Svarskrift til sager om højst kr. Småsager

Transkript

1 Side 1 af 4 Svarskrift til sager om højst kr. Småsager Om udfyldning af blanketten se vejledningen Rubrikker markeret med * skal være udfyldt. Flyt markør til næste felt med F11-tasten eller musen. Svarskrift skal sendes til retten og også i kopi til sagsøgeren. I sagen Rubrik 1 Rettens sagsnummer BS BS /2015 Sagsøgerens navn og adresse samt eventuelt telefonnummer og CVR-nr. Vesterskov Bogføring Hadstenvej 35, Lerbjerg 8370 Lerbjerg Tlf: CVR Sagsøgtes navn og adresse samt eventuelt telefonnummer og CVR-nr. Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A-D c/o formand Knud Haugmark Skelhøjvej 25, 1 th Kgs Lyngby Eventuel advokat/anden repræsentant (navn, adresse, sagsnummer og telefonnummer mv.) Er sagsøgte momsregistreret. Ja: Nej: * Sagsøgtes påstand Rubrik Svarskriftsblanket Domstolsstyrelsen (www. domstol.dk)

2 Side 2 af 4 Sagsøgte påstår frifindelse: Ja: Sagsøgte påstår: Vedr. faktura 1544: Vesterskov har ikke opfyldt sine kontraktlige forpligtelser, arbejdet har været præget af mangler og forsømmelser. Vedr. faktura 1722: administrationsaftalen er opsagt rettidigt telefonisk til vores kontaktperson Jens Christensen tlf februar 2015 til ophør pr. 31. marts 2015 dagen efter vores generalforsamling, hvor ny administrator blev valgt. Vesterskov har ikke udført noget som helst for ejerforeningen i april måned. Eventuelt modkrav Modkrav på kr Dekort for administrationshonorar for dækning af ekstra timeforbrug i forbindelse med administratorskift. * Supplerende sagsfremstilling og begrundelse Rubrik 3

3 Side 3 af 4 Til retten Vi har i 2014 brugt Vesterskov som administrator for vores ejerforening. I denne tid har vi flere gange oplevet manglende omhyggelighed og arbejde som hverken lever op til vores aftale med Vesterskov eller til almindelige normer for god ejendomsadministration. For eksempel opdagede vi i 2015, da vi havde skiftet til en anden administrator, at flere medlemmer af ejerforeningen ikke havde fået udlignet deres betaling for varme for den foregående varmesæson. ( ). Flere var fraflyttet i mellemtiden og derfor medførte dette risiko for tab for ejerforeningen. Vores nye administrator har arbejdet på at få sagen bragt i orden med stort ekstra tidsforbrug til følge. Se bilag A. Af årsregnskabet for 2014, som Vesterskov udarbejdede forud for generalforsamlingen 2015, fremgik det, at ejerforeningen havde et tilgodehavende på kr Det viste sig, at der var tale om manglende indbetalinger af fællesbidrag fra to ejere. Vesterskov havde ikke reageret med rykkere på de manglende indbetalinger i løbet af året og havde ikke underrettet bestyrelsen herom. Inddrivelse af disse restancer har efterfølgende påført ejerforeningen ekstraudgifter til administration og advokatbistand på ca kroner. Desuden har ejerforeningen måttet finansiere beløbet fra Rikke Hindborg over driften indtil pengene er indbetalt i henhold til en afdragsordning over 10 måneder. Se bilag C I forbindelse med overdragelsen af administrationen til Datea i begyndelsen af 2015 modtog Datea aldrig de dokumenter, som Vesterskov er forpligtet til at overdrage i henhold til kontrakten. Dette og flere andre forsømmelser fra Vesterskovs side i forbindelse med overdragelse af administrationen til Datea har medført et stærkt forøget timeforbrug for vores administrator. Senest er det kommet frem, at Vesterskov har tilbageholdt et tilgodehavende på godt kroner, som er fremsendt fra vores varmeleverandør i maj måned Vi beder om rettens vejledning med hensyn til, om der er tale om en kriminel handling, der skal politianmeldes. De ovenfor anført forhold begrunder at vi har afvist betaling for administration i første kvartal i Desuden vil vi forlange dekort på administrationshonoraret for 2014 på kr og derudover en godgørelse på kr kr. til honorering af vores nuværende administrator for ekstraordinært timeforbrug i forbindelse med overdragelsen af administrationen. Vesterskov overholdt ikke sine kontraktlige forpligtelser i denne sammenhæng. Se bilag D Vi har opsagt aftalen telefonisk til den 31. marts til vores kontakt, Jens Christensen i februar 2015, hvilket han vil kunne bekræfte. Vi vil derfor afvise krav om betaling for administration til Vesterskov for april måned. I denne periode har Vesterskov intet, absolut intet, foretaget sig, der vedrører administration af vores ejendom. -- Knud Haugmark

4 Side 4 af 4 Dokumenter og andre beviser Rubrik 4 Bilag A, B, C og D. Retsafgift af modkrav: Rubrik 5 Den indbetalte retsafgift: 500 kr. Kontaktoplysninger Rubrik 6 Retten og modparten kan kontakte sagsøgte på: Telefon: Knud Haugmark Mobiltelefon: formand@skelhojvej25.dk Eventuelle bemærkninger: Der fremsendes snarest dokumentation for udgifter i forbindelse med indrivelse af restancer. Bilagene skal fremfindes hos administrator. Dato: Indsendt af (sagsøgte eller sagsøgtes advokat): Rubrik 7 Jeg giver hermed samtykke til, at al korrespondance i sagen kan sendes digitalt, f.eks. til E-boks (sæt kryds)

5

6

7

8

9

10

11 0,00 Ejerlejlighedsforeningen Skelhøjvej 25 A-D att.: Knud Haugmark Skelhøjvej 25 C, 1.t.h Lyngby 31. august 2015 J.nr mla/dp FAKTURA Sagsnr: Fællesudgifter m.v. - Skelhøjvej 25 A, 1.t.h., 2800 Lyngby - Rikke Hindborg Hølledig For mit arbejde med sagen indtil d.d., herunder: - Udarbejdelse af afdragsordning - Udarbejdelse af løbende oversigt over gælden inklusiv renter - Diverse korrespondance med debitor - Diverse korrespondance med Datea - Diverse korrespondance med ejerforeningen beregnes efter aftale salær, stort 2.800,00 25% moms af kr ,00 700,00 Beløbet bedes indbetalt inden 21 dage fra dato. Ved elektronisk indbetaling benyt venligst +71< < 3.500,00 0, ,00 Balance 3.500,00 Saldo i vores favør 3.500, , ,00 Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab Østbanegade København Ø Danmark Tlf: Fax: nt@ntadvokater.dk CVR nr.:

12

13 IBOO ru: BDO Statsautoriseret revisionsaktiese\skab Havneholmen 29 DK 1561 København V evr-nr Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A - D Arsrapport 2014 Arsrapporten er fremlagt og godkendt på foreningens ordinære generalforsamling den 26,Z 2015 Dirigent: CVR-nr BDO Statsautortseret revistonsakneselskcb, en danskejet revlstens og rtldgl mlngsvirksomhed. et medlem af BOO Intematfona{ limfted. et UH.baseret selskab med b -grænset hæftctse ~og en det af del tntcmauonate 000 netværk bestående af uafhængige medtomsfirmaer.

14 1 Indholdsfortegnelse Side Foreningsoplysninger Foreningsoplysninger 2 Påtegninger Ledelsespåtegning Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet 3 4 Arsregnskab 1. januar december Anvendt regnskabspraksis Resultatopgørelse Balance Noter Arsrapport 2014 for Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A - D

15 2 Foreningsoplysninger Foreningen Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A - D Beliggenhed Skelhøjvej 25 A - D 2800 Kongens Lyngby Matrikelbetegnelse 19 PÆ, Christian Kvarter, Lyngby Hjemstedskommune Lyngby-Taarbæk kommune CVR-nr Administrator Vesterskov Bogføring Jyllandsgade Aalborg Bestyrelse Knud Haugmark, formand Kamilla Remark Kurt Holm Revisor BOO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Havneholmen København V Telefon koebenhavn@bdo.dk Arsrapport 2014 for Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A - D

16 3 Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato aflagt årsrapporten for 2014 for Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A-D. Arsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven samt foreningens vedtægter. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Arsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Kgs. Lyngby, den 11. februar 2015 Bestyrelse Kamilla Remark Kurt Holm Arsrapport 2014 for Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A - D

17 4 Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet Til medlemmerne i Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A - D Vi har revideret årsregnskabet for Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A - D for regnskabsåret 1. januar december 2014, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Arsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven samt foreningens vedtægter. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2014 i overensstemmelse med årsregnskabsloven samt foreningens vedtægter. Supplerende oplysning om forståelse af revisionen Uden at det har påvirket vores konklusion, skal vi henlede opmærksomheden på, at ejerforeningen har medtaget budgettal som sammenligningstal i resultatopgørelse og noter. Disse budgettal har, som det også fremgår af resultatopgørelse og noter, ikke været underlagt revision, hvorfor vi ikke udtrykker nogen sikkerhed herom. København, den 11. februar 2015 BOO Statsautoriseret revisionsaktieselskab.. statsautoriseret revisor Arsrapport 2014 for Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A - D

18 5 Anvendt regnskabspraksis Arsrapporten for Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A - D er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A-virksomheder, samt foreningens vedtægter. Arsrapporten er aflagt efter samme regnskabspraksis som foregående år. De væsentligste anvendte regnskabs- og vurderingsprincipper er i øvrigt: Resultatopgørelsen Resultatopgørelsen er klassificeret efter foreningens art og aktiviteternes omfang samt foreningens ønsker med hensyn til præsentation af tallene. Periodisering Regnskabsposterne er i al væsentlighed periodiserede, således at årsregnskabet indeholder omkostninger og indtægter vedrørende regnskabsperioden uanset betalingstidspunktet. Ejerforeningsbidrag Der er i årsregnskabet medtaget det for perioden opgjorte teoretiske ejerforeningsbidrag. Restancer eller forudbetalinger er medtaget i årsregnskabet som tilgodehavende ejerforeningsbidrag, henholdsvis forudbetalte ejerforeningsbidrag. Tilgodehavender Tilgodehavender er optaget til den værdi de skønnes at indbringe efter en individuel vurdering af de tilgodehavender, der skønnes behæftet med særlig risiko. Tilgodehavender optages til amortiseret kostpris, hvilket i al væsentlighed svarer til pålydende værdi. Der nedskrives til imødegåelse af forventede tab. Tilgodehavender hos ejere vedr. fælles lån vedrører de fremtidige betalinger som skal præsteres for at afdrage banklån Uf. passiver). Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Hensættelser Foreningen hensætter til fremtidig vedligeholdelse og særlige formål. Øvrige hensættelser er ikke mærket til et bestemt formål. Gæld Gæld optages til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Arsrapport 2014 for Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A - D

19 6 Resultatopgørelse for perioden 1. januar december 2014 Budget 2014 Note (ej revideret) INDTÆGTER Opkrævning af ordinære fællesbidrag Indtægter i alt NETTOUDGIFTER TIL FORDELING Afgifter Vandafgift Renovation EI-forbrug Forsikringer og abonnementer Bygning-, ansvar-, glas- og arb.skadeforsikring O Serviceabonnement... O O Vicevært og renholdelse Vicevært og trappevask Snerydning Administration Administrationshonorar Revisorhonorar O Advokat Varmeregnskabshonorar '" Generalforsamling Bestyrelsesgodtgørelse og -møder Diverse Vedligeholdelse og forbedringer Arets udgifter Renteindtægter Samlede udgifter Arets resultat Arsrapport 2014 for Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A - D

20 7 Balance pr. 31. december 2014 AKTIVER Note Omsætningsaktiver Tilgodehavender Fælleslån. Periodeafgrænsningsposter - forudbetalinger. Varmeregnskab. Andre tilgodehavender O Likvide beholdninger Bestyrelsens kassebeholdning. Nordea. O O Aktiver i alt Arsrapport 2014 for Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A - D

21 8 Balance pr. 31. december 2014 PASSIVER Note Egenkapital Saldo 1/1. Overført resultat.. Egenkapital i alt før hensættelser 6 Hensættelser Hensat til EM O-Rapport.. Hensættelse i øvrigt (grundfond) 3 Hensættelser i alt. Egenkapital i alt.. Gæld Skyldig ejerforeningsbidrag. Varmeregnskab. Nordea anlægslån 2 Anden gæld... 4 Gæld i alt.. Passiver i alt O O Sikkerhedsstillelse 5 Arsrapport 2014 for Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A - D

22 9 Noter til årsregnskabet for 2014 Budget Note 1 Vedligeholdelse og forbedringer Terræn diverse.. Bygning udvendigt.. Maler. Varmeanlæg. Elektrikker.. Udgifter vedr ej medtaget i Reparation og vedligeholdelse O O O O Note 2 Fælleslån Forskellen på fælleslånet og Nordea anlægslån skyldes at 2 ejere har indfriet i løbet af året. Disse indfrielser er endnu ikke registreret på Nordea anlægslånet. Note 3 Hensættelse i øvrigt (grundfond) Saldo 1/1. Hensat i året. Andvendt i året. Overført til driften O O O O O Note 4 Skyldige omkostninger Afsat revisionshonorar. Fejl indbetaling. Varmvandsbeholder. Gartner gården. HMN Naturgas O O O O Note 5 Sikkerhedsstillelse Til sikkerhed for ethvert krav, som foreningen måtte få på et medlem, herunder ved et medlems misligholdelse, er foreningens vedtægter tinglyst pantstiftende på hver enkelt lejlighed for kr Arsrapport 2014 for Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A - D

23 10 Note 6 Fordeling af driftsudgifter og mellemværende med forenings medlemmer 2014 Andel i Lejlig Foreningens årets Foreningens heds- Fordelings- gæld pr drifts- Arets gæld pr nr Navn tal udgifter bidrag Skelhøjvej 25 A, st. tv Skelhøjvej 25 A, st. th Skelhøjvej 25 A, 1. tv Skelhøjvej 25 A, 1. th Skelhøjvej 25 B, st. tv Skelhøjvej 25 B, st. th Skelhøjvej 25 B, 1. tv Skelhøjvej 25 B, 1. th Skelhøjvej 25 C, st. tv Skelhøjvej 25 C, st. th Skelhøjvej 25 C, 1. tv Skelhøjvej 25 C, 1. th Skelhøjvej 25 D, st. tv Skelhøjvej 25 D, st. th Skelhøjvej 25 D, 1. tv Skelhøjvej 25 D, 1. th Arsrapport 2014 for Ejerforeningen Skelhøjvej 25 A - D

24 G:\BGC\Arbejdsarkiv\Afd601 \ \Skelhøjvej 2014\81 018_årsregnskab_2014.doc

25

26

27

28

29 Den kl. 14:01 skrev Let Administration: Hej Knud. I forbindelse med overdragelse af administration af E/F Skelhøjvej 25 A-D til DATEA A/S har vi noteret os følgende: - Der er samlet set i forbindelse med oprettelse/åbning registreret et stærkt forøget tidsforbrugt. Udelukkende på oprettelse/åbning er der brugt ca. 44 timer hvilket er meget højt i forhold til hvad vi gennemsnitligt bruger, og også i forhold foreningens størrelse. (Timepris ca. 900 kr. ) - DATEA har fra tidligere administrator ikke modtaget regnskabsmateriale herunder regnskabsbilag for 2015 ej heller tidligere år selvom det er efterspurgt flere gange. Controller/administrator har derfor måtte åbne ejendommen på kontoudskrifter fra banken og årsregnskabet fra Revisor har været meget behjælpelig også. - I forbindelse med åbning opdages der er tilgodehavende hos HMN naturgas grundet overgang til fjernvarme. Check på i alt havde været fremsendt til tidligere administrator som ikke har informeret DATEA herom. DATEA har derefter sørget for at foreningen får pengene udbetalt. - Faktura for snerydning udført af Lyngby kommune var ikke betalt. Restancen var overgået til SKAT og betalingsaftale var fremsendt til tidligere administrator. DATEA har ikke fået information om dette. - Der var rod i betalinger hos flere forskellige faste kreditorer, ment på denne måde at der har været restancer og fortaget forkerte indbetalinger. Vi har generelt haft svært ved at regne ud hvad der er betalt for hvad, og har jo derfor været nødt til at indhente bilag og oversigter hos jeres kreditorer. - Varmeregnskab for 2013/2014 var ikke afregnet. Med venlig hilsen Let Administration DATEA AS Lyngby Hovedgade Kgs. Lyngby letadministration@datea.dk Få nyhedsbrevet pr. fremover: DATEAS foreningsnyt klik her

30 HMN Naturgas I/S Gladsaxe Ringvej 11, 2860 Søborg CVR nr: Telefon: E/F Skelhøjvej A D c/o Vesterskov Bogføring Jyllandsgade Aalborg Opgørelse kopi Fakturanummer...: Fakturadato...: Kundenummer...: Kontraktnummer...: Betales senest...: Henvendelse om fakturaen tlf....: Regningsperiode...: Side...: 1 Adgangskode til Debitor: Ejerforeningen, Skelhøjvej, Skelhøjvej 25C, 2800 Lyngby Installationsnummer: Skelhøjvej 25 C, 2800 Kongens Lyngby Aftagenummer Målernummer Målerstand Målerstand Forbrug Reguleret forbrug til afregning Forventet årsforbrug 2015/ m m m3 Beløb pr. selskab Selskabsnavn HMN Gashandel A/S HMN Naturgas I/S I alt Opkrævet a conto ekskl. evt. ydelser på lån Resultat af opgørelsen Udestående beløb (se specifikation) Til udbetaling Beløb inkl. moms 5.885,02 Kr ,90 Kr ,92 Kr ,03 Kr ,11 Kr ,52 Kr ,59 Kr. Forbrugsudvikling Reguleret forbrug Normalårsforbrug m m m m m m3

31 Fakturanummer...: Side...: 2 Forbrugsudvikling fortsat Reguleret forbrug er reguleret for tryk, temperatur og brændværdi. Normalårsforbrug er dit forbrug omregnet til et normalår (3.906 graddage) Dette er gjort, for at du nemt kan sammenligne forbrugene år for år uagtet vinterens temperatur Årets betalingsdatoer Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Specifikation af moms og afgifter Art Afgift Opgørelse ekskl. moms Aconto.fakt. ekskl. moms Regulering ekskl. moms Gas CO2 afgift 780, , ,53 Gas Naturgasafgift 5.117, , ,82 Gas NOx afgift 85,18 445,04 359,86 Gas Moms HMN Gashandel A/S 1.177, , ,06 Gas Moms HMN Naturgas I/S 1.982, , ,05 Installationsnummer: Skelhøjvej 25 C, 2800 Kongens Lyngby Kontraktnummer: Opgørelse HMN Gashandel A/S, CVR Antal Pris Beløb Gaskøb Erhvervspris m3 2, ,42 Kr. Fast bidrag 91,79 Kr. Individuel rabat m3 0, ,20 Kr. Moms Gas 25,00 % 1.177,01 Kr. I alt Momsgrundlag: 4.708,01 Kr ,02 Kr. Gennemsnitlig pris ekskl. fast bidrag: 2,8120 kr. inkl. moms 2,2496 Kr. ekskl. moms Beregningerne er foretaget med flere decimaler end vist i priskolonnen. Opgørelse HMN Naturgas I/S, CVR Antal Pris Beløb Distributionstarif m3 0, ,06 Kr. Energisparebidrag m3 0, ,15 Kr. Nødforsyningstarif m3 0,0033 6,70 Kr. Offentlige forpligtelser biogas m3 0, ,62 Kr. CO2 afgift m3 0, ,95 Kr. Naturgas afgift m3 2, ,28 Kr. NOx afgift m3 0, ,18 Kr. Administrationsbidrag 286,85 Kr. Diverse (se specifikation) 246,64 Kr. Moms 25,00 % 1.982,47 Kr. I alt Momsgrundlag: 7.929,79 Kr ,90 Kr. Gennemsnitlig pris ekskl. fast bidrag: 4,6558 kr. inkl. moms 3,7246 Kr. ekskl. moms Beregningerne er foretaget med flere decimaler end vist i priskolonnen. Diverse *Rykkergebyr *Renter *Rykkergebyr *Renter I alt (* Momsfri) Dato Antal Pris Beløb 100,00 Kr. 22,36 Kr. 100,00 Kr. 24,28 Kr. 246,64 Kr. Udestående beløb Acontorate med forfald I alt Beløb ,52 Kr ,52 Kr.