Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den 18. januar 2011 Mødested: Hansborg 3-2 Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:30 Afbud: Marianne Ørsted Bonde Fraværende: Ingen Bemærkninger:

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Orientering fra formand, medlemmer og forvaltning 2 2. Hædring af ledere Drifts- og lokaletilskud, budget The Blast LAN event, søger om godkendelse som folkeoplysende forening 6 5. Lokalefordelingsudvalg vedr. sæson 2011/ Besøgsrunde foråret Eventuelt 9 Bilagsoversigt 10 Underskriftsside 11 1

3 1. Orientering fra formand, medlemmer og forvaltning DIKRDL / 10/26307 Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 18. januar 2011 Afbud/fraværende: Marianne Ørsted Bonde Orientering om beslutninger i Udvalget for Kultur og Fritid vedr. Barda arrangement kriterier for tilskud fra renoverings- og facilitetsudviklingspuljen nye vedtægter i høring harmonisering og reduktioner på pasning af grønne områder bortset fra boldbaner Haderslev Kommune åbner fremtidsbutik vedr. planstrategi- arbejdet indkaldelse af ansøgninger om prioriteringsmidler revision af Sundhedspolitikken frivillighedsåret - "Det Europæiske år for frivilligt arbejde til fremme af aktivt medborgerskab" Frivilligjob.dk og temamøde i Kulturelle Samråd i Danmark den marts Hædring af ledere 2011 DIKKLN / 08/34310 Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget har besluttet, at Vundne Mesterskaber pga. besparelser i budget 2011 skal afholdes som lederfest, hvor det kun er årets frivillige leder samt frivillige ledere/trænere, der har 25-, 40- og 50-års jubilæum, der hædres med diplom og gavekort. 2

4 Da arrangementet i år bliver anderledes i forhold til de foregående år, ønsker Kultur og Fritid en tilbagemelding fra udvalget vedr. planlægning og gennemførelse af arrangementet. Bl.a.: sted? dato og tidspunkt? hvordan ønsker man tilmelding til festen? beløb til årets leder og jubilarerne? hvad skal arrangementet indeholde? Traktement? Underholdning? Deltagere? m.m. hvad skal arrangementet hedde? Generelt ønsker Kultur og Fritid en tilbagemelding fra udvalget om arrangementets form og indhold, inden planlægning af arrangementet påbegyndes. Økonomiske forhold Der er afsat kr. til arrangementet i Nedenfor vises en opgørelse over de sidste 2 års jubilarer. År 15 år 20 år 25 år 30 år 35 år 40 år 45 år 50 år I alt kr (9*500) (3*750) (6*1.000) (1*1.250) (2*1.500) (2*1.750) Ingen Ingen (9*500) (2*750) (4*1.000) (3*1.250) (1*1.500) (2*1.750) Ingen Ingen Udover de jubilarer, som er opgjort ovenfor, er der også blevet givet kr. pr. år til Årets Foreningsleder. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. januar Tovholder/informationsansvarlig Lene Autzen Nielsen Kultur og Fritid 3

5 Indstilling Erhvervs- og Borgerservice indstiller at: udvalget drøfter de punkter, som er beskrevet i sagsfremstillingen udvalget giver Kultur og Fritid en beskrivelse af, hvad udvalget vil i forhold til hædring af ledere 2011 Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 18. januar 2011 Afbud/fraværende: Marianne Ørsted Bonde Udvalget besluttede at hædre jubilerende ledere efter samme model som hædring af ungledere. Det tilstræbes at tilrettelægge et arrangement med en foredragsholder, der formidler et centralt emne overfor foreninger f.eks. forskning i frivillighed. Arrangementet skal være åbent med betaling for fortæring. Jubilerende ledere, pårørende samt repræsentant fra ledernes foreninger skal dog ikke betale. Foreningerne skal fortsat indstille jubilerende ledere samt årets leder. Ledere, der honoreres med 50 kr. pr. rundt jubilæum 25 år, 40 år og 50 år. 3. Drifts- og lokaletilskud, budget 2011 DIHOAA / 10/5667 Sagsfremstilling Der er for 2011 modtaget ansøgninger om drifts- og lokaletilskud, samt tilskud til lejrpladser, fra berettigede foreninger på i alt kr. I dette beløb er indregnet de beløb der, jævnfør foreliggende kontrakter eller aftaler, overføres til selvejende haller og Haderslev Søsportscenter. Med henblik på at kunne give ansøgere om drifts- og lokaletilskud, samt tilskud til lejrpladser, et skriftligt tilsagn om tilskud jf. de ansøgte beløb, er der udarbejdet en oversigt over ansøgere, samt forventede udgifter. 4

6 Økonomiske forhold Budget 2011 for lokale- og driftstilskud er kr. Af dette budget anvendes også midler til f. eks de selvejende idrætshaller, friskole-faciliteter og andre ad-hoc tilskud. Der er for 2011 modtaget ansøgninger om drifts- og lokaletilskud samt tilskud til lejrpladser, fra berettigede foreninger på i alt kr. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 21. december Tovholder/informationsansvarlig Hans O. Aastradsen, Fritidsmedarbejder Indstilling Erhvervs- og Borgerservice indstiller at budgettet for tilskud til drift og lokaler, samt lejrpladser jævnfør Folkeoplysningsloven godkendes. Indstilling Erhvervs- og Borgerservice/ Kultur og Fritid indstiller at, de sidste ansøgninger godkendes. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 21. december 2010 Afbud/fraværende: Birgit Sørensen, Maria Glinvad Damgaard Godkendt, for så vidt angår tilskudsgrundlag, der ikke stiger med mere end 10 % i forhold til Øvrige ansøgninger undersøges nærmere forinden godkendelse. Supplerende sagsfremstilling I forlængelse af beslutningen på mødet den 21. december, har Kultur og Fritid indhentet nærmere oplysninger på de ansøgninger, hvor stigningen er mere end 10% i forhold til året før. Redegørelse fremlægges på mødet. 5

7 Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 18. januar 2011 Afbud/fraværende: Marianne Ørsted Bonde Godkendt. De sidste 4 foreninger tilskrives med forventning om hurtig tilbagemelding. I tilfælde af fortsat manglende svar anvendes beregningsgrundlag for Bilag: 1 Lokaletilskudsoversigt, til dagsordenspunkt FOU pdf (244608/10) 4. The Blast LAN event, søger om godkendelse som folkeoplysende forening DIHOAA / 10/15712 Sagsfremstilling The Blast LAN event søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Haderslev Kommune. I den forbindelse har foreningen indsendt sine vedtægter og blanketten godkendelse af en folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven. Økonomiske forhold Såfremt The Blast LAN event godkendes, er klubben berettiget til at modtage tilskud, der gives i henhold til Folkeoplysningsloven. Ligeledes vil foreningen have mulighed for at søge om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje og fra Prioriteringsmidlerne. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. januar Tovholder/informationsansvarlig Hans O. Aastradsen Indstilling Erhvervs- og Borgerservice indstiller. at The Blast LAN event godkendes som en folkeoplysende forening. 6

8 Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 18. januar 2011 Afbud/fraværende: Marianne Ørsted Bonde Godkendt. Bilag: 1 The Blast LAN event, anmodning om godkendelse som folkeoplysende forening samt vedtægter (5690/11) 5. Lokalefordelingsudvalg vedr. sæson 2011/2012 DIKKLN / 10/5532 Sagsfremstilling I forbindelse med Folkeoplysningsudvalgets udarbejdelse af lokalefordelingen for sæson 2011/2012 nedsættes som de foregående år et lokalefordelingsudvalg under Folkeoplysningsudvalget. Lokalefordelingsudvalget forbereder i møder i samarbejde med Kultur og Fritid Folkeoplysningsudvalgets behandling og endelige beslutning af lokalefordelingen for sæson 2011/2012. Vedr. sæson 2010/2011 bestod lokalefordelingsudvalget af i alt 5 personer fra hhv. Folkeoplysningsudvalget og Haderslev Idrætsråd. Juridiske aspekter Folkeoplysningsudvalget fordeler offentlige lokaler, jf. vedtægt for Folkeoplysningsudvalget. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. januar Tovholder/informationsansvarlig Kim Klit Nielsen, fritidsmedarbejder, Kultur og Fritid. Indstilling Erhvervs- og Borgerservice, Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget nedsætter et lokalefordelingsudvalg vedr. udarbejdelse af lokalefordelingen for sæson 2011/

9 Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 18. januar 2011 Afbud/fraværende: Marianne Ørsted Bonde Kent Glumsø, Kurt Koch og Kai Bjørnskov blev valgt. 6. Besøgsrunde foråret 2010 DILAZN / 07/9043 Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget besøger hvert år en række af kommunens foreninger og institutioner på fritids- og idrætsområdet. Kultur og Fritid ønsker at udvalget drøfter hvilke foreninger m.m. der skal besøges i løbet af foråret Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. januar 2011 Tovholder/informationsansvarlig Lene Autzen Nielsen Indstilling Erhvervs- og Borgerservice/ Kultur og Fritid indstiller at, udvalget drøfter mulige emner. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 18. januar 2011 Afbud/fraværende: Marianne Ørsted Bonde Udvalget besøger i foråret 2011: Næshallen, Starup hallen og Øsbyhallen/ Motionshuset. Den gamle Katedralskoles festsal (kampsport, bordtennis m.m.) Haderslev Garden og Haderslev Tambourkorps. Vedsted skole, Over Jerstal hallen og Bevtoft spejderne. 8

10 7. Eventuelt DIJMHA / 10/7833 9

11 Bilagsoversigt 3. Drifts- og lokaletilskud, budget Lokaletilskudsoversigt, til dagsordenspunkt FOU pdf (244608/10) 4. The Blast LAN event, søger om godkendelse som folkeoplysende forening 1. The Blast LAN event, anmodning om godkendelse som folkeoplysende forening samt vedtægter (5690/11) 10

12 Underskriftsside Astrid Refshauge Birgit Sørensen Jesper Hans Matthiessen Johannes Hansen John Lauridsen Kai Bjørnskov Karl Gunnar Riis Gregersen Karsten Skovbjerg Kent Glumsø Kurt Koch Leif Pedersen Maria Glinvad Damgaard Mikael Jakobsen 11