Vejledning om røgfri arbejdstid i Skanderborg Kommune Dato 23. februar 2019

Transkript

1 Bilag 3 Vejledning om røgfri arbejdstid i Skanderborg Kommune Dato 23. februar 2019 Din reference Helle Vestergaard Ibsen Tlf:

2 Spørgsmål Hvorfor vil Skanderborg Kommune indføre røgfri arbejdstid? Svar Skanderborg Kommune vil som kommune og arbejdsgiver gerne gå forrest og at sikre sundhed på arbejdspladsen. Som ansat i Skanderborg Kommune er man rollemodel for hinanden og for de borgere, særligt børn og unge, som man i det daglige er i kontakt med. Røgfri arbejdstid er med til at sikre, at man ikke begynder at ryge, og at man lettere kan fastholde ønsket om at være eller blive røgfri. Hvad betyder røgfri arbejdstid? Røgfri arbejdstid betyder, at man som ansat ikke må ryge i den tid, man er på arbejde. Hverken indendørs, udendørs eller uden for matriklen. Det er ikke muligt at flekse ud/afspadsere med det formål at ryge. Hvilke former for rygning er inkluderet i røgfri arbejdstid? Hvorfor er e-cigaretter inkluderet? Hvorfor er snus og tyggetobak ikke inkluderet? Al tobaksrygning samt e-cigaretter. Jf. Sundhedsstyrelsen er der betydelig usikkerhed om de helbredsmæssige konsekvenser af e-cigaretten, særligt på lang sigt. Læs mere her. Særligt overfor børn og unge sender e- cigaretten et uheldigt signal om ufarlig rygning. Snus og tyggetobak er også sundhedsskadeligt, men ikke inkluderet i røgfri arbejdstid ud fra praktiske årsager. Snus og tyggetobak er (ligesom tobaksrygning og e-cigaretter) inkluderet i forslaget om røgfri skoletid for folkeskoleelever. Hvem gælder reglen om røgfri arbejdstid for? Røgfri arbejdstid gælder for alle ansatte i Skanderborg Kommune. Der er en forventning om, at politikere, gæster og andre med ekstern tilknytning respekterer røgfri arbejdstid. Side 2 af 5

3 Gælder røgfri arbejdstid, når man er deltager i eksterne møder, kurser, uddannelse, konferencer mv.? Gælder røgfri arbejdstid ved lejrskole, koloni, personaledage mv. som strækker sig udover normal arbejdstid? Ja, når det foregår inden for normal arbejdstid. Rammen aftales i det lokale MED-udvalg. Den normale arbejdstid er røgfri. Evt. rygning uden for normal arbejdstid må ikke være synlig for børn, unge og øvrige borgere. Gælder røgfri arbejdstid ved sociale arrangementer og personalefester? Gælder røgfri arbejdstid, når man er på vej, fx fra en borger til den næste, eller fra et møde til et andet? Gælder røgfri arbejdstid, hvis man via sin overenskomst har selvbetalte pauser? Hvad er gældende, hvis man bærer synlig uniform eller anden arbejdstøj, der henviser til Skanderborg Kommune? Hvordan harmonerer røgfri arbejdstid med det vilkår, at ansatte kommer i borgeres hjem, hvori der ryges? Ja, hvis det foregår inden for arbejdstiden. Nej, hvis det foregår uden for arbejdstiden. Ja, når det foregår inden for arbejdstiden. Nej. Dog er alle ansatte rollemodeller, derfor henstilles til, at man ikke ryger i sin pause, selvom den er selvbetalt. Når tøjet viser, at man er ansat ved Skanderborg Kommune, gælder røgfri arbejdstid, både i og uden for arbejdstiden og ved selvbetalte pauser. På plejecentre, døgninstitutioner og bosteder bestemmer den enkelte voksne borger, om der må ryges i den bolig, der tjener som privat hjem. Borgeren må ikke ryge, når en ansat er til stede i boligen, og der skal luftes grundigt ud inden. Samme regel gælder hos borgere, der modtager hjælp i privat hjem. Lokale aftaler skal sikre, at ansatte i så begrænset omfang som muligt udsættes for passiv rygning. Gælder røgfri arbejdstid på hjemmearbejdsdage? Skanderborg Kommune har tillid til, at ansatte respekterer beslutningen om røgfri arbejdstid og kan håndtere de krav og forventninger, der er ved hjemmearbejdsdage. Side 3 af 5

4 Hvordan gælder røgfri arbejdstid i Dagplejen, hvor hjemmet er arbejdspladsen? Kan man som ansat og afdeling få hjælp til at tackle en røgfri arbejdsdag? Arbejdstiden for dagplejeren er røgfri. I forhold til lokalerne aftales rammen lokalt. Ja, der er mulighed for sparring og rådgivning fra Sundhedsfremmecenteret. Kontakt rogfri@skanderborg.dk eller projektleder Helle Vestergaard Ibsen på mobil Kan man som ansat få hjælp og støtte til rygestop? Ja, alle (uanset hvor meget eller lidt man ryger) har mulighed for gratis rygestoprådgivning: Gruppeforløb på den enkelte arbejdsplads eller individuel rådgivning med cirka 5 samtaler. Man kan også deltage på de forløb, der tilbydes kommunens borgere, fx i Skanderborg, Galten eller Hørning. Se mere på /rygestop Derudover er der mulighed for gratis nikotinerstatning ved deltagelse i rygestopforløb (ved forbrug på over 15 cigaretter dagligt). Muligheden for gratis rådgivning og nikotinerstatning gælder alle ansatte, uanset om man bor i Skanderborg Kommune eller ej. Hvad gør man, hvis der måske er interesse for et fælles rygestopforløb på arbejdspladsen? Kontakt Sundhedsfremmecenteret på rogfri@skanderborg.dk eller projektleder Helle Vestergaard Ibsen på mobil En rygestoprådgiver kan fx deltage på et personalemøde og fortælle mere om mulighederne. Alternativt sende skriftligt materiale. Rygestopforløbet kan planlægges til det tidspunkt, der passer bedst i afdelingen. Der er stor fleksibilitet fra rådgivernes side, så alle interesserede får et rygestoptilbud. Side 4 af 5

5 Hvordan tilmelder man sig til rygestopforløb? Tilmelding foregår på /rygestop. Ved et gruppeforløb på arbejdspladsen aftales tilmeldingen lokalt. Kan rygestoprådgivningen foregå i arbejdstiden? Tilbydes der gratis andre typer hjælp til rygestop, fx akupunktur eller hypnose? Hvem har ansvaret for, at alle ansatte er bekendt med muligheden for hjælp til rygestop? Hvem har ansvaret for, at der ved rekruttering informeres om røgfri arbejdstid? Hvem har ansvaret for, at røgfri arbejdstid overholdes? Det er en ledelsesbeslutning, som tages på den enkelte arbejdsplads. Det er en lokal beslutning, som tages på den enkelte arbejdsplads. Det er ledelsens ansvar. Både ved indførelse af røgfri arbejdstid og løbende ved nye ansættelser. Ved ansættelsessamtaler skal ledelsen orientere om røgfri arbejdstid. Tillid er en vigtig værdi for Skanderborg Kommune som arbejdsplads blandt kolleger og mellem ledelse og medarbejdere. Der er tillid til, at røgfri arbejdstid respekteres på den enkelte arbejdsplads. Det er et fælles ansvar blandt medarbejdere og ledelse. Det er ledelsens ansvar, at røgfri arbejdstid overholdes. Ledelsen en forpligtelse til at gå i dialog med ansatte, der ikke overholder røgfri arbejdstid. Hvad sker der, hvis røgfri arbejdstid ikke overholdes? Hvis røgfri arbejdstid ikke overholdes, tager lederen i første omgang en dialog med den ansatte. Dialogen skal munde ud i en aftale ud fra en individuel vurdering. Ved flere gentagelser kan det medføre påtale, derefter advarsel, og i yderste tilfælde have ansættelsesmæssige konsekvenser. Hvornår indføres røgfri arbejdstid? Det er en politisk beslutning, om der skal etableres røgfri arbejdstid. Hvis røgfri arbejdstid vedtages, er det hensigtsmæssigt med en forberedelsesperiode, før tiltaget træder endeligt i kraft. Side 5 af 5