Albertslund Festival. 1 Navn, Formål og hjemsted

Transkript

1 Albertslund Festival 1 Navn, Formål og hjemsted Foreningens navn er Albertslund Festival, og har hjemsted i Albertslund; Rådhusdammen Albertslund Mission Vi ønsker at skabe rammerne om Amfi-Teaterscenen og give området et nyt liv, som det aldrig har haft. Vi ønsker at arbejde ud fra en foreningsstruktur, hvor vi som ejerskabstagere stiller os selv og vores fritid til rådighed til, at området kommer til at blomstre hver sommer. Vores mål er at danne rammerne for et kulturelt knudepunkt på vestegnen, hvor der i løbet af sommeren er aktiviteter, med udgangspunkt i en festival. Foreningen er regionalt funderet, dermed ser vi et potentiale for at tiltrække en masse nye gæster fra resten af omegnskommunerne til byen. Vores inspirationskilder ligger bl.a. i Frederikssund hvor der har været vikingespil igennem mange år, og som trækker en masse gæster fra andre byer i hele Storkøbenhavn over hele sommeren. Meget mere end en forening Vision Albertslund Festival er meget mere end en forening. Vores vision ligger nemlig i vor personers DNA. Vi har alle været lokal forangret, lavet lokale projekter og støttet diverse eksterne projekter vi ikke selv har søsat. Dette vil med en naturlighed blive bragt med i Albertslund Festival, dels på grund af lokationen og flere af medlemmernes tilhørsforhold. Vi ønsker at inddrage gamle såvel som nye kulturinstitutioner i ledelsen og på frivillig basis, med inspiration fra Ballerup Kræmmerfestival. Vi ønsker at etablere tilbud til byens borgere, som ikke er at finde i dag, samt at inddrage erhvervslivet i et gensidigt give and take princip hvor begge parter får noget ud af samarbejdet. Slutteligt er det indskrevet i vores vedtægter, at dele af et eventuelt overskud, skal tildeles lokale engagerede foreninger og andre projekter. Stk. 1 2 Medlemsforhold Optagelse af foreninger med hjemsted i Albertslund Kommune Som medlemsforening kan foreninger i Albertslund Kommune optages, Som har et velgørende eller almennyttigt formål, eller er af Albertslund Kommune godkendt til Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde iht. Folkeoplysningsloven, samt støtteforeninger til disse. Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til Albertslund Festivals bestyrelse med angivelse af medlemsforeningens navn, formand, kontaktperson, adresse, telefonnummer samt mailadresse. Anmodningen om optagelse skal være vedlagt en kopi af foreningens vedtægter, samt en kort beskrivelse af optagelsesincitament. Ved indmeldelse betales det fastsatte indmeldelsesgebyr og kontingent (VEDTÆGT) inden 1. februar. Ved senere indmeldelse kan medlemsforeningen ikke opnå udlodning af eventuelt overskud fra Albertslund Festival i indeværende år. Optagelse kan nægtes ved særlige forhold, hvor et flertal af bestyrelsen (minimum 3) stemmer for at afvise indmeldelsen.

2 Nægtelsen skal dog, såfremt den optagelsessøgende ønsker det, efterprøves af førstkommende generalforsamling. En udtrådt eller udelukket medlemsforening kan kun deltage og optages såfremt eventuel ældre gæld til Albertslund Festival er betalt. Foreningens repræsentant har stemmeret ved generalforsamlingen og til ekstraordinær generalforsamling. Stk. 2 Optagelse af foreninger uden hjemsted i Albertslund Kommune Såfremt der er en forening der ønsker optagelse og ikke har hjemsted i Albertslund Kommune, er det op til bestyrelsen at behandle ansøgningerne individuelt. Foreningen kan optages ved et simpelt flertal. Bestyrelsen vurdere fra ansøgning til ansøgning, hvor vidt foreningen kan søge om del af udlodning af eventuelt overskud. Ansøgningsbetingelserne følger samme vilkår som foreninger med hjemsted i Albertslund Kommune ( 2stk.1) samt en motiveret skriftlig ansøgning. Foreningens repræsentant har stemmeret ved generalforsamlingen og til ekstraordinær generalforsamling. Stk. 3 Støttemedlemmer Enhver kan blive støttemedlem af Albertslund Festival. Støttemedlemmer har ikke stemmeret til ordinær generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling. Støttemedlemmer har stemmeret ved udlodning af eventuelt overskud, og opnår fordele som bestyrelsen årligt fastsætter og regulerer. Stk. 4 Virksomheder Repræsentanter for relevante virksomheder kan søge om optagelse på vegne af virksomheden ved en motiveret skriftlig ansøgning, samt gældende standard optagelseskriterier. ( 2 stk. 1) bestyrelsen vurderer ansøgningerne individuelt. Virksomheden kan optages ved simpelt flertal. Virksomhedens repræsentant har stemmeret ved den årlige generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling. Stk. 5 Udmeldelse og eksklusion Udmeldelse finder sted skriftligt til Albertslund Festivals kasserer med senest tre måneders varsel til regnskabsårets udgang. Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere en medlemsforening, der ikke opfylder de af medlemskabets afledte forpligtigelser eller som handler til skade for foreningen. Beslutningen kan appelleres til førstkommende generalforsamling, hvor min. 2/3 af de fremmødte med stemmeret, kan ændre afgørelsen. Medlemsforeninger, der trods påkræv ikke betaler forfaldent kontingent, slettes dog uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb.

3 Stk. 6 Kontingent og støttemedlemmer Kontingent og støttemedlemsgebyr fastsættes hvert år på generalforsamlingen for det efterfølgende kalenderår, og indbetales til foreningens kasserer inden førstkommende 1. januar, eller trækkes fra eventuelt overskud. Stk. 7 Medlemsrettigheder og forpligtelser Medlemsforeningerne og repræsentanter for virksomheder er forpligtet til at overholde nærværende vedtægter. Ved grov eller gentagen tilsidesættelse af vedtægterne, kan en medlemsforening og repræsentant for virksomhed ekskluderes jf. stk. 5. Stk. 1 Opgave og valg 3 Bestyrelsen Foreningens daglige ledelse består af en bestyrelse på 3-7 medlemmer, der vælges for to år på generalforsamlingen. Formand vælges i lige år, kassereren vælges i ulige år. De øvrige medlemmer vælges således at op til 3 vælges i lige år, og op til 2 vælges i ulige år. Der vælges ingen suppleanter Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen. Her nedsættes teamleder ansvarsområder som bestyrelsesmedlemmets primære arbejdsområde. Bestyrelsen tegner foreningens udadtil og indadtil. Stk. 2 Bestyrelsesarbejdet Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmødet afholdes når formanden finder det fornødent, eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dog minimum et bestyrelsesmøde om måneden. Indkaldelse finder sted skriftligt, med angivelse af dagsorden. Over bestyrelsesmøderne føreres et beslutnings og forventnings referat, som underskrives af formanden, eller i dennes fravær af kassereren og referenten. Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpel stemmeflertal men er kun beslutningsdygtig når minimum 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formanden eller ved dennes fravær, kassererens stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsen kan nedsætte fornødne arbejdsudvalg, hvor alle støttemedlemmer og andre frivillige kan deltage.

4 12 Generalforsamling Stk. 1 Øverste myndighed Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen Stk. 2 Tidspunkt, indkaldelse og dagsorden Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af september måned. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov, og skal indkaldes når min. 2/3 af foreningens medlemsforeninger og virksomheder skriftligt fremsender krav herom med angivelse af grund. I sidst nævnte tilfælde, skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelse af begæring herom. Indkaldelsen med angivelse af dagsordenen skal finde sted med 3 ugers varsel ved særskilt skrivelse til de enkelte medlemsforeninger og virksomheder. Foreningens regnskab skal udsendes til medlemmerne senest 7 dage inden den ordinære generalforsamling. Dagsordenen for ordinær generalforsamling skal indeholde: 1) Valg af 2 stemmetællere 2) Formandens beretning 3) a. Kassereren fremlægger regnskab til godkendelse b. bestyrelsen fremlægger budget til debat 4) Fastlæggelse af gebyr og kontingent 5) Fastlæggelse af støttemedlemsfordele 6) Valg af bestyrelse, mm. a. Valg af formand (Lige år) b. Valg af Kasserer (Ulige år) c. valg af op til 7 bestyrelsesmedlemmer (op til 3 i lige år, op til 4 i ulige år) d. Valg af medlem til komité 7) Behandling af indkommende forslag, herunder vedtægtsændringer 8) Eventuelt Stk. 3 Møderet Bestyrelsen samt medlemsforeninger og virksomheder er mødeberettiget på generalforsamlingen. Stk. 4 Stemmeberettiget på generalforsamlingen er alle medlemsforeninger og virksomheder, der ikke er i kontingentrestance til Albertslund Festival samt den siddende bestyrelse. Stk. 5 Gennemførelsen Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent der vælges af forsamlingen, som ikke må være medlem af bestyrelsen. På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om foreningens virksomhed. Endvidere fremlægges regnskabet for det forløbende regnskabsår til godkendelse, ligesom der vælges bestyrelse.

5 Forslag fra medlemsforeninger og virksomheder der ønskes fremsendt til afstemning herunder vedtægtsændringer, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen, og af bestyrelsen udsendes senest 7 dage før generalforsamlingen til medlemsforeninger og virksomheder. Der kan kun træffes beslutning om forhold der er optaget på dagsordenen, eller som er indkommet som anført. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflertal, med mindre andet følger af nærværende vedtægt. Hver medlemsforening og virksomhed har en stemme, og der kan ikke stemmes med fuldmagt. Afstemninger skal forgå skriftligt, såfremt at blot én ønsker dette. Stk. 6 Referat Over generalforsamlingens forløb, udarbejdes et referat, som underskrives af dirigent og referent. Referatet skal udsendes til medlemsforeningerne og bestyrelsen senest 2 uger efter generalforsamlingens afholdelse. 5 Regnskab Foreningens regnskabsår løber fra 1. oktober til den 30. september. Kasseren indkasserer foreningens indtægter og betaler foreningens udgifter efter de af bestyrelsens fastsatte retningslinjer. Kassereren førere kassebog over samtlige indtægter og udgifter, i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri, og udarbejder foreningens årsregnskab. 6 Overskud Overskuddet uddeles af en komité på 4 medlemmer, hvoraf 1 medlem bliver valgt af medlemsforeningerne på den ordinære generalforsamling og 3 udpeges af bestyrelsen. Overskuddet fordeles efter følgende fordelingsnøgle; Overskud op til tilfalder Albertslund Amfi-Teater Forening. Overskud over uddeles til medlemsforeningerne af Albertslund Amfi-Teater Forening, baseret på registrerede timer. - Af den del der overstiger uddeles 75% til medlemsforeningerne baseret på registrerede timer 25% uddeles efter ansøgning, som vurderes af komitéen Uddeling fortages inden 30. september 7 Tegning og hæftelse Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem i foreningen. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med foreningens til en hver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemsforeninger eller bestyrelse personlig hæftelse.

6 8 Vedtægtsændringer Til ændringer af nærværende vedtægter kræves vedtagelse på generalforsamlingen med 2/3 flertal af de afgivende stemmer. 9 Opløsning og fusion Til foreningens opløsning eller fusion med andre foreninger, kræves deltagelse på en generalforsamling med en majoritet på 2/3 blandt medlemsforeningerne. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling på hvilken opløsning eller fusion kan vedtages med 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer, herunder også støttemedlemmer. Ved foreningens opløsning skal foreningsformuen fordeles ligeligt blandt medlemsforeningerne.