Referat Kulturudvalget

Transkript

1 Referat : Tirsdag den 17. december 2013 Mødetidspunkt: Kl. 16:30 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Bemærkninger: Medlemmer: Malene Carmel (L) Fuat Yalan (TL) Christian Saggau (F) Morten Westergaard (C) Per Slot (HB) Fraværende: Det Røde Værelse, Rådhuset Inviterede: kl Lars Roman Engel og Steen Rasborg, jf. sag nr. 2 Sagsoversigt 01. Godkendelse af dagsorden HamletScenen - orientering Murmalerier 2013 og Maritim Festival Øresundsoperan - tilskud s tilskudspulje - orientering Turismeindsatsen i Hornbæk, fordeling af tilskud i orientering Begivenhedskalender orientering Meddelelser...18 Bilagsliste...19

2 2 01. Godkendelse af dagsorden Beslutninger den Godkendt, idet pkt. 6 overgår til foretagelse.

3 3 02. HamletScenen - orientering 13/25222 Indledning/Baggrund Med henvisning til egnsteateraftalen mellem Helsingør Kommune og den selvejende institution HamletScenen fremgår det bl.a., at budget og aktivitetsplan for den kommende teatersæson skal fremsendes til Helsingør Kommune, efter godkendelse i bestyrelsen senest den 1. december. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling HamletScenen har i 2013 bl.a.: Arbejdet videre med Dronning G s univers Opført dukketeater på Helsingborgravelinen Opført Købmanden i Venedig med Staatsschauspiel Dresden, med meget fin presseomtale. Direktør for HamletScenen Lars Roman Engel og bestyrelsesformand Steen Rasborg vil på mødet orientere om driftsstatus for 2013, samt fremlægge aktivitetsplaner og budget for Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger den Orientering foretaget.

4 4 03. Murmalerier 2013 og /25248 Indledning/Baggrund Udvalget besluttede i mødet den 23. maj 2013, i forbindelse med behandling af regnskabet for 2012, at bevilge op til kr. til sikring af gennemførsel af de 2 murmalerier, om livet på søen og på værftet, på gavlene ved Allegade over mod kulturværftet. Regnskabet for aktiviteterne viser nu, at der ikke bliver behov for at anvende bevillingen i Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Åbne og levende bymiljøer, at natur, kultur og historie er tænkt aktivt ind, levende historie på begge sider af Øresund. Byrumsplan: understøtter ønsket om at skabe forbindelse mellem bykernen og Kulturhavnen Sagsfremstilling Murmalerierne i 2013 udgør en del af et treårigt projekt Kunst Byrum Helsingør, der med 3 kunstneriske greb skulle arbejde med Helsingørs identitet samtidig med, at de store historier fra museernes indre skulle ud og blive synlige i byens rum. 2012: den gamle bys indre: 2 murmalerier beskæftiger sig i et klassisk kunstnerisk udtryk med Sundtoldstiden og kirkernes rolle. Samarbejdspartnere: Skibsklarerergården, Bymuseet, Sankt Mariæ Kirke og Sandt Olai Kirke. I 2012 gennemførtes i øvrigt projektet Himlen over byen, hvor portrætter af flere hundrede borgere fra hele Helsingør Kommune prægede gågaderne i den gamle by. 2013: den gamle by s periferi: 2 murmalerier beskæftiger sig i et socialrealistisk udtryk fra 1900-tallet med værftet og søfarten. Samarbejdspartnere: Museet for Søfart og Værftsmuseet 2014: det trafikale knudepunkt, hvor færge, tog og bus mødes skal være skueplads for et dobbelt murmaleri (to tilstødende husmure) samt midlertidige installationer som alle har selve Øresund som emne. Der arbejdes med et samtidskunstnerisk udtryk. Samarbejdspartnere: Øresundsakvariet og evt. Helsingborg Stad. Projektbeskrivelsen siger om 2014-projektet: I 2014 udforskes nutiden og livet under, ved og på tværs af Øresund. Det sidste murmaleri skal illustrere nutidens eventyrlige forestillinger om livet i vandet, bearbejdet i moderne malestil af de internationale kunstnere. Maleriet tænkes opføret på to gavle ved stationen og busholdepladsen, som er et af de mest befærdede områder i Helsingør. Udover det afsluttende murmaleri vil projektet sammen med Øresundakvariet/Københavns Universitet dykke ned i vandet, fotografere og tage prøver. Fundende bringes op til overfladen og installeres i et akvarium, som bygges og vedligeholdes af teknikere fra

5 5 Øresundsakvariet, lokale kunsthåndværkere og en kunstnerisk producent. Akvariet vil fungere som en kunstnerisk installation på Kongekajen i Helsingør. Samtidig vil de videooptagelser, fotos og opdagelser, der skabes undervejs, blive formidlet som midlertidige installationer i det offentlige rum. Til sammen skaber murmalerierne og installationerne en undervandsoplevelse over havets overflade, som skal skabe refleksion og nysgerrighed blandt forbipasserende, der ikke nødvendigvis tænker så meget over, hvad der mon findes i det store hav. Derudover rum for sommerens glæder, fx er transportvej til Sverige, kilde til mad og historiske fortællinger og eventyr. Installationerne forventes at indgå i den regionale maritime Øresunds-begivenhed og være tilgængelige i en periode på ca. 10 dage. Der forhandles med Helsingborg om at kunne anvende (nogle af) de midlertidige installationer, herunder akvarie-installationen. Budget Indtægter: Økonomiudvalg pulje (Bevilget) (ansøges) Eksterne fonde, herunder Helsingborg Eksterne fonde, herunder Helsingborg I alt: kr kr kr kr kr. Udgifter: Honorar kunstnere Transport, rejser og ophold Materialer og leje af udstyr Vedligeholdelse Projektledelse Markedsføring Diverse I alt: kr kr kr kr kr kr kr kr. På baggrund af erfaringerne fra de første 2 år om vanskelighederne ved at rejse ekstern finansiering er projektet opdelt i 3 moduler: 1. modul er murmaleriet, 2. modul er den kunstneriske akvarie-installationen, 3. modul er de øvrige installationer (foto, video, film, lyd). De ansøgte kommunale puljer ville omtrent kunne dække 1. og 2. modul. På anbefaling af Øresundsakvariet vil fundraisingen denne gang målrette sigt imod organisationer og fonde, som har fokus på Øresund. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller,

6 6 at der afsættes kr. til projektets gennemførelse i Beslutninger den en godkendt.

7 7 04. Maritim Festival 13/25244 Indledning/Baggrund I såvel Kulturhavn Kronborg strategi for aktiviteter og begivenheder og Eventstrategi for Øresundsregionen indgår udvikling af en stor maritim begivenhed. har besluttet, at Helsingør Kommune skulle indtræde i Øresund Event Center, der blev etableret med støtte fra de deltagende kommuner og regioner samt fra EU programmet Interreg IV. er løbende blevet orienteret om udviklingen af dette arbejde, herunder arbejdet med etableringen af en fælles Øresund maritim festival. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Kulturelle muligheder af internationalt format, årlige events der definerer kommunen, åbne og levende byer, at natur, kultur og historie anvendes aktivt, unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser. Strategi for begivenheder i Kulturhavn Kronborg: Maritim begivenhed indgår som eet af strategiens fyrtårne Sagsfremstilling Vedlagte Strategi for etablering af Øresund Maritime Festival er udarbejdet i Øresund Event Centers regi. Heri foreslås, at en øresundsregional begivenhed igangsættes i de 5 byer: København, Køge, Malmø, Helsingborg og Helsingør. Det anbefales, at der i 2014 gennemføres et pilotprojekt, som bygger på eksisterende, folkeligt forankrede aktiviteter (såsom Kulturhavn-festivalen i København og Sundtoldsmarkedet i Helsingør) udvikling af 2 såkaldte signaturevents, der dels fungerer som egentlige tværgående begivenheder, der binder byerne sammen og signalerer sammenhæng og fælles udvikling i Øresundsregionen, dels fungere som kommunikationsmæssige fyrtårne, der klart og tydeligt formidler den maritime festivals budskaber hver enkelt by varetager organisering og koordinering af egne aktiviteter, mens Øresund Event Center indenfor den eksisterende bevilling stiller mandskab til rådighed i 2014 for at udgøre den central, koordinerende instans, der kan sikre en rød tråd i festivalens forskellige aktiviteter. Udover Sundtoldsmarkedet arbejdes der på, at byrumsprojektet med murmalerier, som i 2014 har fokus på Øresund, kan indgå i den maitime festival på i Helsingør og Helsingborg (se punkt XX). Hertil kommer, at parterne i Kulturhavn Kronborg forventes at gennemføre aktiviteter i festival-perioden. Disse aktiviteter er ikke fastlagt endnu. Hver deltagende by forudsættes at bidrage med kr. til den koordinerende funktion til

8 at 8 understøtte udviklingen af signaturevents udarbejdelsen af fælles program synliggørelse og regional markedsføring af de maritime begivenheder i de 5 byer Den maritime festival efter 2014 Strategien peger på, at en fælles øresundsregional begivenhed med afsæt i pilotprojektet i 2014 bør udvikle sig til en festival med en tungere profil rent vidensmæssigt, kulturelt og erhvervsmæssigt: Som sagt bør de folkelige og foreningsbaserede maritime aktiviteter bestå i en fremtidig festival, fordi de udgør en væsentlig lokal værdiskabelse og en væsentlig katalysator for folkelig deltagelse og opbakning. Men hvis en fremtidig maritim festival skal kunne fungere som et markant brand for regionen, bør den på et højere kunstnerisk og vidensmæssigt plan aktivere de maritime forcer i regionen, der gør det meningsfuldt at tale Øresundsregionen som et centrum for maritim aktivitet: Danmark er verdens fjerde største søfartsnation, kun overgået af Kina, Japan og Grækenland, og danske rederier transporterer cirka 10 % af verdenshandlen. Det betyder, at det maritime område spiller en væsentlig økonomisk rolle i regionen, hvilket også fremgår af regeringens 2020-vækstplan. Danmark har en rig søfartshistorie helt tilbage til vikingerne, hvilket betyder at det maritime spiller en væsentlig historisk rolle i regionen Danmark og Sverige for den sags skyld er lande med masser af vand og lange kyststrækninger, hvilket sætter sine aftryk i landenes kultur, og dermed spiller det maritime også en væsentlig kulturel rolle i regionen Center for Kultur, Plan og Erhverv vurderer, at en deltagelse i en fælles maritim festival klart understøtter den vedtagne strategi for Kulturhavn Kronborg, som peger på en maritim begivenhed som et fyrtårns-projekt, og hvor i det fremhæves, at Begivenheder i Kulturhavn Kronborg skal: skabe en levende havn året rundt til glæde for byens og regionens borgere samt turister bygge på stedets grundfortællinger og hermed afspejle stedets unikke kvaliteter skabe og bygge begivenheder på lokalt ejer-, fælles- og entreprenørskab fremhæve kulturhavnen som byens ansigt og byens største attraktion samlet set spænde over såvel lokale, nationale som internationale oplevelser indgå strategiske partnerskaber med kulturaktører på såvel lokalt som regionalt niveau indgå strategiske partnerskaber med finansielle samarbejdspartnere omkring udviklingen af kulturhavnens fyrtårnsprojekter Endvidere vil festivalen kunne understøtte den øresundsregionale udviklingsstrategi ØRUS og den fælles HH-strategi En sammenbunden stad, hvori der peges på vigtigheden af at udvikle fællesskabet omkring Circle City Line: Helsingborg, Malmø, København og Helsingør. Økonomi/Personaleforhold bidrager årligt med kr. til Øresund Event Center, mens Vækst og Viden bidrager med et tilsvarende beløb i form af timer.

9 9 Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at der afsættes kr. til koordination og markedsføring af den samlede øresundsregionale maritime begivenhed. Beslutninger den en godkendt.

10 Øresundsoperan - tilskud 13/25526 Om ØresundsOperan.pdf Fondsbugdet.pdf Indledning/Baggrund Øresundsoperan, operachef Merete Sveistrup, ansøger i skrivelse af den 2. december 2013 om et tilskud på kr. til opførelse af deres nye opera Det dybeste sted i Nordsøen i 2014 med premiere i M/S Museet for Søfart. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Projektet understøtter visionen om et levende sted med kulturelle tilbud, kulturelle muligheder af internationalt format i åbne og levende bymiljøer. Sagsfremstilling Øresundsoperan skriver på sin hjemmeside Det dybeste sted i Nordsøen er et storslået nordisk samarbejdsprojekt. Sammen med Operagruppen FreeBird fra Skåne og Artcentrum fra Island, begiver vi os ud i operaens grænseland med et fælles nordisk projekt. Med udgangspunkt i konceptet Opera on Location skabes interaktion med publikum, og i dette projekt mødes en nordisk målsætning om at videreudvikle dette og skabe en helt ny forestilling om integration set i lyset af vores fælles historie. Det bliver en stramt fortalt gyseropera, som stiller skarpt på den nordiske folkesjæl. Premieren er i Helsingørs nye Søfartsmuseum sommeren 2014, hvorefter den turnerer både til Sverige og Island. Øresundsoperan/NordicOpera er et Københavnerbaseret operakompagni, der blev dannet i 2008 i 350-året for Roskildefreden, hvor Skåne, Halland og Blekinge overgik til svenskerne. Motivationen er at føre et kulturelt samarbejde mellem de nordiske lande ud i offentligheden, fejre de nordiske landes stærke fælles rødder og kulturelle slægtsskab og formidle opera i øjenhøjde med nordiske sangere og musikere. Opera innovation skabes on location Om sin historie skriver Øresundsoperaen: Opera on location blev søsat sommeren 2010 med i alt 22 forestillinger på 4 forskellige slotte. Forestillingen, der var sammensat af scener fra Tosca, La Traviata, Figaros Bryllup og Don Juan og var instrueret af den kendte svenske instruktør Staffan Aspegren, havde premiere på Frederiksberg Slot under Copenhagen Opera Festival i juli Den blev én af festivalens største tilløbsstykker og Berlingske Tidendes anmelder gav den 5 stjerner. Forestillingen turnerede derefter til Bäckaskog Slott i Skåne, Kronborg Slot og Koldinghus Slot. Samtlige forestillinger meldte udsolgt, hvilket viste os, at der er stor interesse blandt publikum for at opleve opera på en mere inddragende og intim måde i autentiske rammer.

11 11 Hele projektet løber fra maj til juni 2014 og involverer Danmark, Sverige og Island. Alle bidrager med finansieringen. Danmark står som initiativtager og hovedproducent og bidrager dermed med den største del af finansieringen. Der er i alt planlagt 4 forestillinger i Sverige, 1 forestilling i Island og 8 forestillinger i Danmark hvoraf de 5 forestillinger opføres i M/S Museet for Søfarts rå dok med premiere den 27. juni Hele projektets omkostninger er kr. hvoraf den danske del skal finansiere kr. Budget: Udgifter: Dansk andel Udgifter Danmark, Sverige og Island i alt: Produktion lønninger kr kr. Produktion øvrigt kr kr. Administration kr kr. Afviklingsomkostninger kr kr. Markedsføring kr kr. I alt: kr kr. Indtægter: Tilskud Statens Kunstfond Nordisk Kulturfond Egenindtægt/billetsalg Tilskud fra fonde og kommunale og statslige puljer I alt: kr kr kr kr kr. Der henvises til bilag med budget og finansieringsplan og historik. Udvalget har tidligere bevilget tilskud til Øresundsoperan, senest kr. i underskudsgaranti til Traviata i Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller at der bevilges en underskudsdækning op til kr. Beslutninger den en godkendt.

12 s tilskudspulje - orientering 13/618 (KU december ØK-Pulje ajourført).pdf Indledning/Baggrund Center for Kultur, Plan og Erhverv har udarbejdet oversigt over s tilskudspulje for Sagsfremstilling Oversigten er ført ajour efter Udvalgets møde den 26. november 2013, hvor der ikke blev bevilget tilskud for Bevilgede tilskud for 2014 fremgår også af oversigten. Udvalget har bevilget tilskud i 2013 for i alt kr. Der er således kr. til rådighed i puljen for Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger den Sagen overgik til foretagelse. Center for Kultur, Plan og Erhverv oplyste herunder, at der resterer kr. i s pulje efter tilbageførsel af midler fra Athelas Sinfonietta. Udvalget ønskede at yde ekstraordinære tilskud til 4 foreninger som en påskønnelse af den store frivillige indsats og i erkendelse af behovet for driftsmæssige tilskud - Dansk Veteranskibsklub SS Bjørn støtte til den fremtidige drift kr Mikrobryggeriet Wiibroes Venner støtte til den fremtidige drift kr Bådelauget SAGA Hornbæk støtte til restaureringen af Sildebåden SAGA kr Helsingør Ungdoms- og Kulturforening støtte til aktiviteter ved Eid-fest 2014 kr Ovennævnte tilskud blev tiltrådt af. Per Slot deltog ikke i behandlingen vedr. tilskud til Mikrobryggeriet Wiibroes Venner på grund af inhabilitet.

13 Turismeindsatsen i Hornbæk, fordeling af tilskud i orientering 13/24079 Kultur- og Turismeudvalget Aftale om fordeling af tilskud til turismen i Hornbæk 2014 Hornbæk turistforening - årsregnskab 2012.pdf Indledning/Baggrund Helsingør Kommune støtter turismeindsatsen i Hornbæk i perioden med kr. besluttede den 1. februar 2011, at Hornbæk Turistforening og Helsingør Kommunes Biblioteker i samarbejde med VisitNordsjælland kan omfordele driftstilskuddet til Hornbæks turismeindsats. Det forudsættes dog, at bliver orienteret. Aftalen mellem Hornbæk Turistforening, VisitNordsjælland og Helsingør Kommunes Biblioteker om fordeling af tilskuddet i 2014 fremlægges hermed til orientering. Retsgrundlag Ingen bemærkning Relation til vision og tværgående politikker Sagen har relation til Turismestrategi og handleplan for Helsingør Kommune Sagsfremstilling Hornbæk Turistforening, VisitNordsjælland og Helsingør Kommunes Biblioteker har indgået aftale om fordelingen af driftstilskuddet for 2014 til Hornbæks turismeindsats. Aftalen er vedhæftet. Fordelingen af tilskuddet er i 2013 som følger: kr. til drift af Hornbæk Turistinformation kr. til udvikling af Hornbæk som turistmål kr. til badebysprojektet i Hornbæk Hornbæk Turistinformation er helårsåbent med øget åbningstid i sommermånederne. Hornbæk Turistforening anvender puljen til udvikling af Hornbæk som turistmål til en række turistrelaterede projekter i Hornbæk, eksempelvis Gadeteater, Jul Hornbæk, vinterbaderne, strandlegeplads, Kunst på molen, fitness sti, Uge 3100 og brochurer. Til orientering vedhæftet regnskabet fra Hornbæk Turistforening. I forbindelse med badebyprojektet er der udarbejdet en potentialeplan for Hornbæk, som der arbejdes videre med med Hornbæk Turistforening som tovholder. Økonomi/Personaleforhold

14 14 har afsat kr. i årene til turismearbejdet i Hornbæk. Der er afsat kr. i overslagsårene fra 2015 og frem til turismearbejdet i Hornbæk. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger den Orientering foretaget.

15 Begivenhedskalender orientering 13/25243 Begivenhedsoversigt 2014 til KU dec.2013 pr pdf Indledning/Baggrund Center for Kultur, Plan og Erhverv vil i mødet gennemgå begivenhedskalender for 2014, som blev fremlagt på Kulturtræf den 11. november Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger den Orientering foretaget.

16 Meddelelser 13/97 Indledning/Baggrund Meddelelser v/ Center for Kultur, Plan og Erhverv: Umeå samarbejde Danseprojekt Gadeteaterprojekt Danmark Læser Museumssamarbejde i Nordsjælland Center for Kultur, Plan og Erhverv indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger den Orientering foretaget.

17 17 Bilagsliste 5. Øresundsoperan - tilskud 1. Om ØresundsOperan.pdf (119484/13) 2. Fondsbugdet.pdf (119917/13) 6. s tilskudspulje - orientering 1. (KU december ØK-Pulje ajourført).pdf (118016/13) 7. Turismeindsatsen i Hornbæk, fordeling af tilskud i orientering 1. Aftale om fordeling af tilskud til turismen i Hornbæk 2014 (112515/13) 2. Hornbæk turistforening - årsregnskab 2012.pdf (119423/13) 8. Begivenhedskalender orientering 1. Begivenhedsoversigt 2014 til KU dec.2013 pr pdf (118122/13)