S i d e 7 14

8 CYKEL For at deltage i Hjælperytternes tur Danmark Rundt 2016 og træningen op til turen, skal du have en racercykel af god kvalitet og i god vedligeholdelsesstand. Du kan vælge at køre på din egen racer, eller du kan købe en Canyon cykel. Hjælperyttere, som har kørt de tidligere år, kan naturligvis fortsat køre på deres Hjælperyttercykel fra Canyon. Hvis du kører på en cykel, du allerede har erhvervet, så forudsætter vi, at den er udstyret med Shimano eller SRAM-11 gears geargruppe. Har du ikke allerede en egnet racercykel endnu, så er der mulighed for at bestille en cykel fra Canyon til en rigtig god pris. Priserne fremsendes separat til Hjælperytterne, og nedenfor er anført de vejledende udsalgspriser. Vi anbefaler en af de tre modeller nedenfor, men du har naturligvis også mulighed for at bestille en af de andre modeller til god pris. Når du har valgt din cykel fra hjemmesiden, lægger du den i indkøbskurven, og i notatfeltet anfører du dit Hjælperytter 2016 deltagernummer, som du fik oplyst ved registrering på Hjælperytternes hjemmeside. Canyon tilføjer herefter pedaler, flaskeholder mv. jf. pakketilbuddet til ordren og retter prisen ned til Hjælperytterprisen. Leveringstid/forsendelsestider fremgår under de enkelte modeller på hjemmesiden og er på hjemmesiden og er gældende ved bestillingstidspunktet. Bemærk, der kan være længere leveringstid på udvalgte modeller, så bestil hellere i dag end i morgen. Forsendelse tilkommer, DKK 245 pr. cykel. Bestil din cykel direkte hos Canyon.com S i d e 8 14

9 RUTEN Vi cykler Danmark rundt den 25. juni 29. juni og ruten ser ud som følger (så snart vi har detaljerne på plads, får I dem naturligvis af vide): Lørdag den 25. juni Søndag den 26. juni Mandag den 27. juni Tirsdag den 28. juni Onsdag den 29. juni Start fra Nyborg, via den gamle Lillebæltsbro til Vejle Vejle Rold Skov Tour de Limfjord Rold Skov Aarhus (målfest) Aarhus via Odden til København (målfest) Samlet rute bliver omkring km og gennemsnitsfarten vil ligge på ca km/t. Der vil være rigeligt med udfordringer undervejs for både nybegynder og den erfarne S i d e 9 14

10 CYKELTØJ Hjælperytternes uniform, vores cykeltøj, er på mange måder centrum i vores projekt. Det fremragende tøj fra Craft er prydet med logoer fra alle de sponsorer, som hjælper os. Vi er både stolte af og glade for tøjet, som vi bærer lige fra det bliver varmt nok i foråret og til løb og ture langt ind i efteråret. Hjælperytterpakken består af: 2 cykelbluser 2 cykelbukser 1 Hjælperytter vindvest 1 par handsker Sidste frist for bestilling af ryttertøjet er fredag den 4. marts og bestilling skal ske til på hjælperytterne@gigtforeningen.dk. Vi forventer tøjet leveret hos Gigtforeningen medio maj, hvor holdkaptajnerne kan afhente til deres hold eller få tilsendt den samlede pakke. De sørger herefter for fordeling af ryttertøjet. Der afholdes prøvesessioner ifm. Kick-offs, men derudover kan man komme forbi Gigtforeningen onsdag d. 3. februar kl eller tirsdag den 2. marts kl og prøve det, inden man bestiller. Meld gerne til prøvning på hjaelperytterne@gigtforeningen.dk. EKSTRAUDSTYR Ud over ryttertøjet har Craft også sammensæt en række flotte tilbud, som kun Hjælperytterne har adgang til. Her kan du spare 30% på delene, og derudover bidrager du faktisk til Gigtforeningen, da Craft giver kick-back på købene og det er vi meget glade for! Vintersættet bluse og buks vil være at finde i Gigtforeningens webshop fra den 26. januar, men kan indtil da bestilles hos gigtforeningen (hjaelperytterne@gigtforeningen.dk), som samler sammen og sender et par ordrer af sted inden da. Vintertøjets priser: Glow jacket Normalpris DKK Hjælperytterpris DKK 770 Long tights, no pad Normalpris DKK 800 Hjælperytterpris DKK 560 Men, der er mange flere gode tilbud S i d e 10 14

11 Nedenfor er gode tilbud fra Craft, som alle kan købes med 30% rabat. Derudover får Gigtforeningen 10% kick-back fra Craft hver gang, der købes og de penge går naturligvis direkte til Hjælperytternes indsamling så køb løs Send bestilling til så samler vi sammen og henter varerne hjem. I får herefter besked om betaling og afhentning/forsendelse. S i d e 11 14

12 HUSKESEDDEL Søren har været så betænksom at sammensætte en decideret huskeseddel over de ting, I kan få stor glæde af i forbindelse med deltagelse som Hjælperytter. Nogle af delene har I måske i forvejen, og andre følger med pakken som Hjælperytter, men resten skal I selv købe. Racercykel Cykelsko Briller Hjelm Varme handsker Overtræk til cykelsko Hue eller ørevarmere Windbreaker eller anden vindtæt træningsjakke Ski- eller uldundertrøje til vinter Lange træningsbukser eller lange overtræksbukser (f.eks. dine lange løbebukser) Regnjakke Korte cykelbukser Evt. sved-undertrøje til forår/sommer Buksefedt bliver nødvendigt når vi cykler langt Drikkedunke 2 x 750 ml Lygter (det det tidlige forår) Ekstra slanger Dækindlæg eller vinterdæk CO2 Pumpe + patroner Dækjern Multiværktøj S i d e 12 14

13 HOTEL & OVERNATNING Vi kommer til at bo godt på vores tur rundt i Danmark den juni, da vi har fået en fin aftale i stand med Comwell juni: Comwell Hotel Kellers Park I Vejle juni: Comwell Sport Rebild Bakker (Danmarks eneste sportshotel) juni: Comwell Sport Rebild Bakker (Danmarks eneste sportshotel) Juni: Comwell Hotel Aarhus Alle værelser vil være dobbeltværelser. Ønsker man at dele værelse, bedes det meddelt Tanja på tbk@gigtforeningen.dk, så vi kan justere antallet. Vi sørger naturligvis for, at det er let at tjekke ind, når dagens etape er overstået, så I blot skal nyde bagsmækken, og ellers slappe af, restituere og hygge. Vi har valgt at fokusere på netværk og restituering efter dagens tur, og har derfor skåret ned på antallet af mål-events. Der vil være mål-events i hhv. Aarhus og København, hvor vi naturligvis giver den gas. Se mere om de lækre hoteller på TRANSPORT Da vi har valgt at lægge starten i Nyborg, vil vi sørge for transport fra hhv. København og Aarhus til startområdet. Der vil være en bus med afgang fra hver af hold-byerne, som transporterer ryttere og bagage til Nyborg. Derudover vil der være bustransport fra slutområdet i København til Aarhus. Nærmere information om tider og afhentningssteder følger så snart vi har ruten helt på plads. S i d e 13 14

14 KONTAKTLISTE HJÆLPERYTTERNE 2016 Gigtforeningen Gentoftegade Gentofte Tlf Projektleder: Sponsoransvarlig: Frivilligansvarlig: Løbsleder: Tanja Bendixen Kryger Tlf. direkte: Tlf. mobil: Mail: Eva Fjellerup Tlf. direkte: Tlf. mobil: Mail: Anders Reitov Tlf. direkte: Tlf. mobil: Mail: Jesper Tikiøb Tlf. mobil: Mail: Holdkaptajn Kbh Klaus Ahm Tlf. mobil: Mail: Søren Queisch Tlf. mobil: xxxx xxxxx Mail: Holdkaptajn Aar xxxx sxxxxxxx (afventer) Tlf. mobil: Mail: xxxx sxxxxxxx (afventer) Tlf. mobil: Mail: S i d e 14 14