VEDTÆGTER for Administrationsfællesskabet "Stativlauget" Kystpromenaden 1, 8000 Aarhus C

Transkript

1 VEDTÆGTER for Administrationsfællesskabet "Stativlauget" Kystpromenaden 1, 8000 Aarhus C 1 Navn og hjemsted: 1.1. Fællesskabets navn er Administrationsfællesskabet Stativlauget Foreningens hjemsted er i Aarhus Kommune. 2 Formål: Administrationsfællesskabets formål er at erhverve og administrere bådstativer på Aarhus Lystbådehavn for deltagerne i administrationsfællesskabet. 3 Deltagere: Som deltager kan med bestyrelsens godkendelse optages enhver, der er bådejer og har sin båd liggende i Aarhus Lystbådehavn, og erlægger det til enhver tid fastsatte depositum med tillæg af eventuelt administrationsgebyr. Endvidere skal deltageren have sin båd liggende på en plads underlagt en af følgende klubber (klubber der er med i SÅL): Aarhus Sejlklub Sejlklubben Bugten Aarhus Aarhus Motorbådsklub 4 Depositum: 4.1. Depositum pr for adgang til et bådstativ udgør følgende beløb: Kr ,00 for et 3 tons stativ Kr ,00 for et 6 tons stativ Kr ,00 for et 12 tons stativ Ud over ovenstående depositum betaler hver deltager et administrationsbidrag, der pt. er fastsat til kr. 500,00 Depositum og administrationsgebyr kan til enhver tid reguleres af bestyrelsen Adgang til bådstativ forudsætter at depositum og administrationsgebyr er betalt. Side 1

2 5 Hæftelse: Medlemmerne hæfter alene med foranstående indbetalinger for fællesskabets forpligtelser. 6 Udtræden: Ved udmeldelse får deltageren et nedskrevet beløb udbetalt. Nedskrivningen er pt. 5 % lineært pr. påbegyndt kalenderår, men reguleres løbende efter bestyrelsens skøn. Forudsætningen for udbetaling af foranstående nedskrevne beløb er, at stativet umiddelbart efter udtræden kan overdrages til nyt medlem. Kan stativet ikke umiddelbart overdrages til nyt medlem, kan den udtrædende bådejer vælge enten o at få et stativ af samme nedskrevne værdi som bådejerens indskud udleveret eller o vente på at få det nedskrevne beløb udbetalt til et nyt medlem er indtrådt i ordningen. 7 Vedligeholdelse: Al vedligeholdelse af stativerne påhviler administrationsfællesskabet. 8 Dødsfald: I tilfælde af en deltagers død er den pågældendes eventuelle ægtefælle/samlever/ børn eller børnebørn berettiget til at fortsætte medlemskabet. 9 Eksklusion: I følgende tilfælde kan en deltager ekskluderes af administrationsfællesskabet og brugsretten bringes til ophør af bestyrelsen: A) Såfremt en deltager trods påkrav ikke betaler eventuelt resterende indskud eller andre skyldige beløb af enhver art. B) Såfremt en deltager optræder til alvorlig skade eller ulempe for fællesskabets virksomhed eller andre deltagere. 10 Generalforsamling: Administrationsfællesskabets højeste myndighed er generalforsamlingen Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 4 måneder efter regnskabsårets udløb med følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent og sekretær 2) Bestyrelsens beretning 3) Forelæggelse af regnskab til godkendelse 4) Forelæggelse af driftsbudget, depositum og administrationsbidrag til godkendelse 5) Indkomne forslag 6) Valg af formand og kasserer 7) Valg af det tredje bestyrelsesmedlem og -suppleant samt revisor 8) Eventuelt Side 2

3 10.3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller et flertal af bestyrelsens medlemmer eller 1/4 af medlemmerne af foreningen forlanger det med angivelse af dagsorden Generalforsamlingen indkaldes via med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan forkortes til 8 dage. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Det er det enkelte medlems eget ansvar at administrationsfællesskabet er i besiddelse af deltagerens mailadresse Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal via være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen Hver deltager har én stemme på generalforsamlingen Generalforsamlingen tager beslutning ved simpelt flertal. Beslutninger vedrørende vedtægtsændringer eller administrationsfællesskabets opløsning kræver dog 2/3 flertal, og at mindst 1/5 af deltagerne i administrationsfællesskabet er til stede Sekretæren skriver protokollat for generalforsamlingen. Protokollatet underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen. Protokollatet eller tilsvarende information om det på generalforsamlingen passerede, skal tilstilles deltagerne via senest én måned efter generalforsamlingens afholdelse. 11 Bestyrelse: Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og udføre generalforsamlingens beslutninger. 12 Bestyrelsesmedlemmer: Bestyrelsen består af en formand, næstformand og en kasserer Bestyrelsesmedlemmerne vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Formanden og kassereren vælges således, at de ikke er på valg i samme år. Ved den stiftende generalforsamling vælges formanden for 3 år Generalforsamlingen vælger desuden for to år ad gangen en bestyrelsessuppleant Såfremt to eller flere kandidater ved en afstemning om valg til bestyrelsen eller som suppleant opnår lige mange stemmer, afgøres valget ved lodtrækning mellem de pågældende Som bestyrelsesmedlemmer eller -suppleanter kan kun vælges deltagere i administrationsfællesskabet Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Ved formandens fratræden fungerer næstformanden i hans sted Side 3

4 indtil næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end 2, indkaldes generalforsamlingen til nyvalg af bestyrelse for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. 13 Møder: 13.1 Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt han eller en person, som han er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, kan have særinteresser i sagens afgørelse Næstformanden skriver protokol for bestyrelsesmøder. Protokollen underskrives af hele bestyrelsen I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden. 14 Tegningsret: 14.1 Såfremt generalforsamlingen ikke har valgt nogen administrator, varetager bestyrelsen administrationsfællesskabets administration Administrationsfællesskabet tegnes af formanden og kassereren i forening. Se dog punkt I relation til indkøb af stativer, er tegningsretten begrænset til 4 ekstra stativer ud over hvad der er købt og betalt af deltagere i administrationsfællesskabet Administrationsfællesskabets likvider indestår på en konto i et pengeinstitut, over hvilken der kun kan disponeres af 2 bestyrelsesmedlemmer i fællesskab. Indbetalinger af enhver art fra medlemmer og andre, kan kun ske til denne konto. Hvis bestyrelsen finder behov herfor, er den berettiget til at oprette en konto med et indestående på max. Kr ,00, som kassereren alene kan disponere over Administrationsfællesskabets bestyrelse og andre deltagere i administrationsfællesskabet, der arbejder gratis for fællesskabet, kan ikke gøres ansvarlig over for fællesskabet for andet end overtrædelse af ovenstående tegningsret samt bedrageri, underslæb, tyveri etc. 15 Regnskab: 15.1 Administrationsfællesskabets årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af hele bestyrelsen. Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december Årets resultat anvendes til vedligeholdelse, genopretning, forbedringer og/eller fornyelser samt opsparing Det reviderede underskrevne årsregnskab samt udsendes til deltagerne samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. 16 Opløsning: Opløsning ved likvidation forestås af to likvidatorer, der vælges af generalforsamlingen. Side 4

5 16.2 Efter realisation af foreningens aktiver og betaling af gælden, deles den resterende formue mellem de til den tid værende medlemmer i forhold til størrelsen af deres nedskrevne depositum. Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 21. januar dirigent Side 5