Indledning ved Anne Hørlyck Clemmensen. Den mindste iblandt Jer er stor.

Transkript

1 Indledning ved Anne Hørlyck Clemmensen. Den mindste iblandt Jer er stor. Dagsorden til generalforsamlingen 2011: 1. Valg af dirigent og valg af referent 2. Formandens beretning 3. Mundtlig orientering fra udvalgte klubber 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab 5. Arbejdsdrøftelse 6. Fremlæggelse af budget, herunder kontingentsatser 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Valg af revisorer 9. Indkomne forslag 10. Eventuelt 1 Valg af dirigent og valg af referent Dirigent: Henrik Lauenstein Referent: Verner Utoft Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var korrekt og rettidigt indkaldt. 2 Formandens beretning 2010 har været året for de store sus. I april havde vi igen en stor flok børn og ledere med til Børnefestival i Silkeborg. Vi har i Vejle haft et særligt forhold til Børnefestival-konceptet ikke mindst siden Forud for BF i Silkeborg, havde vi i bestyrelsen leget med tanken om, at stå for arrangementet igen og havde lagt billet ind på det. Det blev endelig offentliggjort under selve festivalen, at Vejle ville være den næste vært i Det er vi rigtig stolte og taknemlige for, at I igen vil være med til at gøre en indsats. Mange af jer ved, det er en stor opgave. Anne-Mette Sørensen vores egen festivalchef - vil senere i aften fortælle mere om BF I maj var vi en beskeden flok inkl. undertegnede af sted til landsmøde på Nyborg Strand. Det er altid godt at være med til. Der er et hårdt og koncentreret program. Jeg skal derfor spare jer for detaljerne. Men blot her ridse op, hvad vi oplevede og fik med os med hjem. - Det er interessant at høre, hvordan det går i andre foreninger og hvilke ting, de arbejder med hvilke succeser de har haft. Det kan vi lære noget af. - Det er også godt at se og høre alle pingerne. Så godt, at vi her i aften syntes, I skulle have mulighed for at møde en af dem nemlig næstformanden (Signe Bo). Men hun ligger hjemme med lungebetændelse. - Der var en gruppe, der i særlig grad, gjorde opmærksom på sig. Det var en gruppe unge, som kaldte sig "Brug din stemme". Nogle af jer har måske set nogle af deres reklamespots på hjemmesiden. Men de var rigtig godt forberedte og havde mange kommentarer til mødet desuden mange underholdende happenings. Det som gjorde størst indtryk på mig var, at de tog til mødet med deres egen dagsorden nemlig at blive set og hørt at få fremført deres budskab. Det lykkedes. Jeg er fortrøstningsfuld ved, at der er unge, som brænder for KFUM og KFUK og vil gøre det fremover. Side 1 af 8

2 - Forberedelse til landsmøde er et nøgleord, som vi sammen med Kolding har taget op og vil gøre meget mere ved, når vi nærmer os det næste landsmøde. Vi vil i Distrikt Trekanten også gerne ses og høres. I starten af juni afholdt vi i bestyrelsen traditionen tro - en visionsaften. Vi tog punkterne op fra arbejdsdrøftelsen fra generalforsamlingen. Der var fem hovedpunkter: 1. Foreningsånd. 2. Sammenhængskraft i foreningen. 3. Forum på tværs. 4. Rollemodeller til unge. 5. Bevare unge i foreningen. Under arbejdsdrøftelsen var kommet mange gode input, som vi har forsøgt at implementere i årets løb. Men der er i de 2 første punkter meget mere at arbejde med. Det vil vi gøre i aften under arbejdsdrøftelsen. Hen over sommeren har rigtig mange af vores børn og unge været på lejre i distriktet og på landsplan. I juli var der en rekord stor flok af sted til Ung Uge i Løgumkloster. KFUM og KFUK i Vejle vandt med 39 deltagere 1. pladsen for flest deltagere fra samme forening. Super fedt! Sommerlejrene er vigtige for vores børn og unge. Det er her de nære venskaber opstår og udbygges. Der er mere tid til fordybelse og alle de fede ting, der sker på en lejr. En stor tak til alle jer ledere, som gør det muligt at afholde disse lejre og events. Det var også i sommers, en stor andel af foreningen besøgte en lille perle i skoven i udkanten af Vejle. Ingen kan vel være i tvivl om, at vi nu er ved Højen Hule. Der har været arbejdet intenst i udvalget for at skrabe penge sammen til renoveringen. På hele foreningens vegne en kæmpe TAK for indsatsen til alle, som har givet en hånd med. Det har været dejligt at opleve den opbakning og sammenhold, der har været i forbindelse med arbejdet. Stor tak til sponsorer, Y's Men s clubber og frivillige, som gjorde dette projekt muligt. Vi har nu en topmoderne hytte, med fine badeforhold og nyt og funktionelt køkken. Der er også fundet midler til nye madrasser i hytten, der bliver leveret i starten af april og det var lige det sidste, der manglede indendørs. Af foreningssus, har der været sportsdag i efteråret samt foreningsfesten i november. Vi kan også begynde at glæde os til voksenfesten i april lige efter arbejdsdag i Højen Hule. Vi har haft unge på kurser i bl.a. New York. Dem har vi valgt at støtte økonomisk her i foreningen samt søgt vore Y s Men s-venner. Vi vil rigtig gerne modtage flere ansøgninger om kurser. Vi er klar med penge og hjælp til at søge kommune, Y's Men, m.m. Vore teenagere har her i marts været på teen-event på Unge Hjem. De havde en uforglemmelig fed weekend. Mange af deres venner på efterskoler bla. a. Side 2 af 8

3 Tommerup var også med. Det er dejligt at se, at vores teenagere fortsætter med at tage til events, når de er på efterskole. I ungdomscentret er der nu kommet trådløst netværk, så man kan komme "online". Der er indkøbt projektor og Wii. Vi håber rigtig mange gør brug af det. Af pengeskabende aktiviteter har vi fået en fod godt indenfor i Vingsted, hvor der er svunget tallerkner og fade en del gange i årets løb. En rigtig god tjans at få til erstatning for spildopmagerne, der i lang årrække gav fine indtægter. Kræmmermarked, juletræer og påskeskrab har også bidraget fint til foreningen. Vi vil se nærmere på tallene senere i aften. Fællesnævnerne for det hele er, at vi ikke kom ret langt uden opbakning fra medlemmer og udvalg. Jeg tror mange vil være enige i, at der var masser af holdånd og fællesskabsfølelse i sommer, da der blev knoklet i Højen Hule. Til alle ledere rundt i klubber og udvalg, vil vi gerne fra bestyrelsen sige tak for indsatsen. Uden jer kunne alle de ting, vi har i gang ikke lade sig gøre. Tak for det. I bestyrelsen kunne vi ved sidste generalforsamling sige velkommen til Daniel Langgaard. Det blev desværre til et kort men meget givtigt visit. Daniel var repræsentant for de unge og havde en god indsigt i aktiviteter i teenklubben og GT. Han var i stor grad med til at sætte fokus på de unge i foreningen og skabe aktiviteter for den målgruppe. Daniel har valgt at flytte udenbys for at følge sine uddannelsesplaner. Som suppleant er Lonnie Sørensen tiltrådt pr. 1. januar i år. Velkommen i "den attraktive bestyrelse". Det er faktisk fedt at være bestyrelsesmedlem, selvom der er budgetter, medlemstal og mange praktiske opgaver foruden de visioner, vi gerne vil søsætte i Vejle. Men vi ved der står en stor ja faktisk voksende medlemsskare, som ikke er bange for at trække i arbejdstøjet og sige: Ja vi kan. Det er godt at vide, når en børnefestival står for døren i 2012 her i Vejle. En stor tak til alle medlemmer, der gør det muligt: At børn og unge skal vide de kan tro på Gud og at Gud tror på dem. På bestyrelsens vegne Ruth Homann Antal medlemmer pr. Aldersgrp. 19/ / år år år og op I alt Der blev ikke stillet spørgsmål til beretningen. Side 3 af 8

4 3 Mundtlig orientering fra udvalgte klubber GT - Helene berettede: Vi mødes hver anden torsdag. Nogle gange lidt oftere, alt efter hvad vi lige planlægger. Vi er ca. 14 der deltager i gennemsnittet, hvis vi er flest er vi en 20 stykker. Der er ingen officiel leder, men nogle der ligesom er tovholder. Vi har forskellige aftner med forskellige temaer. Nogle aftner tager vi ud af huset og eksempelvis bowler, mens andre gange har vi, som vi havde for et stykke tid siden, pilgrimsløb. Alder fra Teenklub - Helene berettede: Vi mødes hver tirsdag. Der er omkring 12 unger lige pt. Vi er syv ledere, hvilket fungerer virkelig godt, da vi er nogle der stopper til sommer. Derfor er det godt at føre tingene stille og roligt videre. Vi laver alt fra etisk debat, bibelbricks til wellness-aftner. Derudover har vi også vores årlige Teenweekend, som vi har i denne weekend i Højen Hule. Der er tre som går i 1G, så de er relativt sikre på at der er en lederstab i de nærmeste år. MOK-mix byens bedste børneklub Søren Kærgaard berettede: Fem nye ledere har afløst Irene Rix og Per Bhutho. Christoffer Toft og Maren Pallesen samt Mette Sjø Rasmussen er med som ungledere, hvilket er en rigtig god nyskabelse i klubben. Det går rigtig godt i klubben. Har været op til 27 børn i klubben samtidigt, men omkring 20 er mest almindeligt. Der er kommet en del med som ikke tidligere har været i foreningen, hvilket naturligvis er meget positivt. Højen Hule Kim M. Andersen berettede. Højen Hule-projektet nærmer sig stærkt sin afslutning og det er ikke meningen at Højen Hule skal specielt på dagsordenen igen til næste generalforsamling. Et lille tilbageblik: Projekt Højen Hule blev foreslået Projektet konkretiseret men ingen penge De første penge kom ind og de første ting er lavet Projektet er færdigt når hynderne er på plads om kort tid. Der er samlet i alt kr. Deraf kr fra Y s Men. Foreningen har bidraget med godt kr. fra kassen. På generalforsamlingen i 2010 blev det besluttet at der måtte tages op til kr. til formålet. Højen Hule er nu blevet klart mere attraktivt og udlejningen stiger mærkbart, trods de hævede priser. Vi ser allerede at klubberne bruger huset mere. Der er fortsat behov for et udvalg til at tage hånd om huset, helst med en repræsentant fra bestyrelsen. Svend har ønsket at trappe ud af det administrative arbejde det videreføres Side 4 af 8

5 af Vera og Søren K. Sørensen, hvilket er meget værdsat. 4 Fremlæggelse af det reviderede regnskab Bodil fremlagde regnskabet som har haft et aktivt år med kassen. Der blev stillet spørgsmål til at der var ført en negativ udgift under aktivitetsomkostninger i forbindelse med tilskud til lejre. Bekymring om kommunen kunne misforstå dette som misbrug af deres midler. Resultat: kr. i underskud imod et budget på kr. altså over bedre end budgetteret. Der er dog forbehold for at der ikke er sket endelig afregning af de solgte juletræer. Vi har ikke modtaget regningen trods gentagne rykkere. Det blev bemærket at bestyrelsen skulle sørge for at klubberne havde de midler som de har behov for, så det skal sikres at alle er klar over at bestyrelsen råder over midler som de blot skal komme med en begrundet forespørgsel for at få penge til klubbernes drift og initiativer. Regnskabet blev i øvrigt godkendt uden væsentlige anmærkninger. 5 Arbejdsdrøftelse Oplæg lavet af Ruth Homann og Verner Utoft i fravær af Signe Bro, som var blevet syg Af de spørgsmål der blev arbejdet med, udpegede grupperne disse som de vigtigste: Bibelgrupper er meget lidt synlige. Hvordan finder man én? Og hvordan kommer man med? Hvad gør vi med de grupper for hvilke der ikke findes en klub. Fællesskabet er den primære årsag til at samles. Samsang er vigtig. Vi har fælles base og respekt for hinandens liv med kristendom. Vi skal sikre os at klubberne har de rammer som de har behov for for de kommer ikke til generalforsamlingen. Folk skal motiveres til at tage en udfordring. Det kræver en personlig henvendelse. Vi skal kunne se hinanden i øjnene og tale direkte med hinanden det vil også vise hvor de enkelte har styrker og på den måde hvor der kan bydes ind. De unge reagerer positivt på at blive opfordret til at komme via SMS. Måske det også kunne bruges i andre klubber. Det er det fælles grundlag, de fælles holdninger og de fælles værdier der bringer os sammen og det som vi gerne vil give videre til vore børn. Hvad med at gøre som i Kolding, hvor man tog 120 personer til et arrangement som blev arrangeret på en efterskole? Altså en foreningsweekend frem for en klubweekend. Mange synes de har nok i deres lille klub. Facebook er nok stadig til de yngste medlemmer. SMS er nok stadig bedste til de voksne. Det er overmodigt at tage børnefestivalen men det skal man også være. Man skal have ambitioner. Øvrige udsagn som er hentet fra gruppernes notater: Side 5 af 8

6 1. Udvikling af forening og medlemmer: 1a. Bliver I udfordret nok? - Nogen tiltales af opgaver som er af kort og overskuelig varighed f.eks. som Vingsted-servering. Mange forskellige har været der. Det er en følge af at Elly ringer rundt for at få direkte tilbagemelding. Derved kan hun forsøge sig med forskellige fra gang til gang. - Personlig henvendelse skal der til. Det tager ekstra tid, men det er måske noget af den omsorg vi kan byde hinanden. - SMS kan også fungere som påmindelse. - Positiv ånd. Man vil gerne spørges om opgaver. 1b. Har du de rammer der skal til, for at du trives? - For de voksne er rammerne fine, men bestyrelsen bør undersøge med børne- og ungdomsklubberne om de også har rammerne til de aktiviteter som de ønsker. 1c. Hvad motiverer dig til at være med? - Fælles værdier - Noget mine børn skal møde - Det kristne fællesskab - Man får meget igen 1d. Hvordan får vi medlemmerne til at byde ind med de ting som de hver især kan bidrage med? - Positiv indgangsvinkel. - Godt fællesskab. - Personlig henvendelse. 1e. Er du enig i, at foreningen skal gøre noget for at udvikle dig? - Sundt og godt fællesskab - Forkyndelse for børn. - Fælles værdier - Kristent fællesskab men det var der ikke uden frivilligheden. - Hvad med en Bibelgruppe-oversigt så man havde nogen at henvende sig til hvis man havde lyst til at deltage? 2. Fælles arrangementer: 2a. Er du enig i vigtigheden af fælles arrangementer på tværs af foreningen? - Vigtigt at se andre dejlige mennesker. - To fælles arrangementer om året er passende. - Sportsarrangementer er OK - Afgrænset målgruppe er OK - Ikke to på én gang! 2d. Medier: Skal vi. F.eks. bruge Facebook som foreningskommunikation? - SMS er stadig bedst til de gamle 6 Fremlæggelse af budget, herunder kontingentsatser Bemærkninger til budget: Prisaftale med menighedsrådet om omdeling af kirkeblade bør genforhandles. Bestyrelsen bedes sørge for en genforhandling. Der er budgetteret med et overskud omkring kr. Melding om manglende kontingent fra landskontoret kom meget sent. Pengene skal ud i klubberne og her mere i PR. Side 6 af 8

7 Bestyrelsen foreslår at kontingentet skal tilrettes for 2012 da landskontingentet allerede er steget med ca. 50 kr. Følgende takster foreslås: - Event fra 50 til 55 kr år 150 til 185 kr år fra 175 til 210 kr år fra 300 til 340 kr. - Over 30 år fra 575 til 635 kr. Kontingentetændringen blev vedtaget 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter På valg var: Bodil Jespersen genopstiller. Elly Kristensen genopstiller ikke. Verner Utoft genopstiller Ulla Falck blev valgt ind i bestyrelsen - uden modkandidater. Martin Clemmensen er valgt som 1. suppleant Hanne Ørskov er valgt som 2. suppleant 8 Valg af revisorer Jan Rix og Lars Homann accepterer genvalg og blev valgt uden modkandidater. 9 Indkomne forslag. Ingen. 10 Eventuelt Børnefestival 2012 Børnefestivalforberedelserne er i fuld sving. Hovedtemaet De betroede talenter er af et kreativt programudvalg blevet ændret til Mission X jagten på de forsvundne tegn. Der er ikke sket endelig beslutning om alle lokaliteter endnu, men det sker i nærmeste uge. Der er kommet nye regler fra brandmyndighederne som har gjort det vanskeligere at finde tilstrækkelig med plads, end i Kommunen tager nu penge for at leje skolerne til overnatning, så det giver økonomiske udfordringer. Der kommer mere fokus på KickStart da det har fået lidt dårlige bedømmelser de sidste par gange. Der bliver brug for mange frivillige hænder til praktiske opgaver ikke mindst her fra Vejle. Forvent en positiv prikkerunde. Børnefestivalen behandles ikke specielt meget i bestyrelsen i Vejle da det kører i eget regi. Lodsedler (påskeskrab): Ruth reklamerede for lodseddelsalget. Der er 1000 lodsedler til salg i første Side 7 af 8

8 omgang. Foreningen kan tjene kr. hvis alle sælges. De resterende går til landsbevægelsen. Børneattester: Som formand har Ruth skrevet under på at alle ledere har underskrevet en børneattest. Hvis det ikke er sandt og det bliver opdaget, vil det reducere kommunaltilskud og måske resultere i en bøde. Alle opfordres kraftigt til at sikre sig at det er i orden. Per Bhutho: Børnelejr (9-13 år) arrangeres igen i år det bliver denne gang i Åhytten ved Assens. Anne Hørlyck: Voksenarbejde har penge i kassen og ønsker at arrangere en U2-inspireret koncert, sammen med et ungdomsgudstjenestearrangement. Der er ikke fastsat en dato. Mange angav at de ville have lyst til at komme. Lonnie: Der bliver ophængt liste i lokalerne. Derpå bedes man at skrive aktiviteter, så der kan søges tilskud i forhold til den faktiske brug af lokalerne. Lonnie: Opfordring til at melde sig til Voksenfest Ruth: Tak til Elly for lang og tro bestyrelsesarbejde. Tak fordi Elly har sagt ja til at fortsætte med at være kontakt til Vingsted. Side 8 af 8