Referat Næstved Provsti Møder

Transkript

1 Referat Næstved Provsti Møder PU møde d. 20. februar d kl. 13:00 til 18:00 Deltagere: Anna Helleberg Kluge, Mogens Kessel, Poul Ernst Sandberg, Poul Leif Hansen, Ingrid Sofie Rosengren, Birgit Lund Terp, Jan Kure Kinnberg, Holger Eilkær Hansen Mødepunkt 1 - VS: Møde med Næstved Provstiudvalg d. 20. februar 2019 På mødet deltager provstirevision fra BDO Jens Peter Rasmussen fra kl Årsregnskab 2018 PUK ( ) Revisionsprotokollat PUK 2017 ( ) Årsregnskab 2017 Næstved Provsti ( ) Revisionsprotokollat PUK 2017 ( ) Revisionsprotokollat PUK 2018 kasseeftersyn, Revisionsprotokollat PUK 2018 kasseeftersyn, VS Møde med Næstved Provstiudvalg d. 20. februar 2019, Til Birthe Sølling Svar vedr. klage, Bemærking til Revisionsprotokol 2017 Holsted, Aktdokument, Aktdokument, Protokollat årsregnskab 2017 PUK, Revisionspåtegning af årsregnskab 2017 PUK Næstved, Delreferat fra møde PU møde 16. januar behandlingspunkter Referat Leif Hansen deltog ikke i dette punkt. Revisor havde følgende bemærkninger til protokollater. Der er faldet dom om delvist moms. Det har betydet, at der har været en del bemærkninger om delvis momsberegning i årsregnskaberne for Samarbejder mellem sogne, skal fremgå af regnskaberne. Det kan være samarbejder om kordegne, gravere osv. Der skal altid være en vedtægt. Menighedsrådene skal have fokus på opfølgning på bemærkninger fra tidligere protokollater. Hvornår er det menighedsrådenes ansvar, at der følges op, og hvornår er det regnskabsførers. Bogføring af puljer: Opfordring til at det anføres i bevillingsbreve om der er tale om drift- eller anlægsbevillinger. Vedlæg evt. bogføringsanvisning. Det er ministeriets holdning, at man bogfører puljer på forsøgs-artskonti. Momsskatte sag i Sct. Peders er endnu ikke afklaret. Holsted, kors: Revisor og stift mener ikke, at der har være besvigelser i sagen. Menighedsrådet har fået provstiets tilladelse til at anvende frie midler til restbetaling for korset. Revisor og provstiudvalg har bemærket, at da menighedsrådet får svar på klage fra stiftet, vælger et flertal i menighedsrådet at gå videre med projektet.

2 Revisor meddeler, at i det løbende revisionsprotokollat er sagen omtalt. Revisionsprotokollen skrives kun under for at bekendtgøre, at man som menighedsrådsmedlem har læst den. Hvis menighedsrådet har bemærkninger til protokollatet, kan det skrives i referat fra menighedsrådsmødet. Gaver og udflugter: Forslag om at PU laver en vejleding om gaver, - det er klart at forbrug skal relateres til arbejdet - altså ikke til mærkedage som f.eks. fødselsdage. Ved gaver til menighedsrådsmedlemmer og andre frivillige er det acceptabelt at der anvendes kr Og gaver må ikke udbetales som erstatning for "løn". Sogneudflugter: Husk at der skal moms på beløbet, hvis der opkræves egenbetaling. Hvis kirken ikke er momsregistreret, så er det ikke et problem. Hvis kirkekassens samlede indtægter er over kr skal man momsregistreres. Provstirevisor mener at der er udarbejdet en vejledning i et provsti på Lolland. Provstiudvalget kan måske få inspiration til selv at få udarbejdet en vejledning der fra. 2 - Orientering ved provstikonsulent Der har været 4 sygesager i Næstved Provsti på 1½ år. Det er tankevækkende og de er stressrelaterede. Ved 2 sygesager er der indgået frivillige fratrædelsesordninger. Byggesag: Orientering om byggesagen og ekstra arbejder. Opmåling af kirkegårde: Forsøg er i gang og der er ved at være et koncept klar. Man regner med at være klar til budgetsamrådet med en præsentation. Konceptet bliver til i samarbejde med Sct. Olai Kirkegård. Leif Hansen træder ind i arbejdsgruppen. Vi skal købe Steen Hendriksens arbejdstid i 2-3 uger, for at udvikle projektet. Ledelseskursus/uddannelsesdag Forslag om ledelses/kursusdag på lørdage fra kl for personer ad gangen. Undervisningen udføres af provstikonsulenter fra Næstved-

3 Kalundborg, Tryggevælde og Holbæk provstier. Der vil blive arbejdet med "den gode hensigt" bag enhver personlig kommunikation, klar ledelse, konflikthåndtering, stress, fra konflikter til læring, forøg dit selvværd. Tilbud kr for at købe konceptet fra Akademiet for Bevidst Lederskabs tilbud til Næstved og Kalundborg provstier. Det blev godkendt, at PUK kassen kan dække kr af frie midler. Kalundborg og Holbæk Provsti afholder ingen udgifter til konceptet. 3 - Referat af møde d. 11. januar 2019 om manglende godkendelse af projekter og økonomi Anna, Jan og Poul Sandberg har holdt møder med repræsentanter fra Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille om igangsætning og finansiering af projekter i Fuglebjerg og Tystrup Kirke. Der skal findes en samlet finansieringsløsning og plan for de igangværende arbejder. Der drøftes desuden hvordan en evt. omlægning af gulvet i Tystrup Kirke kan finansieres. Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille - Møde om renovering af gulv, ørstedsbuer, graverfaciliteter ( ) Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille - Møde om renovering af gulv, ørstedsbuer, graverfaciliteter ( ) Fuglebjerg - opholds- og maskinrum til graverne ( ) Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille - Møde om renovering af gulv, ørstedsbuer, graverfaciliteter ( ) Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille - Synsudskrift 2018 ( ) Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille - Møde om renovering af gulv, ørstedsbuer, graverfaciliteter ( ) Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille - Møde om renovering af gulv, ørstedsbuer, graverfaciliteter ( ) Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille - Møde om renovering af gulv, ørstedsbuer, graverfaciliteter ( ) Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille - Møde om renovering af gulv, ørstedsbuer, graverfaciliteter ( ) Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille - Møde om renovering af gulv, ørstedsbuer, graverfaciliteter Køkkenrenovering i sognehuset må ikke sættes i gang før der foreligger er en afgørelse fra stiftet, om gulvet i Tystrup Kirke. Provstiudvalget udsætter køkkenrenoveringen, da man ikke kender den finansielle konsekvens af gulvrenoveringens manglende godkendelse. PU behandler sagen/finansieringen igen, når der foreligger en afgørelse. Den ønskede ørstedsbue foran altertavlen, må ikke finansieres af menighedsrådets frie midler. Der er i følge Roskilde Stift ikke ansøgt om tilladelse til opsætning. Provstiudvalget kan godkende, at menighedsrådet evt. anvender anlægsmidler bevilget til køkken i sognegården til rest finansiering af gulvet i Tystrup Kirke - i alt kr kr. inkl. moms. Det restbeløb der står tilbage af menighedsrådets frie midler, kan ikke konverteres til andet formål og skal overføres til en opsparingskonto i en bank til graverfaciliteter.

4 ( ) Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille - Møde om renovering af gulv, ørstedsbuer, graverfaciliteter ( ) SV Tvivl, Referat fra møde med repræsentanter for Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille Menighedsråd d. 11. januar 2019 om manglende godkendelse af projekter, Referat af møde d. 11. januar 2019 om, Aktdokument, Delreferat fra møde PU møde 16. januar behandlingspunkter, Aktdokument, Delreferat fra møde PU møde 16. januar behandlingspunkter, Aktdokument, Delreferat fra møde PU møde 16. januar behandlingspunkter, Redegørelse med finansieringsplan - Bilag til mødet den 5. februar Tystrup, Scan, Scan 1, Bemærkninger til Provstiet., Fuglebjerg-Tystrup- Haldagerlille - 2 årig vedligeholdelsesplan, Scan, Scan 1, Scan 2, Tilrettet referat fra møde med Fuglebjerg- Tystrup-Haldagerlille MR d. 5. februar 2019, Referat fra møde med Fuglebjerg d. 5. februar 2019, Fuglebjerg Kirke - afgørelse til menighedsrådet om opsætning af Ørstedsbue i sideskib, FUGLEBJERG godk. ørstedsbue si, Fuglebjerg Kirke - afgørelse til menighedsrådet om opsætning af Ørstedsbue i sideskib, Aktbilag, id nr : Fra Arkitektfirmaet Ankon Ansøgning om opsætning af Ørstedbue, Aktbilag, id nr : Til Fuglebjerg-Tystrup- Haldagerlille MR Godkendt montering af Østedsbue i Fuglebjerg Kirke, Omdisponering. Annullering., Provstiuddvalget. Omdisponering af kr., Egne frie midler. Annullering af ansøgning. 4 - Fuglebjerg Kirke - Godkendelse af orgelkabinet Tystrup - Ansøgning om 5 % midler til gulv ( ) Fuglebjerg - Orgel - belysning - ørstedsbue ( ) Fuglebjerg - Orgel - belysning - ørstedsbue ( ) Provstiudvalget kan godkende finansiering af orgelkabinet med skabe af menighedrådets frie midler kr ,38 inkl. moms som oplyst i budget fra myndighedsprojekt udarbejdet af Ankon, men henstiller til, at der ikke fremover anvendes frie midler til anlægsopgaver uden provstiudvalgets godkendelse. Aktdokument, Delreferat fra møde PU møde 16. januar behandlingspunkter, Fuglebjerg Kirke - Godkendelse af orgelkabinet, 1511

5 Myndighedsprojekt, Orgelkabinet til digitalt orgel, Fuglebjerg Kirke, Bilag 1 - A 1.01 Plan, oversigt, Bilag 2 - A 1.05 Opstalter, Bilag 3 - A 1.06 Snit, orgel, Bilag 4 - A 1.08 Snit, Skab, Bilag 5 - A 1.10 Mønstre og farver, Bilag 6 - A 1.12 Orgelkabinet, aksonometri, Bilag 7 - Godkendelse til fjernelse af orgel fra 1969, Fuglebjerg Kirke - Orgelkabinet til digitalt orgel, myndighedsprojekt, 1511 Myndighedsprojekt, Orgelkabinet til digitalt orgel, Fuglebjerg Kirke, Bilag 1 - A 1.01 Plan, oversigt, Bilag 2 - A 1.05 Opstalter, Bilag 3 - A 1.06 Snit, orgel, Bilag 4 - A 1.08 Snit, Skab, Bilag 5 - A 1.10 Mønstre og farver, Bilag 6 - A 1.12 Orgelkabinet, aksonometri, Bilag 7 - Godkendelse til fjernelse af orgel fra Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille - Synsudskrifter Synsudskrift godkendt. Synsudskrifter til godkendelse og orientering. Synsudskrifter Fuglebjerg-Tystrup- Haldagerlille ( ) Fuglebjerg - Synsudskrifter , Synsforretning, kirke og kirkegård Fuglebjerg, Synsforretning, kirke og kirkegård Haldagerlille, Synsforretning^J kirke og kirkegård 2019, Synsudskrift for præstegårde og boliger til elektronisk udfyldning Ansøgning om brug af egne frie midler Henvisning til punkt nr. 3 og 4 i referatet. Fuglebjerg - Orgel - belysning - ørstedsbue ( ) Fuglebjerg - Orgel - belysning - ørstedsbue ( ) Fuglebjerg - Orgel - belysning - ørstedsbue ( ) Aktdokument, Delreferat fra møde PU møde d. 12. december 2018 kl behandlingspunkter, Ansøgning om brug af egne frie midler, Ansøgning om brug af egne frie midler, Næstved Provsti. Ansøgning om egne frie midler.

6 7 - Fornyet ansøgning om 5 % midler vedr. rensning af orgel i Haldagerlille Kirke Tidligere beslutning om afslag på 5% ansøgning er begrundet med menighedsrådets beholdning af frie midler. Der blev af 5% midlerne bevilget kr inkl. moms til orgelrensning i Haldagerlille Kirke. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften. Haldagerllle - Orgel - Ansøgning 5 % midler ( ) Fornyet ansøgning om 5 % midler, Ansøgning om 5 % midler. Orgel i Haldagerlille. 8 - Forsinket ansøgning - Tystrup - gulv i Tystrup kirke Provstiudvalget har videresendt projektet til behandling i Roskilde Stift. Afgørelse afventes. Projektet er videresendt til Stiftsøvrigheden (uden finansieringsplan) til godkendelse. Kirke - Tystrup - Ansøgning om udskiftning af gulv ( ) Kirke - Tystrup - Ansøgning om udskiftning af gulv ( ) Kirke - Tystrup - Ansøgning om udskiftning af gulv ( ) Kirke - Tystrup - Ansøgning om udskiftning af gulv ( ) Forsinket ansøgning. Gulv i Tystrup kirke., Gulv i Tystrup kirke. Ansøgning., Scan, Scan 1, Scan 2, Scan 3, Forsinket ansøgning. Gulv i Tystrup kirke., Gulv i Tystrup kirke. Ansøgning., Scan, Scan 1, Scan 2, Scan 3, Tystrup kirke - Billeder af gulv, Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , Billede , Aktdokument, Til Tystrup MR Bekræfter modtagelsen af sag, gulv i Tystrup Kirke 9 - Hårslev Sogn - Genberegning vedr. afløftning af moms kalknings af kirkegårdsmur i 2017 Godkendt. MR har ifm. årsregnskab 2017 fået godkendt

7 overførsel af momsrefusion til "likviditet stillet til rådighed af provstiet". Det har vist sig nødvendigt at genberegne momsfradraget således at der fradrages et mindre beløb kr ,57. MR beder derfor om tilladelse til at rette i saldo for "likviditet stillet til rådighed af provstiet" ifm. årsregnskab Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup - Regnskab 2017 ( ) Hårslev Sogn - Genberegning vedr. afløftning af moms kalknings af kirkegårdsmur i 2017, 1360_ Sv: Til Haarslev kirkegård - svar om behandling af sagen på PU møde d. 20. februar 2019 Hårslev Kirkegård - henvendelse fra borger om vedligeholdelsesstand ( ) Hårslev Kirkegård - henvendelse fra borger om vedligeholdelsesstand ( ) VS Til Haarslev kirkegård (STPR F ), VS: SV: Vs: Til Haarslev kirkegård (STPR F2: ), Svarbrev på klage Anne Hansen 28 nov Karrebæk - anmodning om PU godkendelse af videreførelse af ikke brugte midler fra 2018 til 2019 Regnskab - Karrebæk ( ) Grandækningen sker på forskellige måder rundt om i provstiet. Bl.a. er man begyndt at bruge slidsker til grandækningen. Det sker bl.a. på baggrund af arbejdsmiljøregler. Provsten har sendt en uvildig kirkegårdsleder til den pågældende kirkegård, for at se på standarden. Dette skete umiddelbart efter modtagelse af henvendelsen. Der er ikke medsendt billedmateriale med klagen. Provsten har skrevet til klager og menighedsråd d. 26. februar og d. 6. marts 2019 med forslag til klager om at kontakte menighedsrådet til efteråret for at indgå en aftale om grandækning. Og til MR om at gennemgå kirkegårdens plejeplan for at se, om der skulle være brug for justeringer eller rettelser på baggrund af kirkegårdens omlægning. Provstiudvalget foreslår, at de punkter der vedrører Bethesda kr , overføres til opsparing til sognegård. Der gives hermed tilladelse til det. Hvis menighedsrådet ønsker at overføre midlerne til budget 2019, godkendes det hermed. Karrebæk - anmodning om PU godkendelse af videreførelse af ikke brugte midler fra 2018 til 2019, ansøgning Næstved Provsti om overførsel af ikkeforbrugte midler 12 - Lejekontrakt mødelokale til PU godkendelse - Godkendt under forudsætning, at teksten for

8 Kvislemark-Fyrendal-Førslev - anvendelse af lejemålet tilføjes, at der kan holdes møder med menighed og menighedsrådsmøder. Leje af mødelokale - Kvislemark-Fyrendal-Førslev ( ) Kvislemark-Fyrendal-Førslev - MENIGHEDSPLEJEN, Lejekontrakt for Mødestedet 13 - Vs: Forespørgsel til PU om mulighed for at sælge præstegården med den tilhørende lille lund, der ligger i forbindelse med præstegårde Kvislemark Præstegård - evt. salg ( ) Kvislemark Præstegård - evt. salg ( ) Kvislemark Præstegård - evt. salg ( ) Kvislemark Præstegård - evt. salg ( ) Kvislemark Præstegård - evt. salg ( ) Kvislemark Præstegård - evt. salg ( ) Landzonetilladelse til statusændring fra præstegård til sognegård - Kvislemark, 41_17LandzoneHindholmvej61, Kvi-Fyr-Før, godkendt forpagtningskontrakt Sejersboel (1).pdf, Kvi-Fyr-Før, godkendt forpagtningskontrakt Sejersboel (1), Omlægning af indkørsel til Kvislemark Præstegård, Billede af Kvislemark Præstegård - matrikel 2a, Kvislemark By, Kvislemark, VS Hindholmvej 61, omlægning af sti ved Kvislemark Præstegård, Hindholmvej 61, omlægning af sti ved Kvislemark Præstegård 1, VS Vedtægt for samarbejde med Næstved Kirkegårde, Ny driftsaftale -Kvislemark marts 2018, Punkt til provstiudvalgsmøde, Forespørgsel til provstiudvalget ang salg af Kvislemark præstegård , Kvi- Fyr-Før, svar vedr. salg af Lungen Jan Kinnberg forlod lokalet under behandling og beslutning fra kl Menighedsrådet må være opmærksom på hvordan man får vedligeholdt lunden i fremtiden. Hvem skal passe/vedligeholde området? Der er mulighed for at indkørslen kan flyttes og at det kan beskrives i salgsmaterialet. Forhåndsgodkendelse fra Næstved Kommune vedlægges svar til menighedsrådet. PU godkender, at præstegård inkl. have og det slåede græsareal til højre for præstegårdsbygningen kan sættes til salg under forudsætning, at menighedsrådet overholder cirkulærer og bekendtgørelser på området. Cirkulære om fremgangsmåden ved salg af fast ejendom under menighedsrådets bestyrelse CIR1H nr af 02/03/ id= Bekendtgørelse om bestyrelse af kirke- og præsteembedekapitalen BEK nr 55 af 22/01/ id= Fremgangsmåden ved salg 2. Salg af fast ejendom kan kun ske efter beslutning af menighedsrådet og med godkendelse af provstiudvalget eller stiftsøvrigheden i overensstemmelse med de regler, der er fastsat herom. 3. Salg af fast ejendom skal ske ved brug af en ejendomsmægler. 4. Inden salg af fast ejendom skal menighedsrådet indhente vurdering af ejendommen fra mindst to

9 14 - Anmodning om provstiudvalgets tilkendegivelvel vedr. sognehusudvidelse - udkast til tilkendelgivelsesbrev til rådgivere - Herlufsholm ejendomsmæglere, således at det sikres, at der ved salget kan opnås et salgsprovenu, der er så højt som muligt. Stk. 2. Menighedsrådet og den ejendomsmægler, som menighedsrådet vælger, at salget skal ske gennem, skal inden salget af den faste ejendom indgå en skriftlig aftale, som fastsætter de retningslinjer, der skal gælde for salget (formidlingsaftalen), herunder fastsætte et estimat for købsprisen (salgsprovenuet). Stk. 3. Menighedsrådet og køberen skal i forbindelse med salget indgå en endelig aftale om køb af den faste ejendom (købsaftalen). 5. Det er en betingelse for menighedsrådets salg, at provstiudvalget godkender: 1) Den skriftlige aftale, som fastsætter de retningslinjer, der skal gælde for salget (formidlingsaftalen), herunder det fastsatte estimat for købsprisen (salgsprovenuet). 2) Den endelige aftale mellem menighedsrådet og køberen om salg af fast ejendom (købsaftalen). 6. Salg af fast ejendom skal ske via annoncering hos den ejendomsmægler, som menighedsrådet vælger, at salget skal ske gennem, således at offentligheden får kendskab til, at ejendommen udbydes til salg, og en bred køberkreds derved får mulighed for at byde på ejendommen. Stk. 2. Provstiudvalget kan godkende, at annoncering af salget hos en ejendomsmægler undlades, ved salg af fast ejendom til andre menighedsråd eller til anden offentlig myndighed. 4, stk. 1, om menighedsrådets indhentelse af vurdering af ejendommen fra to ejendomsmæglere, finder anvendelse på disse salg. Menighedsrådet har behov for input til projektet. Poul Sandberg forlod lokalet under behandling og beslutning kl Herlufsholm - udvidelse af sognehus ( ) Sognehusudvidelse, Sognehusprojekt det videre forløb, Sognehusudvidelse referat, Oplæg til tilkendegivelsesbrev Provstiudvalget godkender, at menighedsrådet kan anvende kr inkl. moms af opsparede midler til projektbearbejdning. Primært for at finde ud af, hvad man kan få for kr inkl. moms, som vil være max. bevilling. Priserne skal ske i sandsynlige 2020 priser Herlufsholm Kirke - Budgetopfølgning pr Til efterretning.

10 Til provstiudvalgets orientering. Herlufsholm - kirke - indvendig kalkning og renovering - NÆ ( ) Fwd Herlufsholm Kirke - Budgetopfølgning pr , be6ce468, ATT00001, Budgetopfølgning, Menighedsrådet, , ATT00002, Budgetopfølgning, Stiftelsen, , ATT Herlufsholm Kirke - lyd og ITV-udstyr Herlufsholm - kirke - indvendig kalkning og renovering - NÆ ( ) Herlufsholm - kirke - indvendig kalkning og renovering - NÆ ( ) Herlufsholm - kirke - indvendig kalkning og renovering - NÆ ( ) Lyd og ITV Herlufsholm Kirke, Referat MR-møde 7. februar 2019, Lyd og ITV i Herlufsholm Kirke, Herlufsholm Kirke - lyd og ITV-udstyr, Herlufsholm AV-udstyr, ATT55363, Aktdokument, Til Herlufsholm MR Vedr. montering af lyd- og ITV-udstyr i kirken, Aktbilag, id nr : Fra kgl.bygningsinspektør Udtalelse om Herlufsholm Kirke, lyd og ITV-udstyr, Aktbilag, id nr : Fra NM Udtalelse vedr. audiovisuelt udstyr i Herlufsholm Kirke Stiftet er ikke begejstret for projektet, men det menighedsrådet og stiftelsen ønsker at projektet bliver udført. Menighedsrådets andel af udgiften til projekter er kr inkl. moms, primært til mikrofoner og lignende til præster og organist. Herefter forlod Poul Sandberg lokalet under behandling og beslutning kl Provstiudvalget godkender finansiering kr kan anvendes til projekter Herlufsholm Kirke, indv. istandsættelse - Belysning af alterkrucifiks samt pulpitur Herlufsholm - kirke - indvendig kalkning og renovering - NÆ ( ) Herlufsholm - kirke - indvendig kalkning og renovering - NÆ ( ) Herlufsholm - kirke - indvendig kalkning og renovering - NÆ ( ) Herlufsholm - kirke - indvendig kalkning og renovering - NÆ ( ) Menighedsrådet har tilkendegivet ved mail, at man går ind for belysningsprojektet. Poul Sandberg forlod lokalet under behandling og beslutning kl PU videresender projektmaterialet med anbefaling under forudsætning, at Herlufsholm Skole og Gods finansierer projektet og at Nationalmuseets anbefalinger overholdes.

11 opsætning af spots i Herlufsholm Kirke, SV opsætning af spots i Herlufsholm Kirke, Herlufsholm Kirke, indv. istandsættelse - Belysning af alterkrucifiks samt pulpitur, Herlufsholm Kirke - Myndighedsprojekt, Belysning af alterkrucifiks samt pulpitur, Bilag 1 - Tegn.nr. A A - Kor, Plan-Snit, Belysning, Bilag 2 - Tegn.nr. A A - Pulpitur, Plan-Snit, Belysning, Bilag 3 - Tegn.nr Belysning, indmurede spots i hvælv, Mail fra Menighedsrådsformand Poul Sandberg , Aktdokument, Til Herlufsholm MR Montering af belysning af alterkrucifiks og pulpitur godkendt på vilkår, Aktbilag, id nr : Fra Nationalmuseet Udtalelse om Herlufsholm Kirke, indv. istandsættelse, belysning af alterkrucifiks samt pulpitur 18 - Herlufsholm - Henvendelse til PU om utrygt arbejdsmiljø i kirken Arbejdsmiljø - Utrygt arbejdsmiljø i kirken - Herlufsholm ( ) Anna Kluge informerede om, at der på torsdag er planlagt møde hvor lokalpolitiet er til stede. Provstiudvalget anbefaler kirkernes personal, at anmelde truslerne til politiet. Desuden anbefales, at distriktspsykiatrien kontaktes og inviteres til mødet torsdag. Utrygt arbejdsmiljø i kirken, Utrygt arbejdsmiljø i kirken 19 - Skelby-Gunderslev sogn ønske om træfældning - svar fra Charlotte Skibsted Til PU godkendelse Provstiudvalget godkender, at træerne fældes og der beplantes i overensstemmelse med Charlotte Skibsteds anbefaling. Skelby - Ansøgning om træfældning af træer på Skelby Kirkegård ( ) Skelby - Ansøgning om træfældning af træer på Skelby Kirkegård ( ) Skelby - Ansøgning om træfældning af træer på Skelby Kirkegård ( ) SV Skelby Gunderslev sogn øsnke om træfældning, Bilag - Ansøgning om fældning af træer Skelby, Ansøgning om fældning af træer , Bilag - fældning af træer, billeder vedr træfældning 2018

12 20 - Glumsø Kirkegård - projekter adgangsforhold og parkeringspladser Provstiudvalget anbefaler projektet og videresender det til godkendelse i Roskilde Stift. Kirke - Glumsø - adgangsforhold og parkeringsplads ( ) VS Glumsø Kirke, beskrivelser, Glumsø Kirkegård, adgangsforhold 20dec18, Glumsø Kirkegård, adgangsforhold og parkering 20dec18, Plan fremt 1-500, Plan 1-100, Snit 1-050, Krarup tilbud, Sitplan nov Ansøgning til provstiudvalg om tilladelse til salg af præsteboligen Lindeparken 4 - Sankt Mortens Salg af præsteboligen Lindeparken 4 - Sankt Mortens ( ) PU godkender, at præsteboligen kan sættes til salg under forudsætning, at menighedsrådet overholder cirkulærer og bekendtgørelser på området. Salgsprovenu skal opsættes i stiftet til køb af ny tjenestebolig ved præsteskrift, i det provstiudvalget fortsat ønsker, at der stilles tjenestebolig til rådighed for kirkebogsførende sognepræst. Ansøgning til provstiudvalg, Beslutningsprotokol , Ansøgning Roskilde Stift, tjenestebolig Cirkulære om fremgangsmåden ved salg af fast ejendom under menighedsrådets bestyrelse CIR1H nr af 02/03/ id= Bekendtgørelse om bestyrelse af kirke- og præsteembedekapitalen BEK nr 55 af 22/01/ id= Fremgangsmåden ved salg 2. Salg af fast ejendom kan kun ske efter beslutning af menighedsrådet og med godkendelse af provstiudvalget eller stiftsøvrigheden i overensstemmelse med de regler, der er fastsat herom. 3. Salg af fast ejendom skal ske ved brug af en ejendomsmægler. 4. Inden salg af fast ejendom skal menighedsrådet indhente vurdering af ejendommen fra mindst to ejendomsmæglere, således at det sikres, at der ved salget kan opnås et salgsprovenu, der er så højt som muligt. Stk. 2. Menighedsrådet og den ejendomsmægler, som menighedsrådet vælger, at salget skal ske

13 gennem, skal inden salget af den faste ejendom indgå en skriftlig aftale, som fastsætter de retningslinjer, der skal gælde for salget (formidlingsaftalen), herunder fastsætte et estimat for købsprisen (salgsprovenuet). Stk. 3. Menighedsrådet og køberen skal i forbindelse med salget indgå en endelig aftale om køb af den faste ejendom (købsaftalen). 5. Det er en betingelse for menighedsrådets salg, at provstiudvalget godkender: 1) Den skriftlige aftale, som fastsætter de retningslinjer, der skal gælde for salget (formidlingsaftalen), herunder det fastsatte estimat for købsprisen (salgsprovenuet). 2) Den endelige aftale mellem menighedsrådet og køberen om salg af fast ejendom (købsaftalen). 6. Salg af fast ejendom skal ske via annoncering hos den ejendomsmægler, som menighedsrådet vælger, at salget skal ske gennem, således at offentligheden får kendskab til, at ejendommen udbydes til salg, og en bred køberkreds derved får mulighed for at byde på ejendommen. Stk. 2. Provstiudvalget kan godkende, at annoncering af salget hos en ejendomsmægler undlades, ved salg af fast ejendom til andre menighedsråd eller til anden offentlig myndighed. 4, stk. 1, om menighedsrådets indhentelse af vurdering af ejendommen fra to ejendomsmæglere, finder anvendelse på disse salg Renovering af Rislev kirke, uden at spørge? Kirke - Rislev - renovering uden at spørge ( ) Kirke - Rislev - renovering uden at spørge ( ) Kirke - Rislev - renovering uden at spørge ( ) Kirke - Rislev - renovering uden at spørge ( ) Provstiudvalgets bygningssagkyndige John Veje har d. 20. februar 2019 besigtiget Rislev Kirke og Fensmark Præstegård. Provstiudvalget videresender henvendelsen til Roskilde Stift for en vurdering og lovlig færdiggørelse. Fwd renovering af Rislev kirke, uden at spørge, Rislev Kirke er en lille idyllisk Landsbykirke der st r på bakken lidt udenfor byen, ATT00001, SV renovering af Rislev kirke, uden at spørge, Rislev Kirke er en lille idyllisk Landsbykirke der står på bakken lidt u..., SV renovering af Rislev kirke, uden at spørge, VS Kirkeværgens opgaver fra DAP

14 23 - Vurdering af stråtaget på længerne i Fensmark præstegård MR beder PU om tilladelse til at sætte arbejdet i gang. Menighedsrådet bedes indhente mere end 1 tilbud inden provstiudvalget godkender, at arbejdet igangsættes. Fensmark - stråtag på længerne i præstegården ( ) Vurdering af stråtaget på længerne i Fensmark præstegård, Tilbud fra John Kunze 24 - Toksværd-Holme Olstrup - forespørgsel om ændring af formål for anlægsmidler - VS: Anlægsmidler Ansøgning om ændring af formål på anlægsbevilling ca. kr fra omlægning af kirkegården til udarbejdelse af projekt "åbning til kip i våbenhuset i Holme Olstrup Kirke". PU undersøge hvilken bevilling på kr menighedsrådet henviser til. Desuden kontakter provstisekretær Tine Dreier fra Roskilde Stift for at høre, om det er en mulighed at gennemføre et projekt af den art. Hvis det er en mulighed, ønsker provstiudvalget at besøge Holme Olstrup kirke på forårets rundtur. Holme Olstrup Kirke - Projekt åbne til kip i våbenhuset ( ) Toksværd-Holme Olstrup - forespørgsel om ændring af formål for anlægsmidler - VS Anlægsmidler 25-5% ansøgning til Folkekirkens Arbedjsmiljø Rådgivning (FAR) kr inkl. moms - Sankt Jørgens Provstiudvalget godkender 5% bevilling. Beløbet kan udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften og oplysning om bank reg og konto nr. Sankt Jørgens - 5% ansøgning udgifter til FAR Folkekirkens arbejdsmiljø rådgivning ( ) 5% ansøgning, Tilbud_ , Scan Ansøgning om midler fra energipuljen til efterisolering af loft i præstegård - vedlagt tilbud og udklip fra beslutningsreferat Provstiudvalget bevilger kr inkl. moms fra energipuljen. Menighedsrådet skal før arbejdet sættes i gang,

15 undersøge om der er skimmelangreb. Tjenestebolig - Rønnebæk - Ansøgning om midler fra energipuljen til efterisolering af loft i præstegård ( ) Tjenestebolig - Rønnebæk - Ansøgning om midler fra energipuljen til efterisolering af loft i præstegård ( ) Tjenestebolig - Rønnebæk - Ansøgning om midler fra energipuljen til efterisolering af loft i præstegård ( ) Til behandling, Tilbud loft 1,2, Udklip fra beslutningsreferat , Til behandling, Supplerende bilag, Tilbud 2, loft præstegård 27 - Forespørgsel fra MR om vedligeholdelse af vinduer - Rønnebæk Kirke Provstiudvalget vurderer, at der er tale om et vedligeholdelsesarbejde. Menighedsrådet skal indhente 2 tilbud mere på opgaven. Vinduer - Rønnebæk Kirke ( ) Vinduer Rønnebæk Kirke, Vedligeholdelse af vinduer Rønnebæk Kirke, Tilbud_vinduer kirke 28 - Anlægsrammer Rønnebæk Anlægsrammen til badeværelser i præsteboligen er overskredet. MR beder formentlig om godkendelse af brug af MR frie midler. Anlægsrammer Rønnebæk ( ) Anlægsrammer Rønnebæk ( ) Anlægsrammer Rønnebæk ( ) Anlægsrammer Rønnebæk ( ) Provstiudvalget finder det kritisabelt, at man forbruger mere end bevilget og godkendt. Provstiudvalget kan ikke godkende, at der anvendes frie midler til opgaven. De 5% midler der evt. er udbetalt for meget vedr. renovering af kirketaget skal retur. Anlægsrammer 2018, Anlægsrammer 2018, Badeværelser, Badeværelser, Overførsel anlægsudgifter, Oversigt anlægsudgifter 29 - Re: Anmeldelse af skimmelsvamp i Everdrup, Kirke og undervisningslokale Provst Anna Kluge har kontaktet Teknologisk Institut for at bede om en undersøgelse.

16 Kirke - Everdrup - Anmeldelse af skimmelsvamp i Everdrup, Kirke og undervisningslokale ( ) Re Anmeldelse af skimmelsvamp i Everdrup, Kirke og undervisningslokale 30 - Jordvarme ved Snesere Kirke Videresendes med anbefaling til Roskilde Stift. Kirke- kirkegård - Jordvarme - Snesere ( ) Aktdokument, Snesere Kirkes jordvarme 31 - Myndighedsmateriale - varmeanlæg i Aversi Videresendes til Roskilde Stift med anbefaling. MR anmoder om at få godkendt varmeprojekt i Aversi Kirke. Kirke - Varmeanlæg - Aversi - NÆ ( ) Kirke - Varmeanlæg - Aversi - NÆ ( ) VS Aversi Kirke - myndighedsmateriale, 0.01_Eksist. plan 1-100, 0.02 Eksist. kirke bænke 1-5 skib, 01_Kabelføring, plan KAMP, 1.00_Forslag plan 1-100, 1.01_Placering af varmeinstall. bænke, 1.02 Forslag placering Kor - opstalter 1-50, 2018A17-01, tilbud beskriv. KAMP, Ansøgning, øko, foto, VS Aversi Kirke - myndighedsmateriale, Aversi Kirke - myndighedsmateriale, 0.01_Eksist. plan 1-100, 0.02 Eksist. kirke bænke 1-5 skib, 01_Kabelføring, plan KAMP, 1.00_Forslag plan 1-100, 1.01_Placering af varmeinstall. bænke, 1.02 Forslag placering Kor - opstalter 1-50, 2018A17-01, tilbud beskriv. KAMP, Ansøgning, øko, foto 32 - Nyt rev. udbudsbrev til bydere - kalkningssamarbejdet Til efterretning.

17 Udbud af bygherrerådgivning ved kalkning - Næstved Provsti ( ) Nyt rev. udbudsbrev til bydere - kalkningssamarbejdet, Nyt udbudsbrev kalkning 33 - Kirkejord Til efterretning. Kirkens jorder - forpagtning - Næstved ( ) Kirkejord, Matr.nr. 59a Hyllested By, Hyllested, screening af kirkejord, Matr.nr. 1a Agersø By, Agersø,, screening af kirkejord, Matr.nr. 1k Gimlinge By, Gimlinge, screening af kirkejord, Relevant lovhjemmel om anvendelse af Præstegårdsjord, Flere dyr i agerlandet 34 - Lejekontrakt Næstved Kirkegaard (opdateret) - til PU godkendelse Godkendt. Provst Anna Kluge underskriver kontrakten. Til godkendelse og underskrift Provstikontor - Østre Kapelvej 10, Næstved ( ) UDKAST lejekontrakt Næstved Kirkegaard (opdateret), UDKAST lejekontrakt Næstved Kirkegaard 35 - Faktura - levering af ny kopimaskine - Østre Kapelvej 10 Godkendt. PU bedes godkende køb af ny kopimaskine. Udgiften er ikke indeholdt i budget Faktura/kreditnota - KonicaMinolta - Næstved Provsti ( ) Fakturakreditnota, Faktura_

18 36 - Tillæg til lejekontrakt Stationsvej 4 - Skoletjenesten KNiPS 5% bevilling kr til thekøkken godkendt. Provstikontor Stationsvej 4, Glumsø - Næstved Provsti ( ) Aktdokument, TILLÆG TIL LEJEKONTRAKT GLUMSØ 37 - Region Sjællands debatoplæg for ny råstofplan er i offentlig høring til den 11. marts 2019 Leif Hansen ser materialet igennem. Region Sjællands debatoplæg for ny råstofplan - Næstved Provsti ( ) Region Sjællands debatoplæg for ny råstofplan er i offentlig høring til den 11. marts Kopi af: Til Kvislemark-Fyrendal-Førslev MR: Er varmeanlæg installeret - påmindelse om prøveopvarmning Til efterretning. Orienteringssag Førslev - Nyt varmeanlæg og vand i varmekanal under skib ( ) Aktdokument, Til Kvislemark-Fyrendal-Førslev MR Er varmeanlæg installeret - påmindelse om prøveopvarmning 39 - Kopi af: Til Næstved Skt. Mortens MR: Godkendt konservering og restaurering af altertavle Orienteringssag Sankt Mortens - altertavle ( ) Til efterretning.

19 Aktdokument, Til Næstved Skt. Mortens MR Godkendt konservering og restaurering af altertavle, Aktbilag, id nr : Fra Nationalmuseet Udtalelse om istandsættelse af altertavle og prædikestol i Næstved Sankt Mortens Kirke Fælleskrematoriet - Ref møde nr Til efterretning. Orienteringssag Fælleskrematoriet - Referater ( ) Sender Ref møde nr , Ref møde nr Spar Nord - prisændring pr Orienteringssag Til efterretning. Spar Nord - Næstved Provsti ( ) Aktdokument, Spar Nord - Generelle dokumenter Prisændring pr Evt. Intet Næstved Provsti Møder , 13:00

20 Anna Helleberg Kluge Mogens Kessel (Næstved Provstiudvalg) Poul Ernst Sandberg (Næstved Provstiudvalg) Poul Leif Hansen Ingrid Sofie Rosengren (Næstved Provstiudvalg) Birgit Lund Terp Jan Kure Kinnberg Holger Eilkær Hansen Næstved Provsti Møder , 13:00