adresser Her mødes vi! Velkommen Tlf.nr.: Fax : Girokonto:

Transkript

1 Velkommen til

2 trekkies.dk Postboks København NV Velkommen Foreningen Tlf.nr.: Fax : Girokonto: Ved indbetaling på giro, husk at anføre: medlemsnr. navn, adresse, postnr/by, telefonnr. og fødelsdag samt hvad der betales for. adresser Generelt: Formanden: Næstformanden: MAU-koordinatoren: Kassereren: Sekretæren: Subspace: Subspace, nyhedsredaktionen: Hjemmesiden: Markedsføring: Presse: forening@trekkies.dk formand@trekkies.dk naestformand@trekkies.dk mau-koordinator@trekkies.dk kasserer@trekkies.dk sekretaer@trekkies.dk subspace@trekkies.dk nyheder@trekkies.dk webmaster@trekkies.dk markedsfoering@trekkies.dk presse@trekkies.dk Bagside foto: André Stæhr, FedCon Udgivet: April 2003 Layout: Michael S. Müller Tryk: Domus Replika Kolofon: Ansvarshavende udgiver: Niki Gade, trekkies.dk Korrektur: Allan Høiberg Her mødes vi! København: KVL Thorvaldensvej Frederiksberg koebenhavn@trekkies.dk Odense: Odense Centralbibliotek Odense Banegård Center Østre Stationsvej Odense C odense@trekkies.dk Vejle: Kulturværket Blegbanken Vejle vejle@trekkies.dk Aalborg: 1000fryd Kattesundet Aalborg aalborg@trekkies.dk

3 trekkies.dk Kære nye medlem Bestyrelsen vil gerne have lov til at byde dig velkommen som nyt medlem af den danske Star Trek-forening trekkies.dk. Vi er glade for at du har lyst til, og interesse i, at blive medlem, og håber at du vil blive glad for dit medlemskab. I dette lille hæfte kan du finde en række praktiske oplysninger og informationer om foreningen, og om det at være medlem. Vi har som mål at gøre trekkies.dk til den bedste science fictionforening i Danmark - et mål vi opnår ved, til stadighed, at udvikle trekkies.dk gennem de ideer og ønsker som kommer frem. Derfor er DINE ønsker og forslag meget velkomne, så tøv endelig ikke med at kontakte os. Det er DIN mulighed for at sætte DIT personlige præg på trekkies.dk. Med venlig hilsen Bestyrelsen, trekkies.dk Niki Gade Formand André Stæhr Næstformand & redaktør Dyveke R. Korn Kasserer Anne Kofod Assisterende kasserer Dorthe Hansen Sekretær Merete Hansen Bestyrelsesmedlem Sandie Sandholm Suppleant Jesper Nielsen Suppleant Allan Høiberg MAU-koordinator Michael S. Müller fra trekkies-nordic

4 Velkommen Kontakt trekkies.dk Hvis du har spørgsmål til foreningen, udvalg eller bestyrelsen så benyt en af de adresser eller telefonnumre som findes på side 2 i denne folder. SUBSPACE Foreningens medlemsblad hedder SUB- SPACE. Det udkommer 6 gange om året og sendes direkte hjem til alle medlemmer. SUBSPACE udkommer i slutningen af februar, april, juni, august, oktober og december. Dit første nummer af bladet er vedlagt. SUBSPACE er på 40 sider i A4-format, og indeholder en lang række artikler om forskellige emner. SUBSPACE skrives af medlemmerne for medlemmerne. Vi skriver alle artikler på dansk, så alle kan få den fulde glæde af at læse bladet. Skulle du selv have lyst til at bidrage til bladet, kan du kontakte redaktøren - adressen står forrest i denne folder. SUBSPACE har også en fast rubrik, der hedder PADD, hvor der er mulighed for at placere en medlem-til-medlem-annonce, hvis du vil i kontakt med andre i dit lokalområde, hvis du mangler en bestemt Star Trek-ting, og vil høre, om der er andre der har den, eller lignende. Hvis du er interesseret i de tidligere udgaver af SUBSPACE, kan de bestilles via hjemmesiden Foreningen har en af Danmarks største og flotteste hjemmesider. Du kan finde oplysninger om næsten alt omkring Star Trek, blandt andet ved hjælp af en omfattende episodeguide. Hjemmesiden opdateres ofte med nye oplysninger i form af foreningsnyheder og generelle nyheder om Star Trek fundet rundt omkring, så det kan absolut betale sig at kigge forbi. På hjemmesiden finder du ikke et hav af reklamer - vi har kun annoncer for samarbejdspartnere, der laver specielle tilbud til foreningens medlemmer. Vi bestræber os på, at hjemmesiden er nem at bruge og finde rundt i. Du kan finde den nyeste liste over medlemsmøder på hjemmesiden, bestille vores

5 trekkies.dk produkter eller tidligere numre af Subspace, samt skrive til foreningen. Du har også mulighed for at hente wallpaper/baggrundsbilleder, deltage i debatfora, prøve kræfter med foreningens online-spil, og ikke mindst stemme på Star Trek-seriernes enkelte afsnit og selvfølgelig deltage i vores medlemspoll - svar på ugens spørgsmål, og se hvordan stemmerne fordeler sig! Desuden er der links til forskellige steder, hvor du kan udnytte dit medlemskab af trekkies.dk til at opnå fordelagtige rabatter på officielle Star Trek produkter. Bruger på Der er til dig som medlem blevet oprettet en brugerprofil på foreningens hjemmeside. Via denne brugerprofil kan du se og eventuelt rette i dine oplysninger, samt tilmelde dig til de forskellige -lister som foreningen tilbyder. Fra foreningens forside går du ind under punktet "foreningen", og vælger derefter punktet "medlemskab". Herefter vælges punktet "brugerprofil". Her kan du se de oplysninger foreningen har noteret på dig, samt hvilke -lister du modtager nyheder fra. Det er altså her du kan kontrollere hvilke typer af informationer du får fra foreningen. Nederst står blandt andet, fra hvilke udvalg du modtager informationer- det er her du kan vælge at modtage nyheder fra dit lokale medlemsarrangementudvalg (forkortet til MAU i daglig tale) når de har noget vigtigt at fortælle dig som lokalt medlem, eller når der er et medlemsarrangement på trapperne. Såfremt du har oplyst en -adresse, vil du automatisk modtage en med dit brugernavn og adgangskode. De skal bruges når du vil benytte dig af hjemmesidens muligheder, såsom bestilling af produkter, skrive nyheder og deltage i debatforaene. Har du ikke oplyst en -adresse, kan du få tilsendt brugernavn og adgangskode ved at skrive en til forening@trekkies.dk hvor du oplyser navn og medlemsnummer. Dit medlemsnummer fremgår af dit medlemskort. NEWS Har du en -adresse, kan du få foreningens nyhedsbrev, så du kan holde dig orienteret om, hvad der rør sig i foreningen. I -nyheden fortæller vi om vores møder, om nyt fra foreningen og lidt nyheder om Star Trek. Med NEWS får du nyhederne lige så hurtigt som de skrives og sendes ud - så vi kan kun opfordre dig til at tilmelde dig. NEWS er naturligvis gratis for alle medlemmer af trekkies.dk og du kan tilmelde dig ved at gå ind på din brugerprofil på hjemmesiden under menupunktet "foreningen".. debat@trekkies.dk Debat er et gratis tilbud til alle, der har en -konto. Debat er en lukket -liste for medlemmerne af trekkies.dk, hvor man kan stille spørgsmål, komme i kontakt med de andre medlemmer, efterlyse noget eller bare snakke om alt, der kan sættes i forhold til Star Trek. Du tilmelder dig ved at gå ind på din brugerprofil på hjemmesiden under menupunktet "foreningen". Du vil så modtage en med regler og en brugsanvisning. Bestyrelsen opfordrer alle der benytter debatten, til at opretholde en pæn og ordentlig tone, samt at respektere de synspunkter der kommer frem.

6 Velkommen På denne liste kan man sammen med andre medlemmer snakke om alt der har med trekkies.dk at gøre, såsom medlemsmøder og foreningens arbejde samt virke. Du tilmelder dig på samme måde som ved de andre lister. Køb Star Trek med rabat Foreningen arbejder løbende på at skaffe gode rabataftaler til medlemmer af trekkies.dk. Disse gode tilbud kan du finde på foreningens hjemmeside. Du går ind under punktet "forening", og vælger derefter underpunktet "køb Star Trek med rabat". Hér kan du så se hvilke specialtilbud du som medlem kan gøre brug af - der vil også være et link til virksomhederne - husk endelig at følge beskrivelsen nøje. Du kan også vælge at få tilsendt en , når der dukker gode tilbud op. På "trekkies-tilbud"- -listen vil du modtage tilbud som kun er til trekkies.dks medlemmer. Det kan derfor godt betale sig at melde sig på denne liste, da du ikke finder sådanne tilbud andre steder! Du tilmelder dig på samme måde som ved de andre -lister. Under din brugerprofil inde på hjemmesiden kan du se, hvilke lister, du modtager informationer fra; dem kan du rette i til hver en tid -husk du skal være logget på for at rette i dine indstillinger, samt for at bestille eventuelle produkter fra hjemmesiden. Produkter i trekkies.dk butikken trekkies.dk har en lang række produkter under eget logo, som du som medlem har mulighed for at købe. Produkterne kan bestilles via hjemmesiden eller på medlemsmøderne. På hjemmesiden skal du være logget på som medlem for at kunne bestille og betale for varerne. Medlemsmøder trekkies.dk afholder medlemsmøder i hele landet. Her har du mulighed for at lære andre medlemmer at kende, og du har mulighed for at få en god oplevelse og snakke Star Trek med andre, der også holder af Star Trek. Møderne afholdes og arrangeres lokalt. Du kan kontakte dit lokale medlemsarrangementudvalg (MAU) via . Du finder listen forrest i folderen. Adresserne på medlemsmøderne er altid at finde i Subspace, og dér finder du også listen over kommende møder. Vi udsender også en på den

7 trekkies.dk lokale MAU-mailingliste et par dage før et møde, og du kan selvfølgelig finde den komplette liste på foreningens hjemmeside. Du skal, for at få adgang til medlemsmøderne, vise dit medlemskort. Derfor er det vigtigt, at du passer godt på det. Der er KUN adgang for medlemmer af trekkies.dk. Foruden medlemsmøderne afholder trekkies.dk flere gange om året nogle større betalingsarrangementer, der løber over en hel dag eller en weekend. Arrangementerne kan have mange forskellige temaer, men mest populære er vores filmweekender, som er et weekend-træf hvor vi ser Star Trek i mange, mange timer. Temaerne er forskellige fra gang til gang, og de er altid meget velbesøgte. Weekend-træffene er betalingsarrangementer, og man skal være medlem for at deltage. Vi afholder desuden en skovtur hver sommer, i juli måned. Skovturen er et gratis, åbent arrangement, hvor også ikke-medlemmer er velkomne. Endelig har vi mange caféarrangementer, der ligesom skovturen er åbne arrangementer, hvor også ikke-medlemmer er velkomne. Husk! Det er DIG som medlem der er med til at forme møderne, og deres indhold, så kom og deltag. Støt dine med-trekkies ved at deltage, og udvis engagement og interesse for deres arbejde og lyst til holde foredrag i foreningen. Medlemskortet Alle medlemmer af trekkies.dk har et medlemskort. Kortet skifter farve hvert hele år du har været medlem. Medlemskortet skal bl.a. bruges, når du skal deltage i medlemsmøder og i andre arrangementer som foreningen står bag. Kortet skal også bruges, når der er specielle tilbud til medlemmerne fra forskellige butikker. Farven på medlemskortene er sammensat som anciennitetsfarver: Alle nye medlemmer starter med et blåt kort, og får så en ny farve for hvert års medlemskab. Alt dette hjælper bestyrelsen med at se, hvor mange der fornyer deres medlemskab. Alle der er medlem af trekkies.dk mere end ét år vil desuden modtage en pin med foreningens logo - som tak for medlemskabet. Hvis du skifter adresse Hvis det sker, vil vi gerne bede dig om at kontakte foreningen - enten via eller via brev. Du finder adressen forrest i folderen. Får vi ikke din nye adresse, kan vi ikke yde den service vi gerne vil, og sende dine blade og de ting du måtte bestille det rigtige sted hen. Du kan også rette din adresse under din brugerprofil på hjemmesiden; så får vi også automatisk besked. BetalingsService trekkies.dk er tilmeldt BetalingsService. Det betyder, at du kan sende det vedlagte BS- kort ned i din bank og aldrig mere tænke på at skulle forny dit medlemskab - det vil ske ganske automatisk, og til tiden. Du kan også bruge BS til at betale for andre af foreningens produkter.

8 Velkommen Års-T-shirt og årsprodukter Hvert år i november/december åbner vi op for bestilling af foreningens års-t-shirt. Det er en kvalitets-t-shirt, som kun sælges denne ene gang om året, og som skal forudbestilles. T-shirten har desuden påtrykt foreningens log samt årstal - så den er ret unik! Annoncering sker i Subspace, samt på foreningens hjemmeside - så hold øje med både blad og hjemmeside!!! Hvert år kommer et nyt såkaldt årsprodukt. Dette produkt har lige som års-t-shirten påtrykt foreningens logo og årstal, og kan kun forudbestilles. Produktet udskiftes år for år - der annonceres for produktet på hjemmesiden. Danmarksmesterskab i Star Trek Hvert år afholder trekkies.dk et DM i Star Trek. Her dystes på paratviden omkring Star Trek, og det er et af de sjoveste og mest spændende arrangementer foreningen afholder. DM afholdes i København hvert år, så flest mulige får chancen for at deltage og opleve en sjov dag. Ved DM er der gratis adgang for alle - du behøver altså ikke være medlem for at komme ind. Det er en smart måde at vise venner og familie, hvad trekkies.dk er for en forening. En dag på holodækket Hvert år i marts måned åbnes dørene til et festligt og meget spændende arrangement. Deltagerne i arrangementet opfordres til at komme udklædt som en person/race fra Star Trek-universet - men er du ikke så meget til udklædning, kommer du selvfølgelig bare som dig selv. Dagen igennem vil arrangørerne underholde med sjove indslag, og der bydes på forfriskninger i form af te, kaffe og kage. Aftensmaden skal man heller ikke tænke på; der serveres en lækker 3-retters-menu, så alle skulle gå mætte og tilfredse fra bordet. Arrangementet starter kl. 14:00 og slutter kl. 21:00. En dag på holodækket Foto: Michael S. Müller

9 trekkies.dk Vedtægter for trekkies.dk 1. Foreningen er en landsforening, og dens navn er trekkies.dk. Den er hjemmehørende i København. 2. Foreningens formål er at få udbredt Star Trek i Danmark, samle alle interesserede samt påvirke TV stationerne til at sende Star Trek. 3. Medlemskredsen 3.1 Som medlem optages enhver, fysiske såvel som juridiske personer, bosiddende i kongeriget Danmark, forudsat de pågældende er rede til at acceptere nærværende vedtægter. 3.2 Indmeldelse sker ved indbetaling af det fastsatte års kontingent, jf Generalforsamlingen 4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 4.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i Februar. 4.3 Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst 4 ugers varsel. 4.4 De på generalforsamlingen fremmødte er beslutningsdygtige ved simpelt stemmemajoritet. Brevstemmer betragtes som fremmødte, jf. 8 og Ordinær generalforsamling afholdes med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Kasserens beretning 4. Godkendelse af regnskabet 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Indkommende forslag 7. Valg af bestyrelse 8. Valg af bilagskontrollant 9. Evt. 4.6 Ekstraordinær generalforsamling afholdes i henhold til 4.3, 4,4 og 4,5 stk. 1, 5 og 6. Indkaldelse sker på begæring af bestyrelsen eller mindst 25% af medlemmer.

10 Velkommen 4.7 Forslag, der ønskes behandlet under dagsordens pkt. 6 skal fremsættes skriftligt og være foreningen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. 5 Bestyrelsen 5.1 Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen. 5.2 Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling således at der er mindst 6 medlemmer til at beklæde følgende poster: Formand, næstformand, sekretær, kasserer, samt 2 menige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin dagsorden. 5.3 Bestyrelsen vælges for en 2-årig periode således, at halvdelen går på valg på lige år og halvdelen går på valg på ulige år. Der vælges hvert år 2 suppleanter. 5.4 Redaktøren af medlemsbladet og MAU-koordinatoren udpeges af bestyrelsen og har mødepligt til bestyrelsesmøderne. 5.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 2/3 af medlemmerne er tilstede. 5.6 Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, dog således, at de valgte medlemmer har 2 stemmer hver. Redaktøren af medlemsbladet, MAUkoordinatoren og de øvrige medlemmer har 1 stemme hver. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 5.7 Foruden de valgte medlemmer består bestyrelsen af medlemsbladets redaktør, foreningens MAUkoordinator, samt en bestyrelses repræsentant for hver af forenings tilknyttede organisationer, jf Suppleanterne har mødepligt og taleret til bestyrelsesmøderne, men ikke stemmeret. 6 Tilknyttede organisationer 6.1 Bestyrelsen kan vedtage at lade organisationer tilknytte foreningen, hvis disses vedtægter er i overensstemmelse med foreningens formål, og forudsat foreningen får sæde i den pågældende organisation.

11 trekkies.dk 6.2 Bestyrelsen kan vedtage at udskille tidligere aktiviteter som særskilte organisationer, forudsat disse tilknyttes foreningen (jf. 6.1). 6.3 Generalforsamlingen kan vedtage at ophæve bestyrelserne beslutning truffet i henhold til 6,1 og 6,2. Hvis dette sker, kan berørte organisationer tidligst på den følgende generalforsamling tilknyttes eller udskillers igen. 7 Økonomi 7.1 Kontingentet fastsættes af bestyrelsen på grundlag af et budget og kan efter en varsling på 3 måneder indføres. Kontingentet godkendes efterfølgende af førstkommende generalforsamling. 7.2 Foreningens midler, kontingent, m.v. anbringes i et eller flere pengeinstitutter efter bestyrelsens valg. 7.3 Det tilpligtes kassereren at føre regnskab i henhold til bogføringsloven. 7.4 Regnskabsåret løber fra 1/1 til 31/ Regnskabet afleveres senest 20/ Regnskabet skal være færdig revideret senest 31/ Foreningen er ansvarlig for sine økonomiske forpligtigelser gennem sin egenkapital. Intet enkelt medlem kan gøres ansvarlig for foreningens eventuelle gældsposter. 8 Opløsning af foreningen 8.1 Opløsning af foreningen betragtes som en vedtægtsændring. 8.2 Anvendelse af foreningens formue vedtages samtidig med foreningens opløsning. 9 Vedtægtsændringer 9.1 Ændringer af foreningens vedtægter kan kun ske ved 2/3 stemmemajoritet blandt de fremmødte medlemmer på en generalforsamling. Brevstemmer betragtes som fremmødte. 9.2 Vedtægtsændringer skal endeligt godkendes ved 2/3 majoritet af de afgivne stemmer ved en skriftlig urafstemning senest 90 dage efter en generalforsamling. Vedtaget på den Ekstraordinære Generalforsamling d. 9/

12