Med sejlerhilsen. Bestyrelsen for OCD Optimist Sailing Team Denmark

Transkript

1 Dette notat er for at sikre helt rene linier og undgå misforståelser. Hovedpunktet er, at vi klargør hvilke rettigheder og pligter OCD og OCDs medlemmer har. Samtidig vil vi gerne understrege, at vi tager ansvaret med medlemmerne data seriøst og efter bedste evne beskytter data og anvender dem med omtanke. Nedenfor første notat finder du desuden vores medlemskategorier og vilkår samt vedtægterne for OCD. På denne måde ønsker vi at tilbyde det samlede overblik omend vi erkender at det er mange ord... Med sejlerhilsen Bestyrelsen for OCD Optimist Sailing Team Denmark

2 OCD Optimist Sailing Team Denmarks politik om opbevaring og anvendelse af personlige oplysninger OCD beskytter dine personlige oplysninger. Læs nedenstående erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger. Du er også velkommen til at skrive til hvis du har spørgsmål. Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for OCD.dk gælder for oplysninger, der indsamles af OCD via website eller på tryk. Den gælder ikke for de websteder, tjenester og produkter, som ikke tilhører OCD, f.eks. sponsorer som selektivt og kun efter tilladelse fra OCDs bestyrelse anvender data. Indsamling af dine personlige oplysninger For at få adgang til nogle OCD-tjenester bliver du bedt om at logge på med en -adresse og en adgangskode, som vi kalder dine legitimationsoplysninger. Dine legitimationsoplysninger vil desuden blive tildelt et entydigt id-nummer (dit medlemsnummer), som bruges til identifikation af dine legitimationsoplysninger og tilknyttede oplysninger. På ocd.dk beder vi dig selv supplere/angive samt vedligeholde personlige oplysninger, f.eks. adresse, navn, hjemmeadresse, adresse på dit arbejde, telefonnummer eller info om din båd. Vi indsamler eventuelt også demografiske oplysninger, f.eks. postnummer, alder, køn, præferencer, interesser og brug af ocd.dk. På et tidspunkt åbner vi måske for betaling via ocd.dk til f.eks. træning eller kapsejlads. Hvis du til den tid vil foretage et køb eller tilmelde dig, så kan vi bede dig om yderligere oplysninger, f.eks. kreditkortnummer og faktureringsadresse. Den webadministrator vi samarbejder med, kan eventuelt indsamle oplysninger om besøget på ocd.dk, herunder de sider, du er inde på, de hyperlinks, du klikker på, og andre handlinger i forbindelse med OCD-websteder og -tjenester. Når du modtager nyhedsbreve eller salgs- fra OCD, kan vi måske i fremtiden benytte vi webbeacons, tilpassede hyperlinks eller lignende teknologier til at fastslå, om den pågældende er blevet åbnet, og hvilke hyperlinks du klikker på, så du fremover kan modtage målrettede meddelelser eller andre oplysninger. Oplysninger, der er indsamlet via én OCD-tjeneste (f.eks. Optimist Landsholdet) kombineres eventuelt med oplysninger fra andre OCD-tjenester (f.eks. tilmelding til et stævne). I teorien kan det på sigt føre til at du får en personligt tilpasset oplevelse i kontakten med OCD. Vi kan i teorien supplerer eventuelt indsamlede oplysninger med oplysninger fra andre firmaer, f.eks. leverandøren af tøjpakker. Brug af dine personlige oplysninger

3 OCD indsamler og bruger dine personlige oplysninger til at yde den bedste service til dig som sejler og drive/ forbedre vores website og levere de tjenester eller udføre de transaktioner, du anmoder om. Denne brug kan omfatte at sørge for en mere effektiv brugerservice, at forbedre webstederne eller gøre tjenesterne nemmere at benytte ved at fjerne behovet for, at du skal angive de samme oplysninger flere gange. Hvis du f.eks. skal skrive et indlæg på Forum så vil dit navn allerede stå i afsender-rubrikken. Brugen omfatter også undersøgelser og analyser, der er rettet mod en forbedring af vore produkter, tjenester og teknologier, samt visning af indhold og reklamer, der er tilpasset dine interesser. Vi benytter selvfølgelig også dine personlige oplysninger til at kommunikere med dig. Et eksempel er at vi sender servicemeddelelser som f.eks. velkomstmeddelelser, invitationer til den gruppe du er en del af, betalingspåmindelser, oplysninger om tekniske problemer eller ændringer og sikkerhedsmeddelelser. Enkelte OCD-tjenester som f.eks. Nyt til Optimist Landsholdet kan sende s, der opfattes som en del af tjenesten. Vi vil også til tider sende dig undersøgelser eller salgsmeddelelser, der oplyser dig om andre produkter eller tjenester fra OCD og dets associerede selskaber som f.eks. sponsorer. Vi påtænker også at udgive en navn og kontaktinfo-liste med alle medlemmer, til alle medlemmer. Den vil i givet fald udkomme som en PDF fil og gerne på tryk i samarbejde med sponsorer, for at gøre det nemmere at bruge OCD-netværket. Personlige oplysninger, der indsamles på OCD-websteder og -tjenester, gemmes og behandles i Danmark hos det firma vi har outsourcet opgaven til. Når du bruger et OCD-websted eller en OCDtjeneste, giver du i princippet tilladelse til sådanne overførsler af oplysninger også kan finde sted uden for Danmark. OCD overholder gældende lovgivning inden for indsamling, brug og tilbageholdelse af data fra EU. Videregivelse af dine personlige oplysninger Ud over forhold, som er beskrevet i denne erklæring, opgiver vi ikke dine personlige oplysninger uden for OCD uden din tilladelse. I forbindelse med enkelte OCD-aktiviteter som f.eks. tilmelding til stævne kan OCD videregive dine kontaktoplysninger til tredjepart (f.eks. en stævnesponsor) til marketingformål. Det vil typisk se på en måde hvor du i første kontakt kan vælge om du ønsker at modtage tilbud/meddelelser fra OCD på vegne af eksterne samarbejdspartnere angående en partners bestemte tilbud Enkelte OCD-tjenester udbydes eventuelt i samarbejde med et andet firma, f.eks. salg af merchandising dvs tøj og udstyr, som kunne ske i samarbejde med et udstyrs- og tøjfirma. Hvis du registrerer dig hos og bruger sådanne tjenester, vil både OCD og det andet firma eventuelt modtage oplysninger, som indsamles i forbindelse med den tjeneste, der samarbejdes om. Desuden indgår vi lejlighedsvis aftaler med andre virksomheder om at levere begrænsede tjenester på vores vegne, f.eks. behandling og levering af forsendelser, kundesupport, funktion som webværter for websteder, behandling af transaktioner eller udførsel af statistiske analyser af vores tjenester. Disse virksomheder vil kun få adgang til de personlige oplysninger, der er nødvendige for at yde tjenesten. De pålægges at hemmeligholde disse oplysninger og har ikke tilladelse til at benytte oplysningerne til andre formål.

4 Adgang til dine personlige oplysninger Du har eventuelt mulighed for at få vist eller redigere personlige oplysninger online. Du skal logge på med dine legitimationsoplysninger ( -adresse/brugernavn og adgangskode) for at undgå at andre får adgang til dine personlige oplysninger. Sikring af dine personlige oplysninger OCD ønsker at beskytte dine personlige oplysninger. Vi bruger en lang række sikkerhedsteknologi og fremgangsmåder for at beskytte dine personlige oplysninger mod uautoriseret adgang, brug eller visning. Vi gemmer f.eks. de personlige oplysninger, du opgiver, på computere med begrænset adgang, som er placeret i kontrollerede faciliteter. Når vi overfører strengt fortrolige oplysninger (f.eks. et kreditkortnummer eller en adgangskode) over internettet, beskyttes de ved hjælp af kryptering Hvis der benyttes en adgangskode til at beskytte dine konti og personlige oplysninger, er det dit eget ansvar at holde adgangskoden hemmelig. Del ikke oplysninger af den type med andre. Hvis du deler computer med andre, skal du altid logge ud, inden du forlader et websted eller en tjeneste. Dette skal gøres for at beskytte dine oplysninger, så efterfølgende brugere ikke får adgang til dem. Brug af tredjepartsreklamenetværk De fleste online-bannerreklamer på OCD-websider vises af OCD. Vi kan i teorien tillade andre firmaer, kaldet tredjepartsreklameservere eller -reklamenetværk, at vise reklamer på OCDwebsider. Nogle af disse reklamenetværk ville i givet fald måske placere en blivende cookie på din computer, så de kan genkende computeren, hver gang de sender dig en online-reklame. Dermed kan reklamenetværk samle oplysninger om, hvor du eller andre, som bruger computeren, så deres reklamer, og fastslå, hvilke reklamer der klikkes på. Disse oplysninger giver et reklamenetværk mulighed for at sende målrettede reklamer, som de tror, du er mest interesseret i. OCD ville i givet fald ikke have adgang til de cookies, der placeres af tredjepartsreklameservere eller - reklamenetværk. Kontakt os hvis du har spørgsmål Hvis du har spørgsmål i forbindelse med denne erklæring, kan du kontakte os ved at sende en mail til bestyrelsen@ocd.dk Ændringer til denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger Vi opdaterer lejlighedsvis denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger, så den afspejler ændringer i vores tjenester og kunders feedback. Når vi offentliggør ændringer til denne erklæring, reviderer vi datoen ved "senest opdateret" øverst i denne erklæring. Hvis der er væsentlige ændringer til denne erklæring eller i måden, som OCD bruger dine personlige oplysninger, underretter vi dig ved f.eks. at sætte en artikel eller en anden notis på ocd.dk, før de implementeres, eller ved at sende en meddelelse direkte til dig. Vi anbefaler, at du regelmæssigt gennemser denne erklæring for at holde dig informeret om, hvordan OCD beskytter dine oplysninger.

5

6 Medlemskategorier og de rettigheder/pligter der er tilknyttet: Indledning: OCD repræsenterer og varetager interesserne for alle optimistjollesejlere. For at tiltrække og fastholde flest mulige glade og sunde sejlere, der starter i bl.a. Optimist og sejler for livet, så indføres nedenstående kontingentstruktur som gør det mere attraktivt at være medlem af OCD for sejlere, deres familier, sponsorer og andre. Det vil samtidig være med til at tiltrække og skabe flere resourcer. Typer af medlemsskaber: 1. Optimist Sailing Team medlemmer - Glade Optimister og Optimist Fans : Målgrupper: Alle nuværende og tidligere optimistsejlere, forældre, søskende, bedsteforældre, trænere, dommere, baneleder, andre frivillige og andre støtter optimister Ydelser fra OCD: adgang til ocd.dk OCD Fordele: Jo flere, jo nemmere har vi ved at tiltrække og levere til sponsorer Kontingentbeløb og pligt: 0 kr. plus levere og/eller fysisk adresse med ret til mailing Denne ret gives i op til 5 år (for at undgå at vi hvert år skal ulejlige med fornyelse). Medlemsskabet kan selvfølgelig opsiges med dags varsel ved at meddele ønske om udtrædelse til bestyrelsen@ocd.dk 2. Optimus - Optimist Sailing Team medlemmer: Målgrupper: Aktive optimistsejlere som ikke er på rangliste-niveau. Optimus betyder de bedste. Ydelser fra OCD: : Bådmagasinet 12 gange årligt incl. OCD nyt, adgang til nettet - også område bag password. Mulighed for at deltage i OCD aktiviteter som U12 lejre, Team Optimus, udenlandske lejre etc. Mulighed for at købe Optimistjakker m.m Fordele for OCD: Vi får mange flere medlemmer - alle optimistsejlere som kan regne bør tage denne mulighed (kontant besparelse 200 kr, hvis familien under alle omstændigheder ville have bådblad!) Kontingentbeløb og pligt: 250 kr. årligt plus levere og fysisk adresse med ret til mailing. Forældre skal være villige til at bidrage til det frivillige arbejde. 3. Maximus - Optimist Sailing Team medlemmer: Målgrupper: : De mest erfarne optimistsejlere som er på rangliste-niveau og ønsker at deltage i sølv eller guldfelter. Maximus betyder de stærkeste Ydelser fra OCD: Bådmagasinet 12 gange årligt incl. OCD nyt, adgang til nettet - også område bag password. Rangliste deltagelse, særlige træningslejre - og mulighed for at deltage i andre OCD aktiviteter som U12 lejre, Team Optimus, udenlandske lejre etc Fordele for OCD: Vi fastholder de bedste sejlere, som vi i forvejen har 100% - selv om vi hæver prisen med 100 kr, fordi vi forbedrer ydelsen med værdi for 450 kr! Kontingentbeløb og pligt: 450 kr. årligt plus levere og fysisk adresse me dret til mailing. Forældre skal være villige til at bidrage til det frivillige arbejde. Sejlere skal være villige til at give igen, f.eks. støtte nye sejlere gennem en sejlerven-ordning eller være hjælpetrænere.

7 Undtagelser i relation til gruppe 2 og 3: Det er frivillligt om man ønsker Bådmagasinet. Hvis Bådmagasinet fravælges, så reduceres prisen med 50 kr årligt Hvis flere søskende sejler optimist, så nedsættes kontingent for søskende til 150 kr (uændret). Der leveres kun eet Bådmagasin pr husstand. 4. Optimist Sailing Team sponsorer og supportere Målgrupper: Sponsorer, støtter (f.eks. fonde) og andre bidragsydere Ydelser fra OCD: Eksponering og services som beskrevet i sponsoroplæg Fordele for OCD: Økonomiske midler, anden støtte og co-branding Kontingentbeløb og pligter: Minimum kr (se også sponsoroplæg) Hvis du har spørgsmål til kontingentvilkår, så skriv til bestyrelsen@ocd.dk

8 Vedtægter for OCD Optimist Sailing Team Denmark Vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling lørdag den 18 august kl 18 i Sandslottet, Skovshoved. 1 Navn, medlemskab af organisationer og hjemsted. Klassens navn er "Optimist Class Denmark" (OCD). OCD er en interesseorganisation for optimistjollen og for sejlads med denne. OCD er tilknyttet Dansk Sejlunion (DS) som Klasseorganisation, samt tilsluttet International Optimist Dinghy Association (IODA), og er underlagt disse organisationers vedtægter og bestemmelser. OCD s adresse er formandens adresse eller en sekretariatsadresse 2 Formål Foreningen skal som klasseorganisation under (DS) virke som klasseorganisation for alle optimistsejlere sejlere i Danmark. OCD har følgende formål: 1. at arbejde for sunde og glade sejlere, som gennem opstart i bl.a. optimistjolle bliver sejlere for livet. 2. at varetage klassens interesser 3. at administrere klassen i henhold til aftale med Dansk Sejlunion 4. at medvirke til optimistsejleres deltagelse i lokale, nationale og internationale træninger og stævner 5. at medvirke ved rådgivning af og samarbejde med sejlklubberne i spørgsmål vedr. optimistarbejdets tilrettelæggelse og gennemførelse. 6. at medvirke ved uddanelse af frivillige optimistledere, trænere, baneledere og andre frivillige og ansatte som er afgørende vigtige for at gennemføre målsætninger og strategier 7. at planlægge, tilrettelægge og gennemføre udtagelser til internationale sejladser ud fra objektive kriterier hvor alle har ens og fair muligheder 8. at i samarbejde med DS ungdomssektor planlægge nationale mesterskaber (retten til mesterskaberne ligger hos DS) og eventuelle udtagelser 9. at samarbejde med de øvrige specialklubber, der omfatter overgangs og forsættelsesjoller/juniorkølbåde 10. at arbejde for at unge sejlere får kendskab til og overholder de til enhver tid gældende sikkerhedsbestemmelser samt de til enhver tid gældende klasseregler. Desuden arbejdes for godt sømandsskab, kammeratskab og fællesskab blandt sejlerne 11. at OCD nedsætter et eller flere udvalg, der varetager bl.a. oversættelse af klassereglerne, foretager den fornødne uddannelse af optimistmålere samt fastlægger målekriterier ved internationale sejladser og JDM, sidstnævnte i samarbejde med DS OCD er stiftet i henhold til særlig aftale med DS, som t.o.m har varetaget funktionen som klasseorganisation for optimistsejlere i Danmark. Ændringer i nærværende vedtægter må selvsagt ikke være i uoverensstemmelse med denne aftale.

9 3 Medlemskab Som medlem kan optages enhver person eller organisation som er interesseret i optimistjollen og dens fremme. Bestyrelsen fastlægger kontingentgrupper, kontingent og vilkår/rettigheder/krav årligt med henblik på at skabe bedst mulige vilkår for OCDs virke. Alle medlemmer som betaler et kontingentbeløb er stemmeberettigede. Et medlemsskab giver en stemme. I praksis stemmer en voksen på vegne af en sejler, da optimistsejlere er under 18 og dermed endnu ikke er myndige. Optimistsejlere som ønsker at deltage i OCDs aktiviteter skal være medlemmer af OCD og en DS sejlklub. Ejere eller brugere af optimistjoller skal have et gyldigt klassebevis og sørge for at jollen overholder klassens regler. Klassebeviser administreres af DS som opbevarer alle originalpapirer vedr. jollerne (kan ikke ændres uden DS samtykke). Æresmedlemmer kan indstilles af bestyrelsen og godkendes på generalforsamlingen. 4 Kontingent Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling for hver medlemsgruppe og erlægges for et år ad gangen. Medlemmer der udtræder i årets løb har ikke ret til kontingentrefusion. Kontingentet opkræves typisk helårsvis forud. Sidste rettidige betaling fastsættes af bestyrelsen. Ved overdragelse af en jolle henstilles at medlemmet opgiver navn og kontaktinformationer på den nye ejer/bruger til OCD. 5 Udmeldelse og eksklusion Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftlig til OCD med mindst 14 dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til klubben frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. Når et medlem er i kontingentrestance udover den fastsatte frist, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel slette medlemsskabet for den pågældende. Ingen der er udelukket af OCD p.g.a. kontingentrestance kan optages på ny som medlem af klubben før den pågældende har betalt sin gæld. Iøvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når helt særlige forhold giver anledning hertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af

10 bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have lejlighed til at fremføre sit forsvar for bestyrelsen, og kan kræve at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende generalforsamling. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få meddelse herom senest 7 døgn før generalforsamlingen afholdes, ligesom vedkommende har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægter og klasseregler jfr. 11. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion. Ved eksklusion af et aktivt medlem skal meddelelse herom tilgå DS. 6 Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Ordinær generalforsamling holdes én gang årligt og indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen og skal optages på dagsorden. Dagsorden inkl. bilag bekendtgøres for medlemmerne på samme måde som for indkaldelse. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Årsregnskab 4. Fremlæggelse af planer og budget, herunder fastlæggelse af kontingenter 5. Indkomne forslag 6. Valg af formand (lige år) 7. Valg af kasserer (ulige år) 8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter 9. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant 10. Eventuelt 7 Generalforsamlingens ledelse Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af

11 bestyrelsen, til at lede generalforsamlingen. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal jfr. dog 5, 11 og 12. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal på begæring fra mindst 3 stemmeberettigede medlemmer, afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom afstemninger om ekslusion skal foregå skriftlig. Stemmelighed ved valg til bestyrelsen og lignende medfører omvalg. Stemmelighed om forslag medfører bortfald af forslag. Der udarbejdes protokol/referat for generalforsamlingen som godkendes af dirigenten. Referatet bekendtgøres for medlemmerne skriftlige senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse. Stemmevægt: Alle medlemmer som betaler kontingent er stemmeberettigede. Et medlem har een stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Det er en forudsætning for at have stemmeret, at kontingentet for det indeværende år er betalt. 8 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes når mindst 1/5 af de stemmeberettigede medlemmer, dog nødvendigt max 40, skriftlig indgiver begæring herom til bestyrelsen med angivelse af det eller de emner, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. Generalforsamlingen skal afholdes senest 5 uger efter at begæringen er fremsat til bestyrelsen. Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i 6 stk. 2 og 3. 9 Bestyrelse, konstituering og tegningsret OCD ledes af en på generalforsamlingen valgt bestyrelse. Valgbare er kontingentbetalende medlemmer. Der vælges en formand, en kasserer, 4 medlemmer og 2 suppleanter. Formanden, 2 medlemmer samt én suppleant vælges i lige år. Kasserer, 2 medlemmer og 1 suppleant vælges i ulige år. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. Formand og kasserer vælges ved særlig afstemning. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituere sig selv snarest dog senest 3 uger - efter Generalforsamlingen med en næstformand og en sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. I formandens forfald indtræder næstformanden. Over bestyrelsens forhandlinger etableres et protokol/referat, hvor alle beslutninger indføres.

12 Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formand som kasserer. I alle sager der angår køb, salg eller pantsætning af løsøre, tegnes klubben af formanden, næstformanden og kasserer i forening. OCD kan ikke eje fast ejendom. Alle tegningsberettigede personer skal være personligt myndige, d.v.s. 18 år eller derover. 10 Regnskab og revision Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden 1 feb. afgive driftregnskab for det foregående år og status pr. den 31 december til revisorerne. Driftregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning. Driftregnskab og status bekendtgøres for medlemmer sammen med dagsorden. På den ordinære generalforsamling vælges for ét år ad gangen 2 kritiske revisorer og 1 revisorsuppleant, jfr. 6. Revisorene skal hvert år i februar gennemgå det samlede regnskab og påse, at behold-ningerne er tilstede. Driftregnskab og status forsynes med påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 11 Vedtægtsændringer Forandringer i disse vedtægter kan ske på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Forandringer skal være oplyst i mødeindkaldelsen og betinger, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 12 Klasseorganisationens opløsning Bestemmelser om OCD s opløsning kan kun tages på én i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst ¼ af klubbens stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnåes et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med nævnte stemme-flertal uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er tilstede.

13 Alle aktiver samt arkivalier tilfalder Dansk Sejlunion (ungdomsarbejdet) i tilfælde af OCD s opløsning, ligesom eventuelle rettigheder OCD måtte være i besiddelse af. De oprindelige vedtægter blev vedtaget på stiftende generalforsamling i Kerteminde Sejlklub s klubhus den 11 oktober 1996.