InteQ Ejendomsadministration ApS

Transkript

1 Referat af generalforsamlingen d. 13 Maj 2019 Dagsorden for mødet var : 1. Valg af dirigent Ad her valgtes Lars Lund Nielsen fra Inteq Ejendomsadministration Dirigenten godkendte generalforsamlingen som beslutningsdygtig. Der var 48 beboere repræsenteret ved generalforsamlingen. 2. Valg af referent Ad. her valgtes Lars Lund Nielsen fra Inteq Ejendomsadministration 3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år Ad. Beretningen vedlægges som bilag 1. Der var nogle kommentarer til beretningen, såsom: ønske om mere skiltning på vejene, ønske om et fjernvarmetjek. Dorte oplyste, at viceværten allerede bistår med dette. Forslag om nye bump på vejene ( bestyrelsen indhenter tilbud på dette Dorte opfordrede til at komme med forslag. Disse forslag kan afleveres i bestyrelsens postkasse. Der var stor diskussion om port til stationen. Der var en del uenighed om, hvordan man blive enige om adgangen. Dorte ønsker ikke uønsket adgang og er bange for hærværk og folk der smider affald, der var ikke enighed om en adgang. 4. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor samt værdiansættelse af andelskrone for 2019 Ad. Regnskabet blev enstemmig vedtaget 5. Fremlæggelse og godkendelse af driftsbudget for 2019 Ad. Driftsbudgettet blev enstemmigt vedtaget. Der var forslag fra revisor om en låneomlægning, som ville give en stor besparelse. InteQ Ejendomsadministration blev bemyndiget til at indhente lånetilbud, for derefter at fremlægge dem på en ekstraordinær generalforsamling, som skal afholdes inden sommerferien. Den likviditetsmæssige besparelse kan anvendes til forskellige ting, såsom helt at fjerne fjernvarmelånet en gang for alle. Dette bliver også et punkt på den ekstraordinære generalforsamling. 6. Bestyrelsens forslag: i. Ved afslutning af den enkelte andelshavers byggeri skal dette godkendes af bestyrelsen. Ad. Kommunen er blevet meget strikse med at give byggetilladelser og der opleves at beboerne hele tiden prøver at bøje reglerne. Kommunen går også meget op i skellene, derfor

2 kommer bestyrelsen og tjekker alle byggesagerne inden de sendes til kommunen. ii. Den enkelte beboer bør rapportere til bestyrelsen om mulige vandlækager. Det være sig i hoved- og stikledninger samt ved vandhaner og wc. Ad. Der har været et stort vandspild i A/B Lejren og det koster mange penge, så derfor vil bestyrelsen henstille til alle beboere, at man holder øje med vandtryk, toiletter, der løber og alt andet der kan påvirke vandspild. iii. Gadebelysningen skal fornyes over en årrække. Hvilken løsning ønskes og hvor meget kan/vil vi ofre herpå? Ad. Bestyrelsen har indhentet tilbud fra Layborn El om løbende udskiftning af elpærer og armaturer på lygtepælene der er indhentet tilbud på 2 mio. kroner. Marco vil gerne hjælpe med at gennemgå indkomne tilbud. Hvis der ikke gøres noget nu, vil A/B Lejren pludselig blive mørklagt. Det endelige resultat tages i etaper. Nye lygtepæle bliver et punkt på den ekstraordinære generalforsamling. iv. Interne hegn mod naboer. Nuværende regler er 1,8 m højt og 1 m fra naboens facade. Hvor højt må hegnet være og hvor tæt må det stå ved naboens facade? Ad.Forslaget blev sat til afstemning. der blev stemt lige mange stemmer for og imod. det blev besluttet at det bliver et punkt på den ekstraordinære generalforsamling. v. Skal der afholdes arbejdsweekend j/n? Ad. Der var ikke stemning for en arbejdsweekend vi. Der er fortsat megen rod i skralderum. Hvordan sikre vi, at alle overholder regler for håndtering af affald? Ad. Der blev foreslået opslag på skralderum om affaldssortering. Der blev foreslået nøgler til skralderum. Efter fester bedes man kører container direkte til beboerhus for nemmere at fjerne affald. vii. Der er fortsat problemer med at enkelte beboere henstiller biler uden nummerplader, campingvogne, trailere o.l ved egne huse. Dette er i strid med husordenes 4. Såfremt påbud om at fjerne disse ikke bliver overholdt, kan bestyrelsen idømme den beboer, som ikke overholder husordenen herom, en bøde på kr 500,- pr uge. Bøden kan opkræves fra begyndelsen af 3 uge efter påbud

3 om fjernelse af objekter er modtaget fra bestyrelsen. Manglende betaling heraf kan medføre eksklusion af AB Lejren. Alternativt kan bestyrelsen vælge at fjerne objekterne for beboerens regning. Sidst nævnte tiltag kan tidligst bringes i anvendelse 3 uger efter påbud om fjernelse er modtaget fra bestyrelsen. Ad. Forslaget blev vedtaget. 7. Forslag om vedtægtsændringer: a. Der er tidligere besluttet at den enkelte beboer selv forestår ind- og udvendig vedligeholdelse af boligen. Derfor foreslås at 9.1. stk 1 i vedtægterne ændres til: Indvendig og udvendig vedligeholdelse og fornyelse af lejlighederne påhviler de enkelte medlemmer.. Ad. ingen kommentarer, så derfor vedtaget b. Om udlejning: Vedtægterne foreskriver forbud mod generel udlejning. Der er desværre konstateret, at enkelte beboere ikke overholder dette forbud. Derfor foreslås at stk. 1. tilføjes: Udlejning via Airbnb og tilsvarende udlejningsbureauer er omfattet af denne udlejningsbegrænsning. Overtrædelse heraf kan medføre eksklusion af AB Lejren. Ad. Vedtaget 8. Behandling af indkomne forslag Ingen forslag 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. På valg til bestyrelse er: Rene Hugsted modtager genvalg Pernille Jensen modtager genvalg På valg som bestyrelsessuppleanter er: Lucinda Velton modtager genvalg David Langtoft modtager ikke genvalg Lisette blev valgt som ny bestyrelsessuppleant 10. Valg af ny bestyrelse til beboerhus 2 medlemmer Dennie Thomsen og Dendi Thomsen begge modtager genvalg.

4 11. Valg af revisor Genvalg 12. Eventuelt Der var klager over, at men ikke rydder op efter fester i beboerhuset, Der står gammel sprut på bordene udenfor huset og der er ikke ryddet ordentligt op. Det blev foreslået, at man laver skrappere regler for udlejning, med store konsekvenser for lejerne, hvis ikke reglerne overholdes. Dendi og Dennie laver et udkast til dette. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.

5