Vedtægter for Nordsjællands Politiforening

Transkript

1 Vedtægter for Nordsjællands Politiforening 1. Navn I henhold til lov for Politiforbundet er foreningens navn Nordsjællands Politiforening og består af lokalforeningerne i: Midt, Syd, Nord og UCN i Birkerød. Nordsjællands Politiforening har hjemsted på Station Nord, Prøvestensvej 1, 3000 Helsingør. 2. Formål Nordsjællands Politiforening er en partipolitisk uafhængig sammenslutning af politikredsens politi- og kontortjenestemænd, politibetjente på prøve samt øvrige medlemmer under Politiforbundet. Nordsjællands Politiforening skal: varetage medlemmernes faglige, sociale og økonomiske interesser og tillige styrke sammenholdet varetage forhandlingsretten drive oplysnings- og kursusvirksomhed til gavn for medlemmerne virke som bindeled mellem medlemmer og Politiforbundet og herunder udbrede kendskab til Politiforbundets virksomhed vælge hovedbestyrelsesmedlemmer og suppleanter samt udpege delegerede til

2 Politiforbundets kongres 3. Tilhørsforhold Nordsjællands Politiforening er en selvstændig forening men underlagt Politiforbundets love. Vedtægter for de i 1 nævnte lokalforeninger skal godkendes af bestyrelsen i Nordsjællands Politiforening. 4. Medlemmerne Aktive medlemmer optages blandt politikredsens fastansatte politi- og kontortjenestemænd, politibetjente på prøve samt øvrige medlemmer under Politiforbundet, der er ansat under Politiforbundets forhandlingsområde, og som vil efterleve denne vedtægt tillige med Politiforbundets love. Undtaget er medlemmer af "Foreningen af politiledere i Danmark". Tidligere medlemmer kan efter ansøgning optages som passive medlemmer. Passive medlemmer har ingen medlemsrettigheder men kan overvære generalforsamlingen uden stemmeret. Æresmedlemmer optages efter indstilling og påfølgende generalforsamlingsbeslutning. 5. Indmeldelse Indmeldelse som aktivt medlem i Nordsjællands Politiforening sker via Politiforbundet, mens anden indmeldelse sker ved henvendelse til formanden for Nordsjællands Politiforening. 6. Udmeldelse Udmeldelse af Nordsjællands Politiforening i forbindelse med forflyttelse eller afsked sker

3 via Politiforbundet, mens anden form for udmeldelse sker skriftligt til formanden for Nordsjællands Politiforening med mindst 3 måneders varsel. Udmeldte kan ikke gøre krav på foreningens midler. 7. Eksklusion Eksklusion af et medlem kan kun ske efter en generalforsamlings beslutning ved skriftlig afstemning og med samtykke af Politiforbundets hovedbestyrelse. Ekskluderes et medlem af Politiforbundet, kan medlemmet ikke fortsat være medlem af Nordsjællands Politiforening, og pågældende ekskluderes dermed automatisk af denne. For passive medlemmer eller sidestillede æresmedlemmer sker eksklusion alene ved en generalforsamlingsbeslutning. Optagelse på ny efter udmeldelse Ved genindmeldelse efter udmeldelse betales kontingent for hele den periode, medlemmet har været udmeldt, dog max. 24 måneder forud for genindmeldelsen. Ved en sådan genindmeldelse kan der ikke meddeles medlemmet juridisk og økonomisk bistand i sager opstået før eller med relation til perioden, hvor medlemmet har været udtrådt, og indtil 6 måneder efter genindmeldelse. Hvis udmeldelsen var begrundet i, at den udmeldte i den mellemliggende periode ikke har været ansat i et job under Politiforbundets forhandlingsområde, skal medlemmet dog ikke betale kontingent for den mellemliggende periode, ligesom den pågældende kan meddeles økonomisk bistand allerede fra genindmeldelsestidspunktet. Krav til foreningen Udmeldte eller ekskluderede medlemmer har intet krav på foreningen eller dens midler.

4 8. Kontingent Aktive medlemmer betaler et månedligt kontingent, hvis minimum fastsættes af Politiforbundets kongres. Kontingent betales forud og opkræves af Politiforbundet. Opkrævning af ekstraordinært kontingent sker alene ved generalforsamlingsbeslutning. Generalforsamlingen fastsætter kontingentet for passive medlemmer. Æresmedlemmer er kontingentfri til Nordsjællands Politiforening. 9. Lånoptagning Bestyrelsen kan ved generalforsamlingsbeslutning med 2/3 af tilstedeværende stemmer bemyndiges til at optage lån på vegne af Nordsjællands Politiforening. 10. Bestyrelsens sammensætning og valg Nordsjællands Politiforening ledes af en bestyrelse bestående af formand, kasserer samt lokalforeningsformændene. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand. Såfremt formanden afgår i en valgperiode afholdes senest 3 måneder efter en ekstraordinær generalforsamling med henblik på valg af ny formand. Såfremt kassereren afgår i en valgperiode, udpeger bestyrelsen en konstitueret kasserer frem til næste ordinære generalforsamling. Kassereren må ikke være formand, næstformand eller kasserer i en lokalpolitiforening. Kassereren har kun stemmeret i økonomiske spørgsmål. Foreningens formand og kasserer vælges i ulige år for 2 år ad gangen. Lokalforeningsformændene er permanente bestyrelsesmedlemmer.

5 11. Generalforsamling Generalforsamlingen er Nordsjællands Politiforenings højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes årligt i januar måned. Indkaldelsen skal ske med mindst 4 ugers varsel ved udsendelse af dagsorden med tidspunkt og mødested. Delegerede til Nordsjællands Politiforenings generalforsamling vælges hvert år på lokalforeningernes ordinære generalforsamlinger. Hver lokalforening vælger 1 delegeret pr. hvert påbegyndt 10. medlem og på grundlag af medlemstallet pr. 1. januar. Medlemmerne har taleret på generalforsamlingen. Der kan kun medbringes 1 fuldmagt pr. fremmødt delegeret. Medlemmer af Politiforbundets forhandlingsudvalg kan deltage uden stemmeret. En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen skal omdele sådanne forslag til de delegerede inden 8 dage før generalforsamlingen. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke er bestyrelsesmedlem. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af stemme- og arbejdsudvalg

6 4. Bestyrelsens beretning 5. Fremlæggelse af regnskab og kommende budget 6. Indkomne forslag 7. Fastsættelse af honorarer, diæter, kørselsgodtgørelse m.m. 8. Fastsættelse af kontingent 9. Valg af formand og kasserer på ulige år 10. Valg af 1 revisor for 2 år i lige år og valg af 1 revisor for 2 år i ulige år og 1 revisorsuppleant for 1 år 11. Valg af 1 fanebærer og 1 suppleant for 1 år 12. Eventuelt Sekretæren udfærdiger referat, der underskrives af sekretæren og dirigenten. Beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved simpelt stemmeflertal. Vedtægtsændringer kræver dog 3/4 af de tilstedeværende stemmer. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil, eller når mindst 1/3 af de delegerede indsender skriftlig begæring herom til formanden med angivelse af, hvad der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes med mindst 7 dages varsel ved udsendelse af dagsorden og til afholdelse senest 14 dage efter begæringen er kommet formanden i hænde. Den ekstraordinære generalforsamling vedrører kun forhold, hvorom begæringen handler. Delegerede til Politiforbundets kongres fordeles af generalforsamlingen med politiforeningens Formand, kasserer, lokalforeningernes formænd og næstformænd og herefter i forholdstal mellem lokalforeningerne. Repræsentanter til Politiforbundets årsmøder fordeles af generalforsamlingen efter forholdstal og i henhold til lov for Politiforbundet. Hver lokalforening skal være repræsenteret ved årsmøderne.

7 12. Afstemning Afstemning foregår ved håndsoprækning og simpelt flertal med mindre mindst 5 delegerede kræver skriftlig afstemning. Formanden vælges for en 2-årig periode på den ordinære generalforsamling i ulige år. Opstår der stemmelighed på generalforsamlingen, foretages en ny afstemning på generalforsamlingen. Såfremt der herefter fortsat er stemmelighed, indkaldes der til ny generalforsamling, som skal afvikles senest en måned senere. Er der kun en formandskandidat, betragtes vedkommende som værende valgt. Er der flere kandidater fortsætter afstemningen indtil en kandidat har opnået minimum 50% af de afgivne stemmer. Formanden kan ikke samtidig være tillidsmand for en af de i 1, stk. 1 nævnte lokalforeninger. Formanden er automatisk medlem af hovedbestyrelsen, og næstformanden er suppleant. Urafstemning skal foretages blandt medlemmerne ved generalforsamlingsbeslutning eller på forlangende af et flertal af de delegerede. Forinden et forslag sendes til urafstemning, foretager generalforsamlingen skriftlig afstemning om forslaget, og medlemmerne underrettes om resultatet. 13. Ledelse og tegnelse. Formanden varetager den daglige ledelse af Nordsjællands Politiforening, mens

8 bestyrelsen tegner foreningen. Kassereren fører regnskab og holder bestyrelsen orienteret om foreningens økonomiske status. Ansættelse af ekstern arbejdskraft afgøres ved generalforsamlingsbeslutning. 14. Bestyrelsens ansvar og pligter Bestyrelsen er ansvarlig for, at Nordsjællands Politiforening i enhver henseende opfylder sine forpligtelser overfor Politiforbundet. Bestyrelsen fastsætter løbende størrelsen af kontingentrefusion til lokalforeningerne. Bestyrelsen har ansvaret for administrationen af foreningens evt. ejendomme og træffer alle afgørelser vedrørende disse. Ved den årlige generalforsamling fremlægger bestyrelsen regnskab m.v. vedrørende ejendommenes drift. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med sin formue. Ethvert medlem kan fremsætte en skriftlig klage til bestyrelsen, der skal behandle klagen på førstkommende bestyrelsesmøde. Klageren skal snarest herefter have skriftligt svar. Såfremt klageren ikke er tilfreds hermed, kan klagen indbringes for Politiforbundet. Såfremt Nordsjællands Politiforening eller et medlem heraf retter henvendelse til Folketinget, ministerier eller Rigspolitichefen i foreningsrelateret øjemed, skal Politiforbundet underrettes herom.

9 Bestyrelsen fastsætter selv deres forretningsorden. 15. Bestyrelsesmøder Bestyrelsesmøder ledes af formanden. I dennes fravær indtræder næstformanden. Formanden varetager, at dagsorden med bilag udsendes til den øvrige bestyrelse før mødet. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formand eller næstformand og 3 medlemmer er mødt. Forslag, der ønskes behandlet, fremsendes via formanden for en lokalforening. Ved stemmelighed er formandens og i dennes fravær næstformandens stemme afgørende. Der optages og udsendes referat af møderne. Ekstraordinære bestyrelsesmøder indkaldes efter formandens bestemmelse, eller hvis mindst 4 medlemmer fremsætter ønske herom. 16. Takster Takster for honorarer, diæter, aflønninger samt kørselsgodtgørelse og andre ydelser fastsættes på den årlige generalforsamling. 17. Regnskab og revision Kassereren fører foreningens regnskab. Regnskabsåret følger kalenderåret. Revisorerne reviderer det af kassereren fremlagte og afsluttede regnskab og påser, at der foreligger bilag til de afholdte udgifter. Revisorerne skal mindst 1 gang årligt foretage uanmeldt eftersyn af regnskabsførelsen

10 herunder kasse- og bankbeholdning. 18. Fanen Fanen opbevares på foreningskontoret og kan rekvireres ved henvendelse til formanden. Fanebæreren er ansvarlig for fanens vedligeholdelse. 19. Opløsning Nordsjællands Politiforening kan kun opløses efter kongresbeslutning. Ved opløsning træffer generalforsamlingen beslutning om anvendelse af foreningens værdier. 20 Godkendelse Vedtægter for Nordsjællands Politiforenings er vedtaget på den stiftende generalforsamling i Lyngby den 21. juni Vedtægterne træder i kraft den 1. januar Nærværende vedtægter er senest revideret og bragt i overensstemmelse med beslutninger truffet på Nordsjællands Politiforenings generalforsamling den 31. januar 2018 på Pharmakon i Hillerød. Hillerød, d. 31. januar 2019 Flemming Olsen Dirigent