Ekstraordinært møde i Økonomiudvalget

Transkript

1 REFERAT Ekstraordinært møde i Økonomiudvalget Mødedato: Torsdag den Mødested: 202 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:20 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:

2 Økonomiudvalget, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 778. Anlægsbevilling: Lysanlæg på Vojens Speedwaycenter

3 Økonomiudvalget, Side Anlægsbevilling: Lysanlæg på Vojens Speedwaycenter DIJMHA / 07/22281 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Vojens Speedway Center blev i 2008 renoveret og opgraderet til et såkaldt B-stadion, hvilket har bevirket, at der i 2009 skal afholdes flere store internationale løb på banen. I 2009 fortsætter opgraderingen af speedwaycentret med bl.a. ny strømforsyning, renovering af kontorfaciliteter, banden om banen samt indhegning af område til rytternes autocampere. Der er imidlertid opstået et akut behov for at udskifte det eksisterende 16 år gamle lysanlæg. Lysanlægget er ikke længere sikkerhedsmæssigt forsvarligt, idet flere lamper er i fare for at falde ned. Desuden bevirker fugt i anlægget risiko for overgang i det elektriske system, hvilket vil være katastrofalt i forbindelse med eventuel tv-dækning. Et nyt lysanlæg vil koste kr. Udgiften er ikke afsat i budgettet i forbindelse med helhedsprioriteringen af anlæg, som blev behandlet på Byrådsmødet den 26. marts 2009, idet denne mulighed først er registreret efterfølgende. Finansiering af udgiften til lysanlægget foreslås finansieret af kassebeholdningen. Alternativt kan udgiften finansieres af allerede afsatte rådighedsbeløb til andre anlæg under Udvalget for Erhverv og Kultur. Der er vedlagt en oversigt over de rådighedsbeløb, som på Udvalget for Erhverv og Kulturs område blev godkendt i førnævnte sag vedr. helhedprioritering af anlæg. Økonomiske forhold Bevillingspåtegning: Til stednr Lysanlæg, Vojens Speedwaycenter gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 0,960 mio. kr. i 2009 finansieret af kassebeholdningen. Anlægsbevillingen udgør herefter 0,960 mio. kr. TABEL 1: BEVILLINGS- OG FINANSIELLE ÆNDRINGER Bevillingspåtegning Bevillingsniveau Budgetår Nettobeløb i kr. D Drift 2009 A Anlæg F Finansiering Tillægsbevilling: Lysanlæg, Vojens Speedwaycenter A Finansiering via: Kassebeholdningen F

4 Økonomiudvalget, Side 1511 TABEL 2: SPECIFIKATION AF RÅDIGHEDSBELØB Supplerende specifikation til bevillingspåtegning af Lysanlæg Vojens RÅDIGHEDSBELØB Speedwaycenter Nettobeløb i kr Rådighedsbeløb før denne sag 0 Frigivelse i denne sag 960 Rådighedsbeløb, i alt 960 TABEL 3: ANSØGNING OM ANLÆGSBEVILLING, SAMT SPECIFIKATION AF ANLÆGSBEVILLING Supplerende specifikation til bevillingspåtegning af Lysanlæg ANLÆGSBEVILLING Nettobeløb i kr. Vojens Speedwaycenter Anlægsbevilling før denne sag 0 Tillægsbevilling i denne sag 960 Anlægsbevilling, i alt 960 Procedure Efter behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur den 27. april 2009 videresendes sagen til Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Bilag Notat vedr. lysanlæg Vojens Speedwaycenter (723265) Oversigt over UEK s godkendte anlæg i budget 2009 (742886) Vojens Speedway Center - Speed Sport Investeringer på Vojens Speedway Center 2009.docx - Vojens Speedway Center - Speed Sport Investeringer på Vojens Speedway Center 2009.docx(2).DOCX (754597) Notat om opgradering til B- niveau (762345) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at der meddeles anlægsbevilling på 0,960 mio. kr. til lysanlæg på Vojens Speedwaycenter, at bevillingspåtegningen som nævnt under "økonomiske forhold" godkendes,

5 Økonomiudvalget, Side 1512 at sagen fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalget og Byrådet, og at såfremt udvalget ikke godkender ovennævnte finansieringsmetode anviser alternativ finansiering via øvrige afsatte rådighedsbeløb på udvalgets område. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud/fraværende: Holger Mikkelsen Udvalget udsatte behandlingen af puntet til udvalgsmødet den 11. maj Forinden skal Erhvervs- og Kulturservice undersøge mulighederne for en større økonomisk involvering i finansieringen af lysanlægget af Speedsport. Heri indgår indlejning eller leasing af lysanlæg til de kommende arrangementer. Supplerende sagsfremstilling: Erhvervs- og kulturservice har anmodet Speed Sport om at undersøge mulighederne for medfinansiering - alternativt indlejning af mobilt lysanlæg. Forslag til løsningsmodel vil foreligge til mødet. Erhvervs- og kulturservice indstiller at, Udvalget prioriterer løsningsforslag og fremsender med anbefaling til Økonomiudvalg og Byråd. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Udvalget anmoder Erhvervs- og Kulturservice om at lade en rådgivende ingeniør udarbejde alternative løsningsforslag med tilhørende økonomi på baggrund af en gennemgang af lysanlægget. Rapport skal foreligge til udvalgets behandling den 25. maj 2009 med henblik på eventuel indstilling til Økonomiudvalget og Byrådet. Supplerende sagsfremstilling Erhvervs- og Kulturservice og Teknik og Miljøservice v/ejendomsadministrationen har sammen med Speed Sport gennemført bygningssyn den 15. maj På baggrund af dette vurderes det at Speedwaycentret bortset fra lysanlægget - nu fuldstændigt opfylder kravene for et stadion på B- niveau. Se bilag Erhvervs- og Kulturservice har bedt Rambøll om at udarbejde en rapport om lysanlæggets tilstand med vurdering af nødvendig opgradering. Rapporten vil foreligge til udvalgets behandling den 25. maj Kommunens jurist har vurderet Haderslev kommunes forpligtelser i forhold til lysanlægget. Vurderingen er, at Haderslev Kommune skal stille forsvarlige faciliteter, herunder lysanlæg, til rådighed. Det eksisterende lysanlæg er ikke forsvarligt, og derfor vil Haderslev

6 Økonomiudvalget, Side 1513 Kommune kunne gøres ansvarlig i forbindelse med tab opstået ved svigt af lysanlægget. Se bilag. Erhvervs- og Kulturservice anbefaler, at lysanlægget fornyes for et maximalt beløb på kr. Finansieringen sker dels ved en anlægsomprioritering på udvalgets område, dels ved merindtægter fra Speedsport, jævnfør den gældende driftsaftale. Anlægsomprioriteringen anbefales gennemført ved en reduktion på kr. fra stednr Renovering af Danmarksgade 16, hvorefter rådighedsbeløbet på dette stednr. udgør kr. Erhvervs- og Kulturservice vil indhente 3 underhåndsbud på renovering af lysanlægget. Økonomiske forhold Bevillingspåtegning: TABEL 1: BEVILLINGS- OG FINANSIELLE ÆNDRINGER BevillingsniveauBudgetår Bevillingspåtegning Nettobeløb i kr. D Drift 2009 A Anlæg F Finansiering Tillægsbevilling: Lysanlæg, Vojens Speedwaycenter A I ALT 750 Finansiering via: Renovering - Danmarksgade 16 A Drift - Vojens Speedwaycenter D I ALT -750 Kassebeholdningen F

7 Økonomiudvalget, Side 1514 TABEL 2: SPECIFIKATION AF RÅDIGHEDSBELØB Supplerende specifikation til bevillingspåtegning Lysanlæg af Vojens RÅDIGHEDSBELØB Speedwaycenter Nettobeløb i kr Rådighedsbeløb før 0 denne sag Frigivelse i denne 750 sag Rådighedsbeløb, i alt 750 TABEL 3: ANSØGNING OM ANLÆGSBEVILLING, SAMT SPECIFIKATION AF ANLÆGSBEVILLING Supplerende specifikation til bevillingspåtegning Lysanlæg af Vojens ANLÆGSBEVILLING Speedwaycenter Nettobeløb i kr. Anlægsbevilling før 0 denne sag Tillægsbevilling i 750 denne sag Anlægsbevilling, i alt 750 Erhvervs- og kulturservice indstiller, at lysanlægget fornyes, at billigste tilbud antages, at fornyelsen sker ved anlægsomprioritering på udvalgets område, at bevillingspåtegningen i den supplerende sagsfremstilling godkendes, og at indstillingen fremsendes til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning fra møde i Udvalget for Erhverv og Kultur den 25. maj 2009 vil foreligge til mødet.

8 Økonomiudvalget, Side 1515 Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud/fraværende: Ingen Holger Eskildsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt, idet han først mødte kl. 16:08. Bevillingspåtegning godkendt med anbefaling til Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den Afbud/fraværende: Ingen Anbefales. Gunnar Nielsen og Holger Lauritzen stemte imod.

9 Økonomiudvalget, Side 1516 Underskriftsside H.P. Geil Inger Fleischer Peter Chr. Jacobsen Holger Lauritzen Gunnar Nielsen Jens Chr. Gjesing Markvard Hovmøller Lone Ravn Søren Rishøj Jakobsen Karsten Sperling