Drivve Image til effektiv scanning og dokumentstyring. Power Tools til fremtidens kontor

Transkript

1 Drivve Image til effektiv scanning og dokumentstyring Power Tools til fremtidens kontor

2 Effektive arbejdsgange Drivve Image: En smartere måde at arbejde på Drivve Image er en suite af stærke softwareværktøjer, der er udviklet til brug udelukkende med Sharp OSA-aktiverede MFP'er. De eliminerer tidskrævende, manuelle processer og mindsker risikoen for fejl. Her er blot ét eksempel på, hvordan du kan arbejde mere smart med Drivve Image og Sharp OSA (Open Systems Architecture). Forestil dig denne situation: Du har en række dokumenter, der skal scannes, f.eks. en blanding af fakturaer, tilbud, tegninger og specifikationer. Med en almindelig MFP ville du være nødt til at scanne dokumenterne, åbne og gennemgå dem på din pc, (og måske gentage scanningen, hvis kvaliteten ikke er tilfredsstillende), navngive dem, arkivere dem og distribuere dem via eller fax. Det er et stort arbejde. Hvis du scanner på en Sharp OSA-aktiveret MFP med Drivve Image, vælger du blot en netværksmappe, udfylder et indeksfelt og lader maskinen gøre resten. Dine kolleger kan med det samme finde, hente og udskrive perfekte kopier direkte fra deres nærmeste Sharp OSA-aktiverede MFP. Og det er kun begyndelsen. Med lidt fantasi kan Drivve Image bringe effektiviteten og produktiviteten op på helt nye niveauer for alle mulige daglige arbejdsgange. Drivve Image komponenterne i korte træk Scanner Power Tools - for hurtigere, nemmere, smartere scanning med avanceret billedkorrektion for mere læsbare resultater samt SMTP . Optical Character Recognition - et OCRmodul med support af flere sprog for scanning til redigerbare og søgbare filformater (ekstraudstyr til Scanner Power Tools). Bar Code Module - i samarbejde med Scanner Power Tools genkendes automatisk mere end 20 af branchens standardformater for stregkodetyper (ekstraudstyr til Scanner Power Tools). Database Connector - til en integreret forbindelse mellem Sharp MFP'en og din virksomheds database, samt nem scanning direkte til enhver netværksdestination Exchange Fax Connector - integreres med Microsoft Exchange og fax-servere til enkel scan-ogfax eller scan-og-mail til alle i din adressebog, med automatisk arkivering. SharePoint Connector - giver dig en enkel, effektiv og alsidig måde at scanne dokumenter direkte fra din Sharp MFP til Microsoft SharePointtjenester. Drivve Automatisering for Præcision og Effektivitet

3 Scanner Power Tools Scanner Power Tools Scanning af flere, blandede dokumenter har aldrig været hurtigere, nemmere og mere nøjagtig. Drivve Image Scanner Power Tools giver din Sharp OSA-aktiverede MFP en lang række værdifulde funktioner, herunder avanceret billedrensning for at få dokumenter af højeste kvalitet, sletning af tomme sider for at undgå spild, adskillelse med tomme sider for at lave separate filer, også ved scanning i større partier, og meget mere. Adskillelse med tomme sider - adskil dine dokumenter med tomme sider for at lave separate filer. Sletning af tomme sider - reducer spild ved automatisk at slette tomme sider. Bates-stempling - skriv noter og sæt sidetal på dine dokumenter ved scanningens begyndelse. Billedrensning - genopret skævt scannede sider og fjern uønskede prikker, streger og andre pletter. Scanner Manager - lav scanningsmål på få sekunder. Scan og udskriv på samme tid, øg sikkerheden med Active Directory-adgangskontrol. Browsing til mappe - find hurtigt det, du leder efter, ved at gennemse netværksmapper fra MFP'en. Beskyt fortrolige mapper ved at tilføje sikkerhed. Generering af filnavn - definer og anvend regler for navngivning af filer for nemmere dokumentstyring og -hentning. Filformat-konvertering - konverter scannede dokumenter til ethvert standardformat. Nem forsendelse af - send -meddelelser gennem dine SMTP -servere direkte fra Drivve-interfacet.

4 Arbejd smartere Optical Character Recognition Bar Code Module Med det stærke Optical Character Recognition-modul, der fås som ekstraudstyr til Scanner Power Tools, kan du scanne dokumenter direkte ind i en lang række redigerbare, søgbare og maskinlæsbare filformater. Tilføjelse af Drivve Image Bar Code Module til Scanner Power Tools accelererer og strømliner dit dokumentworkflow ved at øge effektiviteten af stregkoder. For at gøre det endnu lettere er de mest almindelige én- & todimentionelle stregkoder understøttet, uanset hvor de vises på siden. Laver læsbare og søgbare PDF-dokumenter, herunder passwordbeskyttede PDF-dokumenter og PDF/A-filer til langsigtet arkivering. Genererer en række nye søgbare formater (PDF, PDF/A, RTF, Text, Microsoft Word og Excel). Understøtter eksport af metadata til tredjeparts programmer (CSV eller XML). Inkluderer understøttelse af flere sprog til scanning af dokumenter i op til ni forskellige sprog. Funktionen automatisk rotering registrerer og korrigerer automatisk sider, der vender forkert (f.eks. på hovedet). Kan læse mere end 20 standard 1D- og 2D-stregkoder. Rapporterer type, position og genkendelse (konfigurerbar) for alle stregkoder. Kan læse stregkoder i næsten alle retninger: vandret, lodret, 45 på skrå. Registrerer automatisk stregkoder overalt på et billede. Giver dig mulighed for at angive placeringen af en stregkode på et billede eller angive en standardretning og indstille det maksimale antal stregkoder, der skal læses. Understøttede stregkoder Code 39 Interleaved 2 of 5 EAN128 PostNet DataLogic Patch Code PDF417 DataMatrix og mange flere Drivve Automatisering for Præcision og Effektivitet

5 Interagér, tilpas Database Connector Med Database Connector i Drivve Image softwaresuiten kan du integrere Sharp OSA-aktiverede MFP'er med næsten alle gængse databaser. Nu kan du få adgang til din kundedatabase og hente information direkte fra MFP'ens frontpanel. Du kan scanne dokumenter, forsyne dem med noter og sende dem til enhver destination i netværket - indekseret med information trukket fra din database - alt sammen i løbet af få øjeblikke og uden at skulle vende tilbage til dit skrivebord en eneste gang. Du kan kommunikere med - og hente information fra - din database, direkte fra MFP'ens frontpaneldisplay. Bruger SQL (Standard Query Language) for bredest mulig kompatibilitet og nem integration. Du kan tilføje metadata til dokumenter, mens du scanner dem. Fuldt tilpasselig menu på MFP'ens frontpaneldisplay letter operatørens arbejde. Information trukket fra databasen kan bruges til at udfylde indeksfelterne for en scanning. Understøtter branchens standardformater (ASCII, Text, CSV, XML). Understøtter ODBC (Open Database Connectivity) og LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

6 & Fax Exchange Fax Connector SharePoint Connector Exchange Fax Connector, der følger med Drivve Image bruger branchens standardprotokoller til perfekt integration med Microsoft Exchange og udvalgte faxserverprodukter. Det gør det nemt at scanne direkte til alle personer på din kontaktliste, og samtidig lægge en kopi af det scannede billede i din personlige 'Sendt'-mappe. Med SharePoint Connector kan du udnytte den fulde effekt af dit Microsoft SharePoint-miljø ved at give det, hvad det har mest brug - information. Nu kan alle indsamle og bidrage med papirdata uden fejl, hurtigere og lettere end nogensinde før. Dit team har aldrig været så godt forbundet. Problemfri integration med Microsoft Exchange. Direkte adgang til globale og personlige adressebøger fra Sharp MFP, scan til flere 'Til'-, 'CC'- og 'BCC'-adresser. Brugeradgangen kan begrænses for øget sikkerhed. Placerer en kopi af en sendt -meddelelse i operatørens personlige 'Sendt'-mappe som bekræftelse. Kan bruges sammen med Scanner Power Tools. Understøtter LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Du kan sende et dokument med og arkivere det i et enkelt trin. Scan dokumenter direkte til SharePoint fra Sharp MFP'en. Indeksér scannede dokumenter på MFP'en, og gem dem derefter i SharePoint. Opretter automatisk en ny mappe i SharePoint, når du arkiverer et scannet dokument. Lader dig udfylde tilpassede felter i SharePoint, når et scannet dokument arkiveres. Giver dig mulighed for at gennemse SharePoints arkiveringsstruktur fra MFP'ens frontpaneldisplay. Sparer tid ved at arkivere scannede dokumenter i en SharePointmappe og samtidig distribuere dem via SMTP . Scanner dokumenter som søgbare PDF-filer for lettere adgang og bedre samarbejde. (Kræver ekstraudstyret Optical Character Recognition-modul.) Drivve Automatisering for Præcision og Effektivitet

7 Arbejd smartere Sharp OSA: En ny måde at tænke på Alt det, du har læst i denne brochure, er muligt takket være Sharp OSA. Det er en udviklingsplatform, som lader vores teknologipartnere, f.eks. Drivve, omdanne MFP'en til en adgangsvej til resten af din virksomhed. Derfor kan vores nyeste generation af MFP'er gøre meget mere end blot at printe, kopiere, faxe og scanne. Med Sharp OSA kan de nye maskiner give dig umiddelbar adgang til dine netværksforbundne programmer for at få hurtigere, nemmere og mere effektive arbejdsgange. Det er en markant ændring i kontorets produktivitet. Automatisering for præcision og effektivitet Sharp OSA er ideel til automatisering og strømlining af gentagne opgaver - f.eks. dokumentscanning, indeksering og arkivering - og giver højere effektivitet. Med færre, eller ingen, fejl. Nem integration og implementering Sharp OSA-applikationer, der benytter standardprotokoller og grænseflader, fordeles over hele netværket for hurtig, gnidningsløs integration og support. Et bedre afkast på din investering Sharps OSA-aktiverede MFP'er gør det nemt for alle at opnå mere. De er ikke slutningen på dokumentprocessen men derimod i centrum af informationsflowet.

8 Sharp Electronics Danmark Islevdalvej Rødovre Telefon Fax: Design og specifikationer kan ændres uden forudgående varsel. Alle informationer var korrekte på trykketidspunktet. Sharp Partner Program introducerer software, som er designet til at forbedre brugen af dine Sharp-produkter. Deltagere i Sharp Partner Program er selvstændigt ejede og drevne tredje parter, som Sharp ikke har nogen bestemmende indflydelse over. Sharp indestår eller garanterer ikke for disse tredjepartsløsninger og har intet ansvar for brugen af disse tredjepartsprodukter og -løsninger. Sharp, Sharp OSA og alle relaterede varemærker er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Sharp Corporation og/eller dens søsterselskaber. Drivve er et registreret varemærke tilhørende Drivve LCC. Windows, Windows NT og SharePoint er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Alle andre firmanavne, produktnavne og logotyper er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende deres respektive ejere. Sharp Corporation REF: OSA_Drivve_December_09. Alle varemærker anerkendes. E&OE.