FAX-L280/L200. Instruktionsbog

Transkript

1 FAX-L280/L200 Instruktionsbog

2 Vigtigt! Hvis du har købt FAX-L280-modellen, skal du læse tillæg C, før du læser resten af denne instruktionsbog. Dette udstyr opfylder de grundlæggende krav til EU-direktivet 1999/5/EC. Vi erklærer, at dette produkt opfylder EMC-kravene i EU-direktivet 1999/5/EC ved 230V nominal netindgang, 50Hz, selvom produktets nominelle indgangseffekt er 200V-240V, 50/60Hz. (Gælder kun Europa) Modelnavn H12203 (FAX-L200) H12204 (FAX-L280) Copyright Copyright r 2001, Canon Inc. Eftertryk forbudt. Ingen dele af denne publikation må reproduceres, overføres, kodes eller lagres i et informationssystem eller på nogen måde oversættes til noget naturligt eller kunstigt sprog, hverken elektronisk, mekanisk, magnetisk, optisk, kemisk eller manuelt uden forudgående tilladelse fra Canon Inc. Varemærker Canont er et registreret varemærke og UHQ er et varemærke for Canon Inc. Alle andre navne og produktnavne er registrerede varemærker, eller varemærker for varer eller tjenesteydelser for deres respektive firmaer. Canon har som Energy Star Partner målt, at FAX-L280/200 opfylder Energy Stars retningslinier for energiforbrug. ii Forord

3 For your safety (Australia only) To ensure safe operation the three-pin plug supplied must be inserted only into a standard three-pin power point which is effectively earthed through the normal household wiring. Extension cords used with the equipment must be three-core and be correctly wired to provide connection to earth. Wrongly wired extension cords are a major cause of fatalities. The power point shall be located near the equipment and shall be easily accessible. The fact that the equipment operates satisfactorily does not imply that the power point is earthed and the installation is completely safe. For your safety, if in any doubt about the effective earthing of the power point, consult a qualified electrician. Caution (New Zealand only) 1. This equipment may not necessarily provide for the effective hand-over of a call to or from a telephone connected to the same line. 2. The operation of this equipment on the same line as telephone or other equipment with audible warning devices or automatic ring detectors will give rise to bell tinkle or noise and may cause false tripping of the ring detector. Should such problems occur, the user is not to contact Telecom faults service. 3. Should this equipment become physically damaged, disconnect immediately from the Telecom connection and power source and contact your nearest service agent. 4. To relocate this equipment please. 1) Disconnect the equipment from the Telecom connection. 2) Disconnect the equipment from the power source. 3) Reconnect the equipment to the power source. 4) Reconnect the equipment to the Telecom connection. 5. If the supply cord of this equipment is damaged, it must be replaced by the special cord (Parts No.: HH2-1910). 6. Not all standard telephones will respond to incoming ringing when connected to the extension socket. 7. This device may be subject to bell tinkle, or mistakenly enter receive mode when calls are made from another device on the same line. If this occurs, the problem should not be referred to the Telecom Faults service. 8. Please note when you connect an extension phone to this device, if you use an extension phone which has features such as last number redial, redial memory numbers may be lost. Forord iii

4 Lasersikkerhed Laserstråling kan være farlig for mennesker. Derfor er laserenheden hermetisk indesluttet i kabinettet. Under normale brugsbetingelser kan der ikke slippe stråling ud fra telefaxen. Denne telefax er klassificeret som Class 1 Laserprodukt under EN : V-model Mærkaten nedenfor er anbragt på laserscanneren inde i telefaxen. Denne telefax er klassificeret under EN :1994 og overholder følgende: CLASS 1 LASERPRODUKT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 Brug af andre procedurer end dem, der er nævnt i denne instruktionsbog, kan resultere i, at man udsættes for sundhedsfarlig laserstråling iv Forord

5 Indhold Kapitel 1: Introduktion Symboler i denne instruktionsbog Kundesupport Sikkerhedsinformation Kapitel 2: Klargøring af telefaxen Udpakning af telefaxen Sådan fjernes pakkemateriale Montering af telefaxen Tilslutninger Tilslutning af telefonledningen og de eksterne enheder Tilslutning af lysnetledningen Telefaxens vigtigste dele Kontrolpanel Specialtaster Installering af tonerpatronen Ilægning af papir Afprøvning af telefaxen Kapitel 3: Indkodning af information Vejledning til indtastning af numre, bogstaver og symboler Rettelse af fejlindtastning Indkodning af afsenderinformation Hvad er afsenderinformation? Indtastning af dato og klokkeslæt Indtastning af eget telefaxnummer og navn Valg af linietype Opkald via et omstillingsbord Indkodning af R-tasten Kapitel 4: Dokumenthåndtering Dokumenttyper Scannet område i et dokument Ilægning af dokumenter Ilægning af flere ark til dokumentet i ADF (Automatisk dokumentfremfører) Kapitel 5: Papirhåndtering Papirtyper Effektivt udskriftsområde Valg af papir til din telefax Ilægning af papir Valg af levering med forsiden opad eller nedad Forord v

6 Ændring af valgt papirformat Valg af tonersparer Kapitel 6: Kortopkald Hvad er kortopkald? Kortopkaldsmetoder Indkodning af tastopkald Indkodning af kodeopkald Indkodning af gruppeopkald, Brug af kortopkald Afsendelse af et dokument med kortopkald Telefonopkald med kortopkald Udskrift af lister over kortopkald Kapitel 7: Afsendelse af dokumenter Forberedelse til afsendelse af et dokument Dokumenter man kan sende Indstilling af scanneropløsning Indstilling af scannerkontrast Opkaldsmetoder Sendemetoder Afsendelse fra hukommelsen Manuel afsendelse med håndsættet Annullering af afsendelse Genopkald når linien er optaget Manuelt genopkald Annullering af manuelt genopkald Automatisk genopkald Hvad er automatisk genopkald? Annullering af automatisk genopkald Indstilling af automatisk genopkald: Afsendelse af det samme dokument til flere telefaxnumre (Rundsending): Tidsforskudt afsendelse Indscanning af dokument til tidsforskudt afsendelse fra hukommelsen Udskrift af dokument til tidsforskudt afsendelse Sletning af dokument til tidsforskudt afsendelse Using Alternative Telephone Networks (UK Only) Attaching the M Label Registering an Alternative Telephone Network Sending with an Alternative Telephone Network Registering Speed Dialling with the M Button vi Forord

7 Kapitel 8: Faxmodtagelse Metoder til modtagelse Automatisk faxmodtagelse: AUTO-MODTAG Valg af AUTO-MODT Modtagelse af både faxer og telefonopkald automatisk: Fax/Tlf-status Valg af Fax/Tlf-status Indstilling af Fax/Tlf-status: Manuel faxmodtagelse: MANUEL STATUS Valg af MANUEL STATUS Manuel faxmodtagelse Modtagelse med telefonsvarer: TLF.SVARERSTATUS Valg af TLF.SVARERSTATUS Brug af telefaxen sammen med en telefonsvarer Modtagelse mens maskinen laver andre job Modtagelse af faxer til hukommelsen når der er problemer Annullering af modtagelse Telstra FaxStream Duet (Australia Only) Setting the FAX for Network Switch Network Switch System Operation Telecom FaxAbility (New Zealand Only) Setting the FAX for Network Switch Network Switch System Operation Kapitel 9: Særlige egenskaber Særlige former for opkald Indsætning af pauser i et telefax-/telefonnummer Skift midlertidigt til toneopkald Bekræftelse af klartone Opkald via et omstillingsbord Dokumenter lagret i hukommelsen Udskrift af liste over lagrede dokumenter i hukommelsen Udskrift af et lagret dokument fra hukommelsen Afsendelse af et lagret dokument fra hukommelsen Sletning af et lagret dokument fra hukommelsen Polling Hvad er polling? Pollingmodtagelse Polling fra en anden telefax Annullering af pollingmodtagelse Pollingafsendelse Klargøring af pollingboksen Scanning af dokument til pollingboks Ændring eller sletning af pollingboksvalg Forord vii

8 Begrænsning af adgangen til brug af telefaxen Valg af begrænset adgang til din telefax Annullering af adgangsbegrænsning til din telefax Begrænsning af modtagelse Kapitel 10: Kopiering Dokumenter man kan kopiere Kopiering Fremstillinger af en enkelt hurtig kopi Kapitel 11: Rapporter og lister Oversigt over Rapporter og lister AKTIVITETSRAPPORT AKTIVITETSRAPPORT FOR AFSENDELSE MULTITRANSAKTIONSRAPPORT AKTIVITETSRAPPORT FOR MODTAGELSE Kapitel 12: Vedligeholdelse Regelmæssig rengøring Udvendig rengøring af telefaxen Indvendig rengøring af telefaxen Rengøring af scannerglasset Udskiftning af tonerpatronen Kapitel 13: Fejlfinding Udbedring af papirstop Papirstop i ADF Papirstop Papirstop i udbakkerne Papirstop inde i telefaxen Displaymeddelelser Problemer med papirfremføring Telefaxproblemer Problemer med afsendelse Problemer med modtagelse Kopieringsproblemer Telefonproblemer Udskriftsproblemer Generelle problemer Hvis du ikke kan løse problemet Hvis der sker strømsvigt viii Forord

9 Kapitel 14: Oversigt over indstillinger Brug af menusystemet Udskrift af liste med de aktuelle indstillinger Adgang til menuerne Menuen BRUGERVALG Menuen RAP.INDSTILLING Menuen AFSENDELSESINDSTILLINGER Menuen MODTAGELSESINDSTILLINGER Menuen PRINTERVALG Menuen POLLINGBOKS Menuen SYSTEMVALG Tillæg A: Specifikationer Generelle specifikationer... A-2 Telefax... A-2 Kopimaskine... A-3 Telefon... A-3 Printer... A-3 Tillæg B Ekstraudstyr Håndsæt (ekstraudstyr)... B-2 Indhold... B-2 Montering af håndsættet til din telefax... B-3 Vedligeholdelse af håndsættet... B-4 Tillæg C: FAX-L280, Instruktioner Introduktion... C-3 Forskelle mellem FAX-L280 og FAX-L C-3 Brug af dokumentationen... C-3 Udpakning af FAX-L C-3 Tilslutning af FAX-L280 til pc en... C-4 Krav til udskriftsmedier... C-5 Effektivt udskriftsområde... C-5 Valg af udskriftsmedier... C-6 Ilægning af kuverter... C-7 Ilægning af transparenter... C-8 Specifikationer... C-8 Stikordsregister... S-1 Forord ix

10 x Forord

11 Kapitel 1 Introduktion Symboler i denne instruktionsbog Kundesupport Sikkerhedsinformation Introduktion Kapitel 1 Introduktion 1-1

12 Symboler i denne instruktionsbog Se listen nedenfor med symboler, termer og forkortelser, der er anvendt i denne bog. Advarslerne fortæller dig, hvordan du undgår handlinger, der kan skade dig eller din telefax. For sikker brug af maskinen skal du altid være opmærksom på disse advarsler. Bemærkninger giver et nyttigt tip om, hvordan du bruger FAX-L280/L200 mere effektivt, beskriver begrænsninger i betjeningen, eller hvordan man undgår mindre vanskeligheder. Vi anbefaler, at du læser disse bemærkninger, så du får mest muligt ud af maskinen og dens funktioner. ( s. n-nn) En parentes med en pil efterfulgt af et tal henviser til en side (s.) eller sider (ss.) i denne instruktionsbog, hvor man kan finde mere information om det omtalte emne. standard Et valg, som kun ændres, hvis du giver besked om det. dokument eller fax De(t) originale ark papir du hhv. afsender eller modtager på telefaxen. menu En liste over indstillinger, som du kan vælge eller ændre. En menu har en titel, som bliver vist i displayet. AFS/MODT-NR. Transaktionsnummer. Når du sender et dokument eller modtager en fax, vil telefaxen automatisk give dokumentet eller faxen et unikt transaktionsnummer. Et transaktionsnummer er et firecifret tal, som hjælper med at holde styr på de dokumenter og faxer, du sender og modtager. AF Angiver Afsendelse. MT Angiver Modtagelse. Et eksempel på en besked eller et valg der bliver vist i displayet. ADF Automatisk dokumentfremfører. Udstyr på din telefax der automatisk fører et dokument ind i afsendelses- eller kopieringsenheden. Display Display. Displayet på kontrolpanelet der viser beskeder og valg. ECM ECM (Fejlkorrektion). Telefaxens funktion til reduktion af system- og liniefejl, når den sender til eller modtager fra en anden telefax, der også har fejlkorrektion. G3 Gruppe 3 Anvender kodningsmetoder til dataoverførsel, der reducerer den datamængde, der skal overføres og dermed overførselstiden. ITU-TS International Telecommunications Union-Telecommunications Sector. Et udvalg der er udpeget til at indstille internationale standarder for telekommunikation. 1-2 Introduktion Kapitel 1

13 Derudover bruger denne instruktionsbog karakteristiske skrifttyper med henblik på at identificere knapper og information på displayet: Knapperne, du skal trykke på, bliver vist med denne skrifttype: STOP. Information på displayet bliver vist med denne skrifttype: BRUGERVALG. Introduktion Kundesupport Din telefax er udstyret med den nyeste teknologi, som sikrer problemfri drift. Hvis der opstår problemer med maskinen, anbefaler vi, at du først forsøger at løse dem ved hjælp af informationen i Kapitel 13. Hvis du ikke kan løse problemet, eller du vurderer, at din telefax trænger til service, skal du kontakte din Canon-forhandler eller Canon HelpDesk. Kapitel 1 Introduktion 1-3

14 Sikkerhedsinformation Læs denne sikkerhedsinformation grundigt før du bruger din telefax. Bortset fra hvad der specifikt er beskrevet i denne instruktionsbog, bør du ikke forsøge at reparere telefaxen selv. Forsøg aldrig at skille maskinen ad: Hvis du åbner den og fjerner de indvendige dæksler, vil du blive udsat for farlige strømspændinger og andre farer. For al service, kontakt din lokale Canon-forhandler eller Canon Helpdesk. Håndtering og vedligeholdelse Følg altid de advarsler og instruktioner der står på telefaxen. Udsæt aldrig telefaxen for hårde slag eller vibrationer. Tag altid stikket til telefaxen ud, før du flytter eller rengør den. Under udskrift må du aldrig tage lysnetledningen ud, åbne printerdækslet eller lægge papir i eller tage papir ud af universalbakken; det kan give papirstop. Når du transporterer telefaxen, skal du fjerne tonerpatronen fra maskinen. Placer tonerpatronen i den originale beskyttelsespose eller pak den ind i et kraftigt klæde for at beskytte den mod lyset. Løft altid telefaxen som vist nedenfor. Du må ikke løfte den ved at tage fat om de tilkoblede dele. Stik aldrig noget ind i telefaxens udbakker eller åbninger, da genstandene kan komme i berøring med strømførende dele. Det kan forårsage brand eller give elektrisk stød. Sørg for at små genstande (som nåle, clips eller hæfteklammer) ikke falder ned i FAX-L280/L200. Hvis der falder noget ned i maskinen, skal du omgående tage stikket ud og kontakte Canon eller Canon HelpDesk. For at undgå at spilde noget ned i eller på maskinen bør du aldrig drikke eller spise i nærheden af den. Hvis du spilder væske, eller noget falder ned i maskinen, skal du omgående tage stikket ud og kontakte din Canon-forhandler eller Canon Helpdesk. Hold telefaxen ren. Hvis der samler sig støv i maskinen, kan det medføre driftstop. 1-4 Introduktion Kapitel 1

15 Du skal omgående tage stikket ud af stikkontakten og kontakte din Canon-forhandler eller Canon HelpDesk i følgende tilfælde. Hvis lysnetledningen er blevet slidt eller beskadiget. Hvis der er spildt væske ind i maskinen. Hvis der er kommet vand eller fugt i maskinen. Hvis maskinen ikke fungerer normalt, selv om du følger anvisningerne i denne instruktionsbog. Udfør aldrig andre justeringer end dem der er beskrevet i denne instruktionsbog. Forkert justering kan ødelægge maskinen og kræve mange timers reparationsarbejde af en tekniker for at bringe den tilbage i dens oprindelige stand. Hvis du har tabt maskinen, eller kabinettet er beskadiget. Hvis maskinens ydeevne ændrer sig meget, kan det tyde på, at der er behov for service. Introduktion Placering Anbring telefaxen på en plan, stabil overflade uden vibrationer, som er stærk nok til at bære dens vægt (ca. 10 kg). Placér telefaxen på et køligt, tørt, rent og godt ventileret sted. Vælg en placering hvor der ikke er støvet. Rummet må ikke være udsat for store temperaturudsving, og temperaturen bør altid ligge mellem 10 og 32,5 C. Den relative fugtighed skal altid være mellem 20 og 80%. Undgå direkte sollys på telefaxen, da det kan beskadige den. Hvis den skal placeres i nærheden af et vindue, skal der være gardiner eller persienner. Brug ikke telefaxen i nærheden af vand. Sørg for at væske eller fugtige genstande ikke kommer i kontakt med maskinen. Telefaxen må hverken opbevares eller anvendes udendørs. Anbring ikke telefaxen i nærheden af udstyr, som indeholder magneter eller genererer magnetfelter, f.eks. højttalere. Hvis du har mulighed for det, bør du anbringe telefaxen i nærheden af et telefonstik, fordi det så er nemmere at tilslutte maskinen til telefonledningen, og du undgår udgiften til et nyt stik. Anbring telefaxen i nærheden af et standard V AC (50-60 Hz) lysnetstik. For at opnå sikker drift af telefaxen og beskytte den mod overophedning (hvilket kan give unormal drift og risiko for brand), skal du passe på ikke at blokere for udblæsningsventilationen. Du må aldrig blokere eller tildække maskinens åbninger ved at anbringe den på en seng, sofa, et tæppe eller anden lignende overflade. Anbring ikke maskinen i et skab eller en indbygningsreol, eller i nærheden af en radiator eller anden varmekilde, medmindre der er sørget for tilstrækkelig ventilation. Sørg for at der er ca. 10 cm afstand på alle sider af maskiner. For telefaxens størrelse, se s. A-2. Kapitel 1 Introduktion 1-5

16 Brug ikke arealet omkring stikkontakten til opbevaring af kasser eller møbler. Sørg for at holde området frit så du hurtigt kan nå stikkontakten. Hvis du bemærker noget usædvanligt (røg, mærkelig lugt, støj) omkring telefaxen, skal du omgående afbryde strømmen til maskinen. Kontakt Canon eller Canon HelpDesk. Sørg for at der ikke står noget oven på lysnetledningen, og undgå at placere FAX-L280/L200, så man kan træde på ledningen. Sørg for at der ikke er knuder eller snoninger på ledningen. Strømforsyning: Sluk altid for strømmen og tag lysnetledningen ud ved voldsomt tordenvejr. (Vær opmærksom på at lagrede dokumenter i telefaxens hukommelsen bliver slettet, når stikket bliver taget ud). Når du har slukket for telefaxen, skal du vente mindst 5 sekunder, inden du tænder den igen. Sæt aldrig lysnetledningen i en UPS (nødstrømsforsyning). Dette produkt afgiver et lavt niveau af magnetisk strøm. Hvis du bruger pacemaker og føler uregelmæssigheder, skal du flytte dig fra maskinen og søge læge. 1-6 Introduktion Kapitel 1

17 Kapitel 2 Klargøring Udpakning af telefaxen Sådan fjernes pakkemateriale Montering af telefaxen Tilslutninger Tilslutning af telefonledningen og de eksterne enheder Tilslutning af lysnetledningen Telefaxens vigtigste dele Kontrolpanel Specialtaster Installering af tonerpatronen Ilægning af papir Afprøvning af telefaxen Klargøring Kapitel 2 Klargøring 2-1

18 Udpakning af telefaxen Før du pakker telefaxen ud, skal du finde en passende placering til den ( s. 1-5). Tag alle delene forsigtigt ud af æsken. Hvis du har mulighed for det, bør du få nogen til at holde kassen, mens du løfter telefaxen og pakkematerialerne op af den. Gem al emballage og pakkemateriale hvis du skulle få brug for at transportere maskinen på et senere tidspunkt. Kontroller at du har fået følgende med: DOKUMENTATION PAPIRSTØTTE STØTTEBAKKER TELEFONLEDNING FX-3-TONERPATR. LYSNETLEDNING DÆKSEL TIL UNIVERSALBAKKE HOVEDENHED DOKUMENTSTØTTE Pakkematerialerne kan variere i form, størrelse og placering i forhold til billedet foroven. Bemærk at delene, der leveres med maskinen, kan variere fra land til land. 2-2 Klargøring Kapitel 2

19 Der bør også være: Papirilægningsmærkat Modtagermærkater M-label Hvis nogle af delene er beskadiget, eller der mangler noget, skal du omgående kontakte din Canon-forhandler eller Canon HelpDesk. Vigtigt! Gem købsnotaen som bevis hvis maskinen skal repareres under garantien. Hvis du har købt håndsættet (ekstraudstyr), kan du se de medfølgende dele i Tillæg B. Klargøring * Kun i England. Kapitel 2 Klargøring 2-3

20 Sådan fjernes pakkematerialet Følg denne fremgangsmåde for at fjerne pakkematerialet. Gem alt pakkemateriale hvis du får brug for at transportere maskinen senere. 1 Fjern alt transporttape fra telefaxen. 2 Tag fat i kontrolpanelet med begge hænder og åbn det forsigtigt (det kan kun åbnes lidt). Fjern beskyttelsesarket fra ADF. Luk kontrolpanelet med et let tryk midt på, så det låses fast. Pakkematerialet kan variere i form, størrelse og placering i forhold til billedet ovenfor. 2-4 Klargøring Kapitel 2

21 Montering af telefaxen Følg denne fremgangsmåde for at montere telefaxen: 1 Anbring papirilægningsmærkaten til venstre for universalbakken. 2 Sæt papirstøttens tappe i åbningerne på maskinen. Klargøring 3 Skub universalbakkens dæksel ned over papirstøtten. 4 Sæt enderne af dokumentstøtten fast i åbningerne på maskinen. 5 Sæt tappene på en af støttebakkerne fast i de tilhørende åbninger over udbakken med forsiden nedad. 6 Sæt tappene på den anden støttebakke fast i de tilhørende åbninger over ADF. Du kan se på s. 2-9, hvordan telefaxen ser ud, når den er fuldt monteret. Tillæg B beskriver, hvordan man monterer håndsættet (ekstraudstyr) til telefaxen. Kapitel 2 Klargøring 2-5

22 Tilslutninger Tilslutning af telefonledningen og de eksterne enheder. Din telefax har tre stik på siden til tilslutning af følgende: Telefonledning Håndsæt (ekstraudstyr) eller telefon Ekstra telefon, telefonsvarer eller modem Hvis du kun har en telefonlinie og vil bruge din telefax til modtagelse af både faxer og telefonsamtaler, er du nødt til at tilslutte håndsættet (ekstraudstyr), en telefon eller en telefonsvarer til maskinen. Sørg for at tilslutte alle eksterne enheder, før du bruger din telefax. Følg denne fremgangsmåde for at tilslutte telefonledningen og eksterne enheder: 1 Sæt den ene ende af den medfølgende telefonledning i stikket mærket., og den anden i telefonstikket på væggen. 2 Sæt håndsættet (ekstraudstyr) eller telefonledningen i stikket mærket.. (UK users, see the following page). 3 Sæt ledningen til den ekstra telefon, telefonsvareren eller modemet i stikket mærket.. (UK users, see the following page). 2-6 Klargøring Kapitel 2

23 Canon kan ikke garantere, at alle telefonsvarere er kompatible med din maskine på grund af forskellige specifikationer. Hvis du har tilsluttet en ekstern enhed til din telefax, skal du sørge for at indstille den korrekte modtagestatus ( Kapitel 8). For at tilslutte en ekstra telefon eller en telefonsvarer, skal du tilslutte den ekstra telefon til telefonsvareren, og dernæst telefonsvareren til telefaxen. Hvis du tilslutter et modem til din telefax og bruger det meget, eller hvis andre ofte får adgang til din pc gennem modemet, bør du få en dediceret telefonlinie til dit modem. Users in the UK Only If the connectors of the external devices cannot be connected to the jacks on the FAX, you will need to purchase one or more B.T. adaptors to connect them as follows: Klargøring Connect the telephone cord to the B.T. adaptor. Then connect the B.T. adaptor to the. jack. - eller - Connect the additional telephone, answering machine, or data modem cord to the B.T. adaptor. Then connect the B.T. adaptor to the. jack. Kapitel 2 Klargøring 2-7

24 Tilslutning af lysnetledningen Før du tilslutter lysnetledningen, se Strømforsyning, s Følg denne fremgangsmåde for at tilslutte lysnetledningen. Sæt den medfølgende lysnetledning i bøsningen. Dernæst skal du sætte den anden ende i en V AC 3-bens-stikkontakt med jordforbindelse* FAX-L200 har ingen afbryder, så der er tændt for den, så længe lysnetledningen sidder i en tændt stikkontakt. Når maskinen er tilsluttet lysnettet, skal den varme op, før den kan bruges. Vent indtil displayet ikke længere viser VENT VENLIGST. Telefaxen har et trebenet stik beregnet til jordforbindelse. Stikket passer kun i stikkontakter med jordforbindelse. Dette skyldes sikkerhedshensyn. Hvis stikket ikke passer til din stikkontakt, skal du få fat i en elektriker, der kan udskifte stikkontakten. Af sikkerhedshensyn må du aldrig ændre stikket ved at fjerne jordforbindelsen eller udskifte det til et tobensstik. Sæt ikke FAX-L200 i samme gruppe som klimaanlæg, elektriske skrivemaskiner, fjernsyn eller kopimaskiner. Dette udstyr udsender elektrisk støj, som kan påvirke FAX-L280/L200 s muligheder for at afsende dokumenter eller modtage faxer. * Stikkets og kontaktens udseende afhænger af købslandet. 2-8 Klargøring Kapitel 2

25 Telefaxens vigtigste dele DÆKSEL TIL UNIVERSALBAKKE STØTTEBAKKER HER LEVERES ARK MED FORSIDEN NEDAD PAPIRSTØTTE PAPIRSTYR DOKUMENTSTYR UNIVERSALBAKKE ADF (AUTOMATISK DOKUMENTFREMFØRER) KONTROLPANEL UDLØSER FRONTDÆKSEL HER LEVERES ARK MED FORSIDEN OPAD Klargøring PAPIRLEVERINGSVÆLGER DOKUMENTSTØTTE HOLDER TIL FX-3-TONERPATRON OPLADERRULLE (RØR DEN IKKE) PAPIRUDLØSERHÅNDTAG FIKSERINGSENHED FRONTDÆKSEL Kapitel 2 Klargøring 2-9

26 Kontrolpanel Modtagestatustast ( Kapitel 8) R-tast ( s. 3-9) RØR-tast ( ss. 6-17, 7-6, 9-3) Display Opløsningstast ( ss. 7-2, 10-2) Kodeopkaldstast ( ss. 6-2, 6-16, 6-17) Start/Kopi-tast ( ss. 10-2, 10-3) Alarm-indikator Set-tast ( ss. 14-3) Genopkald/Pause-tast ( ss. 7-9, 9-2) STOP-tast ( s. 14-3) Alarm Modtagestatus Opløsning Set R Kodeopkald Genopkald/ Pause RØR Start/Kopi STOP Taltaster ( s. 3-2) Tastopkaldstaster ( ss. 6-2, 6-16, 6-17) Tastopkaldspanel Åbn tastopkaldspanelet for at få vist specialtasterne nedenfor. Specialtaster Dataindkodningstast ( s. 14-3) Tast til tidsforskudt afsendelse ( ss. 7-14, 7-16, 7-17) Rapport-tast ( ss. 6-18, 11-3, 14-2) Tone/+ tast ( ss. 3-7, 9-3).,. Taster ( ss. 3-3, 3-4) Slet-tast ( s. 3-4) Dataindkodning Rapport Tone/+ Tidsforskudt afsendelse Polling Mellemrum Hukommelsesreference Klartone. Pollingtast ( ss. 9-11, 9-15) Hukommelsesreferencetast ( ss. 9-5, 9-6, 9-7, 9-9).,. Taster ( s. 14-3) Klartone-tast* ( s. 9-4) Mellemrumstast ( ss. 3-3, 3-4) Slet * Denne egenskab kan ikke anvendes i UK, Irland, Hong Kong, Australien, New Zealand, Singapore og Malaysia Klargøring Kapitel 2

27 Installering af tonerpatronen Dette afsnit beskriver, hvordan man installerer tonerpatron i telefaxen første gang. Se s. 12-7, hvis du skal udskifte en brugt tonerpatron. Før du installerer en tonerpatron, skal du læse følgende: Du må kun bruge FX-3-tonerpatroner i din telefax. Hold patronen i sikker afstand fra edb-skærme, harddiske og diskettedrev. Tonerpatronen indeholder en magnet, der kan ødelægge denne type udstyr. Opbevar ikke tonerpatronen i direkte sollys. Undgå steder med høj temperatur, høj luftfugtighed og hurtige temperaturskift. Opbevar patronen ved temperaturer mellem 0 og 35 C. Udsæt aldrig en tonerpatron for direkte sollys eller stærkt lys i mere end fem minutter. Opbevar tonerpatronen i beskyttelsesposen. Åbn ikke posen før du er klar til at sætte den i. Smid ikke tonerpatronens beskyttelsespose væk. Måske får du senere brug for at pakke den ned og transportere den til et andet sted. Opbevar ikke tonerpatronen i saltholdig luft eller under omstændigheder, hvor den kan blive udsat for korroderende gasser som f.eks. findes i aerosolspray. Tag kun patronen ud af telefaxen når det er nødvendigt. Åbn ikke tromlens beskyttelseslukker på patronen. Hvis tromlens overflade udsættes for lys og dermed beskadiges, kan det forringe udskriftskvaliteten. Klargøring Hold tonerpatronen som vist så du undgår at komme til at røre ved lukkeren, der beskytter tromlen. Rør aldrig ved beskyttelseslukkeren. Undgå at holde tonerpatronen på en sådan måde, at hånden kommer til at røre ved lukkeren, der beskytter tromlen. Stil aldrig patronen op og vend den aldrig på hovedet. Hvis toneren klumper sammen i tonerpatronen, kan det være umuligt at ryste den løs igen. TONERPATRONEN MÅ IKKE DESTRUERES I ÅBEN ILD. TONERPULVERET KAN ANTÆNDES Kapitel 2 Klargøring 2-11

28 Følg denne fremgangsmåde for at installere tonerpatronen i telefaxen. 1 Check at telefaxen er sluttet til. 2 Tryk på udløserknappen og åbn frontdækslet. Man må ikke åbne frontdækslet uden først at trykke på udløserknappen, da dette kan beskadige maskinen. 3 Tag den nye FX-3-tonerpatron ud af beskyttelsesposen. Smid ikke beskyttelsesposen væk. Måske får du senere brug for at pakke tonerpatronen ned. 4 Vug den nye tonerpatron flere gange så tonerpulveret bliver jævnt fordelt inde i patronen. Hvis toneren ikke er jævnt fordelt inde i patronen, kan udskriftskvaliteten blive forringet Klargøring Kapitel 2

29 5 Anbring og hold tonerpatronen fast på en flad, ren overflade, og træk dernæst forsigtigt i plastikfatningen for at fjerne plastikseglet. Træk lige og jævnt for at undgå at knække seglet. Set fra siden Set ovenfra TRÆK INDEN FOR DETTE OMRÅDE TRÆK INDEN FOR DETTE OMRÅDE Klargøring 6 Hold fast i tonerpatronen i håndtaget og indsæt den i telefaxen, så langt som den kan komme, og sørg for dens fatninger passer ind i skinnerne inden i maskinen. Hold kun i håndtaget når du tager fat i tonerpatronen. 7 Luk frontdækslet med begge hænder. Kapitel 2 Klargøring 2-13

30 Ilægning af papir Dette afsnit forklarer, hvordan man lægger almindeligt papir i universalbakken. For mere information om papirtyper og papirvalg til din telefax, se Kapitel 5. Før du ilægger papir, skal du læse følgende: Laserudskriftsprocessen bruger høje temperaturer til at fiksere toner til papiret. Brug papir der ikke smelter, fordamper, bliver misfarvet eller afgiver farlige gasser ved temperaturer nær 170 C. Brug f.eks. ikke velin i en laserprinter. Sørg for at alle brevhoveder samt det farvede papir, som du bruger, kan tåle høje temperaturer. Man kan anvende almindeligt kopipapir, fint kvalitetspapir og papir med almindeligt brevhoved. Telefaxen kræver ikke specialpapir. Brug kun enkeltark, ikke papir i ruller. Sørg for at ilægge papir af rigtig størrelse, vægt og antal, som anbefales til din telefax ( Kapitel 5). Universalbakken er fra fabrikken indstillet til ilægning af A4-formatpapir, men du kan ændre denne indstilling til andre papirformater ( s. 5-7). Du kan vælge, om papiret skal leveres i udbakken med forsiden opad eller nedad ( s. 5-4). Vælg i forhold til det job du skal lave. I udbakken med forsiden nedad kan der ligge ca. 50 ark papir. For at forhindre papirstop bør man tømme udbakken, før der er 50 ark. Læg ikke papir i, mens telefaxen udskriver. Lad ikke papir blive liggende i universalbakken i længere tid, da det kan blive bøjet eller krøllet og skabe problemer. Under bestemte miljøforhold som meget høje eller lave temperaturer eller luftfugtighed kan det være vanskeligt at fremføre korrekt fra universalbakken. Hvis du får problemer, skal du indføre ét ark ad gangen. Pas på ikke at tabe nogle fremmedelementer i universalbakken. Undlad at blande nyt papir og papir, der i forvejen ligger i universalbakken. Hvis du blander nyt papir og papir, der i forvejen ligger i universalbakken, kan det skabe papirstop. Hvis du bliver nødt til at ilægge nyt papir, skal du fjerne det allerede ilagte papir, og lægge det i igen sammen med det nye papir Klargøring Kapitel 2

31 (med Følg denne fremgangsmåde for at ilægge en ny stak (maks. 10 mm stakhøjde) almindeligt papir i A4-format i universalbakken: 1 Fjern universalbakkens dæksel fra telefaxen. 2 Tag en papirstak frem og bank den let på en plan flade for at rette stakkens kanter ind. Klargøring 3 Indstil papirstyrene så de passer til bredden af papirstakken. 4 Læg stakken i universalbakken 1. udskriftssiden vendt mod dig og topkanten først), og tilpas dernæst papirstyrene til papirets bredde 2.. Kontroller at der ikke er luft mellem papirstyrene og papirstakken. Kapitel 2 Klargøring 2-15

32 5 Luk universalbakkens dæksel. Sæt altid dækslet på plads for at undgå at der samles støv inden i maskinen. 6 Juster papirleveringsvælgeren hvis det er nødvendigt( s. 5-4). Nu er telefaxen klar til at udskrive. Afprøvning af telefaxen Når du har samlet telefaxen, installeret tonerpatronen og lagt papir i arkføderen, kan du prøve, om telefaxen udskriver korrekt ved at tage nogle kopier af et dokument Hvis der er problemer med udskrift, se Kapitel Klargøring Kapitel 2

33 Kapitel 3 Indkodning af information Vejledning til indtastning af numre, bogstaver og symboler Rettelse af fejlindtastning Indkodning af afsenderinformation Hvad er afsenderinformation? Indtastning af dato og klokkeslæt Indtastning af eget telefaxnummer og navn Valg af linietype Opkald via et omstillingsbord Indkodning af R-tasten Indkodning af information Kapitel 3 Indkodning af information 3-1

34 Vejledning til indtastning af numre, bogstaver og symboler. Når du kommer til et punkt, hvor du skal indtaste et nummer eller et navn, kan du se i nedenstående tabel, hvilken taltast du skal trykke for det tegn, du ønsker. Tast Indtastning af store bogstaver (:A) Indtastning af små bogstaver (:a) Indtastning af tal (:1) Indtastning af store bogstaver (:A). Indtastning af små bogstaver (:a). Indtastning af tal (:1) Hvis du ikke foretager nogen indtastning i 60 sekunder, returnerer maskinen automatisk til standby. 3-2 Indkodning af information Kapitel 3

35 for for Skift mellem talindtastning og bogstavindtastning. Tryk for at vælge indtastning af tal (:1), store bogstaver (:A), eller små bogstaver (:a). _ :1 (Indtastning af tal) :A (Indtastning af store bogstaver) :a (Indtastning af små bogstaver) Indtastning af bogstaver 1 Tryk at skifte til indtastning af store bogstaver (:A) eller små bogstaver (:a). _ :A 2 Tryk på taltasten med det bogstav du skal bruge. Tryk flere gange indtil det ønskede bogstav bliver vist. Hver tast bladrer mellem de bogstaver, den indeholder. Hvis du ikke ved hvilken tast, du skal trykke for det ønskede bogstav, se s _C :A Indkodning af information 3 Fortsæt med at indtaste andre bogstaver med taltasterne. C_A :A Hvis det næste bogstav, du ønsker at indtaste, er placeret på en anden taltast, skal du trykke på den tast, indtil det ønskede bogstav viser sig. - eller - Hvis det næste bogstav, du ønsker at indtaste, er placeret på den samme taltast som du trykkede på under punkt 2, skal du trykke på. at flytte markøren til højre Tryk dernæst på taltasten flere gange indtil det ønskede tegn vises. For at indsætte et mellemrum skal du trykke på Mellemrum. Kapitel 3 Indkodning af information 3-3

36 eller for til indtil for Indtastning af tal 1 Tryk at skifte til Indtastning af tal (:1). 2 Tryk på taltasten med tallet, der skal bruges. For at indsætte et mellemrum skal du trykke på Mellemrum. 3 Fortsæt med at indtaste andre tal med taltasterne. _ :1 1_ :1 10_ :1 Indtastning af symboler 1 Tryk flere gange på #. det ønskede symbol bliver vist. _#. :1 2 Hvis du vil indtaste flere symboler, skal du trykke på. at flytte markøren til højre og derefter trykke flere gange på #., indtil det ønskede symbol bliver vist. #._ :1 Rettelse af fejlindtastning.. Du kan slette hele indtastningen ved at trykke på Slet Alternativt kan du følge denne fremgangsmåde for at rette enkelte tegn: 1 Brug at flytte markøren hen under det forkerte CAN_EN :A tegn. 2 Tryk på taltasten, der indeholder det rigtige tegn for at indtaste det CAN_ON :A på pladsen med det forkerte tegn. Hvis du ikke ved hvilken tast, du skal trykke for det ønskede bogstav, se s Når du er færdig med at foretage rettelser, skal du trykke på Set for at godkende den nye indtastning. 3-4 Indkodning af information Kapitel 3

37 Indkodning af afsenderinformation Hvad er afsenderinformation? Når du modtager en fax, kan du se navnet på den person eller det firma, der sendte dig faxen, deres telefax-/telefonnummer, dato og klokkeslæt for afsendelsen; alt bliver udskrevet med små bogstaver i toppen af hver side. Denne type information kaldes Afsenderinformation ellertransmit Terminal Identification (TTI) Du kan indkode samme information i din telefax, så hver gang du sender et dokument, kan modtageren se, hvem der har sendt det, og hvornår det blev sendt. Forneden er et eksempel på, hvordan din afsenderinformation vil blive udskrevet på en telefax sendt fra din maskine: 27/ :12 FAX DIT NAVN HØJTTALER 001 Du kan vælge, om afsenderinformation skal udskrives inden for eller uden for billedområdet ( TTI-POSITION, s. 14-4). Indkodning af information Dato og klokkeslæt for afsendelsen DIT TELEFAX-/ TELEFONNUMMER. Modtagers navn står her, hvis du brugte afsendelse fra hukommelsen og ringede op til et telefaxnummer ved at bruge kortopkald. Faxens sidetal står her. Du kan vælge, om der skal stå FAX eller TLF før tallet ( TELEFON # MÆRKE, s. 14-4). Dit navn eller firmanavn For at indtaste afsenderinformationen i din telefax, skal du følge fremgangsmåderne på de følgende sider. Kapitel 3 Indkodning af information 3-5

38 Indtastning af dato og klokkeslæt Følg denne fremgangsmåde for at indtaste dato og klokkeslæt: 1 Åbn tastopkaldspanelet. 2 Tryk på Dataindkodning. DATAINDKODNING 3 Tryk tre gange på Set. Den aktuelle dato og klokkeslættet for maskinen bliver vist. BRUGERVALG DATO & TID _20/ :30 4 Brug taltasterne til at indtaste korrekt dag, måned, år og klokkeslæt i denne rækkefølge. Indtast kun de to sidste cifre i årstallet. Brug 24-timers uret til klokkeslættet (f.eks. 13:00) og indtast et nul før enkeltcifre. Hvis du taster forkert, skal du trykke på Slet og indtaste dato og klokkeslæt igen. 5 Tryk på Set. _27/ INDKODNING OK 15:00 ENHEDS TELEFON #. 6 Tryk på STOP for at returnere til standby. 15:00 KunFax Indtastning af eget telefaxnummer og navn Følg nedenstående fremgangsmåde for at indtaste dit telefax-/telefonnummer i telefaxen og indkode navn eller firmanavn. 1 Åbn tastopkaldspanelet. 2 Tryk på Dataindkodning. 3 Tryk to gange på Set. DATAINDKODNING BRUGERVALG DATO & TID 3-6 Indkodning af information Kapitel 3

39 eller til 4 Brug.. at vælge ENHEDS TELEFON #.. ENHEDS TELEFON #. 5 Tryk på Set. TLF= 6 Indtast dit telefax-/telefonnummer ved hjælp af taltasterne (op til 20 cifre inklusive mellemrum). TLF= For at indsætte et mellemrum skal du trykke på Mellemrum. Mellemrum er valgfri, men gør det nemmere at læse nummeret. For at indsætte et plustegn (+) før nummeret skal du trykke på Tone/+. Hvis du taster forkert, skal du trykke på Slet og indtaste det rigtige tal. 7 Tryk to gange på Set. INDKODNING OK ENHEDS NAVN Indkodning af information _ :A 8 Indtast dit navn eller firmanavn ved hjælp af taltasterne (op til 24 tegn inklusive mellemrum). CANO_N :A Hvis du ikke ved, hvordan du indtaster tegn, se side 3-2. Hvis du taster forkert, skal du trykke på Slet og indtaste det rigtige navn. 9 Tryk på Set. INDKODNING OK AFS ID (TTI) 10 Tryk på STOP for at returnere til standby. 15:00 KunFax For at checke det indkodede afsenderinformation i din telefax, kan du udskrive BRUGERS DATALISTE ( s. 14-2). Kapitel 3 Indkodning af information 3-7

40 eller eller til til Valg af linietype Før du bruger din telefax, skal du sikre dig, at den er indstillet til dit telefonsystems linietype*. Hvis du ikke er sikker på, hvilken type telefonlinie du har, skal du kontakte telefonselskabet. Følg denne fremgangsmåde, hvis du skal ændre indstillingerne på linietypen. 1 Åbn tastopkaldspanelet. 2 Tryk på Dataindkodning. 3 Tryk to gange på Set. DATAINDKODNING BRUGERVALG 4 Brug.. at vælge TLF-LINIETYPE. 5 Tryk på Set... 6 Brug at vælge din linietype Du kan vælge følgende: DREJESKIVE (PULS) (Til opkald med puls) TRYKKNAPTELEFON (Til toneopkald) 7 Tryk på Set. DATO & TID TLF-LINIETYPE TRYKKNAPTELEFON R-TAST VALG 8 Tryk på STOP for at returnere til standby. 15:00 KunFax * Fabriksindstillingen for UK, Australien, New Zealand og Singapore er TRYKKNAPTELEFON. Fabriksindstillingen for Irland, Hong Kong og Malaysia er DREJESKIVE(PULS). 3-8 Indkodning af information Kapitel 3

41 eller eller eller til til til Opkald via et omstillingsbord En PABC (privat automatisk bicentral) er et omstillingsbord, der betjenes i virksomheden. Hvis FAX-L280/L200 er tilsluttet via et omstillingsbord eller et andet telefonomstillingssystem, skal du først indtaste en udkode og derefter nummeret på den, du vil ringe til. For at gøre denne fremgangsmåde nemmere kan du indkode adgangstype og udkode under R-tasten, så du kun skal trykke på denne tast for at ringe op til det ønskede telefax- eller telefonnummer. Se nedenfor. Indkodning af R-tasten Brug følgende fremgangsmåde til at indkode adgangstype og udkode under R-tasten 1 Åbn tastopkaldspanelet. 2 Tryk på Dataindkodning. 3 Tryk to gange på Set. DATAINDKODNING BRUGERVALG DATO & TID Indkodning af information 4 Brug.. at vælge R-TAST VALG. 5 Tryk på Set. R-TAST VALG TELEFONNETTET 6 Brug.. at vælge PABC. PABC 7 Tryk på Set... 8 Brug at vælge adgangstype for dit omstillingssystem.* Du kan vælge følgende: PRÆFIKS PÅLÆGNING JORDFORBINDELSE** PÅLÆGNING ** Fabriksindstillingen for UK og Irland er JORDFORBINDELSE. Fabriksindstillingen for Australien, New Zealand, Hong Kong, Singapore og Malaysia er PÅLÆGNING. ** JORDFORBINDELSE kan ikke leveres til Australien, New Zealand, Hong Kong, Singapore eller Malaysia. Kapitel 3 Indkodning af information 3-9

42 Hvis du valgte PÅLÆGNING eller JORDFORBINDELSE* under punkt 8: 9 Tryk på Set. M-TAST VALG 10 Tryk på STOP for at returnere til standby. 15:00 KunFax Hvis du valgte PRÆFIKS under punkt 8: 9 Tryk på Set. 10 Brug taltasterne til at indtaste udkoden (maks. 19 cifre). 11 Tryk på Genopkald/Pause for at indsætte en pause. Pausen varer 10 sekunder. 12 Tryk på Set. M-TAST VALG P 13 Tryk på STOP for at returnere til standby KunFax ** JORDFORBINDELSE kan ikke leveres til Australien, New Zealand, Hong Kong, Singapore eller Malaysia. ** Denne besked varier med købslandet Indkodning af information Kapitel 3

43 Kapitel 4 Dokumenthåndtering Dokumenttyper Scannet område i et dokument Ilægning af dokumenter Ilægning af flere ark til dokumentet i ADF Dokumenthåndtering Kapitel 4 Dokumenthåndtering 4-1

44 Dokumenttyper De dokumenter, du vil lægge i ADF til afsendelse og kopiering, skal opfylde følgende krav: Format (B L) Enkeltsidedokument Maks.: 216 mm x ca. 1 m Min.: 148 x 105 mm Flersidesdokument af samme tykkelse og vægt Maks ,6 mm Min.: 148 x 105 mm Antal 1 ark Maks. 20 ark A4 eller letter* Maks. 10 ark Legal* Tykkelse 0,06 til 0.23 mm 0,06 til 0.13 mm Vægt 35 til 240 g/m 2 40 til 90 g/m 2 Dokumenter som kan give problemer Du kan forebygge papirstop i ADF ved ikke at anvende følgende: Foldet eller krøllet papir Karbonpapir eller papir med karbon-bagside Krumt eller oprullet papir Coated papir Iturevet papir Meget tyndt papir Fjern alle hæfteklammer, papirclips og lignende før du lægger dokumentet i ADF. Check at lim, blæk eller korrekturlak på dokumentet er helt tørt inden ilægning i ADF. Hvis du har et dokument, der ikke kan føres rigtigt ind i FAX-L280/L200, skal du først lave en fotokopi af det og derefter benytte kopien i stedet for. Hvis du skal sende et dokument, som du har udskrevet fra din telefax, skal du bruge levering med forsiden nedad, når du udskriver dette dokument ( s. 5-4). Scannet område i et dokument Det skraverede område viser det scannede område i dokumentet. Check at teksten eller grafikken på dokumentet er inden for dette område. maks. 4 mm A4 maks. 4 mm * 75 g/m 2 papir maks. 3 mm maks. 3 mm 4-2 Dokumenthåndtering Kapitel 4

45 Ilægning af dokumenter Følg denne fremgangsmåde for at lægge dokumenter i ADF: 1 Indstil dokumentstyrene så de passer til dokumentets bredde. 2 Skub forsigtigt toppen af dokumentet, med forsiden nedad, ind i ADF, indtil der lyder et bip. Bank flersidede dokumenter let mod en plan flade for at rette stakkens kanter ind, inden du lægger dem i ADF. Nu er dokumentet klar til scanning. Med et flersidet dokument føres arkene frem et efter et fra bunden af stakken. Vent indtil alle ark i dokumentet er scannet færdig, før du går i gang med et nyt job. Problemer med flersidede dokumenter Hvis du har problemer med fremføring af flersidede dokumenter i ADF, kan du fjerne stakken og banke den let mod en plan flade for at rette kanterne ind. Bred dernæst stakken lidt ud så forkanten bliver lidt "skrå" og læg stakken i ADF. Dokumenthåndtering For at undgå problemer med fremføring, kan du kontrollere at dokumentet opfylder kravene ( s. 4-2). Kapitel 4 Dokumenthåndtering 4-3

46 Ilægning af flere ark til dokumentet i ADF Hvis du skal tilføre ark til dit dokument i ADF, skal du vente indtil det sidste papir bliver fremført; derefter kan du ilægge op til 20 yderligere ark (10 ark Legal ). Den sidste og første side bør overlappe med ca. 2,5 cm. 2,5 cm 4-4 Dokumenthåndtering Kapitel 4

47 Kapitel 5 Papirhåndtering Papirtyper Effektivt udskriftsområde Valg af papir til din telefax Ilægning af papir Valg af levering med forsiden op eller ned Ændring af valgt papirformat Valg af tonersparer Papirhåndtering Kapitel 5 Papirhåndtering 5-1

48 Papirtyper Du kan lægge følgende papir i universalbakken: Papirformat Mål (B x L): Vægt Mængde A4 LTR (Letter) LGL (Legal) BRUGERDEF.1/ LANG* BRUGERDEF.2/ KORT* Min. 92,4 127 mm Maks mm mm ( in.) 215,9 279,4 mm ( in.) 215,9 355,6 mm ( in.) mm til mm* mm til mm* g/m 2 Stakhøjde på maks ark: g/m 2 mm (Ca. 100 ark papir, 75 g/m 2 ) Når du har valgt det papir, du vil bruge, skal du gøre følgende: Check at papiret passer til telefaxen ( s. 5-3). Kontroller at formatvælgeren på universalbakken er indstillet til det format, du lægger i ( s. 5-7). Check at papirleveringen er indstillet korrekt til det job, du udfører ( s. 5-4). Kontroller at du har ilagt papiret korrekt i universalbakken ( s. 2-14). * Til dette valg, skal du måske ilægge færre ark. 5-2 Papirhåndtering Kapitel 5

49 Effektivt udskriftsområde Det skraverede område viser det effektive udskriftsområde for A4-papir. maks. 4 mm A4 FREMFØRINGSRETNING maks. 10 mm maks. 4 mm maks. 5 mm Valg af papir til din telefax Følg nedenstående retningslinier for valg af papir: Du kan forebygge papirstop i universalbakken ved ikke at anvende følgende: Foldet eller krøllet papir Krumt eller oprullet papir Coated papir Iturevet papir Fugtigt papir Meget tyndt papir Følgende papirtyper er ikke velegnede til udskrivning: Kraftigt papir Meget glat papir Skinnende papir Ilægning af papir Kontroller at papiret er fri for støv, fnug og oliepletter. Sørg for at afprøve papir før større indkøb. Opbevar alt papir indpakket og på en plan overflade indtil det skal bruges. Opbevar ubrugt papir fra åbnede pakker tørt og køligt i originalpakningen. Papir bør opbevares ved C og 40-60% relativ luftfugtighed. For instruktioner om ilægning af papir i universalbakken, se s Papirhåndtering Kapitel 5 Papirhåndtering 5-3

50 Valg af levering med forsiden opad eller nedad. Papirgang Hvis du ved, hvordan papir fremføres i telefaxen, kan du nemmere afgøre, hvilken udbakke der passer til det job, du udfører. Først føres papiret til tonerpatronen, hvor en laserstråle tegner udskriftsbilledet på tromlen, som dernæst påfører toner på papiret. Papiret føres derefter til fikseringsenheden, hvor toneren bindes (fikseres) på papiret. Papiret forlader dernæst telefaxen gennem udbakken med forsiden opad (på forsiden af maskinen) eller udbakken med forsiden nedad (oven på maskinen). LEVERING MED FORSIDEN NEDAD PAPIRLEVERINGSVÆLGER LEVERING MED FORSIDEN OPAD 5-4 Papirhåndtering Kapitel 5

51 Valg af papirlevering Før du vælger papirlevering, skal du være opmærksom på følgende: Indstil altid papirleveringsvælgeren før udskriften går i gang ( nedenfor). Skift af papirlevering, mens maskinen udskriver, vil skabe problemer. Vent indtil udskrifterne har forladt maskinen helt, inden du skifter papirlevering. I udbakken med forsiden nedad kan der ligge ca. 50 ark papir. For at undgå papirstop bør man fjerne papiret fra udbakken, før der er 50 ark. Sørg for at der er tilstrækkelig plads til, at papiret kan føres ud af maskinen fra udbakken med forsiden opad. Fjern arkene efterhånden som de leveres til udbakken. Træk ikke i papir der er på vej ud af maskinen. Vælg papirlevering i forhold til det job du skal lave. Levering med forsiden opad eller nedad vælges med papirleveringsvælgeren. HER LEVERES ARK MED FORSIDEN NEDAD. HER LEVERES ARK MED FORSIDEN OPAD. Hvis du bruger udbakken med forsiden opad, skal du sørge for at fjerne arkene et efter et, efterhånden som de kommer ud Ellers kan det blokere udbakken og skade maskinen. Papirhåndtering Kapitel 5 Papirhåndtering 5-5

52 Du kan også anvende levering med forsiden opad, når du kopierer eller modtager et stort antal sider. Hvis du gør det, skal du anbringe telefaxen tæt på kanten af et bord, således at arkene kan falde væk fra maskinen og ikke blokerer udbakken. Du kan stille en kasse under telefaxen til opsamling af de udskrevne sider. 5-6 Papirhåndtering Kapitel 5

53 eller eller eller til til til Ændring af valg af papirformat Universalbakken er fabriksindstillet til ilægning af papir i A4-format. Hvis du ønsker at lægge et andet format i ( s. 5-2), følg da denne fremgangsmåde for at skifte papirformat: 1 Åbn tastopkaldspanelet. 2 Tryk på Dataindkodning. DATAINDKODNING 3 Tryk på Set. 4 Brug.. at vælge PRINTERVALG. 5 Tryk på Set. BRUGERVALG PRINTERVALG MODT-NEDKOPIER. 6 Brug.. at vælge PAPIRFORMAT. 7 Tryk på Set. PAPIRFORMAT A4.. 8 Brug at vælge det papirformat du vil bruge til universalbakken. Du kan vælge følgende: A4 (Standard) LTR LGL BRUGERDEFINERET For mere information om papirformaterne ovenfor, se s Hvis du valgte A4, LTR, eller LGL under punkt 8: 9 Tryk på Set. 10 Tryk på STOP for at returnere til standby. ØKONOMIUDSKRIFT 15:00 KunFax Papirhåndtering Hvis du valgte BRUGERDEFINERET under punkt 8: 9 Tryk på Set. BRUGERDEF.1/LANG Kapitel 5 Papirhåndtering 5-7