Vindkraft Sjælland I/S

Transkript

1 Forslag til ændring af Vedtægter for Vindkraft Sjælland I/S Fremsat til Interessentskabsmødet 20. april 2017 Side 2 6: Forslag til nye Vedtægter / sporbare ændringer Side 7 10: Forslag til nye Vedtægter / renskrevet

2 VEDTÆGTER FOR "Vindkraft Sjælland I/S" 1 NAVN OG HJEMSTED Interessentskabets navn er "Vindkraft Sjælland I/S". Interessentskabets hjemsted er BjergstedAarhus Kommune. 2 FORMÅL Interessentskabets formål er at opføre og drive vindmøller og sælge elektriciteten til højest opnåelige pris. 3 DELTAGERE- ANTAL ANDELE Stk. 4: Som deltager i interessentskabet optages enhver, som erhverver andele i vindmøllelauget i henhold til gældende regler på optagelsestidspunktet. Interessenterne opføres i interessentfortegnelse med navn, cpr.nr., adresse, med antallet af andele, med kriterier for opfyldelse af myndighedskrav til erhvervelsen og med evt. pantsætning påi interessentskabets interessentlisteinteressentfortegnelse. Møllerne er opdelt i andele. Hver andel svarer til en anslået produktion på ca kwtkwh /år. Andelene er udtryk for, hvor stor en del af interessentskabets samlede formue, hver interessent er ejer af. Alle ejere af andele i møllelauget er forpligtet til at være medlem af nærværende møllelaug. Udtræden kan alene ske ved afhændelse af samtlige andele. 4 INTERESSENTSKABSMØDET Interessentskabets øverste myndighed er det årlige interessentskabsmøde. interessentskabsmødet. Indkaldelsen til interessentskabsmøde skal ske ved tilsendelse af dagsorden, revideret årsregnskab og indkaldelse med forslag til budget til hver enkelt interessent, der er noteretdagsorden senest 14 dage før mødets afholdelse. Endelig dagsorden skal være tilgængelig på interessentlisten, og med mindst 14 dages varsel.selskabets hjemmeside senest 7 dage før mødets afholdelse. Ordinært Interessentskabsmøde afholdes på Sjælland mindst hvert andet år inden udgangen af juniapril måned. Se 14 Revideret årsregnskab med ledelsens beretning samt budget skal være tilgængeligt på selskabets hjemmeside senest 1.april uanset om der afholdes interessentskabsmøde det pågældende år. Dagsorden for det ordinære interessentskabsmøde skal omfatte følgende: 1. Valg af dirigent og 32 stemmetællere 2. Ledelsens beretning for det forløbne år 3. Forelæggelse af det rev. regnskab til godkendelse 4. Forslag fra ledelse og interessenter 5. Ledelsens forslag til budget for det kommende år herunder bl.a. forslag til ledelsens honorar anvendelse af overskud fra foregående år og hensættelser til vedligeholdelse for det kommende år fremtidige vedligeholdelsesarbejder 6. Valg af interessenter til ledelsen. Valg af 1 suppleant 2 suppleanter til ledelsen 7. Valg af revisor 8. Evt. På møderne kan interessenter give møde og afgive én stemme pr. erhvervet andel. Retten til

3 at afgive stemme kan overdrages ved skriftlig fuldmagt. Dog kan ingen enkeltperson ved egne og/eller fuldmagtsstemmer afgive mere end sammenlagt 40 % af samtlige mulige stemmer. Beslutninger tages med almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Stk. 4: Ledelsen består af 3-5 medlemmer, der vælges af og blandt interessenterne for 2 år ad gangen. 2 medlemmer er på valg året efter første ordinære interessentskabsmøde og 3 (1) er på valg det følgende år og så fremdeles. Se 14 Stk. 5: Interessenternes forslag, der skal behandles på det ordinære interessentskabsmøde, må være ledelsen i hænde senest 1.maj.7 dage efter udsendelsen af indkaldelse. Stk. 6: Det ordinære interessentskabsmøde er beslutningsdygtigt uanset fremmøde (se dog 5). Stk. 7: Ekstraordinært interessentskabsmøde skal afholdes, hvis ledelsen finder det nødvendigt, eller hvis interessenter, der tilsammen ejer mindst 1/3 af andelene, fremsender skriftligt krav om det til ledelsen. Ledelsen indkalder så indenfor en måned skriftligt til møde med angivelse af dagsorden med mindst 14 dages varsel til alle interessenterne. 5 BESLUTNINGER DER KRÆVER KVALIFICERET FLERTAL Stk. 4: Til beslutninger om salg af interessentskabets vindmøller samt om vedtægtsændringer kræves dog, at interessenter, der repræsenterer mindst 2/3 af samtlige andele, stemmer herfor. HvisI tilfælde af utilstrækkeligt fremmøde på et interessentskabsmøde behandler sager, der kræver, at, hvor mindst 2/3 af samtligede repræsenterede andele stemmer for, og der ikke er så mange repræsenteret ved mødet, kan et sådant forslag, skal ledelsen inden 1 måned med 14 dages varsel indkalde til et ekstraordinært interessentskabsmøde, hvor forslaget uanset fremmødets størrelse kan vedtages hvis med tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmer forpå interessentskabsmødet repræsenterede andele. Der kræves enstemmighed blandt samtlige interessenter for at optage gæld ud over kredit til finansiering af moms i forbindelse med møllernes opførelse. Det kræver enstemmighed blandt samtlige interessenter for at ændre denne paragrafbestemmelse. Der kræves enstemmighed i ledelsen for at foretage ændring i møllernes programmering. 6 LEDELSEN Interessentskabets daglige ledelse varetages af 3-5 interessenter, der vælges for en periode af 2 år ad gangen. Den valgte ledelse konstituerer sig med formand, sekretær og kasserer umiddelbart efter valget og er ansvarlige overfor interessentskabet for den daglige drift. Ledelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Se 14. Ledelsen har bl.a. ansvar for: a. at der tegnes ledelsesansvarsforsikring og ansvarsforsikring for møllerne samt, for så vidt det er muligt og økonomisk forsvarligt, at der holdes forsvarligt forsikrest mod lyn- og stormskade, brand, maskinkasko, ansvar og hvis det er muligt for og produktionstab b. at der tegnes kontrakt med servicefirma, som kan godkendes af forsikringsselskabet c. at der antages registreret eller statsaut. revisor d. at der antages forretningsfører e. at der af indtægterne henlægges til drift og imødegåelse af større reparationer f. at interessentskabets formue forvaltes på forsvarlig vis g. at den del af indtægterne, der er ikke skal tilbageholdes jvf. pkt. e udbetales til

4 interessenterne h. at der føres protokol over trufne beslutninger i. at der foretages de vedligeholdelsesarbejder, der er nødvendige for møllensmøllernes drift. j. at der føres en ajourført interessentlisteinteressentfortegnelse (jvf. 3) k. at selskabets hjemmeside holdes á jour 7 TEGNINGSREGLER Interessentskabet tegnes af ledelsen. Ledelsen kan give prokura. 8 HÆFTELSE Interessenterne hæfter personligt og solidarisk for interessentskabets forpligtelser. Interessentskabets aktiver kan ikke gøres til genstand for kreditorforfølgning for gæld, der er interessentskabet uvedkommende. Imellem interessenterne hæftes i forhold til andelsbesiddelse. 9 REGNSKAB Interessenskabets regnskab følger kalenderåret. Årsregnskabet udarbejdes af en af interessentskabsmødet valgt registreret eller statsautoriseret revisor. 10 UDBETALING AF UDBYTTE Interessenterne modtager forholdsmæssigt en del af den samlede udlodning, som svarer til deres antal af andele. Udbytte udbetales til den person, der på udbetalingsdagen står registreret som ejer jvf. 3 stk KØB OG SALG OG PANTSÆTNING AF ANDELE Andelene kan frit overdrages til personer, som opfylder de gældende betingelser for at købe andelene på handelstidspunktet og som ved deres underskrift indtræder i interessentskabet og tilslutter sig interessentskabets vedtægter. Alle handler skal inden 14 dage meddeles ledelsenforretningsføreren skriftligt. I forbindelse med overdragelse af andele er sælgeren forpligtet til at overgiveoplyse køberen om interessentskabets hjemmeside, hvor vedtægter og seneste årsregnskab kan hentes. Se desuden 10. Overholder en interessent ikke bestemmelserne i denne paragraf, kan ledelsenforretningsføreren ophøre med udbetalinger til den pågældende interessent, indtil bestemmelserne er overholdt. En interessentskabsandel kan pantsættes. Pantsætningen anmeldes overfor ledelsenforretningsføreren, der foretager notering herom i fortegnelsen over interessenterne. 12 OPLØSNING AF INTERESSENTSKABET Interessentskabet kan opløses, såfremt interessenter, der ejer 2/3 af andelene er enige om det (dog jvf. 5). I tilfælde af I tilfælde af at der jf. 5 stk. 1 er truffet beslutning om Interessentskabets opløsning fortsætter ledelsen sit arbejde, indtil der er udarbejdet en status over interessentskabets aktiver og passiver, og indtil aktiverne er realiseret til dækning af passiverne, og det fremkomne over- eller underskud er delt mellem interessenterne i forhold til deres andele.

5 13 VOLDGIFT Enhver tvist mellem interessenterne, der måtte opstå i forbindelse med interessentskabets drift, opløsning eller fortolkning af nærværende vedtægter afgøres, for så vidt angår problemer, som ikke kan afgøres i mindelighed, ved voldgift i overensstemmelse med lov om voldgift. OVERGANGSREGLER 14

6 Denne paragraf gælder for tiden fra I/S stiftelse og indtil udgangen af år 2000, hvorefter den bortfalder. Uanset 4, stk.1 afholdes ikke interessentskabsmøde før efter år første gang inden udgangen af juni måned år Uanset 4, stk.4 udpeges ledelsen indtil det første ordinære interessentskabsmøde i år 2001 af interessentskabets stiftere. Den udpegede ledelse har pligt til at varetage ledelsen i projekterings- og etableringsfasen samt varetage de opgaver, der er beskrevet i disse vedtægters 6 stk. 2 og 9, ligesom ledelsen holder interessenterne løbende orienterede om interessentskabets aktiviteter og økonomi. De udpegede ledelsesmedlemmer skal personligt være medlemmer af interessentskabet. For regnskabsåret 1999 udsender ledelsen revideret årsregnskab til interessenterne inden udgangen af juni måned år Ved det ordinære interessentskabsmøde år 2001 fremlægges samlet anlægsregnskab for hele det gennemførte projekt samt revideret årsregnskab for år Stk. 4: Uanset 10 ordnes betalingen i anlægsfasen således, at interessenter der indtræder i interessentskabet i forbindelse med opførelse af en ny vindmølle, første gang modtager udbytte forholdsmæssigt for den del af udbetalingsperioden, hvor den nyopførte vindmølle har været indkørt i automatisk drift på nettet. Derefter modtager de udbytte på lige fod med de øvrige interessenter i interessentskabet jvf 10 stk.1 og 2. Således vedtaget på stiftende møde Eskebjerg 1. maj 1999 med ændringer vedtaget på ordinært interessentskabsmøde den 20. april Og ekstraordinært interessentskabsmøde den... Henrik Puukka Sørensen Jacob Glahn Erling Olsen Bjarne Pedersen Kirsten von Müllen LarsKristian Bøgh Martin von Müllen

7 VEDTÆGTER FOR "Vindkraft Sjælland I/S" 1 NAVN OG HJEMSTED Interessentskabets navn er "Vindkraft Sjælland I/S". Interessentskabets hjemsted er Aarhus Kommune. 2 FORMÅL Interessentskabets formål er at opføre og drive vindmøller og sælge elektriciteten til højest opnåelige pris. 3 DELTAGERE - ANTAL ANDELE Stk. 4: Som deltager i interessentskabet optages enhver, som erhverver andele i vindmøllelauget i henhold til gældende regler på optagelsestidspunktet. Interessenterne opføres i interessentfortegnelse med navn, cpr.nr., adresse, med antallet af andele, med kriterier for opfyldelse af myndighedskrav til erhvervelsen og med evt. pantsætning i interessentskabets interessentfortegnelse. Møllerne er opdelt i andele. Hver andel svarer til en anslået produktion på ca kwh /år. Andelene er udtryk for, hvor stor en del af interessentskabets samlede formue, hver interessent er ejer af. Alle ejere af andele i møllelauget er forpligtet til at være medlem af nærværende møllelaug. Udtræden kan alene ske ved afhændelse af samtlige andele. 4 INTERESSENTSKABSMØDET Interessentskabets øverste myndighed er interessentskabsmødet. Indkaldelsen til interessentskabsmøde skal ske ved tilsendelse af indkaldelse med forslag til dagsorden senest 14 dage før mødets afholdelse. Endelig dagsorden skal være tilgængelig på selskabets hjemmeside senest 7 dage før mødets afholdelse. Ordinært Interessentskabsmøde afholdes på Sjælland mindst hvert andet år inden udgangen af april måned. Revideret årsregnskab med ledelsens beretning samt budget skal være tilgængeligt på selskabets hjemmeside senest 1.april uanset om der afholdes interessentskabsmøde det pågældende år. Dagsorden for det ordinære interessentskabsmøde skal omfatte følgende: 1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere 2. Ledelsens beretning for det forløbne år 3. Forelæggelse af det rev. regnskab til godkendelse 4. Forslag fra ledelse og interessenter 5. Ledelsens forslag til budget for det kommende år herunder bl.a. forslag til anvendelse af overskud fra foregående år og hensættelser til fremtidige vedligeholdelsesarbejder 6. Valg af interessenter til ledelsen. Valg af 2 suppleanter til ledelsen 7. Valg af revisor 8. Evt. På møderne kan interessenter give møde og afgive én stemme pr. erhvervet andel. Retten til at afgive stemme kan overdrages ved skriftlig fuldmagt. Dog kan ingen enkeltperson ved egne og/eller fuldmagtsstemmer afgive mere end sammenlagt 40 % af samtlige mulige stemmer.

8 Beslutninger tages med almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Stk. 4: Stk. 5: Ledelsen består af 3-5 medlemmer, der vælges af og blandt interessenterne for 2 år ad gangen. Interessenternes forslag, der skal behandles på det ordinære interessentskabsmøde, må være ledelsen i hænde senest 7 dage efter udsendelsen af indkaldelse. Stk. 6: Det ordinære interessentskabsmøde er beslutningsdygtigt uanset fremmøde (se dog 5). Stk. 7: Ekstraordinært interessentskabsmøde skal afholdes, hvis ledelsen finder det nødvendigt, eller hvis interessenter, der tilsammen ejer mindst 1/3 af andelene, fremsender skriftligt krav om det til ledelsen. Ledelsen indkalder så indenfor en måned skriftligt til møde med angivelse af dagsorden med mindst 14 dages varsel til alle interessenterne. 5 BESLUTNINGER DER KRÆVER KVALIFICERET FLERTAL Til beslutninger om salg af interessentskabets vindmøller samt om vedtægtsændringer kræves dog, at interessenter, der repræsenterer mindst 2/3 af samtlige andele, stemmer herfor. I tilfælde af utilstrækkeligt fremmøde på et interessentskabsmøde, hvor mindst 2/3 af de repræsenterede andele stemmer for et sådant forslag, skal ledelsen inden 1 måned med 14 dages varsel indkalde til et ekstraordinært interessentskabsmøde, hvor forslaget uanset fremmødets størrelse kan vedtages med tilslutning fra mindst 2/3 af de på interessentskabsmødet repræsenterede andele. Der kræves enstemmighed blandt samtlige interessenter for at optage gæld ud over kredit til finansiering af moms i forbindelse med møllernes opførelse. Det kræver enstemmighed blandt samtlige interessenter at ændre denne bestemmelse. 6 LEDELSEN Interessentskabets daglige ledelse varetages af 3-5 interessenter, der vælges for en periode af 2 år ad gangen. Den valgte ledelse konstituerer sig med formand, sekretær og kasserer umiddelbart efter valget og er ansvarlige overfor interessentskabet for den daglige drift. Ledelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Ledelsen har bl.a. ansvar for: a. at der tegnes ledelsesansvarsforsikring og ansvarsforsikring for møllerne samt, for så vidt det er muligt og økonomisk forsvarligt, at der forsikres mod lyn- og stormskade, brand, maskinkasko og produktionstab b. at der tegnes kontrakt med servicefirma, som kan godkendes af forsikringsselskabet c. at der antages registreret eller statsaut. revisor d. at der antages forretningsfører e. at der af indtægterne henlægges til drift og imødegåelse af større reparationer f. at interessentskabets formue forvaltes på forsvarlig vis g. at den del af indtægterne, der ikke skal tilbageholdes jvf. pkt. e udbetales til interessenterne h. at der føres protokol over trufne beslutninger i. at der foretages de vedligeholdelsesarbejder, der er nødvendige for møllernes drift. j. at der føres en ajourført interessentfortegnelse (jvf. 3) k. at selskabets hjemmeside holdes á jour 7 TEGNINGSREGLER Interessentskabet tegnes af ledelsen. Ledelsen kan give prokura.

9 8 HÆFTELSE Interessenterne hæfter personligt og solidarisk for interessentskabets forpligtelser. Interessentskabets aktiver kan ikke gøres til genstand for kreditorforfølgning for gæld, der er interessentskabet uvedkommende. Imellem interessenterne hæftes i forhold til andelsbesiddelse. 9 REGNSKAB Interessenskabets regnskab følger kalenderåret. Årsregnskabet udarbejdes af en af interessentskabsmødet valgt registreret eller statsautoriseret revisor. 10 UDBETALING AF UDBYTTE Interessenterne modtager forholdsmæssigt en del af den samlede udlodning, som svarer til deres antal af andele. Udbytte udbetales til den person, der på udbetalingsdagen står registreret som ejer jvf. 3stk KØB OG SALG OG PANTSÆTNING AF ANDELE Andelene kan frit overdrages til personer, som opfylder de gældende betingelser for at købe andelene på handelstidspunktet og som ved deres underskrift indtræder i interessentskabet og tilslutter sig interessentskabets vedtægter. Alle handler skal inden 14 dage meddeles forretningsføreren skriftligt. I forbindelse med overdragelse af andele er sælgeren forpligtet til at oplyse køberen om interessentskabets hjemmeside, hvor vedtægter og seneste årsregnskab kan hentes. Se desuden 10. Overholder en interessent ikke bestemmelserne i denne paragraf, kan forretningsføreren ophøre med udbetalinger til den pågældende interessent, indtil bestemmelserne er overholdt. En interessentskabsandel kan pantsættes. Pantsætningen anmeldes overfor forretningsføreren, der foretager notering herom i fortegnelsen over interessenterne. 12 OPLØSNING AF INTERESSENTSKABET I tilfælde af at der jf. 5 stk. 1 er truffet beslutning om Interessentskabets opløsning fortsætter ledelsen sit arbejde, indtil der er udarbejdet en status over interessentskabets aktiver og passiver, og indtil aktiverne er realiseret til dækning af passiverne, og det fremkomne over- eller underskud er delt mellem interessenterne i forhold til deres andele. 13 VOLDGIFT Enhver tvist mellem interessenterne, der måtte opstå i forbindelse med interessentskabets drift, opløsning eller fortolkning af nærværende vedtægter afgøres, for så vidt angår problemer, som ikke kan afgøres i mindelighed, ved voldgift i overensstemmelse med lov om voldgift.

10 Således vedtaget på stiftende møde Eskebjerg 1. maj 1999 med ændringer vedtaget på ordinært interessentskabsmøde den 20. april Og ekstraordinært interessentskabsmøde den... Henrik Puukka-Sørensen Jacob Glahn Erling Olsen Bjarne Pedersen Kirsten von Müllen Kristian Bøgh