Bilag 2: Nøgletal og indikatorer I tilknytning til strategien og målene opstiller Det Københavnske Teatersamarbejde (KbhT) her en række nøgletal og in

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bilag 2: Nøgletal og indikatorer I tilknytning til strategien og målene opstiller Det Københavnske Teatersamarbejde (KbhT) her en række nøgletal og in"

Laura Jørgensen
4 år siden
Visninger:

20 Bilag 2: Nøgletal og indikatorer I tilknytning til strategien og målene opstiller Det Københavnske Teatersamarbejde (KbhT) her en række nøgletal og indikatorer, som illustrerer den ønskede udvikling. Disse nøgletal og indikatorer, der ikke har karakter af resultatkrav, anvendes som led i den årlige opfølgning på KbhT s opfyldelse af de i aftalen fastlagte mål samt resultater. Nedenstående indikatorer og nøgletal illustrerer den udvikling KbhT ønsker at opnå indenfor hvert af de 4 temaområder. Indikatorerne afspejler, at KbhT s primære opgave er at stille rammer til rådighed for teatrene og sikre fokus på de strategiske temaområder. Hvorimod det er teatrene, der med udgangspunkt i teatrets kunstneriske profil og øvrige vilkår, skal fastlægge det indhold, hvormed teatret bedst opfylder dets egne mål samt målene i KbhT s samlede strategi. Følgende er indikatorer og nøgletal til belysning af, at de i rammeaftalen fastsatte mål er opfyldt og den ønskede udvikling opnået: 1) Publikumsudvikling Mål 1.1: at sørge for at teatrene sammen med budgetgodkendelsen 1. maj 2016 fremsender forpligtende strategiske udviklingsplaner til KbhT med mål for publikumsudvikling og indikatorer for den ønskede udvikling. Mål : at sikre at teatrene i deres afrapportering hver sæson redegør for, hvordan teatret arbejder med publikumsudvikling og samarbejder med andre aktører om dette. Mål 1.3: at KbhT i strategiperioden får udarbejdet en eller flere analyser, der kan ligge til grund for arbejdet med publikumsudvikling. Mål 1.3: at KbhT med Det rådgivende Direktørforum som styregruppe med udgangen af sæson 2015/16 har fastlagt en handlingsplan med minimum 3 fokuserede aktiviteter, som led i arbejdet med publikumsudvikling, på baggrund af hvilken der kan fastsættes nøgletal og indikatorer, der kan belyse målopfyldelsen i de efterfølgende år. Mål 1.4: at teatrene hver sæson afrapporterer på og samlet set i strategiperioden lever op til de minimumskrav til udbudte billetter, der indgår i KbhT s rammeaftaler med teatrene. Disse minimumskrav er:

21 s. 2/ 3 Mål 1.4: KbhT s minimumskrav til antal udbudte sæder 2015/ / / / /20* Antal udbudte sæder * Der tages forbehold for, at KbhT ved rammeaftalens indgåelse ikke har truffet nogen beslutninger om minimumskrav i 2019/20. Mål 1.5: at teatrene hver sæson afrapporterer på og samlet set i strategiperioden lever op til de af teatrene fastsatte mål for antal solgte billetter, der indgår i KbhT s rammeaftaler med teatrene. Disse mål er samlet set: Mål 1.5:Teatrenes mål for antal solgte billetter 2015/ / / / /20* Antal solgte billetter * Der tages forbehold for, at KbhT ved rammeaftalens indgåelse ikke har truffet nogen beslutninger om minimumskrav i sæson 2019/20. 2) Samarbejde med andre aktører på scenekunstområdet Mål 2.1: at KbhT ved fordeling af tilskuddene hver sæson giver incitament til samarbejder i form af gæstespil og co-produktioner. Mål 2.2: at sikre at teatrene hver sæson afrapporterer på hvordan de samarbejder med andre aktører, bl.a. om gæstespil og co-produktioner. Mål 2.2: at sikre at teatrene i deres afrapportering til KbhT redegør for, hvordan de har indgået i samarbejder med andre teatre, teaterproducenter og andre aktører. Mål 2.3: at sikre at teatrene i deres afrapportering til KbhT redegør for hvordan teatrene har været engageret i festivalaktiviteter. Når følgende nøgletal er nået, anser KbhT målene, som er fastsat i KbhT s rammeaftale på dette område, er opfyldt: 2015/ / / / /20 Antal egenproduktioner Antal gæstespil/coproduktioner

22 s. 3/ 3 3) Internationalisering Mål 3.1: at sikre at Republique i deres afrapportering til KbhT redegør for deres internationale aktiviteter, herunder Mål 3.1: at Republique i årsrapporterne redegør for, i hvilket omfang teatret har givet værtsskab for udenlandske gæstespil i København og har turneret udenfor Danmarks grænser. Mål 3.1: at påse hvilke eventuelle aktiviteter i udlandet, der indgår i målopfyldelsen af KbhT minimumskrav til Republiques aktiviteter, i det omfang, der er aftalt med teatret. I det omfang de øvrige teatre har afholdt internationale aktiviteter, vil dette indgå i afrapporteringen. 4) Talentudvikling Mål 4.1: at sikre at teatrene i deres afrapportering hver sæson redegør for, hvordan teatret arbejder med talentudvikling. Mål 4.2: at der med udgangen af sæson 2016/17 i samarbejde med Den Danske Scenekunstskole er udarbejdet en plan for, hvordan teatrene i KbhT bedst muligt kan understøtte talentudvikling. Mål 4.2: at implementering af denne plan er drøftet i Det rådgivende Direktørforum, og at der i dialog teatrene er fastlagt indikatorer, der illustrerer den ønskede udvikling. Udvikling af nøgletal i aftaleperioden Kulturministeriet og KbhT er enige om, at parterne i aftaleperioden skal drøfte muligheden for at udvikle nøgletallene, når arbejdet på de forskellige indsatsområder er i gang. Første drøftelse af dette finder sted på virksomhedsmødet i forbindelse med KbhT s årsrapport for sæson 2015/16, hvor også teatrenes strategiske udviklingsplaner for strategiperioden vil foreligge.

23 Målsætning for Det Københavnske Teatersamarbejdes støtte af talentudvikling 31. marts 2016 s. 1/ 2 BAGGRUND Kulturministeren ønsker, at rammeaftalen mellem Det Københavnske Teatersamarbejde og Kulturministeriet for skal indeholde indsatsområdet Talentudvikling. Den primære målgruppe her omfatter den del af talentmassen, der består af uddannede fra og studerende på scenekunstuddannelserne, musikkonservatorierne, relevante tekniske uddannelser, andre sammenlignelige private uddannelsesforløb samt det frie scenekunstfelt. Kulturministeriet anser det for væsentligt, at teatrene ser sig selv som aktiv bidragsyder til talentindsatsen indenfor scenekunstområdet i Danmark. Teatrene skal derfor påtage sig en opsøgende rolle og tilbyde personer, der viser potentiale, en motiverende, understøttende og inspirerende ramme, der bidrager til at udvikle deres talent. Rammeaftalen med Kulturministeriet vil blive indgået på grundlag af den strategi, som KbhT har udarbejdet og bestyrelsen har godkendt 26. maj Da talentudvikling ikke indgår i denne strategi, har KbhT fastlagt følgende målsætning med henblik på, at denne kan anvendes som grundlag for ny rammeaftale imellem KbhT og Kulturministeriet: TALENTUDVIKLING Teatrene er afhængige af talentudvikling, der kan sikre fødekæden af dygtige teaterfolk både på og bagved scenen. Teatrene har et ansvar for at hjælpe talenterne videre og udvikle deres kompetencer.

24 Samtidig kan dygtige studerende og nyuddannede spille en central rolle i teatrenes udvikling. De kan bl.a. have en nøglefunktion, når det handler om at tiltrække nye publikumsgrupper. s. 2/ 2 KbhT lægger vægt på, at teatrene prioriterer talentudvikling. Både direkte ved at studerende og nyuddannede har deres gang på teatrene. Og indirekte via brede samarbejder, hvor talentudvikling også kan være et element i samarbejder med frie grupper og producenter. Udvikling af talenter sker i et samspil mellem mange forskellige faktorer og aktører. For at sikre den bedst mulige sammenhæng vil KbhT fokusere på og gå i dialog med Den Danske Scenekunstskole. Målet er at få lagt en overordnet plan for, hvordan KbhT-teatrene bedst muligt kan tiltrække personer med potentiale og give de bedst mulige rammer for at understøtte talenternes videre udvikling. Grundlaget for dette vil være de enkelte teatres strategi og heraf afledte konkrete mål.

Relaterede dokumenter

NOTAT. Spørgsmål og svar om ny teaterstruktur

NOTAT. Spørgsmål og svar om ny teaterstruktur Spørgsmål og svar om ny teaterstruktur Hvad er baggrunden for beslutningen om en ny teaterstruktur? I KbhT s strategi for 2015/16-2018/19 konstaterede bestyrelsen i maj 2015, at det økonomisk kun lige