REBILD KOMMUNE. REFERAT Børne- og Ungdomsudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus.

Transkript

1 REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 15:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus. Møde slut: 17:30 Afbud: Børge Olsen og Henrik Christensen Fraværende:

2 Onsdag den Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Midlertidig lokalisering af ny institution i Støvring Opsamling på daginstitutiorners evaluering af de pædagogiske læreplaner sept Kommissorium for Dagtilbuds deltagelse i KL partnerskab Udkast til visionspapir om social- og specialundervisningsområdet Forslag til organisering af SSP-samarbejdet i Rebild kommune Licitation Øster Hornum skole Skolemad Kontrakt for Ravnkilde Skole Suppleringsvalg ved skolebestyrelserne ved Hellum og Karensmindeskolen Orientering til Lukket - Midlertidig lokalisering af ny institution i Støvring 307 Underskriftsside

3 1. Godkendelse af dagsorden J.nr.:. Sagsnr.: Sagen afgøres i: Beslutning i den : Godkendt. Børge Olsen og Henrik Christensen deltog ikke i mødet. Fraværende: Afbud: 284

4 2. Midlertidig lokalisering af ny institution i Støvring J.nr.: P20. Sagsnr.: 08/13816 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Byrådet besluttede i juni 2008 at den nye daginstitution i Støvring Ådale til 80 børnehavebørn og 20 småbørn skal starte op med en børnehavegruppe i midlertidige lokaler fra primo Der er nu udarbejdet beslutningsgrundlag for lokalisering af denne midlertidige børnehave. Der allerede i foråret 2009 er behov for at udvide kapaciteten af børnehavepladser i Støvring med op til 50 pladser, hvis garantien for en børnehaveplads i Støvring skal opretholdes. Forvaltningen anbefaler at kapacitetsudvidelsen sker fra 1. februar 2009 med ca. 14 børn, idet de børn som bliver 3 år i januar og som ikke er omfattet af søskendefordel - forbliver i dagpleje til 1. februar. Hermed bliver det muligt at starte tilbuddet med et hensigtsmæssigt børnetal. Der er to måder at løse kapacitetsproblemerne i Støvring indtil den ny institution er klar til indflytning. Enten kan der i lighed med løsningen i Skørping etableres en forårsløsning i foråret 2009, hvor børnene efterfølgende flyttes til de eksisterende institutioner eller en helårsløsning, hvor den nye institution opstartes i midlertidige lokaler og børnene kan følge med over i den nye institution. Fordele og ulemper ved de to løsninger er skitseret i vedhæftede bilag. Forvaltningen har undersøgt en række lokaliseringsmuligheder, hvoraf følgende vurderes at kunne anvendes: Enebærhuset: Et kommunalt hus, der benyttes til Ungdomscafe af Støvring Ungdomsklub samt til undervisning af kompetencecentret. Huset er ikke optimalt indrettet til formålet og der vil skulle foretages nogle ombygninger. Der er ikke udendørs legeareal på grunden. Der er forbundet med planlægningsmæssige problemer at benytte huset. Børnehuset på Kærvej: Huset kan købes eller lejes til formålet. Huset er godt indrettet til formålet og der vil kun skulle foretages mindre ombygninger. Der er et mindre men anvendeligt legeareal på grunden. Det er forbundet med planlægningsmæssige problemer at benytte huset. Spejderhuset, Hjedsbækvej: Efter drøftelse med spejderne vil det ikke være muligt at etablere en daginstitution med den fornødne kapacitet i de eksisterende lokaler. Spejderne har imidlertid tilkendegivet at de ikke vil afvise, at der kan opstilles en pavillon til formålet på grunden. Det vil være forbundet med etablerings- og retableringsomkostninger at etablere børnehave i en pavillon. Der er store udendørs arealer i umiddelbar tilknytning til denne lokalisering. Der er ikke planlægningsmæssige problemer ved at benytte denne placering. 285

5 Økonomi: Der er i budget 2009 afsat midler til drift af en ny institution i Støvring fra 1. februar 2009 og året ud, hvilket indebærer at der er afsat midler til grundtildeling og drift af lokaler (rengøring, forbrug o.lign.) i 11 måneder. Der er på s anlægsbudget for 2008 afsat 5 mio. kr. til etablering af gæstehus, heraf er frigivet 0,4 mio. kr. til inventar m.v. i forbindelse med etableringen ved Højskolen og der er frigivet 1,5 mio. kr. til opstart af ny småbørnsgruppe i Skørping. Der resterer således 2,1 mio. kr. af bevillingen. En løsning med brug af Enebærhuset vil kunne holdes indenfor det eksisterende budget, hvis de resterende anlægsmidler til etablering af Gæstehus til dagplejen anvendes til formålet. Denne løsning kræver imidlertid dispensation fra/ændring af lokalplanmæssige bestemmelser. En løsning med brug af huset på Kærvej vil driftsmæssigt kunne holdes indenfor det eksisterende driftsbudget, hvis huset købes. Dette vil kræve en anlægsinvestering, hvoraf hovedparten kan holdes indenfor bevillingen til gæstehus hvor der er behov for herudover afhænger af til hvilken pris huset kan erhverves. Denne løsning kræver imidlertid dispensation fra/ændring af lokalplanmæssige bestemmelser. En løsning med leje af huset på Kærvej vil driftsmæssigt kunne holdes indenfor det eksisterende driftsbudget, hvis der etableres en forårsløsning. Denne løsning kræver imidlertid dispensation fra/ændring af lokalplanmæssige bestemmelser. En løsning ved Spejderhuset på Hjedsbækvej vil kunne holdes indenfor de lokalplanmæssige bestemmelser, men vil kræve at der afsættes yderligere driftsmidler til leje af pavillon, ligesom anlægsinvesteringen er relativ stor. Forvaltningen indstiller: At kapacitetsproblemet i Støvring løses ved at udvide kapaciteten fra 1. februar At der tages stilling til om der skal etableres en forårsløsning eller en helårsløsning. At det besluttes hvilken lokaliseringsløsning der skal arbejdes på Støvring. At den fornødne anlægsøkonomi hertil frigives fra bevillingen på s budget i 2008 til etablering af gæstehus. Beslutning i den Udsættes til udvalgets møde den 8. oktober

6 Børge Olsen deltog ikke i mødet. Ny sagsfremstilling: Udvalget tager inden mødet på besigtigelse til forskellige lokaliseringsmuligheder i Støvring by. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At udvalget på baggrund af besigtigelsen drøfter forvaltningens indstilling til mødet den på ny. Bilag: Åben notat om kapacitetsløsning i Støvring 2009 er tidligere udsendt med dagsorden Beslutning i den : Udvalget indstiller: At der etableres en helårsløsning i Støvring By. Udvalgets indstilling vedrørende lokalisering og finansiering mv. overføres til lukket dagsorden. Børge Olsen og Henrik Christensen deltog ikke i mødet Fraværende: Afbud: 287

7 3. Opsamling på daginstitutioners evaluering af de pædagogiske læreplaner september 2008 J.nr.: P16. Sagsnr.: 08/18482 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Opsamling på evalueringen af pædagogiske læreplaner i daginstitutionerne i Rebild Kommune medio 08 Hver enkelt institution har i samarbejde med deres forældrebestyrelser evalueret deres pædagogiske læreplaner. ungdomsudvalget er ifølge dagtilbudsloven 10 forpligtet til årligt at drøfte evalueringerne og skal i den forbindelse tage stilling til, om de giver anledning til yderligere handling fra kommunal side. En arbejdsgruppe, med deltagelse af institutionsledere og forvaltning, har i foråret 08 udarbejdet forslag til en fælles opsamling på evalueringen. Formålet med evalueringen er ud over det lovmæssige krav at tilføre institutionerne ny tværgående viden. Arbejdsgruppens forslag blev vedtaget på et ledermøde og deadline for opsamlingen var den 1. august. Den fælles opsamling tager udgangspunkt i institutionernes interne evaluering og hver enkelt institution har beskrevet henholdsvis et område fra læreplanen der gik godt, samt et område, hvor der er plads til forbedringer. Det er på denne baggrund belyst hvad der arbejdes med, hvilke læringsmål der er opstillet, og i hvilket omfang målene er nået. Det ses også hvorfor bestemte temaer gik rigtig godt og hvorfor det ikke gik så godt, og der er i et vist omfang udarbejdet ændringsforslag til fremtidige pædagogiske læreplaner på de enkelte områder. De enkelte institutionernes evalueringer fremgår ikke af sagsfremstillingen, men er tilgængelige på Rebild Kommunes hjemmeside under skole og børnepasning/børnehave. En institution har på grund af personaleudskiftning i evalueringsfasen afleveret en ufuldstændig evaluering, som ikke er medtaget i opsamlingen og forvaltningen følger op herpå. Forvaltningen har tematiseret hvilke områder fra læreplanen, institutionerne peger på som dem, der gik godt og herefter rettes fokus på de begrundelser institutionerne giver for succesen. Temaet overgange er ikke et læreplanstema, men institutionerne må gerne medtage ekstra temaer ud over de lovpligtige 5 læreplanstemaer. Denne proces gentages i de eksempler, hvor der er plads til forbedringer. 2. Eksempler på hvor det gik rigtig godt. Temaer: 1) 5 institutioner nævner krop og bevægelse, 288

8 2) 5 institutioner nævner sociale kompetencer herunder barnets alsidige udvikling 3) 3 institutioner nævner natur og naturfænomener, 4) 2 institutioner nævner kulturelle udtryksformer og værdier, 5) 2 institutioner nævner børn og sprog, 6) 2 institutioner nævner overgange mellem børnehave og skole 3. Begrundelser for succes En optælling af de grunde institutionerne giver i forhold til at et tema er lykkes viser følgende: 1) 12 institutioner nævner engagement, 2) 5 institutioner nævner systematik og god forberedelse, 3) 3 institutioner nævner viden i form af særlig metode, 4) 2 institutioner nævner ressourcer. 4. Eksemplerne fra læreplanerne, hvor der er plads til forbedringer. Punkt 3 og 7 er temaer, der er medtaget ud over de 5 lovpligtige. 1) 4 institutioner nævner sociale kompetencer og barnets alsidige udvikling, 2) 4 institutioner nævner kulturelle udtryksformer og værdier, 3) 3 institutioner nævner dokumentation, 4) 3 institutioner nævner natur og naturfænomener, kendskab til lokalmiljøet, 5) 2 institutioner nævner krop og bevægelse, 6) 2 institutioner nævner sprog og kommunikation, 7) 1 institution nævner sund kost. 5. Begrundelser for at disse temaer ikke opfyldte institutionernes egne forventninger. 1) 10 institutioner nævner manglende engagement. 2) 6 institutioner nævner manglende systematik og metodekendskab. 3) 3 institutioner nævner strukturelle forhold dvs. omorganisering af børnegrupper, udskiftning i personalegruppen 6) 1 institution nævner dårlig økonomi Konklusion Gennemlæsningen af materialet har vist, at der arbejdes seriøst med læreplanerne, og der sker mange gode refleksioner. Opsamlingen har vist, at der er en tydelig sammenhæng mellem engagement og systematik i forhold til at have succes med et tema. Tilsvarende viser opsamlingen sammenhæng mellem manglende engagement og systematik i forhold til, at temaerne ikke lykkes. Der savnes en systematisk forholden sig til dokumentationsbegrebet i forhold til hvad der evalueres, om det er aktiviteten, metoden eller læringsmålet. Der ses en tæt sammenhæng imellem kontrakt 2007 både i forhold til temaer, metoder og læringsmål. Der kan konstateres en overordnet sammenhæng i arbejdet med kontrakterne og de pædagogiske læreplaner og det pædagogiske arbejde, der udføres i daginstitutionerne i Rebild kommune. Forvaltningen foreslår, at der på baggrund af evalueringerne ikke er anledning til yderligere handling fra udvalgets side. Indstilling: Forvaltningen indstiller: 289

9 At ungdomsudvalget drøfter opsamlingen af evalueringen af de pædagogiske læreplaner. At forvaltningen følger op på den mangelfulde evaluering. At der på baggrund af opsamlingen ikke findes anledning til yderligere handling fra kommunal side. Beslutning i den : Godkendt. Børge Olsen og Henrik Christensen deltog ikke i mødet Fraværende: Afbud: 290

10 4. Kommissorium for Dagtilbuds deltagelse i KL partnerskab J.nr.: P20. Sagsnr.: 08/9399 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Rebild Kommune har indgået en partnerskabsaftale med Kommunernes Landsforening om et fælles kommunalt projekt på dagtilbudsområdet, hvis formål er at styrke kvalitetsudviklingen af kerneydelsen i dagtilbud og samtidig tage teten i dokumentationsudvikling på området. Aftalen er godkendt i byrådet august Implementeringen af Rebild Kommunes dagtilbudspolitik vil være en overordnet paraply over hele kvalitetsudviklingsprojektet. I forbindelse med projekt har forvaltningen udarbejdet et kommissorium, med beskrivelse af formålet, som nævnt ovenfor og med de valgte indsatsområder, der er Ledelse samt Lærings- og udviklingsmiljøer og personalets kompetencer. I kommissoriet redegøres for organiseringen, hvor der er en styregruppe med politisk deltagelse, en projektgruppe bestående af repræsentanter fra dagtilbudslederne, den pædagogiske konsulent, projektejeren og projektlederen. Herudover er der 3 arbejdsgrupper bestående af alle dagtilbudslederne og det er hensigten, at de kan trække på medarbejdere og forældrebestyrelser i relevant omfang. Derudover er tilknytningen til KL skitseret. Der er udarbejdet en tidsplan samt en milepælsplan. Partnerskabsaftalen strækker sig frem til ultimo 2009, hvor der skal udarbejdes en kvalitetsrapport. I sommeren 2009 vil KL udarbejde en temperaturmåling med udgangspunkt i kvalitetsindikatorer udviklet i kommunalt regi. Kommissoriet kan ses i bilag. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At kommissoriet godkendes. Beslutning i den : Godkendt. 291

11 Børge Olsen og Henrik Christensen deltog ikke i mødet Bilag: Åben Kommissorium for Dagtilbuds deltagelse i KL partnerskab Fraværende: Afbud: 292

12 5. Udkast til visionspapir om social- og specialundervisningsområdet J.nr.: P26. Sagsnr.: 08/17109 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Baggrund for udkast til visionspapir I relation til kommunalreformen og i den sammenhæng kommunernes overtagelse af en række tidligere amtslige opgaver og tilbud underskrev de 11 kommuner i regionen Nordjylland tilbage i januar 2006 en hensigtserklæring vedr. social- og specialundervisningsområdet - gældende for perioden Målet med hensigtserklæringen var: At sikre forudsigelige vilkår for køber- og sælgerkommuner umiddelbart efter struktur- og opgavereformen At sikre dialog og samarbejde mellem kommunerne At hjemtagelse af tilbud ikke sker i uden fælles forståelse med beliggenhedskommunen At hjemtagning af brugere i alene kan ske, hvis brugernes behov tilsiger det At Kommunekontaktrådet (KKR) er forum for dialog og samarbejde om den fremtidige driftssituation. Hensigtserklæringen har omfattet såvel "kan"-området som "skal"-området - altså både de regionale og kommunale tilbud, der er omfattet af den regionale forsyningsforpligtelse og indgår i de årlige rammeaftaler mellem kommuner og region ("kan"-området) - og tilbuddene, som tilhører kommunernes ansvarsområder ("skal"-området). Hensigtserklæringen udløber med udgangen af 2008 og som følge heraf har i KKR-regi i løbet af 2008 været drøftelse af, hvordan kommunernes samarbejde om social- og specialundervisningsområdet fremover skal være. På baggrund af drøftelserne blev der ved møde i KKR den 13. juni 2008 tiltrådt en indstilling om følgende: 293 At kommunerne forpligter sig til, inden den 1. december 2008, at gennemføre en politisk-strategisk drøftelse i hver kommune med henblik på afklaring af de overordnede forventninger til udviklingen af kvalitet og omfang af de tilbud kommunen ønsker at yde sine borgere. Drøftelsen skal have et to-fem-årigt sigte og især have fokus på de ændringer og udviklingstiltag, der kan have hjemtagninger eller behov for køb af ydelser hos andre kommuner som konsekvens. At resultaterne af kommunens politisk-strategiske drøftelser offentliggøres for de

13 øvrige kommuner i et kortfattet visionspapir inden den 1. december Kommunerne gennemgår i starten af valgperioden sit visionspapir med henblik på at indarbejde forventede ændringer for valgperioden. De ændrede visionspapirer offentliggøres herefter for de øvrige kommuner. At dialogen om de langsigtede ændringer indgår som udgangspunkt i de procedurer, der i forvejen er aftalt omkring indgåelse af rammeaftalerne med Region Nordjylland ("kan"-aftalen). På "skal"-området og andre mellemkommunale områder tager dialogen mellem kommunerne udgangspunkt i visionspapiret. Kommunerne forpligter sig til gensidigt at sikre en åben dialog mellem køber- og sælgerkommuner om ændringer og udviklingstiltag. Spilleregler om bindingsperioder, varsling af ændringer, økonomi m.m. aftales mellem køber- og sælgerkommuner. Køber- og sælgerkommuner aftaler de tiltag, der måtte være nødvendige for at sikre fagligheden. At kommunerne forpligter sig til koordination og fælles aftaler om principperne for takstberegning på såvel "kan"- som "skal"-området samt mellem de to områder. (Referat af KKR-mødet den 13. juni 2008.) Udkast til visionspapir for Rebild Kommune I samarbejde mellem forvaltningerne Sundhed, Arbejdsmarked og Børn og Ungdom er udarbejdet indeværende udkast til visionspapir for Rebild Kommune vedr. forventninger til og overvejelser om udviklingen af tilbud indenfor social- og specialundervisningsområdet i de kommende år. Udkastet er formuleret på baggrund af de overordnede politikker og strategier, som er udarbejdet indenfor de af visionspapiret omfattede områder. Desuden er inddraget de meldinger, som er givet i forbindelse med kommunens redegørelser vedr. social- og specialundervisningsområdet fra foråret 2008 til henholdsvis rammeaftaler og Det Regionale Udviklingsråd. Sidst, men ikke mindst, er der taget udgangspunkt i de udviklingstendenser i behov for og forbrug af tilbud indenfor social- og specialundervisningsområdet, som gennem de senere år har vist sig/er gældende i kommunen og løbende ligger til grund for politiske drøftelser og beslutninger. Udkastet til visionspapir forelægges Sundhedsudvalget, Arbejdsmarkedsudvalget og den 7. og 8. oktober Det indstilles fra forvaltningen, at visionspapiret sendes til høring i Handicaprådet og i bestyrelser og ledelser på de relevante skoler/institutioner i kommunen i perioden oktober Det drejer sig om Skibstedskolen, Børnecenter Himmerland, Børnehaven Troldehaven, Boformen i Støvring og Boformen i Terndrup. Efterfølgende forelægges høringssvar, visionspapir (indarbejdet evt. forslag til justeringer/ændringer på baggrund af høringssvar) til endelig godkendelse i de tre udvalg 11. og 12. november og Byrådet den 27. november Det endelige visionspapir indsendes til KKR inden den 1. december Udkastet til visionspapiret er disponeret således, at der først er beskrivelse af forventninger og overvejelser indenfor socialområdet (børn/unge og voksne) og efterfølgende specialundervisningsområdet (børn/unge og voksne). Der er generelt i papiret fokus på at beskrive de tanker og planer i Rebild Kommune, som har betydning for samarbejdet med og anvendelsen af tilbud i/udbuddet af tilbud til andre kommuner. 294

14 Indstilling: Forvaltningen indstiller: At udvalget sender udkastet til visionspapir vedr. social- og specialundervisningsområdet til høring i Handicaprådet og i bestyrelser og ledelser på de relevante skoler/institutioner i kommunen i perioden oktober Bilag: Bilag udsendes med BU-udvalgets dagsorden. Beslutning i den : Godkendt. Børge Olsen og Henrik Christensen deltog ikke i mødet Bilag: Udkast til visionspapir social- og Åben specialundervisningsområdet, 1. oktober Fraværende: Afbud: 295

15 6. Forslag til organisering af SSP-samarbejdet i Rebild kommune J.nr.: A23. Sagsnr.: 07/1207 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Efter politisk behandling i Kultur og Fritidsudvalget, og Økonomiudvalget besluttede Byrådet på sit møde den 28. august 2008, at varetager driftsopgaverne omkring SSP-opgaverne, herunder fremsender indstilling om organisering af SSP-samarbejdet til Byrådet. På den baggrund fremsender forvaltningen forslag til fremtidige organisering af SSPsamarbejdet i Rebild kommune. Økonomi Redegørelse for nuværende økonomisk ramme: Nedenstående budgettal er baseret på SSP-aktivitetsmidler overført fra Støvring, Skørping og Nørager kommuner, samt lønmidler overført fra Støvring og Skørping kommuner. Der er i forbindelse med kommunesammenlægningen ikke overført lønmidler, der vedrører SSP fra Nørager kommune. Budget 2008 Budgetområde Udgiftsområde Kontoplacering Beløb i kroner Børn og Ungdom SSP-arbejde, løn og aktiviteter Skoleafdelingens ,00 fælleskonto Børn og Ungdom SSP-lærere, løn* Skolernes lønkonti ,60 Kultur og Fritid Ungdomskonsulent, løn** Ungdomsskolens ,20 konto Samlet økonomisk ramme for SSP-samarbejdet ,80 * Der var i skoleåret 07/08 afsat 280 timer på skolerne til SSP-lærere. Timetallet svarer til 16,6 % af en lærerstilling = ,60 kroner. **Der er i budget 2008 afsat kroner til en fuldtids Ungdomsskolekonsulent. Kultur og Fritid vurderer, at 80 % af konsulentens arbejdsopgaver relaterer til SSPsamarbejdet, hvorfor der er medtaget ,20 kroner i beregningen af den økonomiske ramme. Under forudsætning af, at budgetmidlerne fra Kultur og Fritid og fra skolerne overføres til Børn og Unge sammen med driften, udgør det samlede budget til SSP-samarbejdet ,80 kr. i 2008-tal. Forvaltningen vurderer, at der er behov for SSP-aktivitetsmidler svarende til kr. Det resterende budget kan finansiere en fuldtids SSP-konsulentfunktion fordelt på flere deltidsansatte SSP-konsulenter eller én fuldtidsansat SSP-konsulent. 296

16 Organisering: Den ny SSP-organisation tager sit udgangspunkt i de eksisterende kommunale samarbejdsfora Det koordinerende Børneteam og De tværfaglige Distriktsteam. Krumtappen i SSP-samarbejdet er de syv tværfaglige distriktsgrupper, der to gange årligt udvides med en repræsentant fra politiet og en SSP-konsulent. Det Koordinerende Børneteam udvides med en politirepræsentant, en SSP-konsulent og en repræsentant fra Kultur og Fritid. Samlet udgør SSP-konsulentfunktionen en fuldtidsstilling. SSP-opgaverne kan varetages af én eller flere SSP-konsulenter. Styrker og svagheder ved flere deltids SSP-konsulenter: En fordeling af opgaverne på f.eks. 3 konsulenter vil betyde, at der kan ansættes konsulenter, der har en del af deres arbejdstid på en af kommunens skoler og en del af deres arbejdstid i forvaltningen. SSP-konsulenterne vil således have en tæt tilknytning til dagligdagen på tre af kommunens 14 skoler og er dermed tæt på praksis. En sådan organisering vil imidlertid medføre et behov for koordinering mellem SSP-konsulenterne, samt begrænset fleksibilitet i forhold til varetagelse af SSP-opgaver. Styrker og svagheder ved én fuldtids SSP-konsulent: Med ansættelse af én fuldtids SSP-konsulent opnås en samling af alle SSP-funktioner. SSP-konsulenten er den gennemgående person i samarbejdsrelationer både indadtil i kommunen og udadtil i forhold til f.eks. Nordjyllands Politi. SSP-konsulenten forankres i forvaltningen og har til opgave at være opsøgende på såvel skoler som i de områder, de unge mødes. Det er forvaltningens vurdering, at de driftsmæssige SSP-opgaver løses mest effektivt ved ansættelse af én SSP-konsulent, hvorfor en sådan organisering vil frigøre flest mulige ressourcer til det opsøgende og forebyggende arbejde blandt kommunens unge. Det er derfor forvaltningens indstilling, at der etableres en fuldtids SSP-konsulentstilling i Børn og Ungdom med generelle kriminalitetsforebyggende opgaver. SSP-konsulenten referer til Skolechefen med udgangspunkt fra skoleafdelingen i Terndrup. Stillingen som SSP-konsulent opslås som ledig. Ikrafttræden Forvaltningen peger på en ikrafttræden snarest muligt og senest 1. august Høring Det foreslås, at forvaltningens forslag til organisering af SSP-samarbejdet i perioden 10. november til 7. december 2008 sendes i høring i skolebestyrelser, skolernes MED-udvalg, Ungdomsskolens bestyrelse, Ungdomsrådet og Nordjylland politi inden endelig politisk stillingtagen. 297

17 Indstilling: Forvaltningen indstiller: At drøfter forvaltningens forslag til organisering af SSPsamarbejdet. At de omtalte budgetmidler flyttes fra Kultur og Fritid til Skoleafdelingen. At det valgte forslag sendes i høring i skolebestyrelser, skolernes MED-udvalg, Ungdomsskolens bestyrelse, Ungdomsrådet og Nordjyllands politi i perioden 10. november til 7. december 2008, med endelig politisk behandling i og Byrådet januar Beslutning i den : Udvalget indstiller: At forvaltningens forslag til organisering med én fuldtids SSP konsulent som udfører opsøgende arbejde blandt kommunens børn og unge iværksættes. At en evaluering af SSP- ordningen forelægges BU udvalget i sommeren At de omtalte budgetmidler flyttes fra Kultur og Fritid til Skoleafdelingen. At det valgte forslag sendes i høring i Skolebestyrelser, skolernes MED-udvalg, Ungdomsskolens bestyrelse, Ungdomsrådet og Nordjyllands politi i perioden 10. november til 7. december 2008, med endelig politisk behandling i og Byrådet januar Børge Olsen og Henrik Christensen deltog ikke i mødet Bilag: Åben Forvaltningens forslag til organisering af SSPsamarbejdet i Rebild Kommune Fraværende: Afbud: 298

18 7. Licitation Øster Hornum skole J.nr.: G01. Sagsnr.: 08/7069 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: På byrådsmødet i april 2008 godkendte Byrådet igangsættelsen af en renovering af Øster Hornum skole, og at ramme beløbet blev hævet til 5,755 mio. kr. Moderniseringen er en totalrenovering af skolen, som opfylder både Arbejdstilsynets krav om forbedrede ventilationsforhold i den gamle fløj og sikring af flugtveje fra 1. sal. Derudover bringer forslaget skolen op på et niveau, der opfylder behovet for tidssvarende lokaler med mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af undervisningen kombineret med et godt indeklima og undervisningsmiljø. Bygherreudvalget har siden arbejdet videre med projekteringen. Projektet blev sendt i udbud den 10. september. Der afholdes licitation den 2. oktober på Øster Hornum skole. Licitationsresultatet fremsendes efterfølgende. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At der tages stilling til licitationsresultatet. At midlerne frigives. Beslutning i den : Udvalget indstiller: At licitationsresultatet på kr. godkendes incl. en ramme til uforudsete udgifter på kr. At der frigives kr. fra udvalgets ramme til skolerenovering. Børge Olsen og Henrik Christensen deltog ikke i mødet 299

19 8. Skolemad J.nr.: A00. Sagsnr.: 08/9416 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: I maj 2008 blev der vedtaget et kommissorium for skolemad på baggrund af, at der blev afsat kr. til skolemad i forbindelse med budget Formålet er at sikre, at eleverne i Rebild Kommune har mulighed for at købe et sundt alternativ til madpakken. En arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra skolerne, Sundhedsforvaltningen, Ungdomsrådet og Ungdomsforvaltningen har arbejdet med kommissoriet og foreslår, at midlerne til skolemad anvendes til at støtte op om sund skolemad for eleverne i Rebild Kommune. Pr. september 2008 har 10 af kommunens skoler tilknyttet en skolemadordning. Skolemadsordningerne leveres af mange forskellige lokale udbydere. Fra indeværende skoleår er der på 7 af skolerne startet nye madordninger op. På de fire af skolerne er det startet op via samarbejde med lokale udbydere. De tre af skolerne (Suldrup, Sønderup og Kirketerp) har haft deres skolemad i udbud. Skoler, der ikke er tilknyttet en decideret skolemadsordning har en skolebod, hvor der er mulighed for at købe et supplement til madpakken såsom boller, frugt m.v. Arbejdsgruppen har følgende forslag: 300 Køleskabe og koldtvandsbeholdere på skolerne: Arbejdsgruppen foreslår at bruge midler på at indkøbe et antal køleskabe og koldtvandsbeholdere til alle skoler for at sikre, at alle skolelever i Rebild Kommune har mulighed for at få deres madpakker i køleskab og mulighed for at få koldt drikkevand i løbet af skoledagen. Skolen skal for at modtage køleskabe og koldtvandsbeholdere forpligte sig til at sikre at køleskabene er rengjorte, og at koldtvandsbeholderne vedligeholdes/udskiftes løbende. Desuden skal skolerne sørge for at få skabt en praksis, således at madpakkerne kommer i køleskab. Økonomi: Store køleskabe med glaslåge koster ca kr. koldtvandsbeholdere, kr. incl. tilslutning. Etablere erfa-gruppe på tværs af skolerne omkring skolemad: Arbejdsgruppen foreslår, at der afholdes 2 møder hvert år med deltagelse af en repræsentant fra hver skole, 1 fra skoleafdelingen samt en diætist fra kommunen. Formålet med møderne er sparring omkring skolemad samt en kvalitetssikring og løbende evaluering af skolemad, skolebod og kostpolitik. Økonomi: Forslaget koster som udgangspunkt tid fra deltagerne. Afsætte midler til konsulentbistand for at undersøge mulighed for at tilbyde skolemad for alle elever i Rebild Kommune: Ideen er, at maden skal kunne bestilles over nettet og meget gerne med en kort tidsfrist. Det skal være således, at eleverne selv skal kunne bestille deres egen

20 mad. Dette kunne evt. undersøges i forbindelse med, at der fra 1. januar 2010 skal tilbydes mad på alle daginstitutioner. Forudsætningen er, at skolemaden skal være finansieret ved egenbetaling. Arbejdsgruppen foreslår, at der bruges midler på konsulentbistand til at arbejde videre med ideen om at få en leverandør til producere skolemad enten via fælles køkken eller via udbud. Evt. koble det sammen med, at der skal kigges på madordninger på daginstitutionsområdet i 2009 med start i Ud fra gennemgangen af de allerede igangsatte initiativer på skolemadsområdet vurderer forvaltningen, at der ikke er behov for at skabe et samlet nyt skolemadtilbud i Rebild Kommune for øjeblikket. Forvaltningen vurderer, at der er behov for etablering af en erfa-gruppe, som foreslået af arbejdsgruppen, ligesom forvaltningen vurderer, at de afsatte midler anvendes til indkøb af vandkølere og køleskabe. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At støtter etablering af erfa-grupper. At forvaltningen udarbejder forslag til indkøb af vandkølere og køleskabe til skolerne Beslutning i den : Godkendt. Børge Olsen og Henrik Christensen deltog ikke i mødet Bilag: Åben Skolemad, Fraværende: Afbud: 301

21 9. Kontrakt for Ravnkilde Skole J.nr.: P16. Sagsnr.: 07/7174 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: I december 2007 behandlede kontrakter for kommunens skoler gældende for årene 2008 og Grundet lederskifte på Ravnkilde skole blev der truffet aftale om udsættelse af kontraktindgåelse for Ravnkilde skole. Ravnkilde skole har nu udarbejdet forslag til kontrakt på baggrund af de fire kommunale indsatsområder, som vedtog i august Sundhed : Hver skole skal fastlægge lokale indsatser, der sikrer at motion og fysisk aktivitet er del af dagligdagen i skole og SFO. Det forudsættes, at der som minimum afholdes en årlig motionsdag og en årlig legedag i skoleregi. Desuden skal skolerne indtænke fysisk aktivitet i skolernes dagligdag. Her har Ravnkilde skole et mål om, at alle elever skal ud i frikvarteret og som minimum løbe en tur rundt om skolen eller forcere Tarzan-banen. Desuden vil skolen i skoleåret styrke faget idræt med 1 ekstra lektion. Overgange mellem børnehave og skole, samt mellem skole og ungdomsuddannelse: Skoler og SFO skal i et samarbejde med børnehaver og ungdomsuddannelser sikre gode overgange til gavn for det enkelte barn/børnegruppe. Ravnkilde skole sætter fokus på samarbejdet med Kløvermarken og Sortebakkeskolen ved bl.a. flere aktiviteter med henholdsvis børnehaven og overbygningsskolen. Trivsel: Folkeskolen i Rebild Kommune er som udgangspunkt for alle kommunens børn. Børn med et udadreagerende adfærd skal derfor også som udgangspunkt kunne rummes i kommunens almindelige folkeskoleklasser. Ravnkilde skole starter op med implementering af LP-modellen og den anerkendende pædagogik. Implementering af sammenhængende Børnepolitik: Hver skole skal fastlægge lokale indsatser, der sikrer kendskabet til Sammenhængende Børnepolitik blandt skolens medarbejdere og forældre. På Ravnkilde skole er den Sammenhængende Børnepolitik "under huden". Skolen vil sætte større fokus på kost og fysisk aktivitet for at gøre eleverne mere indlæringsparate. Desuden ønsker skolen at uddanne lærere til at kunne give de øvrige ansatte sparring ift. bekymringsbørn. Kontrakten i sin helhed forefindes på forvaltningen 302

22 Indstilling: Forvaltningen indstiller: At kontrakten godkendes. Beslutning i den : Godkendt. Børge Olsen og Henrik Christensen deltog ikke i mødet Fraværende: Afbud: 303

23 10. Suppleringsvalg ved skolebestyrelserne ved Hellum og Karensmindeskolen J.nr.: A16. Sagsnr.: 08/261 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Hellum skole og Karensmindeskolen har p.t. ikke flere stedfortrædere til deres skolebestyrelser. Derudover har flere medlemmer anmodet om at træde ud af skolebestyrelserne, hvilket der er givet tilladelse til efter de gældende regler herom. Derfor skal der jf. 39, stk. 3 i skolebestyrelsesbekendtgørelsen snarest muligt afholdes suppleringsvalg efter reglerne for skolebestyrelsesvalg med henblik på at besætte de ledige pladser for resten af indeværende periode, som løber frem til På Karensmindeskolen mangler der fra 1. november 3 medlemmer til skolebestyrelsen samt suppleanter. På Hellum skole mangler der fra 1. november 2 medlemmer til skolebestyrelsen samt suppleanter. Det er Kommunalbestyrelsen, der fastsætter datoen for afslutning af evt. afstemning. Skoleafdelingen har i samarbejde med de to skolers ledere udarbejdet forslag til tidsplan som følger: senest 24. november Underretning om skolebestyrelsesvalget Skriftlig meddelelse til hjemmene om senest 13. januar valgmøde 20. januar Valgmøde 3. februar Sidste frist for aftale om fredsvalg februar Evt. afstemningsperiode Se endvidere tidsplan i bilag Ifølge skolebestyrelsesbekendtgørelsen skal kommunalbestyrelsen udpege en valgbestyrelse for hver skole. Bestyrelsen består af skolens leder, skolebestyrelsesformanden og et medlem udpeget af kommunalbestyrelsen med sidstnævnte som formand. I forbindelse med forskudte valg i foråret 2008 besluttede Byrådet på sit møde den 31. januar, at medlemmer til valgbestyrelsen skal udpeges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer og at der udpeges en stedfortræder for kommunalbestyrelsens repræsentant. 304

24 Indstilling: Forvaltningen indstiller: At tidsplan for suppleringsvalg med afslutning af evt. afstemning den 24. februar 2008 godkendes At der udpeges to medlemmer af kommunalbestyrelsen til at være formand for valgbestyrelsen ved henholdsvis Hellum skole og Karensmindeskolen At der udpeges to stedfortrædere for kommunalbestyrelsens repræsentanter Beslutning i den : Indstillingen indstilles godkendt, idet det indstilles, at Leif Nielsen udpeges som formand for valgbestyrelsen og Solveig Værum som stedfortræder ved Karensmindeskolen og Henrik Christensen udpeges som formand for valgbestyrelsen og Bent Juhl Nielsen som stedfortræder ved Hellum skole. Børge Olsen og Henrik Christensen deltog ikke i mødet. Bilag: Åben Tids- og handlingsplan for suppleringsvalg ved Hellum skole og Karensmindeskolen Fraværende: Afbud: 305

25 11. Orientering til J.nr.: A14. Sagsnr.: 07/363 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: 1. Personaleforhold 2. Analyse af bo- og dagtilbud på socialområdet (bilag udleveres på mødet) 3. Henvendelse vedr. budget til Karensmindeskolens rengøring 4. Henvendelse vedr. skolebuskørsel af børn på Skibstedvej Indstilling: Forvaltningen indstiller: At orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den : Forvaltningen orienterede om, at Rebild kommune går ind i et projekt vedrørende Science Kommune. Godkendt. Børge Olsen og Henrik Christensen deltog ikke i mødet. Fraværende: Afbud: 306

26 12. Lukket - Midlertidig lokalisering af ny institution i Støvring J.nr.: P20. Sagsnr.: 08/13816 Sagen afgøres i: Byrådet Fraværende: Afbud: 307

27 Underskriftsside Bent Juul Jensen - Formand Leif Nielsen - medlem Henrik Christensen - Medlem Børge Olsen - Medlem Solveig V. Nørgaard - Medlem 308