Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde Tirsdag kl i Aaker BEMÆRK NYT MØDESTED Dagsorden

Transkript

1 Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde Tirsdag kl i Aaker BEMÆRK NYT MØDESTED Dagsorden Beslutningsprotokol Deltagere: Navn David Hunt Morten Enni Cathrine Ingildsen Roar Green Dorthe Rolsted Jensen Bente Johansen Peter Raith Medarbejder Repræsentant Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Jens Falkenstrøm Skoleleder Per Arndal Per Dybdahl Mie Christensen Jesper Lykkegaard Elev Repræsentant (nyvalg) (nyvalg) Nicolaj Olsen Repræsentant for:, rep. for Skole og Forældre Næstformand, fng. formand Afdelingsformand Vestermarie Afdelingsformand Aaker Repræsentant for specialklasserækken Repræsentant Afdelingsformand Mosaik Vestermarie Aaker Mosaik Konstitueret Distriktsskoleleder Afdelingsskoleleder Mosaik Afdelingsskoleleder Vestermarie Afdelingsskoleleder Aaker Aaker Vestermarie Mosaik Afbud/ Fraværende Side 1 af 17

2 Oversigt over dagsordenspunkter SB Bemærkninger til dagsorden 3 SB Præsentation af nyt personale 4 SB Meddelelser 5 SB Høring af forslag til BRK budget SB Økonomi 8 SB Forretningsorden 9 SB Årshjul for skolebestyrelsen 10 SB Principper for placering af elever i kommende 0. klasser 11 SB Planlægning af lærerens dag 12 SB Værdiregelsæt 13 SB Næste møde 15 SB Eventuelt 16 Side 2 af 17

3 SB Bemærkninger til dagsorden J.nr.: Ændringer tilføjet. Side 3 af 17

4 SB Præsentation af nyt personale J.nr.: Caroline Mortensen er ansat som lærer med tjeneste primært på afdeling Aaker. Claus Jensen og Christina Lund Poulsen er ansat som pædagoger primært på afdeling Vestermarie. Cecilia Barner Schultz er ansat som pædagogmedhjælper. Det nye personale blev præsenteret. Side 4 af 17

5 SB Meddelelser J.nr.: Fra Ansættelsesudvalg: - Afholdt møde 19/8. Stillingsopslag udarbejdet. Forventet ansættelsestid: 1/ Fra Mosaik afd.: - Ny formand Peter Raith - Henvendelse vedr. bad i idræt - Projekt med Middelaldercenter, projekt med idræt Fra Vestermarie afd. - Rullende skolestart og grønt flag. Fra Aaker afd.: - Ny skærve-gård Fra elevrådet: Fra SB-formand: - Møde i Samrådet den 20. august 2013, - udpegning af rep. Fra Mosaik og Vestermarie til første forældremøder i 0. klasserne: Roar Green Aaker, Tine VM, Peter Raith Mosaik Fra Skoleledelsen: - Trivselsrapport - Kvalitetsrapport - Planlægning - Akkorder - Opfølgning på inklusion, fast på dagsorden fremover, samt kvartalsvis som større punkt - Pasning af Vestermarie-elever i ferierne Side 5 af 17

6 - Profillinje - Ny retningslinje om alternative skoledage Side 6 af 17

7 SB Høring af forslag til BRK budget 2014 J.nr.: Der er udsendt et administrativt sparekatalog samt et revideret forslag fra borgmesteren til budget Budgetmateriale er udsendt. MED-udvalget har afholdt møde om høringssvar den 20. august 2013 om budget Drøftelse med henblik på udarbejdelse af høringssvar. Supplerende høringssvar: SB finder besparelserne på SFO dybt problematiske. Ved nedsat pasningstid (skolereform) og øget takst, frygter vi at SFO lukker sig selv. Det er problematisk, for der vil altid være forældre der har pasningsbehov morgen og eftermiddag. SB ønsker ikke, at forholde sig til skolestruktur før der ligger et mere konkret oplæg. Helst en langsigtet plan fra en ny KB. Side 7 af 17

8 SB Økonomi J.nr.: Økonomien ligger stabilt med forventet samlet negativt resultat på 2,3 millioner ved udgangen af Materiale vedr. budgetopfølgning er fremsendt. Til efterretning. Udsættes. Side 8 af 17

9 SB Forretningsorden J.nr.: Årlig gennemgang og eventuel justering af forretningsorden. Gældende forretningsorden fremsendes inden mødet. Udsættes. Side 9 af 17

10 SB Årshjul for skolebestyrelsen J.nr.: Fastsættelse af tilbagevendende punkter i skolebestyrelsesarbejdet. Forslag fremsendes in den mødet. Udsættes. Side 10 af 17

11 SB Principper for placering af elever i kommende 0. klasser J.nr.: Indskrivning af kommende 0. klasser sker centralt, og denne proces starter i oktober. Skolebestyrelsen har senest i 2012 vedtaget retningslinjer, der opstiller flg. prioriteringer for indskrivning: A. Ønsker, så vidt muligt følges forældreønsker om optagelse i børnehaveklasse. B. Søskende, indskoling og mellemtrin, som udgangspunkt tilbydes skolegang på samme afdeling som søskende. C. Nærhed, som udgangspunkt tilbydes skolegang på nærmeste afdeling. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, skal der ved andre løsninger tænkes på rimelige transportforhold. Det skal tilstræbes, at der på alle afdelinger dannes hensigtsmæssige klasser, gerne med udgangspunkt i forældrenes ønsker. D. Særlige behov, som udgangspunkt skal der til børn, der bør vises særlig hensyn, gives mulighed for dette, uden hensyntagen til ovenstående. E. Lodtrækning, som en sidste mulighed trækkes der lod om placering af et barn. Drøftes og vedtages. Udsættes. Side 11 af 17

12 SB Planlægning af lærerens dag J.nr.: De seneste år har IBIS og DLF arrangeret Lærerens Dag over hele verden med det formål at øge kendskab og respekt for undervisning og læring. Dagen blev senest afholdt 5. oktober Det foreslås, Hans Rømer Skolen deltager i Lærerens Dag Udsættes. Side 12 af 17

13 SB Værdiregelsæt J.nr.: Det fremgår af folkeskolelovens 44 stk. 4 at skolen skal have et værdiregelsæt. Værdiregelsæt betyder, at skolen skal have et sæt af værdier og normer, som gælder for netop denne skole. Disse værdier og normer skal være tydelige og lette at forstå, så de medvirker til at fremme skolens fælles værdier, engagement og ansvarlighed. Regler om værdier vil i sagens natur blive mere overordnede og mindre konkrete end ordensregler. Men det gælder om, at værdiregelsættet er på et sådant niveau, at det er muligt at anvende og forholde sig til det i de praktiske hverdagssituationer på skolen. Dialogspørgsmål Hvordan sikrer vi opbakning til værdiregelsættet blandt alle skolens elever, forældre og medarbejdere? Hvordan sikrer vi, at værdierne reelt ligger til grund for skolens dagligdag? Hvordan sikrer vi, at antimobbestrategien bliver en naturlig og sammenhængende del af værdiregelsættet? Hvordan kan værdier reflektere både fællesskab og individuelle hensyn og rettigheder? Hvordan er sammenhængen mellem værdiregelsæt og ordensregler? Et kendt værdiregelsæt, som alle skolens parter står bag, betyder, at der for eleverne vil være langt mindre usikkerhed om, hvad der er acceptabel og uacceptabel adfærd. For de ansatte indebærer det, at de i deres reaktioner over for elevadfærd har langt større mulighed for at agere ensartet og mindre vilkårligt. Ordensbekendtgørelsens 1 fastsætter regler om værdiregelsæt: 1. Skolebestyrelsen fastsætter skolens ordensregler og værdiregelsæt og kan fastsætte principper for anvendelse af foranstaltninger over for elever, der ikke overholder ordensreglerne, værdiregelsættet eller i øvrigt almindelige normer for god opførsel, herunder anvendelse af foranstaltninger i anledning af elevadfærd, der er udvist uden for skolen, hvis adfærden har haft en direkte indflydelse på god orden i skolen. Side 13 af 17

14 Stk. 2. Værdiregelsættet skal bidrage til opfyldelsen af folkeskolens formål og være retningsgivende for god adfærd og give pejlemærker for, hvordan der opnås god trivsel på skolen samt et godt psykisk undervisningsmiljø med respektfulde relationer mellem skolens elever indbyrdes og mellem elever og ansatte. Værdiregelsættet skal herunder indeholde en overordnet antimobbestrategi. Stk. 3. De af skolebestyrelsen fastsatte ordensregler og det fastsatte værdiregelsæt gælder for alle skolens tilbud til eleverne, herunder skolefritidsordningen. Stk. 4. Skolens leder oplyser ved hvert skoleårs begyndelse eleverne og forældrene om skolens ordensregler og værdiregelsæt Loven om undervisningsmiljø foreskriver at alle har ret til sikkerhed i uddannelsesinstitutioner: 1. Elever, studerende og andre deltagere i offentlig og privat undervisning har ret til et godt undervisningsmiljø, således at undervisningen kan foregå sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Af ministeriets vejledning fremgår, at dette forpligter skolen til at have en plan for sikkerhed og kriseberedskab. Sikkerheds/kriseberedskabsplanen kan indgå i værdiregelsættet. DCUM tilbyder en skabelon for værdiregelsæt arbejde. Det foreslås, der afholdes et temamøde om værdiregelsæt mandag den 2. september 2013 kl PA laver oplæg til næste ordinære møde. Temamøde 2/9-13 aflyst. Side 14 af 17

15 SB Næste møde J.nr.: Onsdag den 18. september 2013 kl på afdeling Aaker Systematiseret Intra-evaluering Organisationsprojektet. Gerne økonomioverslag på sagsfremstillingen. Side 15 af 17

16 SB Eventuelt Side 16 af 17

17 Mødet slut kl. Morten Enni David Hunt Cathrine Ingildsen Roar Green (AR-rep fra Mosaik) Dorthe Rolsted Jensen Bente Johansen Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Jens Falkenstrøm (elev rep. Aaker) (elev rep. Mosaik) (elev rep. Vestermarie) Side 17 af 17