Referat. Plan- og Boligudvalget. Møde nr.: 1/2013 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:15-19:00

Transkript

1 Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 1/2013 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:15-19:00 Mødested: Mødelokale TF Medlemmer Thorkil Mølgaard (TM) V Gunnar Christiansen (GC) A Per Nørhave (PEN) O Kisser Franciska Lehnert (KFL) I Per Roos (PR) V Lisbeth Andersen (LA) A Torben Lundsgaard (TL) F Fraværende Kisser Franciska Lehnert (KFL) I Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

3 2. Odinsvej 4 - Etablering af butik til pladskrævende varegrupper Roskildevej Forslag til ny dagligvarebutik Roskildevej 111- Forslag til dagligvarebutik Præstevej 24 - Opførelse af nye bolliger DIADEM - digitale ejendomsoplyssningsskemaer bevillingsflytning Orientering kvalitetsstyring - opnået certificering efter ISO 9001 i Teknisk Forvaltning Ringsted Svømmehal- 5 års gennemgang Sct. Knudsgade 9 - Vurdering af bud på ejendom Vurdering af tilbud på grund Orientering fra formand og administration - Januar Åben sag Sagsid: 10/5200 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg x Teknisk direktør indstiller, at dagsordnen godkendes. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt. Ej til stede: Kisser Lehnert

4 2. Odinsvej 4 - Etablering af butik til pladskrævende varegrupper Åben sag Sagsid: 12/34002 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1 Anmodning om udarbejdelse af plangrundlag for område ved Odinsvej-Baldersvej pdf (198569/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg x Firmaet Wester Projekter har med brev den 12. december 2012 anmodet om, at der udarbejdes nyt plangrundlag for et område ved Odinsvej/Baldersvej, som muliggør etablering af en butik for større pladskrævende varegrupper (Bilag 1) Sagen forelægges med henblik på stillingtagen til hvorvidt der skal udarbejdes det nødvendige plangrundlag. Beskrivelse af sagen Wester Projekter oplyser, at virksomheden ønsker at placere sig på del af matr. nr. 31d, 31l og 31n, Ringsted Markjorder, (se bilag 1) hvor der i tilknytning til eksisterende centerområde ved Næstvedvej ønskes mulighed for, at placere en butik til større pladskrævende varegrupper. Af hensyn til interne beslutningsprocesser samt markedsforhold i øvrigt, ønskes navnet på butikskæden ikke offentliggjort, før der er vished for at projektet kan realiseres, men der er tale om en anerkendt danskbaseret kædebutik, der nu ønsker at etablere sig i Ringsted. Wester Projekter oplyser videre, at selve butikken er placeret udenfor centerområdet, på det areal af matr.nr. 31n, der nu henligger ubebygget, efter at opførelse af et nyt boligområde, blev bremset af krisen i byggeriet. Der er indgået aftale med de nye ejere af arealet om køb af et areal på ca m², disponeret således, at der på det resterende areal sikres gode og velplacerede friarealer mv. til de boliger, der allerede er opført og som i øvrigt agtes færdiggjort og udlejet snarest muligt. Der arbejdes med en butiksstørrelse på mellem og m² samt ca. 600 m² drive in-lager og ca. 400 m² almindeligt lager. De tilstødende arealer til udendørs udstilling af varer er placeret delvist på matr.nr. 31l, hvor nyligt vedtagen lokalplan 266 udlægger areal til henholdsvis byggeri samt grønt areal. Ejeren af ejendommen her er indstillet på at afgive det nødvendige areal, idet restarealet er rigelig stort til den dagligvarebutik, der skal opføres her.

5 I forhold til parkeringspladser forudsættes der indgået aftale om etablering af fælles parkeringsanlæg til dækning af de to dagligvarebutikker samt den aktuelle butik, hvilket samtidig betyder, at byggefelt på matr.nr. 31d, udlagt i lokalplan 251, udgår og overgår til parkeringsareal. Der foreligger på nuværende tidspunkt endnu ikke skriftligt tilsagn til denne ændring fra ejeren af ejendommen, der i sagens natur er orienteret om denne anmodning, ligesom sagen har været drøftet med positive tilkendegivelser. Butikskæden har nøje gennemgået de placeringer til butikker med større pladskrævende varegrupper, der er at finde i området langs Næstvedvej, herunder arealer ved Bragesvej. Wester Projekter oplyser, at den valgte placering ved centerområdet ved Odinsvej og Baldersvej vurderes at være den optimale, hvilket er begrundet i følgende forhold: Nærheden til de to dagligvarebutikker, og i øvrigt også de andre butikker ved Odinsvej, idet der med en placering her kan skabes et godt og aktivt centerområde med flere indkøbsmuligheder og større udvalg, hvilket netop er formålet med centerområder. Synergieffekten omkring de fælles parkeringsarealer. God synlighed fra Næstvedvej og krydset ved Odinsvej, hvilket gælder trafik i begge retninger. Gode tilkørselsforhold fra både lokale kunder, men især også for potentielle kunder fra Sorø og oplandet her. Endvidere gør ansøger opmærksom på, at placeringen ved Odinsvej/Baldersvej er nøje udvalgt og af vital betydning for beslutningen om etablering af ny butik i Ringsted. Lovgrundlag: Jf. Lokalplan 194, 3 Områdets anvendelse, må området kun anvendes til boligbebyggelse i form af etageboliger og/eller rækkehuse samt tilhørende fælles friarealer. Jf. Kommuneplan , rammeområde 3O1, skal området omdannes fra erhvervsformål til boliger, administration, offentlig service, hotel, serviceerhverv og detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper (dvs. biler, tømmer, byggematerialer, havebrugsvarer og møbler) samt håndværksvirksomheder, som kun giver mindre påvirkning af omgivelserne. Langs Mellem Broerne kan der planlægges butikker med pladskrævende varegrupper. Butikker med pladskrævende varegrupper må ikke have et større bruttoetageareal end m 2. Teknisk Forvaltning bemærker: Byrådet udpegede i 2005 Odinsvejs kvarteret som et nyt byomdannelsesområde. Visionen var at skabe en moderne og livlig bydel med en blanding af boliger, kontor, serviceerhverv, kulturog fritidsaktiviteter m.v. På baggrund af denne vision og efterfølgende idekonference blev der udarbejdet et kvalitetsprogram for Odinsvejs kvarteret. Se kvalitetsprogrammet på 54CF788F5C9EA466E840A.ashx

6 Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at den foreslåede butik til større pladskrævende varer vil være med til at styrke områdets udvikling generelt. Nærheden til andre butikker med lignende varesortiment vil endvidere være med til at styrke områdets profil, som området hvor større pladskrævende varegrupper lokaliseres. Placeringen relativ tæt på den eksisterende, men ikke ibrugtagne boligbebyggelse ved Odinsvej, vurderes dog at være problematisk. Placeringen er ligeledes en brud med kvalitetsprogrammet for Odinsvejkvarteret fra 2007, hvor boligerne på Odinsvej er første etape af en omdannelse af erhvervsområdet til boliger. Boligerne danner således overgangen til det, der er kaldet Havebyen og Byporten i kvalitetsprogrammet. Endvidere vurderes det, at der er andre attraktive arealer i området og byen, hvor en større butik for pladskrævende vare ville kunne placeres inden for gældende planrammer. Teknisk direktør indstiller, at der i dialog med ansøger findes anden egnet placering. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt. Ej til stede: Kisser Lehnert

7 3. Roskildevej Forslag til ny dagligvarebutik Åben sag Sagsid: 12/34110 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 2. Situationsplan (198457/12) 2 Bilag 1: Ansøgning (198456/12) 3 Bilag 3: Supplement til ansøgning (198910/12) 4 Bilag 4- Roskildevej pdf (2124/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Arkitekt Henrik Sørensen har på vegne af Roarsholm A/S, med brev den 8. december 2012, søgt om principiel tilladelse til at nedrive samtlige bygninger på ejendommen Roskildevej 148, 150 og 152 og opføre en dagligvarebutik på ejendommene. Bilag 1 og 2. Sagen forelægges med henblik på stillingtagen til udarbejdelse af lokalplan. x Beskrivelse af sagen Ansøger oplyser, at der ønskes opført en dagligvarebutik på 1040 m2 og bygningen ønskes udformet med murede og feltopdelte facader, der forsynes med glas i et vist omfang. Taget udformes som delvist fladt med et mindre udhæng. Indgangsparti/vindfang udføres med store glaspartier. Varegården afskærmes i nødvendigt omfang. Indkørslen til dagligvarebutikkens 60 parkeringspladser sker fra Roskildevej 148 og 152. Varetilkørslen sker ligeledes fra Roskildevej og er ensrettet, således at udbakkende sættevogne på Roskildevej undgås. Grundstørrelsen for ejendommene Roskildevej 148, 150 og 152 udgør i alt m2. Ansøger oplyser, at der er indgået betinget købsaftale med ejerne af de 3 matrikler. Efterfølgende har ansøger med brev den 13. december 2012 supplerende søgt om tilladelse til på sigt, at kunne udvide butikken mod øst med 210 m2, således at den samlede butiksstørrelse efter udvidelsen vil andrage i alt 1250 m2. Bilag 3 Lovgrundlag m.v. Jf. Kommuneplantillæg nr. 17, rammeområde 5C2 udlægges området til Blandede bydelsfunktioner ved Roskildevej, Bydelscenter. Området skal anvendes til boligformål og centerformål: detailhandel, administration, kulturelle funktioner og serviceerhverv

8 herunder restaurant mv. Det samlede bruttoetageareal for butikker må ikke overstige m2 og bruttoetagearealet for den enkelte dagligvarebutik må ikke overstige m2 og for den enkelte udvalgsvarebutik 250 m2. Jf. Planlovens 5 t stk. 2, ved beregning af bruttoetagearealet til butikker, kan fradrages arealer til personalekantine, personaletoiletter, personalefitnessfaciliteter og personalepauserum, dog maksimalt i alt 200 m2. Teknisk Forvaltning bemærker: For at muliggøre projektet forudsættes det, at ejendommene Roskildevej 148, 150 og 152 nedrives. Ejendommene er alle med en bevaringsværdi på 5 svarende til en lav bevaringsværdi. Bilag 4. Jf. Kommuneplantillæg nr. 17 kan der etableres dagligvarebutikker med et samlet bruttoetageareal på 1000 m2 excl. personalefaciliteter på 200 m2, svarende til et samlet areal på 1200 m2. Inden for det udlagte bydelscenter, jf. Kommuneplantillæg nr. 17 er der udlagt følgende arealer: Rema 1000, 850 m2 + Spar Holbækvej 186 m m2 jf. Lokalplan 264 ved motorvejsafkørslen, som dog ikke er udnyttet endnu. I alt er der udnyttet 2036 m2. Rema 1000 har tidligere ønsket mulighed for en ramme på 1000 m2, svarende til en udvidelse på 150 m2. Den samlede udnyttede ramme udgør således = 2186 m2. Rest rammen udgør herefter = 1814 m2 Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at etablering af en 1000 m2 stor dagligvarebutik på ejendommene Roskildevej vil bidrage til at udvikle et attraktivt bydelscenter centralt i bydelen og i tilknytning til eksisterende dagligvarebutik. Placeringen er i overensstemmelse med kommuneplantillæg nr. 17 som udlægger området til bydelscenter. Teknisk direktør indstiller, at der udarbejdes lokalplan for ny dagligvarebutik på 1000 m2. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den V Thorkil Mølgaard (TM) V A Gunnar Christiansen (GC) A O Per Nørhave (PEN) O V Per Roos (PR) V A Lisbeth Andersen (LA) A For X X X X X F Torben Lundsgaard (TL) F

9 Imod X Undlo d Godkendt. Ej til stede: Kisser Lehnert

10 4. Roskildevej 111- Forslag til dagligvarebutik Åben sag Sagsid: 12/34801 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1 (203632/12) 2 Bilag 2 (203635/12) Indledning Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg FL-Consult Aps har den 19. december 2012 fremsendt forslag til etablering af 2 dagligvarebutikker på 1000 m2, beliggende på Roskildevej 111. Bilag 1 Sagen forelægges med henblik på stillingtagen til hvorvidt der skal igangsættes udarbejdelse af lokalplan. x Beskrivelse af sagen De 2 dagligvarebutikker foreslås placeret tilbagetrukket på ejendommen med et fælles parkeringsareal mod Roskildevej. Der er på kortbilaget lagt op til en eventuelt senere udvidelse af de 2 dagligvarebutikker. Bilag 2 Ejendommens samlede grundareal udgør ca m2 og består af 3 matrikler. I dag er der bilauktion på ejendommen. Ejer af ejendommen har meddelt fuldmagt til, at FL- Consult Aps kan søge om udarbejdelse af lokalplan for 2 dagligvarebutikker. Lovgrundlag m.v. Jf. tillæg nr. 17 til Kommuneplan rammeområde 5C2, som udlægger området til blandede bydelsfunktioner ved Roskildevej, Bydelscenter. Det samlede bruttoetageareal for butikker indenfor rammeområdet må ikke overstige m2 og bruttoetagearealet for den enkelte dagligvarebutik må ikke overstige m2. Teknisk Forvaltning bemærker: For at muliggøre projektet forudsættes det, at ejendommen Roskildevej 111 nedrives. Ejendommen er en fabriksbygning og er ikke registreret med nogen bevaringsværdi. Inden for det udlagte bydelscenter, jf. Kommuneplantillæg nr. 17, er der udlagt følgende arealer: Rema 1000, 850 m2 + Spar Holbækvej, 186 m m2 jf. Lokalplan 264 ved motorvejsafkørslen, som dog ikke er udnyttet. I alt er der udnyttet 2036 m2.

11 Rema 1000 har tidligere ønsket mulighed for en ramme på 1000 m2, svarende til en udvidelse på 150 m2. Den samlede udnyttede ramme udgør således = 2186 m2. Rest rammen udgør herefter = 1814 m2. Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Forvaltning vurderer, at ejendommen har en størrelse som muliggør etablering af 2 dagligvarebutikker med gode parkerings- og tilkørselsforhold. Den samlede ramme til butikker inden for bydelscentret udgør i alt m2. Heraf udgør rest rammen 1814 m2. Der er således ikke den nødvendige ramme til m2 dagligvarebutik. Den optimale placering af et bydelscenter er centralt i bydelen. Den aktuelle ejendom er ikke beliggende i centrum og det anbefales derfor, at der kun åbnes mulighed for en dagligvarebutik på 800 m2 og den øvrige ramme tildeles en mere central placering i bydelscentret. Teknisk direktør indstiller, at der åbnes mulighed for etablering af en dagligvarebutik på 800 m2. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Ansøger beder om en udmelding om udvalgets syn på etablering af dagligvarebutik på op til 2000 kvm. Udvalget ønsker ikke at imødekomme ønsket. Ej til stede: Kisser Lehnert

12 5. Præstevej 24 - Opførelse af nye bolliger Åben sag Sagsid: 12/379 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1- Projekt fra arkitekt m.a.a Henrik Sørensen (198162/12) 2 Bilag 2-Projekt iforhold til Benøse BY (199261/12) 3 Bilag 3- Ansøgning og beskirivelse (198163/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg x Henrik Sørensen Arkitekt m.a.a har på vegne af ejer af ejendommen Præstevej 24, Benløse, senest med brev af 7. december 2012, fremsendt forslag til etablering af ca. 7 tæt-lav boliger med tilhørende fælles vej-, parkerings- og friarealer og anmoder om, at der udarbejdes lokalplan for området. Bilag 3. Sagen forelægges med henblik på stillingtagen til hvorvidt der skal udarbejdes det nødvendige planarbejde. Beskrivelse af sagen Arkitekt Henrik Sørensen oplyser, at bebyggelsen disponeres med en struktur som respekterer landsbyens skala med dens blandede varierede småhusbebyggelse og som med forslagets kombination af 1- og 1½-plan tilgodeser indsigtsmulighed til Benløse Kirke fra det store tilgrænsende grønne område. Bilag 1 og 2. Bebyggelsen udføres med murede, filtsede, malede, eller pladebeklædte lette facader. Tage udføres som flade tage eller med taghældning på grader. Tage belægges med sort pap, vingetagsten, bølgeeternit eller med en ikke reflekterende metalpladebeklædning. Eventuelle garager/carporte og udhuse udføres i træ eller som hovedbebyggelsen. Tage udføres som flade tage eller med skrå ensidig taghældning på max. 10 grader med pap eller pladebeklædning. Bebyggelsen forudsættes ikke udført med mere end 1½-etage med trempel og ikke højere end 8,5 m. Bebyggelsesprocenten for den enkelte ejendom overstiger ikke 40%. Eksisterende erhvervsbygning på matriklen forudsættes nedrevet. Vejtilkørsel til bebyggelsen sker via eksisterende indkørsler fra Præstevej. Der anlægges fælles parkeringsarealer svarende til min. 1½ plads pr. bolig. Lovgrundlag m.v.

13 Jf. Planlovens 35 stk. 1 må der i landzone ikke uden tilladelse fra Kommunalbestyrelsen foretages udstykning, opføres ny bebyggelse eller ske ændring i anvendelsen af bestående bebyggelse og ubebyggede arealer. Teknisk Forvaltning bemærker: Ejendommen er beliggende i udkanten af Benløse landsby og afrunder landsbyen ud mod det åbne land. Ejendommen er beliggende i landzone og på ejendommen er beliggende en bolig samt en erhvervsbygning. Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at det foreslåede projekt vil være en naturlig afrunding af Benløse landsby mod det åbne land samt, at der vil kunne etableres nogle attraktive boliger. Det anbefales derfor, at der udarbejdes lokalplan for området på baggrund af det foreslåede projekt. Teknisk direktør indstiller, at der udarbejdes lokalplan for området. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt Ej til stede: Torben Lundsgaard og Kisser Lehnert

14 6. DIADEM - digitale ejendomsoplyssningsskemaer bevillingsflytning Åben sag Sagsid: 09/21445 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1. Information om DIADEM-brev til kommunerne (168601/12) 2 Bilag 2. Orientering om Kommunernes økonomi og DIADEM (187543/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har med brev den 28. juni 2012 oplyst, at man fra oktober 2012 lancerer en selvbetjeningsløsning, DIADEM, hvor fx ejendomsmæglere kan rekvirere en Ejendomsdatarapport til brug for ejendomshandel. (Bilag 1) Ejendomsdatarapporten afløser det kommunale ejendomsoplysningsskema. Beskrivelse af sagen Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter oplyser, at DIADEM bygger på en fælles forståelse mellem stat og KL/kommunerne om, at Ejendomsdatarapporten i praksis vil afløse det kommunale ejendomsoplysningsskema. Dette er i tråd med den aktuelle digitaliseringsdagsorden, der stiller krav om, at kommunikationen mellem myndigheder og borgere/virksomheder skal være digital inden for de næste par år. En forudsætning for at de kommunale gevinster kan høstes er, at kommunerne afvikler det kommunale ejendomsoplysningsskema, så der ikke er processer og arbejdsgange som overlapper med DIADEM. Jf. notat af den 8. oktober 2012 fra By, Bolig og Landdistrikter (Bilag 2) vil DIADEM medføre en samlet samfundsmæssig gevinst på 70 mio. kr. om året i 2008-niveau til brugerne (ejendomsmæglere og advokater) og kommunerne under forudsætning af, at der er ejendomsforespørgsler om året. Størstedelen af gevinsten - 56 mio. kr. - tilfalder kommunerne, primært i form af tids-/lønbesparelser. Kommunerne mister dog samtidig en gebyrindtægt på 40 mio. kr. og den permanente kommunale nettogevinst er derfor opgjort til 16 mio. kr. om året. Gevinsten er ikke fordelt på de enkelte kommuner. Det er dog ikke muligt fra lanceringens start, at gøre alle oplysninger digitalt tilgængelige. Mens arbejdet pågår med at digitalisere de sidste oplysninger vil det i en overgangsperiode på

15 tre år være nødvendigt, at kommunerne indberetter enkelte oplysninger til DIADEM via den semiautomatiske løsning (SAL). Jf. Ministeriet for By, Boliger og Landdistrikter er der stadig en kommunal gevinst, selvom SAL reducerer den i de første år. Ved brug af de samme forudsætninger, som er anvendt i den oprindelige business case, er det beregnet, at kommunernes samlede nettogevinst vil være reduceret til 1 mio. kr. i 2013, 6 mio.kr. i 2014, 11 mio. kr Fra 2016, når SAL er afviklet, vil kommunerne hvert år høste de fulde 16 mio.kr som blev opgjort i den oprindelige business case jf. ovenfor. Som følge af den semiautomatiske løsning (SAL) vil kommunerne have en uforudset leverandørudgift i en 3-årig periode. Da denne situation ikke var forudset ved udarbejdelse af business casen, ydes kompensation herfor fra staten. Teknisk Forvaltning bemærker: Ringsted kommunes andel af den samlede besparelsen på 56 mio. kr. udgør skønsmæssigt (56 mio / 169) svarende til kr. Årligt behandles ca. 650 skemaer af 400 kr. svarende til en årlig indtægt på kr. Ringsted Kommune vil i 2013 og fremefter miste denne indtægt. Høring Ingen. Økonomi Ringsted Kommune mister fra 2013 en årlig indtægt på ca kr. fra ejendomsoplysninger. Indtægten bogføres på kommunens fælleskonto. Tilsvarende sker der en besparelse i TF lønkonto på følgende beløb: Besparelsen i 2013 svarer til 6,25 % i alt kr. Besparelsen i 2014 svarer til 37,5 % i alt kr. Besparelsen i 2015 svarer til % i alt kr. Besparelsen i 2016 svarer til 100 % i alt kr. Ovenstående beløb overføres fra konto 6, Teknisk Forvaltning fra 2013 som følge af sparet tidsforbrug i Teknisk Forvaltning. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at det er et vigtigt skridt i retning mod en øget digitalisering, som gør det lettere for borgere og virksomheder at indhente de nødvendige oplysninger. Reduktionen i lønbudgettet i TF vil medføre en tilsvarende nednormering, foretaget ved naturlig afgang. Teknisk direktør indstiller, 1. at indtægtsbevilling på kr. for ejendomsoplysninger reduceres til 0 kr. 2. TF s lønbudget reduceres med følgende beløb i perioden : kr. 2014: kr. 2015: kr. 2016: kr.

16 Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefalet godkendt Ej til stede: Torben Lundsgaard og Kisser Lehnert

17 7. Orientering kvalitetsstyring - opnået certificering efter ISO 9001 i Teknisk Forvaltning Åben sag Sagsid: 12/28322 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag til dagsordenspunkt - Iso 9001 certifikat (199008/12) 2 Bilag til dagsordenspunkt - Kvalitetsstyringslov certifikat (199010/12) Indledning Sagsgang BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Orientering x x Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Teknisk Forvaltning har siden 2010 arbejdet på at opnå en ISO 9001 certificering af forvaltningens arbejdsgange. Klima- og Miljøudvalget og Plan- og Boligudvalget er løbende blevet orienteret om processen, senest i september For at opnå certificeringen har et uvildigt firma Dansk Standard gennemgået forvaltningens kvalitetsstyringssystem. Gennemgangen (audit) skete den 3. til den 4. december 2012 og der blev ikke fundet afvigelser i forhold til de krav der stilles i ISO 9001-standarden. Certifikatet blev derfor overrakt til borgmesteren af Dansk Standard den 21. december Beskrivelse af sagen Arbejdet med ISO 9001-certificeringen blev igangsat får at opnå de samme fordele, som inden for natur- og miljøadministrationen, der er omfattet er den obligatoriske certificering ifølge Kvalitetsstyringsloven. Ifølge medarbejderne inden for dette område, har certificeringen betydet større effektivitet og færre fejl. Den opnåede certificering inden for ISO 9001 dækker det meste af Teknisk Forvaltnings administrative arbejde. Omfanget er som følger: Myndighedsbehandling og drift i Natur- og Miljøafdelingen Myndighedsbehandling i Plan- og Byggeafdelingen Myndighedsbehandling i Trafik-, Vej- og Parkafdelingen Myndighedsbehandling og drift i Teknisk Sekretariat Det blev tidligt i processen besluttet, at den nyoprettede Ejendomsstab hverken organisatorisk eller ressourcemæssigt var klar til at blive omfattet af kvalitetsstyringssystemet. På samme vis er det kun myndighedsområdet inden for Trafik, Vej og Park, der blev omfattet, mens opgaver vedrørende drift og anlæg afventer. Systemet er opbygget med stor opbakning fra både ledelse og medarbejdere i Teknisk Forvaltning. Arbejdet har været organiseret bredt i forvaltningen, så alle afdelinger har deltaget og medvirket til at udarbejde procedure, skabeloner mv.

18 ISO 9001-certificeringen afløser ikke certificeringen efter kvalitetsstyringsloven, selvom kravene her er stort set identiske. De to certificeringer vil fremover fungere sideløbende. Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at implementeringen af kvalitetsstyringssystemet er et væsentligt bidrag til brugertilfredshed, sikker drift, større effektivitet og god kvalitet i opgaveløsningerne. Teknisk direktør indstiller, at orientering om opnåelse af ISO 9001-certificering tages til efterretning. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Johnny Brown Lundberg Dahlgaard Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Taget til efterretning Ej til stede: Torben Lundsgaard og Kisser Lehnert

19 8. Ringsted Svømmehal- 5 års gennemgang Lukket sag Sagsid: 12/14951 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget

20 9. Sct. Knudsgade 9 - Vurdering af bud på ejendom Lukket sag Sagsid: 09/20066 Sagen afgøres i: Byrådet

21 10. Vurdering af tilbud på grund Lukket sag Sagsid: 12/28752 Sagen afgøres i: Byrådet

22 11. Orientering fra formand og administration - Januar 2013 Åben sag Sagsid: 10/125 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 2 Bilag 2: orientering om lov om byfornyelse (198539/12) 3 Bilag 3: Afgørelse i sag om etablering af en sø (199935/12) 1 Bilag 1: Fritliggende driftsbygning.pdf (12616/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg x 1. Landzonetilladelse til driftsbygning i Benløse: Natur- og Miljøklagenævenet har med brev den 6. december 2012 ophævet Ringsted Kommunes tilladelse til at opføre fritliggende driftsbygning ved Benløse Møllevej. Bilag Orientering om ændringer i lov om byfornyelse. Bilag Etablering af sø: Natur- og Miljøklagenævenet stadfæster Ringsted Kommunes tilladelse til etablering af sø beliggende på ejendommen Holbækvej 230. Bilag Orientering om henvendelse til Realdania. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Der blev endvidere orienteret om: A. temamøde med byrådet i marts om kommuneplanen B. Status på vindmølleanalysen C. Analyse af muligheder for etablering af administrative arbejdspladser i Ringsted Taget til efterretning Ej til stede: Torben Lundsgaard og Kisser Lehnert

23 Underskriftsside Thorkil Mølgaard (TM) V Gunnar Christiansen (GC) A Per Nørhave (PEN) O Kisser Franciska Lehnert (KFL) I Per Roos (PR) V Lisbeth Andersen (LA) A Torben Lundsgaard (TL) F