Beredskabsplan Baagøes Allé Svendborg

Transkript

1 Baagøes Allé Svendborg

2 2 af 28 INDHOLD 1. Forord 2. Instrukser - Brand - Evakuering - Samlingsplads - personskade - Bombe - Skyderi - Bygningsskade og forsyningssvigt 3. Tegninger - Situationsplan - Bygningstegninger 4. Kommunikation 5. Sikkerhedssystemer 6. Sikkerhedsgrupper - sikkerhedsorganisationen - krisegruppe 7. Tlf. og navnelister 8. IT-sikkerhed 9. Forebyggelse 10. Beredskabsplanen revidering og kvalitetssikring

3 3 af 28 Forord Sikkerhed for medarbejderne og for vores studerende er et grundelement i vores planer, procedurer og daglige færden på. Vores sikkerhedsberedskab skal altid have højeste prioritet og være bedst muligt, både hvad angår teknologi, proces og den enkelte medarbejders kompetence og engagement. Denne beredskabsplan er et uundværligt praktisk værktøj både til forebyggelse af ulykker og begrænsning af skader, hvis ulykken sker. Men en plan er naturligvis aldrig bedre end dens implementering. Leder og medarbejdere må derfor påtage sig ansvar for at have kendskab til beredskabsplanen. Beredskabsplanen er et værktøj, som løbende vil blive ajourført og forbedret, ligesom praktisk træning og øvelser vil blive afholdt. Lær beredskabsplanen grundigt at kende, i en nødsituation kan det redde menneskeliv. Beredskabsplanen er lagt på fronter samt stud.ucl.dk og mit.ucl.dk

4 4 af 28 BRAND I N S T R U K S 1. Alarmer brandvæsnet på 112 Og kontakt studieadministrationen der aktiverer brandtryk. 2. Studerende og personale ud i det fri Mødested Børnehavens P-plads 3. Iværksæt evt. slukningsarbejde, med de tilstedeværende slukningsmidler. 4. Inden lokaler forlades, lukkes døre og vinduer. 5. Ved brandvæsenets ankomst underrettes straks om: at alle personer er ude af bygningerne brandstedets beliggenhed brandens omfang

5 5 af 28 Evakuerings I N S T R U K S 1. Kontakt Studieadministrationen Evakuering effektueres af Studieadministrationen 3. Følg Studieadministrationen instrukser 4. Ingen forlader samlepladsen uden Nærmere instruktion.

6 6 af 28 Instruks Samlingsplads 1. Ansvarlig for samlingsplads: Studieadministrationen 2. Opgaver: -Opstilling holdvis -Registrer savnede og deres forventede opholdssted -Orienter om det videre forløb 3. Fortæl brandvæsen/indsatsleder Hvad du ved om situationen og om nogen savnes

7 7 af 28 Instruks personskade 1. Stands Ulykken 2. Giv livreddende førstehjælp 3. Ring til alarmcentralen Tryk Hvor du ringer fra - Hvad der er sket - Hvor mange tilskadekomne 4. Giv almindelig førstehjælp/berolige Orienter Studieadministrationen Modtag ambulancen

8 8 af 28 Bombetrussel I N S T R U K S 1. Alarmer politiet på 112 og kontakt studieadministrationen på tlf.: Brandtryk må ikke benyttes. UCL, Baagøes Alle 8B, 5700 Svendborg Oplys evt. antal personer i bygningen 2. Iværksæt evakuering efter nærmere instruktion fra beredskab 3. Ved beredskabets ankomst underrettes straks om: antal personer i bygningen truslens placering

9 9 af 28 Skyderi og anden trussel I N S T R U K S 1. Alarmer politiet på 112 og kontakt studieadministrationen på tlf Brandtryk må ikke benyttes. Oplys evt. antal personer i bygningen 2. Orientering via Studieadministrationen 3. Iværksæt barrikadering og bevar roen Evakuering sker jf. instruks, men ALTID efter forudgående aftale med politiet 4. Ved beredskabets ankomst underrettes straks om: antal personer i bygningen truslens placering

10 10 af 28 Samleplads Oversigtplan

11 11 af 28 Plantergning Bygning A, kælder

12 12 af 28 Plantegning Bygning A, stuen

13 13 af 28 Plantegning Bygning A, 1. sal

14 14 af 28 Plantegning Bygning B, stuen

15 15 af 28 Plantegning Bygning B, 1. sal

16 16 af 28 INSTRUKS VED BYGNINGSSKADE OG FORSYNINGSSVIGT: Ved vandskade ( Orientér Preben Brinkbæk Ved stormskade ( Orientér Preben Brinkbæk Ved strømsvigt ( Orientér Preben Brinkbæk Stop skaden om muligt luk for haner, opdæm / bortled. Afbryd maskiner i farezonen. Sikre værdier (presenninger og lignende). Overvejelser: - Pumpning. - Vandstøvsugning. - Fugtmåling og affugtning. Hvis der er hul i bygningsskallen. Åben for vinduer, døre og porte i læsiden så overtrykket falder. Afdæk derefter hullet i vindsiden men tag ingen egen risiko. Sikre værdier. Overvejelser: - Af- og tildækning. - Redning af bygning og inventar. Sikre maskiner, anlæg og processer mod evt. skader. Overvejelser: - Kontakt til energiselskab Ved varmesvigt ( Orientér Preben Brinkbæk Overvejelser: - Af- og tildækning. - Redning af bygning og inventar.

17 17 af 28 Kommunikation: Pressen kan man hverken undvære eller undgå. Man kan ikke bestemme over pressen - men man kan selv, langt hen ad vejen, bidrage til at det er de korrekte På UCL Baagøes Alle 8B, Svenborg er det kun følgende der må udtale sig til pressen: Titler: Navn: tlf. arbejde tlf. privat: Mobil: Uddannelseschef Helle Stryhn Efter et uheld: Sammenkald relevante ansvarlige personer. Skab overblik. Beslut hvem der skal informeres, - om hvad, - af hvem, - hvordan, - hvornår. Følg op med ny information, når der er vigtigt nyt at fortælle.

18 18 af 28 Hvem skal underrettes om hvad? Målgrupper Særlige budskaber Informationsans var Medarbejdere Pårørende Direktion/Vicedirektør Studerende Leverandører Nærmiljøet Myndigheder - Hvilken indflydelse på dagligdagen. - Rapport om tilskadekomne kolleger. - Krisehjælp (hvis det tilbydes). - Kontakt og omsorg. Politiet har første informationspligt overfor pårørende til omkomne. Men vi vil gerne have en nær kollega/chef med hjem til de pårørende. - Krisehjælp (hvis det tilbydes). Helle Stryhn Helle Stryhn - Beretning om økonomiske konsekvenser. Helle Stryhn - Orientering om situationen. Fortæl om handleplan på kort og lang sigt. - Annullering af leverancer og/eller nødleverancer. - Den fortsatte sikkerhed og videre konsekvenser for naboer. - Er der særlig indberetningspligt. - Relations pleje? Helle Stryhn Helle Stryhn Helle Stryhn Helle Stryhn

19 19 af 28 Sikkerhedssystemer Oversigt over kontrol på anlæg og procedure Brand Sikring Arbejdsmiljø Miljø Anden teknik Årligt ½ årligt Kvartalsvis Månedligt Ugentligt Egen kontrol/service Dagligt Hvem udfører, navn eller funktion. Flugtvejsplan, ophængt X Teknisk Serviceassistent Branddøre må ikke være blokeret X Teknisk Serviceassistent Skiltning, nød- og panikbelysning X Teknisk Serviceassistent Frie flugtveje X Teknisk Serviceassistent Kontrol af brandmateriel X Teknisk Serviceassistent Forbindsstoffer X Teknisk Serviceassistent IT Service / support X Teknisk Serviceassistent Ekstern kontrol/service Eftersyn/service på brandmateriel X Falck Automatisk branddørlukningsanlæg X BRAVIDA Tyverialarm X Jansson Alarmer

20 20 af 28 Sikkerhedsgrupper - Sikkerhedsorganisationen Det er sikkerhedsorganisationen der i dagligdagen, og i fredstid, er ansvarlig for sikkerhedsarbejdet i vor virksomhed. Det er organisationens opgave at sikre en tryg og sikker arbejdsplads for de ansatte og studerende. En Arbejdsmiljørepræsentant, skal ved sin tiltrædelse sættes nøje ind i beredskabsplanen. Sikkerhedsorganisation Sikkerhedsorganisation UCL Uddannelseschef Arbejdsmiljørepræsentant

21 21 af 28 Afholdte evakueringsøvelser.: ( ca. hvert andet år ) Dato: Type: Planlagte evakueringsøvelser: Dato: Type: Evakueringsøvelse

22 22 af 28 Evakueringsberedskab Ved brand, bombetrussel eller tilsvarende, er det Studieadministrationens opgave at organisere en sikker evakuering af bygningerne herunder sikre at medarbejdere og studerende benytter de rigtige flugtveje og samles på samlingspladsen. Ledelse: Navne: Studieadministrationen

23 23 af 28 Sikkerhedsgrupper - Krisegruppen Krisegruppe etableres, når et uheld har en sådan karakter og omfang, at det opleves truende i forhold til UCL, Baagøes Alle 8 B fortsatte drift og image. I kaosset, i timerne efter uheldet, hvor Baagøes Alle er helt eller delvist lammet, er det Uddannelseschefens opgave - indad til på Baagøes Alle - at støtte op og udvise handlekraft og lederskab. Udad til, at fortælle omverdenen, at vi ser alvorligt på situationen og at vi arbejder på højtryk for at få et overblik og reparere skaderne bedst muligth De siddende medlemmer af krisegruppen er: Titel: Navn: Tlf. arbejde: Tlf. privat: Mobil: Uddannelseschef Helle Stryhn Studiesekretær Christine Adellund Teknisk Serviceass. Preben Brinkbæk Andre der kan indlemmes i gruppen: Den personaleansvarlige. Den ansvarlige for informationer. En overordnet driftsansvarlig. Den lokale leder på skadestedsadressen. Eksterne rådgivere: Arbejdsmiljørådgivere. Krisepsykologer. Kriseledelsen 3 K er Kommando Kommunikation Kontrol - væk med de demokratiske gruppevise beslutningsprocesser. Gode råd i en krisesituation Fremskaf mest mulig information så hurtigt som muligt. Sikre, at alle som er berørt af krisen, hurtigst muligt får vished om hvad der er sket og hvad der vil ske fremover. Fortæl, at vi skønner at alle procedurer er overholdt H - som udgangspunkt, indtil en nærmere undersøgelse belyser noget andet. Udvis forståelse og medfølelse over for studerende, ansatte og pårørende både i ord og handling. Hvis ledelsen kan være personligt til stede, er det godt. Undlad at spare på omkostninger til ramte og berørte personer. Kommunikér tydeligt både internt og eksternt. Vær ærlig Søg hjælp hos eksperter.

24 24 af 28 Kontaktliste - håndværkere, skadesbekæmpelsesfirmaer, myndigheder, leverandører m.v. Elektriker Firma Tlf. nr. Kontaktperson www/ Bemærkninger Håndværkere Gert Nielsen René Mobil Tømrer Guldfeldt VVS VVS Gården Vagt Alarmer Jansson Alarmer Rengøring Rengøringskompagniet Hanne Christiansen Mobil Opdatering af Beredskabsplanen Andre Beredskabsgruppen

25 25 af 28 IT-sikkerhed - IT-sikkerhedsplan under udarbejdelse i forbindelse med valideringsplan

26 26 af 28 Forebyggelse af uheld Brand: Rygning er ikke tilladt jvf. rygepolitik Branddøre skal holdes lukkede. Dørens lukkefunktion må ikke spærres af kiler, ledninger eller andre effekter. Indendørs flugtveje skal holdes frie. Udendørs rednings- og adgangsveje for brandvæsnet skal holdes frie. Sluk alt unødvendigt lys og udstyr efter brug. Kaffemaskiner, elkedler og lign. Elektriske apparater er ikke tilladt at tilslutte i lokaler.

27 27 af 28 Beredskabsplanen - kvalitetssikring og revision Kvalitetssikring Som garanter for planens kvalitet, opbygning og indhold er der oprettet en beredskabsplangruppe bestående af repræsentanter fra. Ved oprettelsen af denne plan indgik følgende personer i arbejdet: Navne: Uddannelseschef Helle Stryhn Studieadministrativ medarbejder Christine Adellund Gruppen bør afholde et årligt statusmøde i forbindelse med den årlige revidering. Hovedopgaverne er at udvikle planen og sikre at alle oplysninger er up-to-date. Planen opdateres og vedligeholdes 1 gang årligt. Seneste opdateringer: Dato: 25/

28 28 af 28 Implementering og information til medarbejdere Det er beredskabsplangruppens ansvar at planen er implementeret overfor alle medarbejdere. Væsentlige forandringer skal meddeles Helle Stryhn ved først givne lejlighed. Der udsendes, efter behandling af rettelserne, en ny e-version af planen. Det er beredskabsplangruppens ansvar at fysiske mapper vedligeholdes. Placeringsliste for fysiske beredskabsplanmapper 4 stk. Plan nr.: 1 Studieadministrationen Plan nr.: 2 Uddannelseschef Plan nr.: 3 Konferencen Plan nr.: 4 Kopirum, bygning B