Region Midtjylland. Dagsorden

Transkript

1 Region Midtjylland Regionssekretariet 14. august 2015 /LOHOLK Dagsorden til møde i HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional kl. 10:30 i Mødelokale F7, Regionshuset Viborg

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af refer 1 2 Stus vedrørende spareplanen 2 3 Orientering om budget Årlig arbejdsmiljødrøftelse 4 5 Håndtering af ubehagelige gæster 5 6 Stus vedrørende Præhospitalet 6 7 Gensidig orientering 7

3 1 1. Godkendelse af refer refer af HMU-mødet den 23. juni 2015 godkendes. Refer af HMU-mødet den 23. juni 2015 er tidligere fremsendt til HMU og vedlægges med henblik på godkendelse. Bilag HMU-refer 23. juni 2015

4 2 2. Stus vedrørende spareplanen der gives en orientering om stus vedrørende implementering af spareplanen Der vil blive givet en kort orienteing om arbejdet med implementering af spareplanen, herunder stus vedrørende det forventede antal medarbejdere til omplaceringer/afskedigelse.

5 3 3. Orientering om budget 2016 der gives en orientering om budget På grund af folketingsvalget i juni er økonomiforhandlingerne mellem regeringen og Danske Regioner blevet uds fra juni til august. Der vil på mødet blive orienteret om budgetprocessen og rammerne for budget 2016 i det omfang det er kendt.

6 4 4. Årlig arbejdsmiljødrøftelse arbejdsmiljøet for HMU drøftes. Jf. MED- og Arbejdsmiljøaftalen for Region Midtjylland skal der én gang årligt gennemføres en årlig arbejdsmiljødrøftelse på alle niveauer i MED-systemet. Formålet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er tilrettelægge samarbejdet og arbejdsmiljøarbejdet bedst muligt. Der er udarbejdet et skema, der kan anvendes til den årlige arbejdsmiljødrøftelse, hvis det ønskes. Skemaet er vedlagt som bilag til inspirion. Der er endvidere udarbejdet en dapakke vedrørende arbejdsuykker og påbud lfor HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional. Dapakken indholder daudtræk for 1. og 2. kvarta. Dapakken er vedlagt som bilag. Desuden er Region Midtjyllands arbejdsmiljøredegørelse 2014 og Personaleredegørelse 2014 vedlagt som bilag. Redegørelserne beskriver flere forhold vedrørende personale og arbejdsmiljø og giver viden og inspirion til, hvordan man kan arbejde med arbejdsmiljøet. Bilag Skema_årlig_arbejdsmiljødrøftelse Påbud jan juli Fællesfunktioner stabe og Regional hhv Region Midtjylland sam Ulykker halvår Fællesfunktioner stabe og Regional hhv Region Midtjylland Personaleredegørelse 2014 arbejdsmiljoredegorelse-2014

7 5 5. Håndtering af ubehagelige gæster retningslinjen for håndtering af gæster med truende adfærd godkendes. Der er udarbejdet en retningslinje for håndtering af gæster med truende adfærd. Retningslinjen er udarbejdet, da der en sjælden gang imellem kan være situioner, hvor der møder vrede eller truende borgere op i regionshusene. I sådanne situioner er det vigtigt, man som medarbejder er forberedt og ved, hvordan man kan skal agere, hvilket retningslinjen gerne skal være medvirkende til. Retningslinjen er udarbejdet af Regionssekretariet med inddragelse af øvrige kontorer, hvor det er vurderet, der er risiko for, man møder vrede borgere. Retningslinjen er vedlagt som bilag med henblik på godkendelse. Bilag Udkast til retningslinjer for håndtering af gæster med truende adfærd

8 6 6. Stus vedrørende Præhospitalet der gives en orientering om afholdt møde mellem næstformændene i RMU og Præhospitalets formandsskab. På sidste HMU-møde blev der orienteret om, der var aftalt et møde mellem næstformændene i RMU og formandsskabet i Præhospitalet med henblik på give indblik i tidligere drøftelser om Præhospitalets MED-struktur. Dette møde har nu været afholdt, og der vil blive givet en orientering om det på HMU-mødet.

9 7 7. Gensidig orientering emnerne under dette punkt tages til orientering. Der vil under dette punkt være mulighed for orientere om aktuelle emner.