7.0 Ældre Sagen mail. Log på For at logge på formands webmail skriv adressen: i adressefeltet i Internet Explorer.

Transkript

1 7.0 Ældre Sagen mail Log på For at logge på formands webmail skriv adressen: i adressefeltet i Internet Explorer. I login vinduet indskrives brugernavn som er den tilsendte mailadresse og adgangskode. Klik på Log på. Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side af 9

2 Log af Man logger af mailen ved at klikke på brugernavnet og derefter klikke på Log af. Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side af 9

3 Start med at indstille mailprogrammet til standardversionen. Klik på tandhjulet () og Indstillinger (). Fold Generelt ud ved at klikke på pilen (). Marker menuen Light-version (4). Fjern et eventuelt flueben ud for Brug light-versionen af Outlook (5). Klik på Gem (6) Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side af 9

4 Slet en mail Slet mail ved at klikke på det røde kryds ud for mailen. Opret en ny mail Klik på plus åbner ny mail i højre vindue (). Udfyld emnefelt, skriv mailen. Indskriv mailadressen den skal sendes til eller vælg fra kartoteket ved at klikke på plus (). Slut af med at klikke på Send (). Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side 4 af 9

5 Opret ny kontaktperson Hvis man vil oprette en ny kontaktperson i kartoteket klikkes på Personer (). I arkivet klikkes på plus (). Herefter vælges Opret kontakt (). Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side 5 af 9

6 Udfyld felterne i skemaet. Åben op for nye felter ved at klikke på plus (). Afslut ved at klikke Gem (). Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side 6 af 9

7 Automatisk svar Hvis man vil have mailprogrammet til at sende et automatisk svar til dem man får mail fra klikkes på tandhjulet (). Vælg menuen Indstil automatisk svar (). Klik i Send autosvar (). Indskriv svaret der skal sendes (4). Klik Gem (5). For at komme tilbage klikkes på pil til venstre (6) Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side 7 af 9

8 Automatisk signatur Hvis der skal sættes en automatisk signatur på alle mails man sender klikkes på tandhjulet () og menuen Indstillinger (). Klik på Indstillinger i venstre side (). Klik på (4). Indskriv den ønskede signatur (5) og klik Gem (6). For at komme tilbage klik på pilen til venstre (7) Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side 8 af 9

9 Videresend regel Hvis man vil have mailprogrammet til automatisk at videresende mails til en eller flere mailadresser klikkes på tandhjulet () og menuen Indstillinger (). I venstre side klikkes på Organiser (). Klik på indbakkeregel (4) og derefter plus (5). Vælg Opret ny regel til meddelelser (6) Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side 9 af 9

10 I dialogboksen gives reglen et navn (). Vælg i drop down boksen, hvilke meddelelser reglen skal anvendes på (). Klik på Flere indstillinger (). Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side 0 af 9

11 I drop down boksen () vælges Videresend, omdiriger eller send () og undermenuen Videresend meddelelsen til (). Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side af 9

12 Man kommer nu ind i arkivet over kontaktpersoner. Marker den person der automatisk skal videresendes () til og klik Ok (). Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side af 9

13 Personen er valgt (), klik Gem (). Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side af 9

14 Klik Ja i advarselskiltet. Klik eventuelt i vis ikke denne meddelelse igen og klik Ok Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side 4 af 9

15 En regel kan efterfølgende slettes ved at markere reglen () og klikke på skraldespanden () eller rediger ikonet (). Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side 5 af 9

16 Kalender For at komme ind i kalenderen klikkes på Kalender (). For at oprette en aftale i kalenderen klikke på plusset udfor Ny hændelse (). Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side 6 af 9

17 I skemaet udfyldes felterne (). Vælg dato og klokkeslæt () og klik Gem (). Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side 7 af 9

18 Aftalen er indsat i kalenderen. Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side 8 af 9

19 Hvis en aftale skal slettes eller ændres, klikkes på aftalen (). I dialogboksen klikkes på enten Slet () eller Rediger (). Ændret den 9. maj 09 Ældre Sagens hjemmesidesystem: 7.0 Ældre Sagen mail Side 9 af 9