STILLINGSOPSLAG MED HENBLIK PÅ OPRETTELSE AF EN RESERVELISTE

Transkript

1 STILLINGSOPSLAG MED HENBLIK PÅ OPRETTELSE AF EN RESERVELISTE Stillingsbetegnelse Vicedirektør for afdelingen for internationalt samarbejde og retlige anliggender med ansvar for området for europæisk samarbejde (M/F) Ansættelsesgruppe/lønklasse AD 12 svarende til den lønklasse, der må forventes for denne strategiske mellemlederstilling Kontrakttype Midlertidigt ansat Reference Ansøgningsfrist Tjenestested VEXT/16/160/AD 12/ICLAD 09/11/201X (24:00), lokal tid i Alicante (CET) Alicante, SPANIEN Reserveliste (RL) gyldig indtil Antal ansøgere på RL 3 Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO) afholder en udvælgelsesprocedure med henblik på oprettelse af en reserveliste over egnede ansøgere til en ledig stilling som vicedirektør for EUIPO's afdeling for internationalt samarbejde og retlige anliggender (ICLAD). 1. BAGGRUND Afdelingen for internationalt samarbejde og retlige anliggender er ansvarlig for europæisk og internationalt samarbejde og eksterne forbindelser med kontorets interessenter samt alle retlige anliggender vedrørende kontoret generelt. Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2015/2424 om ændring af forordningen om EFvaremærker trådte i kraft den 23. marts 2016, hvorved der blev indført en solid retlig ramme for det eksisterende samarbejde mellem kontoret og kontorerne i medlemsstaterne. Som følge heraf og for at lette gennemførelsen af denne styrkede samarbejdsramme ledes afdelingen fra og med den 11. oktober 2016 af en direktør og er organiseret omkring tre områder. Direktøren bistås af tre vicedirektører, der hver især er ansvarlig for et af følgende tre områder: 1. Området for retlige anliggender: Dette område, der fungerer under ansvar af en vicedirektør, omfatter to tjenester, nemlig tjenesten vedrørende tvister og tjenesten vedrørende retspraksis, der hver især ledes af en afdelingschef. 2. Området for internationalt samarbejde: Dette område, der fungerer under ansvar af en vicedirektør, omfatter én tjeneste, nemlig tjenesten vedrørende internationalt samarbejde, der ledes af en afdelingschef. 3. Området for europæisk samarbejde: Dette område, der fungerer under ansvar af en vicedirektør, omfatter to tjenester, der hver især ledes af en afdelingschef, nemlig:

2 Tjenesten vedrørende europæisk samarbejde: Denne tjeneste er ansvarlig for samarbejdsaktiviteter inden for EU, navnlig forvaltningen af europæiske samarbejdsprogrammer. Tjenesten vedrørende internationale forbindelser: Denne tjeneste er ansvarlig for internationale forbindelser med EU-institutionerne, de nationale IP-kontorer i medlemsstaterne og forbindelser med brugersammenslutninger, sekretariatet for administrationsrådet og budgetudvalget, kontaktmøder samt styring af arrangementer og interessenter. Kontoret er interesseret i en ansøger til stillingen som vicedirektør for det nyoprettede område med ansvar for europæisk samarbejde. Dette er en ledende stilling, der skal sikre en god drift af kontoret og gennemførelsen af kontorets strategi som omhandlet i strategiplan ARBEJDSOPGAVER Den udvalgte ansøger vil med reference til direktøren for ICLAD lede og rådgive afdelingen i forbindelse med opfyldelsen af dens mål på området europæisk samarbejde og institutionelle forbindelser. Vedkommende skal: bidrage til opfyldelsen af EUIPO's mål i overensstemmelse med kontorets strategiplan 2020 og navnlig lede gennemførelsen af de europæiske samarbejdsprogrammer varetage kontorets internationale forbindelser med dets interessenter yde rådgivning og effektiv støtte til sekretariatet for administrationsrådet rådgive om politikudvikling og sikre koordineret levering af tjenester i samarbejde med afdelingens andre områder samt andre relevante afdelinger forvalte områdets menneskelige ressourcer, navnlig chefen for tjenestenheden, tildele opgaver og fastsætte mål, og sikre, at de forventede kvantitative og kvalitative resultater nås forvalte det budget, der er tildelt området for europæisk samarbejde varetage andre arbejdsrelaterede opgaver og ansvarsområder, som kan blive pålagt af direktøren. 3. ANSØGNINGSKRITERIER For at blive taget i betragtning til udvælgelsesproceduren skal ansøgerne opfylde alle følgende betingelser inden ansøgningsfristen: Almindelige betingelser 1 være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater være i besiddelse af alle borgerlige rettigheder have opfyldt deres forpligtelser i henhold til gældende love om værnepligt opfylde de vandelskrav, der stilles for at udføre de pågældende opgaver være fysisk i stand til at kunne udføre opgaverne. 1 Jf. artikel 12 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union.

3 Uddannelse have et uddannelsesniveau, der svarer til afsluttede universitetsstudier attesteret ved et eksamensbevis, som er normeret til mindst fire år ELLER have et uddannelsesniveau, der svarer til afsluttede universitetsstudier attesteret ved et eksamensbevis og mindst et års relevant erhvervserfaring, når universitetsuddannelsen er normeret til mindst tre år. Erhvervserfaring 2 have mindst 15 års relevant erhvervserfaring på fuld tid, der er forbundet med og på niveau med de opgaver, som er beskrevet under arbejdsopgaver. Sprogkundskaber To EU-sprog, der kan benyttes som arbejdssprog (minimumsniveau B2), hvoraf ét bør være et af EUIPO's fem arbejdssprog 3. Det almindelige sprog, der benyttes ved kommunikation med EUIPO's interessenter, er engelsk. Derudover holdes de fleste af møderne og arrangementerne på internationalt plan på engelsk. Derfor kræves der for denne stilling en meget god mundtlig og skriftlig beherskelse af engelsk (minimumsniveau C1). De angivne niveauer svarer til den fælles europæiske referenceramme for sprog. IT-kvalifikationer Computerkendskab på højt niveau er et krav. Ansøgere skal have stor erhvervserfaring med computerapplikationer såsom MS Office-pakken eller tilsvarende (primært Word, Excel, PowerPoint, Outlook), databaser og internetsøgning. 4. UDVÆLGELSESKRITERIER Med henblik på at udvælge de bedst kvalificerede ansøgere til samtale og de udvalgte ansøgere, der skal anføres på reservelisten afhængigt af de resultater, der er opnået ved samtalen og (eventuelt) den skriftlige prøve, vil kontoret anvende følgende kriterier for egnethed: indgående kendskab til EU's instrumenter og forordninger vedrørende intellektuel ejendomsret, herunder erfaring med, hvordan de forhandles og gennemføres erfaring med forvaltning af institutionelle forbindelser og koordinering af aktiviteter, navnlig på EU-plan og internationalt plan indgående kendskab til, hvordan EUIPO's forvaltningsorganer (administrationsrådet og budgetudvalget) fungerer, og erfaring med styring af møder/konferencer/arrangementer med kontorets interessenter, navnlig repræsentanter for de nationale kontorer for intellektuel ejendomsret i EU 2 Erhvervserfaringen regnes fra den dato, hvor ansøgeren har erhvervet det relevante eksamensbevis, der giver adgang til ansættelsesgruppen. Hvis ansøgeren har en treårig universitetsuddannelse, kræves mindst 16 års erhvervserfaring. 3 Kontorets særlige sprogordninger er fastsat i artikel 119, stk. 2, i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 af 20. december 1993 om EF-varemærker, med senere ændringer, hvorefter EUIPO's sprog er engelsk, fransk, italiensk, spansk og tysk.

4 indgående kendskab til samarbejdsprogrammer mellem EUIPO og de nationale kontorer for intellektuel ejendomsret i EU erfaring med forvaltningen af en tjeneste, afdeling eller tilsvarende struktur, navnlig forvaltning af et betydeligt antal menneskelige ressourcer (15-20 medarbejdere eller mere) og opstilling af individuelle mål og/eller mål for det relevante team erfaring med optimal udnyttelse af ressourcer og kendskab til principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning erfaring med kvalitetsvurdering og -overvågning erfaring med udarbejdelse af koncept- og/eller strategidokumenter et godt kendskab til et andet af EUIPO's arbejdssprog vil være en fordel (minimumsniveau B2). Ud over ovenstående kriterier vil ansøgere, der bliver indkaldt til samtaler og prøver, ligeledes blive vurderet ud fra følgende kriterier: Erhvervsmæssige kompetencer: Navnlig: lederskab: lede, udvikle og motivere folk og grupper til at opnå resultater, uddelegere arbejdet i egen gruppe effektivt og udstikke klare retningslinjer, skabe begejstring og give folk en positiv holdning til deres arbejde og bidrag til EUIPO's succes; kommunikation: kommunikere klart og præcist både mundtligt og skriftligt analyse og problemløsning: evne til at identificere vigtige aspekter i komplekse problemstillinger og udvikle kreative og praktiske løsninger samarbejde: samarbejde med andre i grupper og på tværs af organisatoriske grænser og respektere, at mennesker er forskellige, skabe en følelse af korpsånd ved at fremme fælles mål og udveksling af viden og erfaringer læring og udvikling: udvikle og forbedre personlige færdigheder og viden om organisationen og dens miljø, være villig til at undervise andre, dele viden og systematisk forbedre arbejdsmetoder prioritering og organisation: evne til at prioritere de vigtigste opgaver, arbejde fleksibelt og organisere eget og andres arbejde effektivt kvalitet og resultater: tage personligt ansvar og initiativ til at udføre arbejde af høj kvalitet inden for fastlagte procedurer, vise en klar kundeorientering (internt og eksternt), integrere systematiske og metodologiske processer i projekter og i eget og gruppens arbejde stresshåndtering: forblive effektiv under et stort arbejdspres, være fleksibel og tilpasse sig ændrede arbejdsforhold, tilskynde andre til at gøre det samme og tilpasse sin egen og gruppens tilgang til ændrede omstændigheder. 5. SAMTALER OG SKRIFTLIGE PRØVER Forhåndsudvælgelse Godkendte ansøgere, som er blandt de bedst kvalificerede i henhold til de udvælgelseskriterier, der er redegjort nærmere for i punkt 4, kan blive kontaktet med henblik på at kontrollere deres sprogkundskaber (navnlig deres mundtlige sprogkundskaber på engelsk), og deres erhvervserfaring og/eller andre færdigheder, viden og kompetencer. Denne kontakt i forbindelse med forhåndsudvælgelsen giver ikke ansøgerne ret til at blive indkaldt til samtale, idet dette er et trin i udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere, der indkaldes til samtale.

5 Samtale Samtaler finder sted i Alicante og afholdes på engelsk. Andre relevante sprog som anført i ansøgerens ansøgning/cv kan blive vurderet ud fra de niveauer, der er angivet i dette stillingsopslag. Under samtalen testes ansøgerens viden om spørgsmål relateret til de arbejdsopgaver, der skal varetages (faglig viden og sociale kompetencer), viden om kontorets aktiviteter og om EU samt ansøgerens egnethed til at varetage de opgaver, der skal udføres, og til at arbejde i et internationalt miljø. Prøve(r) Vurderingen af en eller flere af ovennævnte aspekter foretages på grundlag af en eller flere prøver. 6. HVORDAN ANSØGER MAN? Klik på dette link for at ansøge. Alle de dokumenter, der inkluderes som link, eller som der henvises til i dette stillingsopslag, betragtes som en integreret del af opslaget. Vigtigt: Ansøgere bør være opmærksomme på, at oplysningerne i deres ansøgning/cv er grundlag for vurderingen af ansøgnings- og udvælgelseskriterierne. Ansøgere opfordres derfor til at sætte sig grundigt ind i kravene og til at anføre relevante oplysninger så detaljeret, at denne vurdering kan foretages. Ansøgere bør have særlig fokus på deres uddannelse og erhvervserfaring, navnlig præcise datoer, beskrivelse af ansvarsområder, udførte arbejdsopgaver og anvendte redskaber. * I tilfælde af modstrid mellem de forskellige sprogversioner har den engelske version forrang.