Versionsbrev. LUDUS Web version Den 15. december J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version Den 15. december 2010 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 7 Skemaer ændret... 7 Eksterne trækninger vises i Eksamensplan... 7 For Danskuddannelsen: Kursisters henvisningskategori vises... 8 Flere muligheder med sms... 8 Download af kursisters opgaver på en gang Kursister kan fritages for en skriftlig opgave... 8 Lærere kan nulstille kursisters adgangskode... 8 Flerfaglige prøver vises på Løntimer... 8 Varsling af kursister skal tilknyttes et modul Ændring ved sagsakter af typen Studieaktiv... 9 Bedre håndtering af aftale på modul... 9 Ekstra listevisning af kursister... 9 Bedre afgrænsning af kursister ved søgning på åbne sager... 9 Kollektiv markering til udmeldelse Administration... 9 Offentliggørelse af årskarakterer... 9 Problem med prøveplaners termin løst Kørsel til fjernelse af kursistopgaver Ændring ved udrulning af skemabrikker Sletning af skemabrikker uden for undervisningsperioden Flere filtreringsmuligheder ved varsling af kursister Flere filtreringsmuligheder ved søgning efter frafaldne kursister Lærer Eksterne trækninger vises under Eksamen Kursist Stamoplysninger flyttet Menupunktet Lektier er optimeret System Mulighed for ringetidssæt som standard i stedet for klokketimer Øvrige rettelser Delvist private begivenheder Initialer ved kollektivt oprettede varsler Forberedelseslokaler til eksamen vises korrekt i Avanceret skema Fremhævning af valgt kursist i menupunktet Hold Valg af kursist ved Kursistskema justeret Justering af værktøjslinje i Studieplaner Den tomme Logaf-side er fjernet Særligt om SU-indberetning Menupunktet Kørsler >> Opdater SU-startdatoer og SU-slutdatoer Menupunktet SU-indberetning Den 15. december 2010 Side 2 af 16

3 4.3 Kursistens SU-fane På fanen Timetalsoversigt: På fanen Registrering: Den 15. december 2010 Side 3 af 16

4 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 nedenfor. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Den 15. december 2010 Side 4 af 16

5 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor. NB: Hvis skolen stadig benytter det filbaserede dokumentarkiv, opfordres til snarest at konvertere til det databasebaserede. Program og vejledning til dette formål kan findes på hjemmesiden til download af LUDUS Web på datoen 18. maj 2010: Med udsendelsen af næste hovedversion af LUDUS Web vil det filbaserede dokumentarkiv ikke længere kunne benyttes. 2.1 Opdatering 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS eller senere. 2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u20 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 3. Stop servicen LUDUS Web. 4. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: 5. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 6. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises den aktuelle placering af dokumentarkivet, som normalt heller ikke bør ændres. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 7. Start servicen LUDUS Web. 2.2 Nyinstallation 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS eller senere 2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u20 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: Den 15. december 2010 Side 5 af 16

6 Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32- bit-versionen er 1 GB. 4. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv, at LUDUS Web skal benyttes sammen med LUDUS b. Angiv desuden databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og databaseserver. Værdien vuc for databasens navn må ikke ændres. c. Angiv en placering af dokumentarkivet for LUDUS Web. d. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 5. Start servicen LUDUS Web. Den 15. december 2010 Side 6 af 16

7 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Skemaer ændret Allerede med udsendelsen af LUDUS Web version var de fleste skemaer samlet i et nyt menupunkt Skemaer - kun Avanceret skema var ikke indarbejdet i det fælles menupunkt. Nu er også Avanceret skema et faneblad under menupunktet Skemaer, og følgende menupunkter er fjernet fra menuerne: Holdskema Klasseskema Kursistskema Lokaleskema Lærerskema Avanceret skema I forbindelse med flytningen af Avanceret skema er der sket justeringer af den måde, udvalg foretages. Læs nærmere om dette i onlinehjælpen, som startes med ikonet, der findes øverst til højre i LUDUS Web, lige under brugerens navn. Desuden er der i alle skemaer indført en mulighed for at foretage fælles redigeringer af lærerpåsætning og lokaler for de lektioner, der vises i skemaet. Også dette er beskrevet i onlinehjælpen. Skemaer viser automatisk 7 dage, hvis der er aktiviteter i weekenden, men visning af 7 dage kan også fremtvinges med ikonet fra værktøjslinjen til højre umiddelbart over skemaet. Klasseskemaet viser nu aflyste lektioner, også uden login. Det særlige kursistskema, som man kan linke direkte til, er nu også ændret til det nye format. Det direkte link består af den sædvanlige adresse efterfulgt af /skema?id= og så kursistens id. Eksempel: Hvis kursisten logger ind med sit kursistnummer 335 og adressen til skolens LUDUS Web er så kaldes kursistskemaet direkte med Eksterne trækninger vises i Eksamensplan Nu vises trækning af eksamensspørgsmål til lang ekstern forberedelse i menupunktet Eksamensplan, ligesom den vises i de relevante personers skemaer. Den 15. december 2010 Side 7 af 16

8 For Danskuddannelsen: Kursisters henvisningskategori vises Flere steder i LUDUS Web vises nu koden for kursistens henvisningskategori sammen med kursistnummer: Ved fraværsregistrering, i menupunktet Hold og i menupunktet Kursist. Flere muligheder med sms Funktionen til afsendelse af sms til alle kursister og lærere på et modul fra en skemabrikker ændret, så den afsendte tekst gemmes på skemabrikken og kan ses via skemaet. Desuden kan man nu fravælge enkeltpersoner, og funktionen kan startes i selve skemaet uden at åbne brikken. Derudover er det blevet muligt for lærere og administrative medarbejdere at sende sms til en enkelt kursist fra fanebladet Staminformation i menupunktet Kursist. Download af kursisters opgaver på en gang. Under Opgaver er det nu muligt, at downloade alle elektronisk indsendte besvarelser fra kursisterne på én gang. I forbindelse med download forsynes dokumenterne af LUDUS Web med en talkode, der bevirker, at de rettede versioner af dokumenterne vil kunne uploades samlet. Læs nærmere i onlinehjælpen. Kursister kan fritages for en skriftlig opgave Under Opgaver er det nu muligt for læreren at fritage en kursist for en opgave, så den hverken tæller som stillet, afleveret eller ikke afleveret. Det gøres ved at give opgaven en ny status Fravalgt for den pågældende kursist. Lærere kan nulstille kursisters adgangskode En kursist, der glemmer sin adgangskode, behøver nu ikke henvende sig til administrationen for at få en ny. Enhver lærer kan nulstille kursistens adgangskode på fanebladet Staminformation under menupunktet Kursist. I linjen Kodeord skal man klikke på den blå dobbeltpil. Flerfaglige prøver vises på Løntimer I emnet Løntimer vises Almen studieforberedelse (at) og eksamensprojektet (ep) nu på fanerne Eksamen og Censoropgaver. På fanen Censoropgaver er der rettet en fejl i visningen af opgavens starttidspunkt, så det nu er Fra kl. fra censoropgaven, der vises. Den 15. december 2010 Side 8 af 16

9 Varsling af kursister skal tilknyttes et modul. Fremover skal der i forbindelse med varslinger, angives modul for typerne gult og rødt varsel samt udmeldelse. Øvrige typer kan dannes uden valg af modul. Ændring ved sagsakter af typen Studieaktiv Når en lærer opretter en sagsakt af typen Studieaktiv, skal der tilknyttes et modul, som læreren underviser kursisten i. Administrative medarbejdere har mulighed for at angive, at sagsakten er knyttet til alle kursistens moduler, så den dermed kan friholde kursisten helt for varsler, så længe studieaktivitets-sagen ikke er afsluttet. Bedre håndtering af aftale på modul I LUDUS Web 2.17 kunne det ske, at en kursist blev varslet i et modul, hvor der ellers var lavet en aftale med henblik på at undgå varsling. Dette kunne ske, når kursisten skulle varsles i et andet modul. Denne fejl er nu rettet. Ekstra listevisning af kursister Søgningen efter kursister, der skal varsles, har hidtil returneret kursister. Nu er det muligt via funktionen "Varslingsvisning" at se de moduler, den enkelte kursist bliver varslet i. Bedre afgrænsning af kursister ved søgning på åbne sager Der er rettet en fejl, som gjorde, at der kunne komme irrelevante kursister med ved søgning på åbne sager. Når der afgrænses til en bestemt afdeling, medtages nu kun kursister, der aktuelt går på denne afdeling, og kun, hvis den åbne sag enten er knyttet til et modul på afdelingen eller ikke er knyttet til noget modul. Kollektiv markering til udmeldelse Når kursister er fremsøgt ved hjælp af fanen Frafald under Avanceret søgning, kan der lægges en udmeldelsessagsakt ved samtlige eller udvalgte kursister i listen på én gang (med funktionen Registrer udmeldelse). 3.2 Administration Offentliggørelse af årskarakterer Når årskarakterer overføres fra LUDUS Web, udfyldes offentliggørelsestidspunktet automatisk til protokollinjerne fra offentliggørelsestidspunktet på den indtastningspe- Den 15. december 2010 Side 9 af 16

10 riode, som karaktererne er knyttet til. Eventuelle senere ændringer af tidspunktet skal foretages begge steder. Problem med prøveplaners termin løst Ved redigering af en eksisterende intern prøveplan fra det umiddelbart foregående skoleår er det nu muligt at vælge terminer fra dette skoleår. Ved oprettelse af en ny prøveplan er det stadig kun muligt at vælge terminer fra indeværende eller senere skoleår. Der er desuden rettet en fejl, så det nu er muligt at fjerne eksaminatorer fra skriftlige interne prøver. Kørsel til fjernelse af kursistopgaver Der er tilføjet en kørsel, der fjerner skriftlige opgaver fra kursister, som har forladt et modul. Ændring ved udrulning af skemabrikker For at sikre mod utilsigtet sletning af skemabrikker er udrulning af skemabrikker frem i tiden ændret. Hvis man ikke udtrykkeligt fjerner vingen ved den nye tjekboks "kun moduler uden skemabrikker, rulles der kun ud for moduler, der slet ikke har skemabrikker (heller ikke uden for den periode, der er valgt til udrulningen). Ved udrulning tilbage i tiden er denne vinge ikke sat. Sletning af skemabrikker uden for undervisningsperioden Når der rulles skemabrikker ud, lægges de kun inden for de enkelte modulers undervisningsperiode, men hvis der efter udrulningen ændres ved perioden for et modul, kan der efterlades skemabrikker uden for den nye periode. Skemabrikker før hhv. efter modulernes undervisningsperioder kan fjernes med to nye funktioner i menupunktet System på fanebladet Skemabrikker. Flere filtreringsmuligheder ved varsling af kursister Ved søgningen efter de kursister, der skal varsles i forhold til de faste varselgrænser, er der tilføjet flere filtre. Man kan nu også vælge ikke at medtage: Kursister med GULT varsel på samme modul Kursister med RØDT varsel på samme modul Kursister uden GULT varsel på samme modul Kursister uden RØDT varsel på samme modul Den 15. december 2010 Side 10 af 16

11 Flere filtreringsmuligheder ved søgning efter frafaldne kursister Ved søgningen efter de kursister, der udviser et fraværsmønster, som peger i retning af udmeldelse, er der tilføjet flere filtre. Man kan nu også vælge ikke at medtage kursister, der: har et varsel til udskrift har et udestående varselsbrev er fritaget for at blive varslet er markeret som studieaktive har en aftale på samme modul er fritaget for udmeldelse 3.3 Lærer Eksterne trækninger vises under Eksamen Hvis læreren varetager en ekstern trækning af eksamensspørgsmål, kan dette nu ses ikke bare i lærerens skema, men også i lærerens personlige eksamensplan (menupunkt Eksamen) og skolens samlede plan (menupunkt Eksamensplan). 3.4 Kursist Stamoplysninger flyttet Kursistens stamoplysninger er flyttet fra menupunktet Stamkort til fanebladet Staminformation under menupunktet Kursist. Samtidig er det blevet muligt for kursisten at se alle sine egne stamoplysninger, selv om kursisten ikke har givet tilladelse til at videregive oplysninger, og til at rette telefonnumre og mailadresse. Desuden kan kursisten nulstille sin adgangskode til en standardkode, der ved første efterfølgende login skal ændres. Denne nulstilling kan også enhver lærer eller administrativ medarbejder udføre. Menupunktet Lektier er optimeret Lektierne vises nu hurtigere og mere overskueligt. Den 15. december 2010 Side 11 af 16

12 3.5 System Mulighed for ringetidssæt som standard i stedet for klokketimer Når der i et skema kun forekommer aktiviteter, der er knyttet til et bestemt ringetidssæt, benyttes dette ringetidssæt ved opbygning af skemaets tidsinddelinger. I tilfælde, hvor ingen aktiviteter er knyttet til et ringetidssæt, eller hvor der er flere, inddeles skemaet med hele klokketimer, medmindre der vælges et ringetidssæt som standard. Dette valg af standard-ringetidssæt foretages på fanen Skema i menupunktet Regler. 3.6 Øvrige rettelser Delvist private begivenheder Der er rettet en fejl, som gjorde, at beskrivelsen af en begivenhed kunne ses af uvedkommende. Nu kan beskrivelsen ved delvist private begivenheder kun ses af deltagerne og administrative medarbejdere, samt i emnet Kalenderadministration. Initialer ved kollektivt oprettede varsler Der er foretaget en ændring, så administrative medarbejdere og lærere kan se initialerne på den medarbejder, der har afviklet registrering af et kollektivt varsel. Kursister kan fortsat ikke se initialerne på varsler, der er lagt i deres sagsmappe ved de kollektive procedurer, men kun ved dem, der er lagt enkeltvis. Forberedelseslokaler til eksamen vises korrekt i Avanceret skema Der er rettet en fejl, som bevirkede, at et lokale kunne se ledigt ud i Avanceret skema, selv om det blev benyttet som forberedelseslokale til eksamen. Fremhævning af valgt kursist i menupunktet Hold Den kursist, hvis oplysninger vises i højre side, er nu fremhævet med grøn skrift i listen til venstre. Valg af kursist ved Kursistskema justeret Der er foretaget en ændring, så der ikke længere skulle være problemer med at se bogstavfanerne i Firefox. Justering af værktøjslinje i Studieplaner Værktøjslinjen for de enkelte lektioner er flyttet op ved siden af lektionsnummeret i stedet for at ligge nederst. Den 15. december 2010 Side 12 af 16

13 Den tomme Log af-side er fjernet Når en bruger logger af, kan der nu umiddelbart logges på igen. Den 15. december 2010 Side 13 af 16

14 4. Særligt om SU-indberetning I denne version samles enkeltfagsuddannelserne AVU, FVU, hf- og stx-enkeltfag til en samlet kombinationsuddannelse, når det gælder SU-indberetninger. Den samlede kombinationsuddannelse kaldes AVU/FVU/hf-e/stx-e. Kombinationsuddannelsen er dannet ud fra kursistens aktive uddannelser i LUDUS. På kursistens SU-fane i LUDUS Web vises de uddannelser, der danner grundlag for kombinationsuddannelsen. Kombinationsuddannelsen er indført i samarbejde med SU-styrelsen for at sikre, at kursister, der går på disse uddannelser, ikke får stoppet deres SU på grund af uddannelsesskift. Fra og med torsdag den 16/ må skoler med disse enkeltfagsuddannelser kun indberette til US2000 via LUDUS Web version Se yderligere information på Menupunktet Kørsler >> Opdater SU-startdatoer og SU-slutdatoer Her er der ændret følgende: SU-startdato og SU-slutdato justeres som tidligere, dog med den ændring, at datoerne sættes til samme værdi for alle de uddannelser, der eventuelt indgår i en kombinationsuddannelse for en kursist. Hvis kursisten ikke opnår timetalskravet, fjernes SU-slutdatoen. 4.2 Menupunktet SU-indberetning Fremsøgningen er blevet mere omfattende, og kan derfor tage længere tid. Orlov er fjernet. På alle lister er der indsat en tjekboks, så man kan vælge alle kursister på en liste ved at sætte mærke i tjekboksen. På listen Timetal er alle de kursister, der ikke opfylder timetalskravet, som udgangspunkt markeret fravalgt. For kursister med en eller flere af uddannelserne FVU, AVU, hf- eller stx-enkeltfag vises nu ovennævnte kombinationsuddannelse AVU/FVU/hf-e/stx-e under kolonnen Udd. Den 15. december 2010 Side 14 af 16

15 I fremsøgningen er der lavet en rettelse, så kursister, der tidligere er indberettet som Indskrivning og som efterfølgende er faldet under timetalskravet, nu indsendes som Ophør med årsagen Afbrudt, hvis de ikke på et senere tidspunkt igen opfylder timetalskravet inden for den samme uddannelse. Dette kan give anledning til, at der vil komme en række kursister, som får afbrudt deres uddannelse, første gang der fremsøges og indsendes med LUDUS Web version Nogle af de afbrudte kursister kan på en anden uddannelse opfylde timetalskravet, og det er derfor vigtigt, at der fremsøges og indsendes 2 gange for hver afdeling, for at sikre at disse kursister bliver indberettet korrekt som Indskrivning med den aktuelle uddannelse. Dette problem vil kun opstå første gang der indberettes med LUDUS Web version , og det er derfor ikke nødvendigt efterfølgende at fremsøge og indsende kursister flere gange pr. dag. NB! De afbrudte uddannelser kan give anledning til oprydning i US2000. Der er desuden lavet en rettelse, der gør, at SU-slutdatoen i eksamensmåneden sættes til sidste dag i måneden. Dette gøres for at begrænse antallet af indberetninger af typen Indskrivning >> Ret på den enkelte kursist. 4.3 Kursistens SU-fane En kursist, der går på en eller flere af de 4 enkeltfagsuddannelser, får vist AVU/FVU/hf-e/stx-e som Uddannelse. På fanen Timetalsoversigt Der vises nu kun perioder, der ligger inden for uddannelsens SU-startdato og SUslutdato. Der er lavet to visninger: Aktuel uddannelse og Indberettet uddannelse. Den Aktuelle uddannelse viser de oplysninger, der er klar til indsendelse. Indberettet uddannelse viser de oplysninger, der tidligere er indsendt. Da der er indført kombinationsuddannelser, der består af flere faktiske uddannelser, vises de registrerede uddannelser under overskriften: Uddannelser, der danner grundlag for kombinationsuddannelsen AVU/FVU/hf-e/stx-e. Hvis der her ikke vises en dato i SU-slutdato, betyder det, at kursisten ikke opfylder timetalskravet til SU, ifølge tabellen Faktiske undervisningsperioder. Den 15. december 2010 Side 15 af 16

16 På fanen Registrering Der er her tilsvarende tilføjet Uddannelser, der danner grundlag for kombinationsuddannelsen AVU/FVU/hf-e/stx-e. Ændrer man på SU-startdato og SU-slutdato, sættes datoerne til samme værdi for alle de uddannelser, der indgår i kursistens kombinationsuddannelse. Den 15. december 2010 Side 16 af 16