Notat. De store træskibe 24. juli 2012

Transkript

1 Notat De store træskibe 24. juli 2012 Maritimt Center i Svendborg har meddelt at de store, gamle træskibe har planer om at lægge til i Assens, den Sags id: 11/39395 Kontaktperson: kirho kirho@assens.dk Dir. tlf.: Kommunen har meddelt, at man er sindet at betale kr excl. moms. I forbindelse med arrangementet anmoder Maritimt Center at få en bekræftelse på, at kommunen er interesseret på nedenstående vilkår: Maritime Dage Vi ønsker i samarbejde med lokale kræfter at skabe en sjov og spændende maritim dag fuld af oplevelser i alle de havne vi anløber så Fyn Rundt bliver en oplevelse for hele familien. Lokale våde/maritime foreninger kan bruge dagen som udstillingsvindue for deres aktiviteter, fx sejlklubber, marineforeninger, marinehjemmeværn, dykkerklubber, Shantykor og foreninger for gamle skibe, gamle håndværk og mange andre. Fyn Rundt medvirker gerne i planlægningen, og arbejder også på at skaffe egne indslag. Desuden afvikles der underholdende konkurrencer for deltagerne i Fyn Rundt alle konkurrencer er meget publikumsvenlige. Sidst på eftermiddagen anløber Fyn Rundt flåden så havnen og alle byens borgere og gæster har mulighed for at opleve det sjældne syn af de smukke bevaringsværdige skibe, og indsnuse duften af saltvand og tjære. Skibene ligger resten af dagen og natten i havnen, næste morgen sejler skibene atter ud på kapsejlads og videre til den næste by. Økonomi Fyn Rundt for bevaringsværdige skibe arrangeres af Foreningen med samme navn.

2 At arrangere og gennemføre Fyn Rundt for Bevaringsværdige Skibe med tilhørende landaktiviteterer et stort arbejde. Indtægterne kommer primært fra: Bidrag fra byerne, Ølsalgsafgift materialesponsorer og startpenge fra skibene. For at få enderne til at nå sammen, bliver vi altså nødt til at bede byerne om et bidrag. Vi beder alle anløbsbyer om et bidrag på kr (ex. moms). (er accepteret frie kulturmidler ) Øvrige vilkår og praktiske oplysninger fremgår af vedlagte bilag. Såfremt I har spørgsmål til ovenstående er I meget velkommen til at kontakte undertegnede. I kan også læse mere om Fyn Rundt for Bevaringsværdige Skibe på Vilkår og Praktiske hensyn Fritagelse for havnepenge for deltagende skibe- nødvendigt kajareal ca. 300 m. Fri strømforsyning/el (Der er behov for såvel 220V som 380 V) til skibene. Fri vandforsyning til opfylding af skibenes drikkevandstanke Tilstrækkelige bade og toiletforhold til deltagerne, og havnens gæster Renovation / affaldscontainere / flaskecontainere til skibe, publikummer og landaktiviteter. Mulighed for bestilling af slamsuger til tømning af holdingtanke. Oversigt over kajplads og landområde der stilles til rådighed. Opsætning af parkering forbudt skilte i gode tid, så området er ryddet. Telt på fx 8 x 30 meter, hvor der er ført strøm frem til. Teltet kan fx rejses at den forening/restauratør som vi laver en ølsalgsaftale med, eller af kommunen/havnen. Fyn Rundt ønsker at anvende teltet i forbindelse med aktiviteterne på havnen i tilfælde at dårligt vejr, og til fælles morgenmad for deltagerne. Alt øl og vand salg på havnen sker i samarbejde med Fyn Rundt for bevaringsværdige skibe, og med en aftalte proppenge til Fyn Rundt for bevaringsværdige skibe. Da Fyn rundt har enkelte sejladssponsorer er det vigtigt at der sker en koordinering mht. sponsorer så ingen trædes over tæerne, men I er naturligvis velkomne til at skaffe alle de lokale sponsorer I vil. Side 2 af 5

3 Aktiviteter på havnen Det er vigtigt for Fyn rundt at der er tale om et kvalitetsarrangement der fremstår i overensstemmelse med de kulturværdier som skibene signalerer. Vi ønsker at den sejlende kulturarv og værdier som ægthed og godt håndværk står frem, derfor ønsker vi ikke fx omrejsende tivolier, techno musik eller lignede der forvirrer billedet på havnen. Vi ønsker ægte oplevelser på havnen for hele familien og bidrager selv. Hvad leverer Fyn Rundt? Det herlige og sjældne syn af havnen fyldt med master; store bevaringsværdige skibe En del af aktiviteterne på havnene. Inspiration og deltagelse i planlægningen af jeres arrangement. Effektiv PR og pressebearbejdning, både før og under sejladsen. Plakater mv. Samt såvel personale som materiel udelukkende til pressebearbejdning og servicering af journalister. Under hensyn til ovenstående vilkår skal det drøftes, hvorledes denne event skal gennemføres, hvor meget vil Kultur- og fritidsudvalget bevilge til arrangementet, i hvilket regi og med hvilken organisation/person som koordinator, har udvalget specifikke ønsker til arrrangementet m.v KH Side 3 af 5

4 Om tidligere års havnearrangementer kan oplyses følgende: I 2008 blev besøget af de store træskibe kombineret med markeringen af 200 året for Peter Willemoes død. På havnen var der musik ved: Brasseneserne, Thorøhusespillemænd, Tobaksgårdens Jazzband, Sækkepiber, Jazzorkestret Spinning Wheel m.fl., gadeteater ved Willemoesgruppen med 3 enaktere omkringwillemoes, happenings med indslag fra 1800 tallet, Fåborg Kanonerlaug, mange boder, Shantykor, folkedans og festfyrværkeri m.v. Træskibenes besætninger fik spisebilletter og der var arrangeret kro i pakhuset på havnen. Pakhuset blev også brugt til det efterfølgende morgenmåltid for besætningerne. Stole og borde til kroen var kasserede møbler fra Borgerskolen. Seljture på Lillebælt, fotokonkurrence m.v. Udover havnearrangementerne var der arrangeret guidede byvandringer i Willemoes spor. Alle byvandringer endte nede ved havnen. Pris i alt for disse arrangementer ca I 2009 blev besøget af træskibene kombineret med endnu en havnefest: Diverse boder på havnen Åben Toldbod Ildshow, byvandringer, kanonsalut, sækkepibemusik, Shantykoret, Stunt og lege fra Willemoes tid- for børn, Totalteater- happenings med soldater, bordel m.v. Fåborg Kanonerlaug, folkemusik og folkedans, festfyrværkeri. Pris i alt for disse arrangementer ca I 2010, hvor træskibene ikke kom til Assens, blev der i stedet arrangeret en Maritim oplevelsesdag. Der var arrangementer både på Havnen og på Næs. Fulton og Samka lå ved kaj. Diverse maritime foreninger havde åbent hus og viste, hvad de kan tilbyde. Side 4 af 5

5 Shantykor, Musik ved Treklang, pileflet, pandekager, byvandringer, Sejltur på Lillebælt, Marinehjemmeværnet havde åbent skib, Kanindåb, diverse vandaktiviteter, som alle kunne prøve, Jytte Abildstrøms teater(for hele familien), Walk on Water, Jazzmusik ved Spinning Wheel, grillaften og et planlagt lys og lydshow, som blev aflyst p.g.a. tordenvejr. Udgifter til disse arrangementer ca Side 5 af 5