Vejledning til brug af app en Kalender på ipad

Transkript

1 Vejledning til brug af app en Kalender på ipad Digitalisering & IT

2 Indhold Kalender... 3 Overblikket... 3 Opret en aftale... 5 Titel, tidspunkt og gentagelser... 5 Tilføjes i kalender... 8 Inviter andre til aftalen... 8 Advarsel, optaget eller ledig og privat aftale Tre gode funktioner

3 Kalender I denne vejledning vil du blive guidet igennem brugen af app en Kalender. Du lærer hvordan du får overblikket, opretter nye aftaler samt tilføjer personer til dine aftaler. Start med at åbne Kalender. Vær opmærksom på at ugedag og dato på ikonet ændres automatisk hver dag. Overblikket Øverst i midten kan du vælge hvordan du vil se din kalender. I første eksempel ses den enkelte dag, time for time, i venstre kolonne. I højre kolonne vises detaljer for den aftale der er markeret i venstre kolonne. 3

4 I næste eksempel ses hver dag, i hver sin kolonne, i den valgte uge. I tredje eksempel kan du se alle dage i en valgt måned. Denne gang ses aftalerne dog i punktform ved de enkelte dage, og ikke time for time som de første to eksempler. I sidste eksempel ses hele alle måneder i året. Her vises ingen aftaler, men dags dato vises ved en rød cirkel om selve datoen. 4

5 Opret en aftale I alle eksempler ses der et + øverst i højre side. Ved at trykke på her opretter du en ny aftale. Titel, tidspunkt og gentagelser Øverst i din nye aftale taster du titlen/emnet for din aftale og eventuelt hvor denne aftale finder sted. Varer din aftale hele dagen trykkes der på Heldags, så denne bliver grøn. Ellers trykker du først på Starter for at vælge starttidspunktet for aftalen og derefter det samme for Slutter. 5

6 I begge tilfælde kan du vælge dag, time og minutter ved at dreje det enkelte hjul op eller ned. Når du har valgt start- og sluttidspunktet kan du vælge at gentage din aftale. Er det en engangsaftale springes dette punkt over. Ved at trykke på Gentag får du neden stående muligheder. Som udgangspunkt er Aldrig markeret, og du trykker derefter på den valgmulighed der passer til din aftale. 6

7 Trykker du på Speciel får du andre muligheder. I ovenstående tilfælde er det valgt at aftalen gentages hver anden fredag. Er det en aftale der for eksempel sker hver anden uge, både tirsdag og fredag, ændres Hver(t) til det antal ugers mellemrum der ønskes, og der sættes flueben i de dage på ugen aftalen foregår. Er der derimod en aftale der sker månedlig eller årlig ændres Hyppighed til dette. 7

8 Når du er færdig med at vælge gentagelsen af din aftale trykker du på <Gentag og/eller <Ny begivenhed for at vende tilbage til detaljerne om den aftale du er i gang med. Nu trykker du på Slut gentagelse hvor du skal vælge hvilken dato din aftale slutter. Tryk derefter på <Tilbage. Tilføjes i kalender Er der flere kalendere på din ipad trykker du på Kalender. Her skal du vælge den kalender din aftale skal fremtræde på. Hvis den skal kunne ses på din PC eller terminal skal du vælge en kalender der er under punktet Mail. Inviter andre til aftalen Gælder din aftale flere personer end dig selv, trykker du på gæster. Nu kan du så invitere til din nye aftale ved at trykker på +. 8

9 Nu kan du vælge enten at søge i søgefeltet efter de personer du vil invitere eller trykke på bogstavet navnet starter med for at finde dem, hvis de er blandt dine egne kontaker. Er det en gruppe der allerede eksisterer i Outlook (for eksempel din afdeling) eller en ansat ved kommunen du ikke har blandt dine kontakter, trykker du på Grupper. Så trykker du på Global Lemvig.dk-adresseliste for at se alle ansatte. Her finder du så pågældende person ligesom ovenfor. Tryk dig så igen tilbage til din aftale. 9

10 Advarsel, optaget eller ledig og privat aftale Nu skal du vælge om du ønsker en advarsel før din aftale, om du er optaget og om aftalen er privat. Ved tryk på Advarsel får du følgende muligheder. Der kan vælges flere advarsler til samme aftale. Slut denne del af ved at trykke på <Ny begivenhed. 10

11 Når du trykker på Vis som kan du vælge mellem følgende, så andre der kan se i din kalender, også kan se om du er tilgængelig. Igen afsluttes denne del af ved at trykke på <Ny begivenhed. Er din aftale privat trykker du på denne, så knappen bliver grøn. Slut af ved at trykke på OK. Din aftale er nu oprette i din kalender. 11

12 Tre gode funktioner Til slut ses der i bunden af skærmen tre funktioner: 1. I dag Hvis du er kommet enten langt frem eller tilbage i din kalender, kan du ved at trykke på denne komme direkte tilbage til dags dato. 2. Ved at trykke på Kalendere får du en oversigt over hvilke kalendere du får vist. 3. I Indbakke ser du ikke de mails, som du får i app en Mail, men en oversigt over de invitationer andre har sendt til dig. God fornøjelse. Yderligere information om brug af ipad kan findes på support.lemvig.dk 12