Green Light House, Fakultetssekretariatet, Tagensvej 16 A, 2200 København N

Transkript

1 D E T N A T U R V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T REFERAT (GODKENDT) 21. JANUAR 2010 Forum Akademisk Råd Mødedato: Tirsdag d. 5. januar 2010, kl Sted: Green Light House, Fakultetssekretariatet, Tagensvej 16 A, 2200 København N Til stede: Christian Wichmann Matthiessen, Jens Borum, Jens Hjorth, Mads Nielsen (til kl ), Marianne Mortensen, Marit Warrer, Michael A. Sørensen, Nils O. Andersen (formand), Poul Erik Krogshave, Steen Hammerum og Tue Sparholt Jørgensen. Afbud: Philipp Lorenzen og Pil Maria Saugmann. Øvrige deltagere: Katherine Richardson, John Mundy og Martin Willemöes. Fakultetssekretariatet: Marianne Rønnebæk og Stein Larsen (ref.). FAKULTETSSEKRETARIATET TAGENSVEJ KØBENHAVN N TLF DIR stla@science.ku.dk REF: STLA SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Dagsorden ad 1. Godkendelse af dagsordenen Følgende dagsorden blev godkendt: 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Høring over evalueringsrapport for 2009-evalueringen på universitetsområdet 3. Eventuelt Jens Borum havde i en mail d. 4. januar foreslået at sætte punktet "Mandskabsmæssige konsekvenser af 2010-budgettet" på dagsordenen for rådsmødet. Rådet besluttede at have en drøftelse heraf under pkt. 3.

2 ad 2. Høring over evalueringsrapport for 2009-evalueringen på universitetsområdet Dekanen orienterede indledningsvis om, at KU s bestyrelse d. 10. december behandlede KU s proces for høring over evalueringsrapporten. Rektor bad efterfølgende fakulteterne om at afgive høringssvar på rapporten senest den 8. januar I forbindelse hermed blev fakulteterne bedt om at sikre fornøden høring/inddragelse af medarbejder- og studenterrepræsentanter evt. via Akademisk Råd (AR), Fakultetssamarbejdsudvalg (FSU), lokale samarbejdsudvalg (LSU), kontaktråd m.v. Bestyrelsen betonede specielt sikring af, at AR blev hørt om rapporten. Dekanen henviste til, at Jens Borum havde udarbejdet et forslag til udtalelse fra AR. Dekanen foreslog, at drøftelsen tog afsæt i Jens Borums forslag, og at AR udpegede en arbejdsgruppe, som på grundlag af rådets drøftelse kunne bearbejde et udkast til høringssvar. Rådet tilsluttede sig dekanens forslag og udpegede en arbejdsgruppe bestående af Jens Borum, Marit Warrer og Peter Søgaard Jørgensen. Rådet drøftede derefter evalueringsrapporten. Arbejdsgruppen blev bedt om at bearbejde Jens Borums forslag og at fremsende et udkast til høringssvar til rådets godkendelse senest d. 8. januar. Rådet høringsudtalelse er vedlagt referatet. Dekanen oplyste, at rektor havde bedt alle institutter om at udarbejde redegørelser om strukturer og praksis vedr. sikring af medbestemmelse for medarbejdere og studerende. Dekanen vil orientere AR om institutternes redegørelser. SIDE 2 AF 3 ad 3. Eventuelt Jens Borum havde inden mødet fremsendt spørgsmål vedr. de mandskabsmæssige konsekvenser af budgettet for Dekanen oplyste, at de budget- og personalemæssige tilpasningsplaner for Biologisk Institut (BIO) og Institut for Geografi og Geologi (IGG) ville blive forelagt fakultetssamarbejdsudvalget d. 6. januar, hvorefter der på de to institutter ville være orienteringer af samarbejdsudvalgene d. 7. januar og derefter af samtlige medarbejdere. På spørgsmål om der i et samarbejde mellem fakultet og institutter var gennemført en nøje analyse af de økonomiske muligheder svarede dekanen, at der som omtalt bl.a. i fakultetets nyhedsbrev og i materialet til AR's møde d. 20. oktober har været gennemført analyser af BIO og IGG samt på Statens Naturhistoriske Museum (SNM). Analyserne har omfattet økonomiske og aktivitetsmæssige nøgletal samt en handlingsmuligheder mht. at bringe balance mellem indtægter og udgifter på kort og lang sigt. På det grundlag er der sammenfattet planer for aktiviteter, som over de kommende år vil kunne gennemføres mhp. langsigtet budgetbalance. På spørgsmål om fakultetsledelsen er indstillet på at tillade et større underskud på enkelte institutter, såfremt fremskrivninger af indtjening (evt. øget STÅ) kan retfærdiggøre det, svarede dekanen, at fakultetet samlet set skal gå i balance i Underskud på ét institut skal derfor modsvares af overskud et andet sted. Det foreliggende budget for 2010 er et resultat af drøf-

3 telser i den samlede fakultetsledelse, dvs. dekanatet og institutlederne, hvor solidaritetsforpligtelser og "hjælp til selvhjælp" har indgået i overvejelserne. På spørgsmål om fakultetsledelsen har overvejet mulighederne for, at et forventet snarligt skift af videnskabsminister vil kunne ændre de økonomiske fremtidsudsigter, og om man har overvejet, om de mandskabsmæssige reduktioner helt eller delvist bør udskydes, til fremtiden er bedre kendt, bemærkede dekanen, at spekulationer i et ministerskifte ikke har betydning for de budgetmæssige forudsætninger og forpligtelser, som universitetet og fakultetet er underlagt for På spørgsmål om fakultetsledelsen har sikret sig, at konsekvenserne for institutternes fortsatte daglige virke er vurderet og kendt, svarede dekanen, at institutledelserne tager ansvaret for sikring af kerneopgaverne meget alvorligt, og at dekanen har været i tæt kontakt med institutlederne herom. På det grundlag har dekanen fuld tillid til, at de driftsmæssige problemer bliver taget hånd om af institutlederne. Michael A. Sørensen fandt det umuligt at forstå sammenhængen mellem de udmeldinger om budgettet, som blev givet i oktober og de konsekvenser, man nu ser på BIO og IGG. Han ønskede derfor, at AR fra møde til møde blev forelagt præcise tal for budgetudviklingen. Christian Wichmann Matthiessen udtalte, at ARs mulighed for at påvirke budgettet ved forelæggelsen d. 3. december var utilfredsstillende, og at der blandt medarbejderne på IGG var dyb utilfredshed med universitetets ledelse for deres håndtering af budgetsituationen. Dekanen replicerede, at AR og FSU har fået det samme budgetmateriale, som har været grundlaget for institutledernes budgettering. Således er informationsniveauet stedse identisk i dekanatet, NFLT, FSU og AR. Institutlederne har i deres samarbejdsudvalg orienteret om budgetudviklingen og drøftet de økonomiske problemer. Universitetsledelsen er løbende blevet orienteret om budgetkonsekvenserne for de enkelte institutter, herunder også om nødvendigheden af stillingsreduktioner og afskedigelser. Jens Hjorth spurgte, hvad man havde lært af analyserne af de berørte institutter, og bad om, at der gives klare forklaringer på budgetsituationen og beskrivelse af de berørte institutters problem. Dekanen oplyste, at der vil blive gennemført tilsvarende analyser også for de øvrige institutter, således at der kan blive sikret et bedst muligt grundlag for en sund økonomisk udvikling på det enkelte institut og det samlede fakultetet. SIDE 3 AF 3 Bilag: Udtalelse fra Akademisk Råd ved Det Naturvidenskabelige Fakultet vedr evalueringen på universitetsområdet

4

5

6