ADVOKAT OLE FISCHER ADVOKAT HENRIK RAVNILD Moderet for Landsret

Transkript

1 ADVOKAT OLE FISCHER ADVOKAT HENRIK RAVNILD Moderet for Landsret Mgderet for Hojesteret Til medlemmerne af E/F Svenskelejren B Ad,uokat Ole Fischer Frerderikssundsvej OO Branshoj Telefon: L2 TelL.fontid: Telefax: CVR-nr. 25 A6 74 Og Bank: Danske Bank A/S 41r Dato: 1.1. juni 2014 Vort j.nr.: Sekretar: Dorte Bjelstrand db@brh -advokater.d k Direkte tlf Referat af ordiner generalforsamling i E/F Svenskelejren 8,27OO Bronshoj Ar 2OI4, den 8. april, afholdtes ordinar generalforsamling i E/F Svenskelejren 8,2700 Bronshaj pb administrator, advrrkat Ole Fischers kontor, Frederikssundsvej 159, 27OO Bransnoj. Advokat Ole Fischer gennemgik dagsordenen og konstaterede, at 6 lejligheder var representeret, heraf 1 iflg. fuldmagt. Dagsorden i.h.t. indkaldelse af den 21. marts 2014 blev herefter behandlet ssledes: 1, Valg af dirigent. Advokat Ole Fischer valgtes som dirigent. Dirigenten konstaterede herefter, at generaltorsamlingen var lovligt varslet og bes;lutningsdygtig. Sonr referent valgtes administrators medarbejder, Dorte Bjelstrand 2. Besityrelsens afleggelse af Srsberetning og forelaggelse af Arsregnskab 1. januar december 2O13 til godkendelse. Bestyrelsens formand, J6rgen Christensen aflagde beretning. Det har vere et stille 5r med ikke mange opgaver. El-tavlen blev i august konstateret ulovlig og udbedret. Skade ved loftsvindue er udbedret og udgiften dekket af forsikringen. Kloaksugning er foretaget i januar Varmeveksleren til varmtvandsbeholderen er blevet afkalket. J1rgen Christensen medbragte rapport herover, der dokumenterede, at systemet ikke var helt s3 slemt som forventet. Denne man@vre skulle gerne kunne ses pd de kommende varmeregninger. En ejer vil ikke betale for vandudgiften, da denne ikke har nogen vaskemaskine. Iflg. administrator fore- Advokater i kontorfelljesst<ao I

2 -2- skriver vedtagterne, at de felles installationer betales af alle lejligheder, og denne udgift kan s8ledes ikke undg8es. Da ingen yderlige bemarkninger blev beretningen herefter godkendt. Adrni n istrator gennemgik herefter regnska bet. Eneste bemarkning hertil var punktet om betaling for rengoring. Iflg. revisor, me foreningen ikke udbetale godtgorelse for foretaget rengoring, uden at foretage indberetning til SKAT. Langlt de fleste lejligheder indg8r i den aftalte rengoringsturnus, men en ejer foretager rengoring for en anden r:jer, og en ejer vil slet ikke vere med i ordningen, hvilket skaber problemet i relation til administrators opkrevning af gebyr herfor, jvf. beslutning pe en tidligere generalforsamling. Efter en lang droftelse blev det besluttet, at administrator efterfolgende hos rev'isor undersoger mulighederne for evt. anden udbetalingsmulighed. Da ingen yderligere sporgsmsl, blev regnskabet herefter godkendt. 3. Gocikendelse af driftsbudget for 2O14, herunder uendret betaling af m8nedlig fellesudgift og a/c varme. Adrninistrator gennemgik budget Da ingen sporgsmsl blev budgettet herefter godkendt. 4. Forslag. Der forel8 ingen forslag til behandling under dette punkt. 5. Droftelse om og beslutning af evt. st6rre vedligeholdelsesarbejder m.v. lorgen Christensen nevnte, at trappen p3 gerdside, trappen fra gsrden ned til kaelderen og trappen op til haven alle er odelagte - specielt trappen ned til kelderen er farlig at g5 pe og skal laves. Luna skal indhente tilbud pe at lave i alt fald de 2 af trapperne, men muligvis alle 3. Forsamlirrgen gav bestyrelsen fuldmagt!il at indhente tilbud hgrp8 indeholdende ogss med repqration af cykelrampr: p3 trappen. Det blev oplyst, at det runger i opgangen, n8r hoveddoren bliver lukket. Trappen til loftet er stadig farlig, og der er ikke gjort noget siden punktet blev droftet p3 generalforsamlingen i 2OL2. Bestyrelsen er klar over problemet, og foreningen gav bestyrelsen fuldmagt til at indhente tilbud pd reparation heraf. Det blev preciseret, at bestyrelsen bor indhente 3 tilbud p3 alle trapperne. 6. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer (herunder formand for bestyrelsen). (formand og bestyrelsesmedlemmer valges for 1 3r ad gangen) Jargen Christensen afgsr efter tur og modtager genvalg. Luna Maj Guillaume (tidligere Mette Guillaume) afg8r efter tur og modtager genverlg. Signe Andersen afgsr efter tur og modtager genvalg. Alle genvalgt med akklamation. 7. Valg af 2 suppleanter. (valgperiode 1 3r) Maja Rohde og Rafael Mendez blev foreslset og valgt med akklamation. 8. Valg af revisor. (statsaut. revisor Torben Madsen, TT Revision Statsaut. Revisionsanpartsselskab foreslss genvalgt) Statsaut. revisor Torben Madsen qenvalot. 9. Everniuelt Der blev spurgt til, om der var en regel for minimumstemperatur i Iejlighederne, hvortil administrator svarede, at der nok er en anbefaling, men ikke noget krav som sddan. Det blev nevnt, at lejligheder ikke m3 hensf8 uopvarmet med henvisning til Sverrskelejren B, 1.tv, Speciert

3 3- skal man vare opmerksom pb skimmelsvamp. Det btev nevnt, at nogle foreninger har en passus herom i toreni ngens vedtagter- Iflg. administrator, udviser varmeregnskabet for den psgeldende lejlighed ikke usadvanlig hoj efterbetaling. Der blev forespurgt til, om bestyrelsen kan f3 adgang til den psgeldende lejlighecl den kommende vinter. Administrator oplyste, at alle har pligt til opvarme deres lejlighed - den me ikke henst8 uopvarmer. vtlinger og undersogelser viser ofte, at evt. problemer med indeklima skyldes, at en beboer ikke har levet op til sit eget ansvar for at opvarme og udlufte lejligheden. Administrator oplyste, at skimmelsvamp ikke nedbryder ikke ejendommen/ men de indvendige bygningsdele (tapet, tra, gipsvagge m.v.) Da ikke ordet, hevede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Som ref'erent: Dorte Bielstrand Dato:13. ni 2014.

4 ADVOKAT OLE FISCHER Mgderet for Landsret ADVOKAT HENRIK RAVNILD Moderet for Hojesteret Til medlemmerne af E/F Svenskelejren 8 Advokat Ole Fischer Frederikssundsvej OO Branshoj Telefon: L2 Telefontid: Teilefax: t2 84 wvuw. brh-advokater. dk CVR-nr OB Bank: Danske Bank A/S Dato: 4. juli 2014 Vort j.nr.: Sekreter: Dorte Bjelstrand db@brh-advokater.dk Direkte tlf Titlag til referat af ordinar generalforsamling i E/F Svenskelejren 8, 27OO Blonshoi Efter udsendelse af referat af foreningens ordinare generalforsamling afholdt den S.april onsket f0lgende tilfgjelser/korrektioner: 2OI4, har bestyrelsen Ad pkt afsnit ad kloaksugning: Kloaksugning af kloakbrond ud for vaskekalder er foretaget i januar Ad pkt, 2-5. afsnit ad varmeveksler: Varmevekslere til hhv. centralvarmesystem og varmtvandsbeholdere er blevet afkalket. Varmeveksleren til f4rstna adiator i tgrrerum ikke fungerede - efter afsyring fungerer denne igen. De to varmev lderne har sandsynligvis aldrig veret afkalket tidligere. Kalkbelegninger pd op til 2 cn systemet syrebehandlet. Denne manovre skulle gerne kunne ses pd de kommende varmeregninger. Ad pkt afsnit ad vandudgift: En ejer vil ikke betale for denne udgift, da ejer ikke har en vaskemaskine st8ende ivaskekalderen. Iflg. administrator foreskriver vedtagterne, at de felles installationer betales af alle lejligheder, og denne udgift kan ssledes ikke undgses. Ad pkt afsnit ad bemerkninger til Arsrapport: Eneste bemerkning hertil var punktet om betaling for reng@ring. Iflg. revisor, me foreningen ikke udbetale godtgorelse for foretagei reng1ring, uden at foretage indberetning til akat. Langt der fleste lejligheder indger i den iftalte rengoringsturnus, men en ejer foretager reng@ring for en anden ejer etter indbyrdes aftale. En tredie ejer vil dog ikkelelv vare med ien ssdan indviduel ordning og insisterer p5, at ordningen skal administreres af irdvokatkontoret, hvilket skaber problemet i relation til administrators opkraetrning af gebyr heffor, jvf. beslutning p3 en tidligere generalforsamling. Efter err lang droftelse blev det besluttet, at administrator efterfolgende hos revisor unders@ger mulighederne for evt. anden udbetalinqsmuliohed. Advokater i kontorfallesskab

5 2 At ovrig referattekst bibeholdes uden endringer. Nerverende tilleg er at betragte som en integreret del af det tidligere referat af ordiner generalforsamling afholdt L april 2Q14.