FONDEN ARENA NORD RESULTATOPGØRELSE MED NOTER FOR REGIONALT SPILLESTED "DET MUSISKE HUS"

Transkript

1 Tlf: BOa Statsautoriseret revisionsaktieselskab Rimmens Alle 89, Box 712 OK 9900 Frederikshavn CVR nr FONDEN ARENA NORD RESULTATOPGØRELSE MED NOTER FOR REGIONALT SPILLESTED "DET MUSISKE HUS" 2013 CVR-NR

2 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Fondsoplysninger Fondsoplysninger. 2 Påtegninger Ledelsespåtegning. Den uafhængige revisors erklæringer Ledelsesberetning Ledelsesberetning Årsregnskab 1. januar december Anvendt regnskabspraksis. Resultatopgørelse. Noter BOOStatsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BOOIntemational Limited - et UK baseret selskab med bevrænset hæftelse - og en del af det Internationale BOOnetværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.

3 2 FONDSOPLYSNINGER Fonden Fonden Arena Nord Rimmens Alle Frederikshavn CVR-nr. : Stiftet: Hjemsted: Regnskabsår: juli 2003 Frederikshavn 1. januar december Bestyrelse Direktion Kaj Christiansen, formand Mogens Brag, næstformand Else Schaltz Nicolaj Horn Robert Hansen Thomas Leander Lene Kappelborg Ole Rørbæk Jensen Erik Sørensen Per Malmberg Revision BOO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Rimmens Alle 89, Box Frederikshavn Pengeinstitutter Nordjyske Bank Jernbanegade Frederikshavn Spar Nord Bank Oanmarksgade Frederikshavn

4 3 LEDELSESPÄ TEGNING Vi har dags dato behandlet og godkendt resultatopgørelsen med noter for 1. januar december 2013 for Det Musiske Hus. Resultatopgørelsen med noter aflægges i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne i KunststyreIsens krav til regnskab og revision, som er anført i bek.nr af 21. december Det er vores opfattelse, at resultatopgørelsen med noter giver et retvisende billede af resultatet af det regionale spillesteds aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december Frederikshavn, den 24. juni 2014

5 4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORSERKLÆRINGER Til bestyrelsen i fonden Arena Nord PÅTEGNING PÅ ÅRSREGNSKABET Vi har revideret resultatopgørelsen med noter for Det Musiske Hus for perioden 1. januar til 31. december Resultatopgørelsen med noter for Det Musiske Hus udgør et uddrag fra årsregnskabet for 2013 for Fonden Arena Nord. Ledelsens ansvar for resultatopgørelsen Ledelsen har ansvaret for udarbejdelse af en resultatopgørelse med noter, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med bekendtgørelse nr af 21. december Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde en resultatopgørelse med noter uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssig søn, som er rimelige efter omstændighederne. Her ud over er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om resultatopgørelsen med noter på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision, yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning og god offentlig revisionsskik jf. bekendtgørelse nr af 21. december Dette kræver at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om at resultatopgørelsen med noter er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i resultatopgørelsen med noter. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risici for væsentlig fejlinformation i resultatopgørelsen med noter, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for fondens udarbejdelse af en resultatopgørelse med noter, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af fondens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af resultatopgørelsen med noter. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af resultatopgørelsen med noter, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at resultatopgørelsen med noter giver et retvisende billede af resultatet af det regionale spillesteds aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2013 i overensstemmelse med bekendtgørelse nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet.

6 5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORSERKLÆRINGER Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner der er omfattet af resultatopgørelsen med noter, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysning vedrørende forståelsen af revisionen Uden at det har påvirket vores konklusion, skal vi henlede opmærksomheden på, at fonden i overensstemmelse med bekendtgørelse nr af 21. december 2010 har indarbejdet budgettal for regnskabsåret i resultatopgørelsen med noter. Disse budgettal har ikke været underlagt revision. Resultatopgørelsen med noter er et uddrag fra det reviderede årsregnskab for 2013 for Fonden Arena Nord, og er desuden udarbejdet med det særlige formål at opfylde regnskabsbestemmelserne i bekendtgørelse nr af 21. december Som følge heraf kan resultatopgørelsen med noter være uegnet til andet formål. UDTALELSE OM LEDELSESBERETNINGEN Vi har gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af resultatopgørelsen med noter. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med resultatopgørelsen med noter.

7 6 LEDELSESBERETNING Indledning Resultatopgørelsen med noter for Det Musiske Hus, regionalt spillested 2013, tegner et billede af såvel økonomien som aktivitetsniveauet har været et spændende og godt år for landets nordligst beliggende regionale spillested med 76 rytmiske entregivende koncerter som direkte arrangør plus involvering i en stribe eo- og fremmedproduktioner samt koncerter med fri entre. Koncerterne har været med bred genremæssig diversitet og høj kunstnerisk kvalitet og/eller vigtighed; fra den lille intime koncert i Værkstedet over mellemstore koncerter i Det Musiske Hus til de helt store brag i Arena Nord. Og med netop de større koncerter arrangeret af Det Musiske Hus i Arena Nord har spillestedet løftet sit billetsalg betydeligt i forhold til det forventede, uden at det på nogen måde har givet mindre interesse for de smallere koncerter. Herunder følger en gennemgang af året sat i forhold til de i rammeaftalen gældende mål for spillestedet. Rammeaftalens tekst er i kursiv og under hvert afsnit følger en redegørelse for, hvorvidt vi mener, at Det Musiske Hus har levet op til og opfyldt rammerne og målsætningerne i regnskabsåret 2013 indenfor rammeaftalen med Kulturstyrelsen og Frederikshavn Kommune. Forventningen til kommende år er positiv, og vi har i 2014 mange nye tiltag i forhold til indsatsområderne, bl.a. en storstilet satsning kaldet LYDKANTENi samarbejde med Kultur Alliancen mellem Frederikshavn og Hjørring Kommuner; hvor unge talenter involveres i et koncertprojekt med 3 coaches og spiller koncerter på 6 forskellige alternative venues i regionen. Når vi kigger frem mod 2014, som allerede er i gang, har vi store forventninger til, at vi igen til fulde kan udfylde rammen som regionalt spillested i 2014 både hvad angår de i rammeaftalen indgåede mål og strategier samt økonomisk. Regnskabsbemærkninger Regnskabsåret 2013 for Det Musiske Hus regionalt spillested giver et overskud på kr., som anses for acceptabelt ud fra budgetteringen og den løbende økonomiske styring. Gennemgang af opfyldelse af mål og rammer 2013 (Tekst i kursiver fra rammeaftale mellem Frh. Kommune, Det Musiske Hus og Kulturstyrelsen. Afsnit med fed tekst er Det Musiske Hus' faglige vurdering af, om mål og rammer er opfyldt i 2013). Formål og vision for de regionale spillesteder i Danmark Formål Formålet med de regionale spillesteder er at formidle, præsentere, profilere og udvikle den rytmiske musik lokalt, regionalt, nationalt og internationalt. Vi har i Det Musiske Hus igen i 2013 lagt os i selen for at udfylde vores formål og vision som regionalt spillested, og mener at have opfyldt formålet især lokalt, regionalt og nationalt. Via presse og musikmedier har vi i 2013 været synlige med vores koncerter i de 3 førstnævnte områder. Derudover har vi via bl.a. brancheorganisationen Dansk Live været nævnt mange gange i forbindelse med den generelle nationale kulturdebat. Internationalt præsenterer vi ind imellem kunstnere fra udlandet, men vil gerne gøre mere i det. Vision Det er VJS10nen,at de regionale spillesteder fremstår og virker som dynamiske og kompetente kraftcentre, der med udgangspunkt i mangfoldighed og fornyelse formidler, præsenterer, profilerer og udvikler rytmisk musik af høj kunstnerisk kvalitet. De regionale spillesteder er forskelligartede og arbejder hver især målrettet på at udvikle og præcisere en unik og ambitiøs profil, der udfordrer kunstnere og publikum, og som sætter musikken og den musikalske oplevelse i centrum. Det enkelte regionale spillested har selv defineret sin profil, og hvordan det vil realisere de aftalte formål, visioner og mål i perioden

8 7 LEDELSESBERETNING(fortsat) Som det fremgår af vores koncertvirksomhed samt beskrivelsen af vores indsatser indenfor de fire andre indsatsområder, har vi både præsenteret og profileret et mangfoldigt program med høj kunstnerisk kvalitet, og vi har bestræbt os på at udvikle og forny vores koncerter for vores del, og så vidt det er muligt, arbejdet på at skabe dialog med, og stille krav til artisterne om at holde en høj standard i deres koncerter. Profil for Det Musiske Hus i perioden Det Musiske Hus er i aftaleperioden et genrebredt spillested og fyrtårn for rytmisk musik af høj kunstnerisk kvalitet i Nordjylland. Spillestedet har fokus på et alsidigt koncertprogram med vækstlagskoncerter, mere etablerede kunstnere inden for mange genrer og store koncerter af høj kvalitet med kendte kunstnere. Det Musiske Hus er særdeles kendt blandt nordjyder, men har også et solidt aftryk i resten af landet. Det Musiske Hus' målgrupper er varierede med aktiviteter for både børn, unge og voksne. Det Musiske Hus understøtter det lokale initiativ, tager ansvar for vækstlagene lokalt og regionalt og skaber nye samarbejdsrelationer og koblinger i det Nordjyske kulturlandskab med fokus på den rytmiske musik. Det Musiske Hus er spillestedsfyrtårn i Vendsyssel, og det er slået fast gennem de seneste 5 år som regionalt spillested. Der er ikke et lignende program og kraftcenter for rytmisk musik nord for Limfjorden. Som det fremgår af gennemgangen af koncerter (se under koncertvirksomhed) har vi igen i 2013 præsenteret et alsidigt koncertprogram for alle aldre og indenfor mange genrer. Vi har fra efteråret 2012 tal fra en bred brugerundersøgelse, der viser, at 42% af vores gæster kommer fra udenfor Frederikshavn Kommunes grænser, og det viser, at vi har stor tiltrækningskraft i hele området. Som beskrevet under de næste punkter har vi igen i 2013 understøttet vækstlagene lokalt og regionalt. Slutteligt konkluderer vi, at vi i 2013 lever op til vores i rammeaftalen beskrevne profil. Strategi De regionale spillesteder realiserer formål og vision gennem målrettede aktiviteter inden for fem strategiske områder: Koncertvirksomhed Udvikling af musiklivet, herunder vækstlag og smalle genrer Publikumsudvikling, markedsføring og kommunikation Eksternt samarbejde Professionel ledelse, organisation og opgaveløsning Koncertvirksomhed Overordnet målsætning De regionale spillesteders koncertvirksomhed bidrager til at formidle og præsentere regional, national og international rytmisk musik af høj kunstnerisk kvalitet samt at holde prioriteret fokus på udvikling og nytænkning. Specifikke mål for Det Musiske Hus Det Musiske Hus' koncertvirksomhed falder i tre grupper: Små (K1), mellemstore (K2) og store (K3) koncerter. Små koncerter er koncerter med under 50 solgte billetter, mellemstore koncerter er koncerter med 50 til 200 solgte billetter og store koncerter er koncerter med over 200 solgte billetter.

9 8 LEDELSESBERETNING(fortsat) Tabel t. Forventet antal årlige koncerter og publikumstal (kun betalende publikum) fordelt på små, mellemstore og store koncerter. Koncertstør- Koncert- Publikums- Koncert- PubIikums- Koncert- Publikums- Koncert- Publikumsreise tal2013 tal2013 tal2014 tal2014 tal2015 tal2015 tal2016 tal2016 Små koncerter (K1) Mellemstore koncerter (K2) Store koncerter (K3) I alt Koncertkalenderen i 2013 bød på 76 varierede egenproducerede kvalitetskoncerter indenfor rytmisk musik fra nær og fjern med fokus på kunstnerisk kvalitet og i en passende grad områdets kulturaftagere taget i betragtning, med fokus på udvikling og nytænkning. Det samlede antal koncerter og ditto billetsalg overgik vores forventninger med gæster fordelt på 76 koncerter i eget regi. Hvad angår fordelingen indenfor K'erne, beskrives sammenhæng mellem tabel og virkelighed under kapitlerne herunder ift. de enkelte koncertstørrelser (K1, K2 og K3). I parentes skal nævnes, at det samlede billetsalgstal til rytmisk musik i vores venues, når vi tæller co- & fremmedproduktioner med, ender på (se koncerttabel). Mål med små koncerter (Kt) Det Musiske Hus tilbyder og indbyder til musikoplevelser, der åbner op til de rytmiske vækstlags musikverdener og deres mangfoldighed samt mødet med forskellige smalle genrer. Det Musiske Hus tager chancer og er ikke alene åben for nye musik- og koncertformer, men tager også initativ til at præsentere dem. I 2013 har vi igen præsenteret et spændende program med smalle genrer og taget chancer og været åbne for at præsentere musik- og koncertformer, som vores publikum ikke er vant til. Beskrivelse af små koncerter i 2013 «50 betalende publikum): Vi har præsenteret 19 koncerter med 535 betalende gæster, hvilket er 11 koncerter færre end forventet, fordi planlagte K1'ere har solgt flere billetter end antaget og er blevet til K2'ere. Det er interessant at holde sig for øje, at skæringen mellem K1 og K2 er ganske smal, og hvis vi hævede den til <70 ville det passe med forventet i rammen - altså kun 20 billetter til eller fra gør forskellen. Et lille udpluk af vores K1 koncerter i 2013: Indie sangskrivere: Jacob Bellens, Elektronisk: OJ Noize, Ny jazz: Marc Bernstein, Lokale orkestre: Between The Lines, Unge lokale sangskrivere, Ny hip hop: Specktors + Flødekliniken, Brasilianske musikere sammen med lokal pianist og musiklærer: Gismontiana Mål med mellemstore koncerter (K2) Det Musiske Hus giver kunstnere med mellemstor tiltrækningskraft mulighed for at møde deres publikum i Nordjylland og er med til at skabe et bredere live fundament i provinsen for fremtiden.

10 9 LEDELSESBERETHIHG(fortsat) For koncerter med publikumsantal på er vi endt på en del flere end forventet, og det er altid dejligt, når det går den vej, men jf. beskrivelse af skæringen under afsnit om K1'erne, er der ikke en særlig stor margen mellem 2013's K1'ere og K2'ere. Det Musiske Hus har igen i 2013 slået sit navn fast som det vigtigste spillested Hord for Limfjorden, og vi har efterhånden opbygget et solidt publikumsgrundlag for kunstnere med mellemstor tiltrækningskraft og er en fast del af deres turneer. Beskrivelse af mellemstore koncerter i 2013 ( betalende publikum): K2 er landet på 40 koncerter og 2645 betalende gæster, 15 flere koncerter end forventet og 645 gæster ditto, bl.a. fordi planlagte K1'ere blev til K2'ere. Indenfor kategorien K2 er der alt fra etablerede navne som leverer et højt musikalsk niveau indenfor deres genrer som Esben Just, Signe Svendsen, Mike Andersen m.fl. til nyere artister på vej frem på scenen som Go Go Berlin, Reptile Youth, Ulige Humre og Habiha; og også artister der ikke har deres kernepublikum i vores del af landet som f.eks. VETO og The Rumour Said Fire har gjort det pænt. Hår vi ser på det helt eksperimenterende, er det glædeligt, at vi fortsat kan trække godt for området til f.eks. ATRAP elektronisk musik festival med næsten 150 betalende unge gæster. Mål med store koncerter (K3) Det Musiske Hus præsenterer koncerter af høj kunstnerisk og oplevelsesmæssig kvalitet med toppen af dansk rytmisk musik for publikum i Nordjylland. Spillestedet Det Musiske Hus er efter fusionen kommet i gang med at benytte Arena Hord som venue for spillestedets koncerter - i 2013 med Medina koncerten. I 2014 vil vi arrangere flere rytmiske koncerter i Arena Hord med de artister, der kan bære det. Fordelen er bl.a., at vi kan være med helt i toppen af dansk musik med den større kapacitet i Arena Hord (4000 stå siddende) (DMH 900/400), og også på sigt præsentere internationale artister, når muligheden byder sig. En anden fordel er, at vi står stærkere profilmæssigt overfor musikagenterne i forhandlingerne om hele deres udbudspalet. En anden vigtig faktor er, at de mange mennesker i husene øger spillestedets kendskabsgrad og skaber tværgående synlighed mellem vores 3 venues: Det Musiske Hus, Maskinhallen og Arena Hord. Beskrivelse af store koncerter 2013 (>200 betalende publikum): K3'erne lander på 17 koncerter med 6441 betalende gæster, hvilket er 2 koncerter flere end forventet og 2941 flere gæster end forventet. På K3-listen har vi haft succes med etablerede nyere artister som Hephew, Medina og Rasmus Høhr, og det er tilfredsstillende at være med på et navn i 2013 som Marie Key, der brød solidt igennem - en artist, der har været en del af fødekæden i mange år. Vi har selvfølgelig også præsenteret etablerede navne med store bagkataloger og en lang historie som Madsen, Møller og From, og Kim Larsen (dog skuffende salg). For børn har vi haft succes med familiekoncerter med Sigurd Barrett og Hr. Skæg. UdvikUng afmusikuvet, herunder vækstlag og smalle genrer Overordnet målsætning Regionale spillesteder bidrager til at udvikle kvalitet, mangfoldighed og nyskabelse i musiklivet, herunder vækstlag og smalle genrer. Specifikke mål for Det Mus;ske Hus Det Musiske Hus understøtter og fremmer det lokale og regionale vækstlagsmiljø inden for den rytmiske musiks miljøer.

11 10 LEDELSESBERETNING (fortsat) Det Musiske Hus præsenterer en bred vifte at kunstnere inden for vækstlag og smalle genrer [ra hele landet, og gennem markant synlighed og nærvær i musikmiljøerne skaber Det Musiske Hus grobund for et spirende og nysgerrigt publikum; området. Vi har i 2013 præsenteret et mangfoldigt udvalg af koncerter fra den rytmiske vækstlagsscenefra hele landet - bl.a. i forbindelse med ATRAPfestival med S forskellige navne fra den elektroniske undergrund. Vi har i 2013 igen haft fokus på talentudvikling, og i det omfang det var muligt brugt regionale talenter som lokal support for tilrejsende orkestre for dels at give talenter fra vores landsdel mulighed for at spille i professionelle rammer, og dels for at skabe en publikumstiltrækning fra lokalområdet. Vi har startet et samarbejde op med endagsfestivalen Rock i Frederikshavn, hvor vi bankede vores egen scene op med mindre bands inde i en lade. I Maskinhallenhar vi i samarbejde med unge fra byen afholdt sangskriveraftener og i Det MusiskeHus belønnet to lokale navne med muligheden for at stå på scenen som hovednavne til egen dobbeltkoncert. Derudover har vi understøttet aftener med amatørbands i samarbejde med ORA som står for Plekter koncerterne. Et andet samarbejde, der er vigtigt at nævne, er med Frederikshavn Musikskole, hvor vi igen i 2013 har haft en håndfuld koncertsamarbejder, hvor talentfulde/nysgerrige elever inviteres til koncerter og workshops og på den måde trækker deres forældre, som betaler entre, med om aftenen. Når man tager områdets tæthed af kulturbrugere i betragtning, synes vi, at publikumstallet for de mindre kendte koncertnavne og vækstlag i 2013 viser, at vores spillesteds program hele tiden vækker nye nysgerriges interesse. En udvikling som ogsåskyldes vores stigende kendskabsgradog synlighed beskrevet i næste afsnit. PublikumsudvikUng. markedsføring og kommunikation Overordnet målsætning Regionale spillesteder bidrager til at formidle musik som en god og udviklende oplevelse. Spillestederne arbejder strategisk og involverende med at udvikle eksisterende og nye publikumsgrupper - særligt med henblik på børn og unge. Spillestedet inddrager forskellige publikumssegmenter i arbejdet og udarbejder mål, metode og succeskriterier for indsatsen. Spillestedet markedsfører og kommunikerer sine aktiviteter effektivt i hele dets virkeområde. Specifikke mål for Det Musiske Hus Det Musiske Hus er spillested for alle i hele regionen og skaber gennem levende, involverende kommunikation og markedsføring opmærksomhed, viden og forandring i de forskellige publikumsgrupper - især de yngre målgrupper. Det MusiskeHushar i 2013 fastholdt og udviklet markedsførings-og kommunikationsindsatsenmed bl.a. 2 x husstandsomdeltemagasinera i henholdsvis januar og aug. - disse matcher vores halvårlige spillestedssæsonerforår og efterår. Igen i 2013 har vi som eneste sted i DK trykt og uddelt 2 x stk. program cd'er med musik fra henholdsvis forårets- og efterårets programmer. Vi har derudover generelt synliggjort spillestedets program via plakater, annoncering og omtale i lokalradioen, via lokalaviser og lokalsektioner, via online nyhedssiden Kanal Frederikshavn, ugentlige nyhedsbreve og med flyers og postkort. Yderligere har vi store bannere på vores venues, der beskriver mangfoldighedeni vores program.

12 11 LEDELSESBERETNING (fortsat) Mht. involvering af publikumssegmenter med henblik på publikumsudvikling, har vi inddraget unge fra ungdomsuddannelsernei forhold til sammensætningaf programmet samt kommunikation af vores mange koncerttilbud til de unge via plakater, flyers og sociale medier. Vi har godt fat i vores Facebookbrugere med omkring fans, og det netværk bruger vi til at udvikle vores sted med spørgsmålom program, fysiske rammer og andet, der har relevans for, at publikum har gode og udviklende oplevelser før, under og efter live koncerterne og føler sig inddraget og allerhelst tager ejerskab. Vi kan måle en stigende interesse via Facebook og en stadigt voksende fanskare. Ligeledes bruger vi Facebook og nyhedsbreve til at give vores publikum viden om musikken, der kommer i vores venues, såde får en mere fuldendt oplevelse. Vi har i 2013 investeret sammen med Arena Nord i vores "Billetboxen", der er et rullende billetkontor, som vi har brugt til at synliggøre vores koncerter med og sælge billetter fra. "Billetboxen"er blevet brugt til "open by night" arrangementer i både Frederikshavn og Hjørring, hvor vi kommer ud og er synlige der, hvor mangemennesker er samlet. Eksternt samarbejde Overordnet målsætning Regionale spillesteder bidrager til øget dialog og samarbejder lokalt, i landsdelen, nationalt og internationalt med rytmiske spillesteder, genreorganisationer. uddannelsesinstitutioner og andre aktører i og uden for kulturlivet med henblik på at styrke og udvikle den rytmiske musik. Specifikke mål for Det Musiske Hus Det Musiske Hus indgår i forskellige former for samarbejder, der styrker kendskabet til den rytmiske livemusik i området, og opdyrker og plejer såvel nyt som eksisterende publikum til de forskellige genrer. Det Musiske Hus arbejder for et bredt samarbejde med tyngde på kvalitet og synlighed, både regionalt og nationalt. Det Musiske Hus initierer og realiserer samarbejder med de genrespecifikke spillesteder og øvrige relevante aktører i hele landet med henblik på at styrke kunstnerisk kvalitet, mangfoldighed og nyskabelse, [.eks. gennem samarbejde om koncertpræsentation, vækstlagsarbejde, publikumsudvikling og markedsføring. I 2013 har vi fortsat samarbejdet med elever på ungdomsuddannelserne i Frederikshavn om markedsføring af koncerter arrangeret i samarbejde med de unge og for de unge. Yderligere har vi haft en løbende dialog med ledelsen på de forskellige ungdomsinstitutioner om aktiviteter i spillestedet, og hvordan vi bedst kan inddrage uddannelsesinstitutionerne og eleverne. Spillestedet er fortsat medlem af og deltager i mange af DANSK LIVEs aktiviteter: erfaringsudveksling, seminarer og udviklings- og erfaringsfora i forhold til spillestedernes politiske arbejde. Vi har et godt samarbejde med Kultur Alliancen mellem Hjørring og Frederikshavn Kommuner, hvor der udvikles projekter med afsæt i talentudvikling indenfor rytmisk musik i de to kommuner; i 2013 konkret gennem projekter med Sæby Big Band og også med Aarhus Jazz Orchestra om et stort korprojekt. I 2014 er der et storstilet talentprojekt LYDKANTENpå vej i samarbejde med Kultur Alliancen, talenter og coaches.

13 12 LEDELSESBERETHI HG(fortsat) Det Musiske Hus samarbejder med Kulturhus Kappelborg i Skagen omkring talentudvikling. Konkret med sangskriveraftener, som afvikles i foråret Vi har i 2013 søgt at understøtte det lokale/regionale initiativ og har haft møder med lokale arrangører som "Kaffe & Kærlighed" i Hjørring omkring koncertsamarbejde - et samarbejde der ikke endnu har båret konkret frugt, men denne arrangør er involveret i det ovennævnte projekt LYDKAHTEH.Generelt har vi hele tiden haft fingeren på pulsen i forhold til at understøtte initiativer og skabe rum for det spirende vækstlag gennem samarbejde med musikskolen, øveforeninger, amatørbands og spirende arrangører. I Frederikshavn har vi for første gang samarbejdet med 1 dags festivalen Rock i Frederikshavn i juni, hvor vi på en scene i eget navn med 5 up coming bands har udvidet synligheden omkring disse bands, den rytmiske lokale/regionale musik generelt samt vores øvrige program. Vi har i øvrigt samarbejdet med festivalen omkring billetsalg, markedsføring og haft dialog omkring programlægning. Vi er i løbende dialog med f.eks. Studenterhuset i Aalborg omkring udvikling af vores spillesteder. Professionel ledelse, organisation og opgaveløsning Overordnet målsætning Regionale spillesteders aktiviteter varetages, ledes og administreres udviklingsorienteret og professionelt. Specifikke mål for Det Musiske Hus Det Musiske Hus udvikler ledelsesmæssige og organisatoriske tiltag for at opnå en større professionalisering af kompetenceniveau og drift. Det Musiske Hus fastholder og udvikler sit personale for hermed at sikre løbende udvikling af organisationen og spillestedet. Det Musiske Hus' bestyrelse og daglige ledelse er bekendt med Kulturministeriets anbefalinger om god ledelse, og tager dem i anvendelse med de nødvendige tilpasninger til spillestedets forhold. Der er ikke sket ændringer i sammensætning eller antal af hoveder og hænder i Det Musiske Hus, regionalt spillested, men vi har alle fået kompetencemæssige løft gennem vores løbende strategi udvikling samt gennem et specifikt lederseminar i sensommeren for alle ledere og projektledere. Bl.a. gennem dette arbejde mærker vi en god udvikling af spillestedets virke og resultater. Det Musiske Hus' bestyrelse og daglige e Ise er bekendt med Kulturministeriets anbefalinger om god ledelse og tager dem i anvendel~ me de nødvendige tilpasninger til ~iiiestedets forhold.

14 13 ANVENDT REGNSKBSPRAKSIS Indtægter Entreindtægter, barsalg, garderobeindtægter m.v. er indregnet i resultatopgørelsen med de beløb som vedrører koncerter og arrangementer, der er afholdt i regnskabsåret. Indtægterne indregnes ekskl. moms og med fradrag af rabatter, fribilletter m.v. i forbindelse med salget. Tilskud indregnes i regnskabsåret, hvortil tilskudsyderen bevillingsmæssigt har tildelt tilskuddet. Personaleudgifter Personaleudgifter omfatter løn og gager, inklusiv feriepenge og pensioner samt andre omkostninger til social sikring mv. til det regionale spillesteds medarbejdere. I personaleudgifter er fratrukket modtagne godtgørelser fra offentlige myndigheder. Koncertudgifter Kunstnerhonorar, markedsføringsudgifter m.v. er indregnet i resultatopgørelsen med de beløb som direkte kan henføres til regnskabsårets afholdte koncerter og arrangementer. Fællesudgifter Fællesudgifter er indregnet med den andel, som kan allokeres til det regionale spillested ud fra det regionale spillesteds andel af fondens samlede aktiviteter.

15 14 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR DECEMBER Budget 2013 Regnskab Regnskab Note (ej revideret) Kommunale tilskud. Statslige tilskud Sponsorer. Egenindtægter. Indtægter fra regionalt spillested i alt. Løn fast ansatte. Løn løst ansatte. Kunstnerudgifter. Rettigheder (Koda, Gramex m.v.). Markedsføring. øvrige spillesteds relaterede udgifter. Udgifter til regionalt spillested i alt. ARETS DRIFTSRESULTAT Nøgletal for personale Personale, fast ansatte, årsværk. Personale, løst ansatte, årsværk. Personale, frivillige, årsværk Nøgletal for koncertvirksomheden Antal små koncerter (K1). Antal mellemstore koncerter (K2). Antal store koncerter (K3) Antal betalende publikum, små koncerter (K1). Antal betalende publikum, mellemstore koncerter (K2). Antal betalende publikum, store koncerter (K3)

16 15 NOTER Egenindtægter Entreindtægter. Garderobeindtægter. Varesalg (bar, mad mv.) Regnskab Regnskab Note 1 Løn fast ansatte Løn, kunstnerisk ledelse Løn, øvrige fastansatte Kunstnerudgifter Kunstnerhonorarer. øvrige kunstnerudgifter. Provision Øvrige spillestedsrelaterede udgifter Varekøb. Fællesudgifter, som allokeres til det regionale spillested. Leje af instrumenter og teknisk udstyr. Øvrige produktionsomkostninger Øvrige spillestedsrelaterede udgifter