Jobanalyse Tiltrækning Vurdering Opfølgning

Transkript

1 Sammensæt selv rekrutteringspakken Du kan sammensætte en rekrutteringspakke, som håndterer alle relevante skridt i en ansættelsesproces, og som aflaster dig bedst muligt. Vores koncept er fleksibelt. Derfor kan vi tilbyde at håndtere såvel enkelte dele af rekrutteringen, f.eks. alle de administrative opgaver; ligesom vi også gerne står for hele processen. Det er altså muligt at plukke i rekrutteringspakken og lade udføre de opgaver, som aflaster Jer mest. Rekrutteringsprocessen består af følgende elementer, som uddybende er beskrevet nedenfor: Jobanalyse Tiltrækning Vurdering Opfølgning Vi går ikke på kompromis med kvaliteten, og derfor har vi optimeret de enkelte dele i rekrutteringsprocessen samt skåret det overflødige væk f.eks. ekstravagant markedsføringsmateriale. Samtidig sikrer vi vores kunder, at de har fuld kontrol over processen, som er helt transparent via vores administrationssystem. Og alle involverede får samme gennemsigtighed samtidig med at alle lettes for en betydelig arbejdsbyrde. Indholdet og arbejdsdelingen i vores rekrutteringspakke ser således ud:

2 1. Jobanalyse: 1.1 Beskrivelse af virksomhed. Annoncens profiltekst/virksomhedsbeskrivelse udformes af leder i overensstemmelse med virksomhedens eventuelle designmanual. 1.2 Afdækning af behov. Med udgangspunkt i det ledige eller nye job konkretiserer lederen jobbets indhold og krav til personlige og faglige kompetencer - evt. i dialog med den nye medarbejders kolleger. 1.3 Opstilling af job- og personprofil. For nye job udarbejdes en funktionsbeskrivelse og for genbesættelse vurderes eventuelle ændringer til den eksisterende funktionsbeskrivelse. Der udarbejdes evt. en ønsket personprofil. Det er afgørende, at de kritiske kompetencekrav afdækkes her. Disse er vigtige for en effektiv screening efterfølgende i vort rekrutteringssystem. En god screening er med til at reducere tidsforbruget betydeligt. 1.4 Udformning af stillingsannonce. udformer på baggrund af ovenstående tekst til annonce. Det aftales hvilket medie annoncen skal indrykkes i, og der indhentes endelige tilbud. Såfremt man ønsker en traditionel avisstillingsannonce kontaktes et grafisk bureau, som udarbejder annonce. Leder foretager korrektur og godkender samt returnerer annoncen til. har attraktive Portal-annonceaftaler, som reducerer annonceomkostningerne betydeligt. 2. Tiltrækning: 2.1 Indrykning af annoncer. sørger for indrykning af annonce i valgte medier samt på virksomhedens hjemmeside. 2.2 Søgning i søgemaskiner, netværk. foretager kandidatsøgning på diverse jobportaler og i netværk. 3. Vurdering: 3.1 Bekræftelse for modtagelse. sørger for, at ansøgere straks modtager bekræftelse på, at ansøgningen er modtaget. Bekræftelsen indeholder information om forventet videre forløb.

3 3.2 Screening / Afslag / Indkaldelse til samtale. fortager en screening af ansøgninger og afleverer f.eks ansøgninger til leder (ratet efter udvælgelseskriterier/kritiske kompetencekrav). Evt. foretages søgning i søgemaskiner og netværk. Der udsendes et afslag til personer, der ikke opfylder job og personkrav. Leder udvælger de personer, der skal indkaldes til samtale (f.eks. 5 personer). koordinerer og indkalder de udvalgte kandidater til samtale Interviewrunde. Leder gennemfører indledende interview med de udvalgte kandidater. deltager evt. i samtalen. Leder udvælger de kandidater man ønsker at arbejde videre med. kan også forestå den første interviewrunde alene Interviewrunde. fremsender links til Profiltest til udvalgte kandidater. foretager tilbagemelding til kandidat og leder, hvorefter der gennemføres en uddybende samtale. Der kan evt. deltage andre relevante kolleger i samtalen. Leder vælger den person som anses at være den bedst kvalificerede til jobbet. 3.5 Ansættelsesbrev. råder over personalejuridiske kompetencer, og derfor kan vi også tilbyde at udfærdige ansættelseskontrakter. 3.6 Kemimøde (evt.). Hvis lederen finder det relevant kan kandidaten mødes med kolleger i afdelingen for afstemning af kemi. 3.7 Indhentning af referencer. indhenter referencer på udvalgte personer. (kan evt. ske inden kemimøde) 4. Opfølgning: 4.1 Bekræftelse til kandidat. Leder tager kontakt til kandidat med tilbud om job og endelige ansættelsesforhold aftales. Leder sørger for udformning af ansættelseskontrakt evt. med hjælp fra og informerer bogholderi om registrering af stamdata i personalesystem. 4.2 Afslag til øvrige kandidater. Når kandidat har underskrevet kontrakt udsender afslag til de øvrige kandidater. Alle ikke relevante ansøgninger destrueres jfr. Persondataloven. Såfremt en ansøgning skal gemmes i jobbanken anmoder kandidaten om tilladelse hertil.

4 4.3 Nedtagning af opslag. sørger for nedtagning af job på hjemmeside og andre jobportaler Introduktionsprogram. Leder udformer introduktionsprogram og oplæringsplan. kan også bistå heri. Kontakt os for sammensætning af lige netop den rekrutteringspakke, der passer til Jeres behov. Den samlede pris afhænger således af den pakkeløsning, I vælger. Her er nogle pakkeeksempler: Mini: Ren Support * Indrykning af annonce, * Administration af ansøgere, herunder bekræftelse, afslag og indkaldelse til samtaler m.v., * Søgning i søgemaskiner, netværk mv. * Nedtagning af annonce og afslutning af proces, indgår i administration. * Administrationsfee, herunder tildeling af adgang til s administrative system. Kr Medium: * Dialog med virksomhed afdækning af krav og ønsker, * Udformning af jobprofil/annonce, * Indrykning af annonce, * Søgning i søgemaskiner, netværk mv. * Administration af ansøgere, herunder bekræftelse, screening, afslag og indkaldelse til samtaler m.v., * Test og 2. interview samt drøftelse af indstilling (baseret på 2 kandidater) * Nedtagning af annonce og afslutning af proces, indgår i administration. * Administrationsfee, herunder tildeling af adgang til s administrative system,

5 kr Maximum: * Dialog med virksomhed afdækning af krav og ønsker * Udformning af jobprofil/annonce * Indrykning af annonce, * Søgning i søgemaskiner, netværk mv. * Administration af ansøgere, herunder bekræftelse, screening, afslag og indkaldelse til samtaler m.v., * Udvælgelse af brutto kandidat trup, * Search og Screening af ansøgere, * Gennemførelse af 1. interview af 5 kandidater og indstilling af max 3 kandidater, * Test og 2. interview samt drøftelse af indstilling (baseret på 3 kandidater) * Medarbejder- og kompetenceprofil, 3.stk. * Indstilling af bedst egnet kandidat, * Referencetagning, * Kontraktudformning, * Udarbejdelse af introduktionsplan, efter aftale * Sparring med kandidat i introperioden, efter aftale * Transporttid, efter aftale * Nedtagning af annonce og afslutning af proces, indgår i administration. * Administrationsfee, herunder tildele adgang til s administrative system. Kr Vores metode kort fortalt: Vi har på baggrund af mange års erfaring udviklet gennemskuelige og gennemsigtige koncepter, der er umiddelbart forståelige og tilgængelige for kunderne. Dette er

6 suppleret med et unikt administrativt set-up, der betyder at vores kunder oplever stor sikkerhed i både administrationen og udvælgelsen og ansøgere/kandidater oplever høj etik og respons. Historien Bag: Ideen til vores koncept opstod for et par år siden, hvor nogle kolleger filosoferede over, hvorfor rekrutteringer med ekstern hjælp er så tidskrævende og omkostningstunge og tilmed lidt black box-agtige. Lidt i sjov prøvede vi at optimere processen skære det overflødige fra og tilføje kundehensynet. Ud af det kom et rekrutteringskoncept, der sammen med et effektivt administrationssystem, som har bestået sin prøve siden da. Vi kalder det Fleksibel Rekruttering. Se mere på eller kontakt: mail@.dk Vest Øst