Pronestor Catering. Modul 6. At bruge Pronestor Catering Side Catering manager At bruge Bestillinger Side 6.1

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Pronestor Catering. Modul 6. At bruge Pronestor Catering Side 6.0 6.5. Catering manager At bruge Bestillinger Side 6.1"

Svend Lorentzen
8 år siden
Visninger:

2 Modul 6 At bruge Pronestor Catering Side Catering manager At bruge Bestillinger Side 6.1 o Lås møder o Ordresøgning og historik o Rapporter og filtre At bruge Rapporter Side 6.2 o Udvælg rapporter Layouts o Andet Booker Personlige indstillinger Side 6.3 o (Outlook Add-in, web interface) Book ressourcer via Outlook Add-In Side o Opret møder Add bookings - Single og multi lokation Book ressourcer via web interface Side

2 o Udvælg rapporter Layouts o Andet Booker Personlige indstillinger Side 6.

3 Modul 6 At bruge Pronestor Catering som Catering manager I Pronestor Catering gør det en forskel, om du er logget ind som almindelig bruger eller som Catering manager. Catering manageren har andre brugerrettigheder end den almindelige bruger, og har adgang til rapporter, catering ressourcer, bestillinger og deadlines. Catering manager At bruge Bestillinger Catering manageren kan oprette møder og bestillinger i Administrationsmodulet under Bestillinger. Det giver en række muligheder, som den almindelige bruger ikke har. Bestillings-deadlines og ugeskemaer gælder ikke for Catering manageren, og han kan også oprette møder og bestillinger bagud i tid. Bestillinger fanen giver adgang til: o At oprette møder og bestillinger o At redigere møder o At låse møder o At søge i ordrer og historik o Godkendelse o Søgefiltre Mere information på Pronestors hjemmeside. Gå til: Bookings 6.1

Catering manager At bruge Bestillinger Catering manageren kan oprette møder og bestillinger i Administrationsmodulet under Bestillinger.

4 Modul 6 At bruge Pronestor Catering som Catering manager At bruge rapporter (Catering manager) Rapporter bruges til at opnå et overblik over kommende bestillinger og opgaver. Vi anbefaler, at man trækker en daglig rapport ud fra de bestillings-deadlines, som man har sat. Hvis der foretages ændringer i bestillingerne op til deadline, kan systemet sende en notifikations- direkte til ressourceejeren. Denne funktion opsættes på hver enkelt catering ressource. o Udvælg rapport Vælg Ressource filter, dato og tidszone og klik på Vis rapport. Layouts Når en rapport er oprettet, kan du vælge at se den i forskellige. Brug de forskellige layouts til at tilpasse visningen af dine rapporter. o Andet Viser rapporter om mødedeltagere både interne og eksterne. Denne sektion er især brugbar for receptionen for at få et overblik over kommende møder og gæster. Vælg lokation, dato og tidszone og klik på Vis rapport. Alle rapporter kan printes eller gemmes i forskellige filformater. Mere information på Pronestors hjemmeside. Gå til: Reports 6.2

Hvis der foretages ændringer i bestillingerne op til deadline, kan systemet sende en notifikations-email direkte til ressourceejeren. Denne funktion opsættes på hver enkelt catering ressource.

5 Modul 6 At bruge Pronestor Catering som Booker Personlige indstillinger Vi anbefaler, at du går til dine personlige indstillinger og færdiggør din profil. Skift password, sæt dit faste kostcenter og din faste mødetype. o Outlook Add-In Personlige indstillinger Åben Add-Ins, vælg Pronestor/Indstillinger, Udfyld felterne. o Web interface Personlige indstillinger Gå til Mine indstillinger og udfyld felterne. Book catering ressourcer via Outlook Add-In Add bookings - Single og multi lokation Gå til din Outlook kalendar og klik på Add bookings. Et Pronestor Catering vindue åbnes, og her booker du dine catering ressourcer. Vælg din lokation (ved multi lokationer, sæt venligst flueben), og gå til check out. 6.3

o Web interface Personlige indstillinger Gå til Mine indstillinger og udfyld felterne.

6 Modul 6 At bruge Pronestor Catering som Booker Book ressourcer via Outlook Add-In (fortsat...) Tilbagevendende møder er en funktion i Outlook, og oprettes som sædvanligt. Alle bookede catering ressourcer/forplejning kopieres til hvert møde. Hvis en ressource ikke er ledig til et af møderne, vil systemet notificere dig via . Ligesom du kan tilføje bestillinger til et nyt møde, kan du også genåbne et eksisterende møde og tilføje bestillinger. Mere information på Pronestors hjemmeside. Gå til: Outlook Booking Book catering ressourcer via web interface Efter at have oprettet et møde i dit normale kalendersystem, åbner du URL en for Pronestors web interface. URL en får du af din Administrator. Opret mødet i Pronestor Catering Vælg dit leveringssted og book forplejning Check out Bemærk: Du kan ikke invitere gæster til et møde oprettet i Pronestor Catering. Dette gøres i dit almindelige kalendersystem, når du reserverer møder. Mere information på Pronestors hjemmeside. Gå til: Web booking 6.4

Ligesom du kan tilføje bestillinger til et nyt møde, kan du også genåbne et eksisterende møde og tilføje bestillinger. Mere information på Pronestors hjemmeside.

7 Modul 6 At bruge Pronestor Catering som Booker Efter at have oprettet et møde, kan du finde mødet under Mødebestillinger. Du kan redigere mødet via forskellige redigeringsknapper. Klik på Gentag møde ikonet, og sæt kriterierne for mødet. o Redigér mødetid Klik på Ændr mødetidspunkt ikonet. Vælg nyt tidspunkt for mødet og gem. o Redigér forplejning Klik på Ret møde ikonet. Redigér dine mødeindstillinger og gem. Alle rapporter vil blive opdateret. Når du booker, redigerer eller sletter et møde eller booket forplejning (både via Outlook og web interfacet), vil du modtage en e- mail fra systemet med dine rettelser. Mere information på Pronestors hjemmeside. Gå til: Web booking 6.5

Vælg nyt tidspunkt for mødet og gem. o Redigér forplejning Klik på Ret møde ikonet. Redigér dine mødeindstillinger og gem. Alle rapporter vil blive opdateret.

Relaterede dokumenter

Pronestor Room. Modul 4. At bruge Pronestor Room Side 4.0 4.8. Booker / Sekretær Mine indstillinger Side 4.4

Pronestor Room. Modul 4. At bruge Pronestor Room Side 4.0 4.8. Booker / Sekretær Mine indstillinger Side 4.4 Modul 4 At bruge Pronestor Room Side 4.0 4.8 Facility manager / Administrator Bookings (Facility manager) Side 4.1 o Opret møder og bookinger o Redigér møder o Lås møder o Ordresøgning og historik o Rapporter