Kontrolinstruks for markinspektion ved plantesundhedskontrol af frøafgrøder 2009

Transkript

1 Kontrolinstruks for markinspektion ved plantesundhedskontrol af frøafgrøder 2009 jáåáëíéêáéí=ñçê=c ÇÉî~êÉêI=i~åÇÄêìÖ=çÖ=cáëâÉêá= mä~åíéçáêéâíçê~íéí=

2 Kolofon Kontrolinstruks for markinspektion ved plantesundhedskontrol af frøafgrøder 2009 Denne instruks er udarbejdet af Plantedirektoratet 2009 Bidragyder(e): Sektor for Planter og Plantesundhed Fotograf(er): Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Plantedirektoratet Skovbrynet Kgs. Lyngby Tlf.: Fax: Websted: ISBN (Tryk) ISBN (Web)

3 Indholdsfortegnelse 1. Formål Retsgrundlag rådsdirektiv, love og bekendtgørelser Almindelige bestemmelser Generelt Orientering om kontrolsteder Tidsfrister for kontrollens gennemførelse Sikkerhedsregler og plantesundhedsmæssige forskrifter Kontrollens omfang og gennemførelse Gennemførelse af kontrolbesøg Virksomhedsoplysninger Beskrivelse af formular GA 297 og GA Udfyldelse af formular GA 297 og GA Behandling af formularer Kontrollørens opgaver Distriktskontorets registrering og ekspedition af formularer Frist for indsendelse af formularer Opfølgning fra sektoren Instruksens ikrafttrædelse og ajourføring... 6 Tillæg A: Oversigt over sagsgangen ved avlskontrol af frøarealer Tillæg B: Formular GA 297. Plantesundhedskontrol af frømarker med henblik på eksport... 8 Formularen findes på internettet: 8 Tillæg C: Formular GA 340. Plantepatologisk undersøgelse Tillæg D: Sagsbehandling i sektoren = 1

4 1. Formål Avlskontrol af frøafgrøder består i markinspektion for planteskadegørere. Markinspektionen er i visse tilfælde en forudsætning for, at der senere kan udstedes plantesundhedscertifikat for frøpartiet, idet nogle importlande har krav om en sådan markkontrol. Kontrollen udføres udelukkende efter bestilling fra det frøfirma, der har indgået kontrakt om dyrkning af frøafgrøden. Ved markinspektionen skal det undersøges, om der er nærmere angivne planteskadegørere i afgrøden. Frøfirmaet har, ved anmodningen om kontrol, anført hvilke skadegørere, der skal kontrolleres for. 2. Retsgrundlag rådsdirektiv, love og bekendtgørelser Lovbekendtgørelse nr. 760 af 29. juni 2006 om planteskadegørere Bekendtgørelse nr. 334 af 27. maj 2002 om planter, med senere ændringer Bekendtgørelse nr. 185 af 18. marts 2005 om udførsel af planter og planteprodukter Plantedirektoratets prisliste for serviceydelser for sidste del af Almindelige bestemmelser 3.1. Generelt Avlskontrol udføres udelukkende fra distrikt Roskilde, der dækker Sjælland samt Lolland- Falster, samt distrikt Odense, der dækker Fyn og Jylland. Et frøfirma, som ønsker markinspektion, bestiller kontrollen ved at udfylde og sende formular GA 297, Anmodning om avlskontrol af frøafgrøder med henblik på udstedelse af plantesundhedscertifikat ved eksport, til Sektor for Planter og Plantesundhed. En oversigt over sagsgangen findes i tillæg A og en gengivelse af de relevante formularer i tillæg B og C. Sektor for Planter og Plantesundhed modtager formularerne og taster bestillingerne i Unique. Herefter sendes bestillingerne til distrikterne. I Unique taster sektoren følgende oplysninger fra formular GA 297: Ordningens navn Sagsnummer Rekvirent Distriktsnummer Kontroladresse Afgrøde Tidligste høsttidspunkt Areal 2

5 Om der er specificeret skadegørere (Ja/Nej) 3.2. Orientering om kontrolsteder Sektor for Planter og Plantesundhed udsender ved kampagnens start en distriktsmeddelelse med de modtagne bestillingsformularer og kontrolinstruksen. Sektoren eftersender løbende nye bestillinger, efterhånden som disse modtages, og opdaterer sagsoversigten i Unique. Der skal udføres markinspektion i forbindelse med samtlige bestillinger Tidsfrister for kontrollens gennemførelse Hver mark skal inspiceres én gang inden høst. Det optimale tidspunkt afhænger af flere faktorer, f.eks. mulighederne for at færdes i afgrøden, hvilke skadegørere der er specielt alvorlige i den pågældende afgrøde, og vejret i den pågældende dyrkningssæson. Dog kontrolleres roemarker 2 gange, hvis der er bestilt kontrol for rhizomania plus andre skadegørere, da rhizomania-kontrol skal udføres så tidligt i vækstsæsonen, at symptomer på evt. andre skadegørere ikke kan ses endnu. Arealerne skal, som udgangspunkt, besigtiges så tæt på høst som muligt, dog inden afmodning/ nedvisning, og i høje afgrøder, som f.eks. majroe, kan det være nødvendigt at besigtige i god tid inden høst. Ved en sen kontrol undgås det, at der overses symptomer på sent udviklede skadegørere, f.eks. kan bladskimmel brede sig meget hurtigt i spinat. Tilsvarende kan et bladlusangreb (med tilhørende potentiel virusoverførsel) udvikle sig hurtigt. Frøfirmaets vurdering af det tidligste høsttidspunkt er oplyst på formularen. Det faktiske høsttidspunkt kan dog ligge tidligere, specielt i varme og tørre år, eller hvor afgrøden er påvirket af planteskadegørere eller ukrudt. Der er eksempler på, at afgrøden er høstet op til 3-4 uger før det tidligst angivne tidspunkt. Ved tilrettelæggelse af kontrollen skal der tages hensyn til afgrødeudviklingen i det pågældende år, og kontrollen skal udføres på et tidspunkt, hvor det er muligt at iagttage særligt alvorlige planteskadegørere. For eksempel bør kontrol af roefrø for rhizomania udføres i starten af juni, og gerne i en varm periode, idet der her er optimale betingelser for at se symptomer. Som udgangspunkt skal markafgrøder inspiceres senest: 30. juni: majroe, purløg, spinat og persille 10. juli: korn, ærter og rucola 15. juli: blomkål, hvidkål, grønkål og kinakål I drivhusafgrøder, som f.eks. agurk og gerbera, lægges kontrollen ligeledes så sent som muligt, så evt. symptomer på skadegørere kan nå at udvikle sig. Kontakt evt. avleren for at høre om den aktuelle kulturs udvikling. 3

6 3.4. Sikkerhedsregler og plantesundhedsmæssige forskrifter Sikkerhedsforskrifter ligger på intranettet under Sikkerhed > Sikkerhedsforskrifter for distrikterne. Plantesundhedsmæssige forholdsregler er beskrevet i Den generelle Kontrolinstruks, der findes på intranettet under Regler > Kontrolinstrukser > Den generelle Kontrolinstruks. 4. Kontrollens omfang og gennemførelse 4.1. Gennemførelse af kontrolbesøg Markbesigtigelsen kan udføres uden forudgående varsling og uden kontakt til avleren. Sektor for Planter og Plantesundhed har opfordret frøfirmaerne til at fortælle de enkelte avlere, at deres mark vil blive inspiceret i forbindelse med avlskontrol. Det er vigtigt at hele arealet gås igennem for symptomer på skadegørere, dels fordi nogle importlande har 0-tolerance over for visse skadegørere, dels fordi selv et lille angreb under gunstige forhold kan udvikle sig betydeligt i tiden fra kontrol til høst. På større arealer uden sprøjtespor må du efter bedste evne dække arealet jævnt er det vanskeligt at færdes i afgrøden, eller er det svært at se den f.eks. på grund af lejesæd eller ukrudt, så noter det i rapporten. Ved kontrollen skal der først og fremmest ses efter de skadegørere, som frøfirmaet har anført i bestillingen. Tydelige symptomer på andre skadegørere noteres dog, og det er også nyttigt at være opmærksom på skadedyrsangreb, da f.eks. bladlus kan sprede virussygdomme. På Plantedirektoratets hjemmeside findes oversigter over relevante skadegørere i en række frøafgrøder. Desuden findes en liste over skadegørere med angivelse af, om de findes i Danmark. Oversigterne findes på under gartneri eksport ud af EU eksport af frø. Er der symptomer på nogle af de skadegørere, som frøfirmaet har angivet eller på EUkarantæneskadegørere, sendes plantemateriale med symptomer til undersøgelse i Plantedirektoratets Laboratorium for Diagnostik i planter, frø og foder. Materialet vedlægges formular GA 340. Af tidligere års kontroller ser det ud til, at et markbesøg tager 1-4 timer, og at arealets størrelse er af mindre betydning for tidsforbruget end afgrødens beskaffenhed og typen af skadegørere, som der skal kontrolleres for Virksomhedsoplysninger Ved bestilling af kontrol oplyser frøfirmaet (i formular GA 297): frøfirmaets navn og adresse, samt (til orientering om skadegørerfund) avlerens navn, adresse, og CVR-nr arealets størrelse og beliggenhed, inkl. kortskitse udlægspartiets referencenr. og/eller mærke planteart, sort, kategori og generation tidligste høsttidspunkt skadegørere, som kontrollen skal omfatte. 4

7 Er kortskitsen ikke i overensstemmelse med virkeligheden, eller må du bruge uforholdsmæssig megen tid på at tyde den, så kontakt sektoren. Vi vil herefter rekvirere nyt materiale fra frøfirmaet Beskrivelse af formular GA 297 og GA 340 Formular GA 297 findes på internettet (link se tillæg B). Den øverste halvdel, der rummer oplysninger om avlsstedet og udlægspartiet, er udfyldt af frøfirmaet. I det nederste felt skal du anføre resultatet af kontrollen. Formular GA 340 er gengivet i tillæg C Udfyldelse af formular GA 297 og GA 340 Formular GA 297 anvendes for alle bestillinger. Feltet Plantedirektoratets bedømmelse af avlen udfyldes. Oplys, om afgrøden er sund og uden skadegørere, se afsnit 4.1. Feltet skal også dateres og underskrives. Hvis du indsender materiale til laboratorieundersøgelse, skal det noteres i formular GA 297. Formular GA 340 skal bruges, hvis du indsender plantemateriale til laboratoriet. Du skal udfylde følgende felter: avlerens navn og adresse avlskontrolnummer (A80xxx), som fremgår af formular GA 297 frøfirmaets navn plantenavn og sort formodet skadegører samt angrebsgrad og placering symptomer/sygdomsforløb (kort, men præcist, det er en stor hjælp) indsendelsesdato samt dit navn og distrikt. Prøven mærkes med en stregkode fra din rulle. Identisk stregkode sættes på kontrolrapporten (GA 297) samt på GA 340 (original og de 3 kopier). Du skal i alt bruge 5 identiske stregkoder. Frøfirmaet skal, samme dag som prøven indsendes, orienteres om, at der er indsendt prøve til laboratoriet. Send en mail til frøfirmaet med kopi til SPP@pdir.dk med følgende titel: Frømark med avlskontrolnummer Axxxxx, prøve indsendt til laboratorium d.d.. I selve mailen skal blot være din automatiske underskrift. Frøfirmaets mailadresse står på bestillingen, hvis der ikke er anført mailadresse her, så skal frøfirmaet ikke orienteres. 5. Behandling af formularer 5.1. Kontrollørens opgaver Kontrolløren udfører markbesigtigelse af frøarealet og udfylder formular GA 297 samt eventuelt formular GA 340, se afsnit 4.4 samt tillæg A, B og C. Tidsregistrering foretages i DAKAR under aktivitet Du skal taste det samlede tidsforbrug inkl. forberedelse og kørsel. 5

8 Til brug for faktureringen tastes tidsforbrug også i Unique (se afsnit 5.2). Her skal du, for hver enkelt kontrol, angive det samlede tidsforbrug inkl. forberedelse og kørsel. Der skal rundes op til nærmeste halve time Distriktskontorets registrering og ekspedition af formularer Efter kontrolbesøget sendes den udfyldte formular til Sektor for Planter og Plantesundhed, og der arkiveres en kopi på distriktskontoret. I Unique, under SPP Frøafgrøde menu tastes: kontroldato kontrollørens navn oplysning om, der er indsendt plantemateriale til undersøgelse (J/N) tidsforbrug, inkl. køretid. (oprundet til nærmeste halve time) Er der indsendt plantemateriale til undersøgelse, skal den blå kopi af formular GA 340 arkiveres på distriktet. Resultatet af laboratorieundersøgelsen arkiveres ligeledes. Laboratoriet sender resultatet af undersøgelsen til distriktet (hvid original af formularen) og til sektoren (gul kopi). Laboratoriet arkiverer den røde kopi Frist for indsendelse af formularer Udfyldte formularer sendes til Sektor for Planter og Plantesundhed senest 7 dage efter kontrolbesøget. Oplysninger om kontrollerne tastes i Unique senest 7 dage efter kontrolbesøget. Hvis kontrollen ikke kan gennemføres, f.eks. fordi afgrøden var skårlagt eller høstet på kontroltidspunktet, meddeles dette straks telefonisk til sektoren. Hvis der er udtaget prøve til undersøgelse på laboratoriet, skal frøfirmaet orienteres pr. , samme dag, som prøven indsendes Opfølgning fra sektoren Se bilag D. 6. Instruksens ikrafttrædelse og ajourføring Denne instruks træder i kraft 1. april 2009, hermed ophæves tidligere instrukser på området. 6

9 Tillæg A: Oversigt over sagsgangen ved avlskontrol af frøarealer. Frøfirma bestiller avlskontrol ved at udfylde og sende formular GA 297 til SPP. SPP sender formularen til distrikt Odense eller Roskilde. Kontrolløren udfører markkontrol, sender rapport inkl. timeforbrug til SPP og udtager evt. planteprøver til laboratorieundersøgelse. SPP sender avlskontrolrapport til frøfirma. Efter kampagnen udarbejdes evalueringsrapport. Laboratorium tester den indsendte prøve og sender resultatet til SPP og til distriktet. 7

10 Tillæg B: Formular GA 297. Plantesundhedskontrol af frømarker med henblik på eksport Formularen findes på internettet: Denne formular udfyldes af frøfirmaet og sendes til Sektor for Planter og Plantesundhed. Sektoren opbevarer en kopi af formularen og sender, evt. via Kontrolkoordineringsenheden, originalen til distriktskontoret. Efter kontrolbesøget sendes originalen tilbage til sektoren med kontrollørens oplysninger, og der arkiveres en kopi i distriktet. Sektoren sender en avlskontrolmeddelelse til frøfirmaet og arkiverer den originale formular samt en kopi af avlskontrolmeddelelsen. 8

11 Tillæg C: Formular GA 340. Plantepatologisk undersøgelse. Kontrolløren udfylder denne formular, hvis der indsendes plantemateriale med symptomer til undersøgelse. Formularen består af en original med 3 kopier. Originalen samt rød og gul kopi sendes med plantematerialet til Plantedirektoratets Laboratorium for Diagnostik i Planter, Frø og Foder, mens den blå kopi arkiveres i distriktet. Laboratoriet noterer prøveresultatet på formularen og arkiverer den røde kopi. Endvidere sender laboratoriet den hvide original til arkivering i distriktet og den gule kopi til Sektor for Planter og Plantesundhed. 9

12 10

13 Tillæg D: Sagsbehandling i sektoren. 1. Sektoren anmoder firmaer om bestillinger ved brev ultimo marts. 2. Modtagne bestillinger nummereres fortløbende (A90xxx), indscannes og tastes i Unique (se afsnit 3.1). Nummereringsstempel findes hos sektorsekretæren. Når skemaerne er nummereret, indscannes de husk også at kopiere kortskitsen - og gemmes i sektoren til brug for avlskontrolmeddelelsen. 3. KKE sender distriktsmeddelelse, instruks samt bestillinger til distrikterne medio april. 4. Sektoren sender kvitteringsbrev til firmaerne ultimo april, med angivelse af antallet af bestillinger fra firmaet. 5. Evt. senere indkomne bestillinger, se pkt. 2 og 4, hvorefter SPP sender bestillinger til distrikt. 6. Distrikt udfører kontrol, taster i Unique, sender rapport samt evt. laboratorieprøve til PD. 7. SPP påser i perioden juni - september, at rapporter og tastning i Unique håndteres rettidigt i distrikterne. 8. Sektoren orienterer firmaer telefonisk, hvis mange eller væsentlige marker har skadegørere, således at der i begrænset omfang er mulighed for bestilling af nye markkontroller. 9. Sektoren sender avlskontrolrapporter til de enkelte firmaer, når samtlige firmaets rapporter foreligger. Fakturering sker snarest herefter. Avlskontrolmeddelelsen skrives på den nederste halvdel af bestillingsformularen, som er gemt i sektoren. Det originale avlskontrolskema med kontrollørens påtegninger samt evt. undersøgelsesresultater og en kopi af avlskontrolmeddelelsen arkiveres i sektoren. I meddelelsen til firmaet skal det altid anføres, hvis der har været udtaget prøver til undersøgelse, og undersøgelsesmetoden skal anføres. Informationer til frøfirmaet, som ikke direkte vedrører avlskontrollen eller de skadegørere, som der er rekvireret undersøgelse for, gives ikke i avskontrolmeddelelsen. 10. Evalueringsrapport, herunder budgetvurdering, udarbejdes i sektoren ultimo oktober og en resultatoversigt sendes til distrikterne snarest herefter. Instruks for laboratoriets fakturering af prøver: prøven vurderes indledende visuelt af en erfaren laboratoriemedarbejder, således at der kun iværksættes prøver, hvis symptomerne på planten svarer til det mulige skadegørerbillede fra en af de af skadegørere, som frøfirmaet har bestilt kontrol for. der faktureres for analyse/forbrugt tid i laboratoriet. Laboratoriet skriver, hvad virksomheden skal faktureres for på formularen med analyseresultatet (gul kopi af formular GA 340) og sender den til sektoren. der skal ikke faktureres for analyser for EU-karantæneskadegørere, idet det betragtes som en del af den danske overvågningsindsats sektoren skal følge op med information til kontrollører, som gentagne gange indsender prøver med symptomer, der ikke hænger sammen med de skadegørere, som der er bestilt inspektion for. Ligeledes skal der informeres til samtlige kontrollører, hvis der inden for en sæson indsendes prøver med samme atypiske symptomer, der efter en vurdering i laboratoriet viser sig at være forårsaget af abiotiske faktorer, som for eksempel vejrlig. Der faktureres ikke for sådanne prøver. 11

14 12

15 Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Plantedirektoratet Skovbrynet Kgs. Lyngby ISBN (tryk) ISBN (web) Tlf.: Fax.: