Referat af skydeudvalgsmøde d. 14. april 2015

Transkript

1 torsdag den 23. april 201 Referat af skydeudvalgsmøde d. 14. april 201 Til stede Skydeudvalget: Dorthe Overgaard Pedersen Andreas Gradischnig Peter Vester-Fabrin Svend Bodilsen DGI: Gitte Henriksen Dagsorden 1. Godkendelse af referat af mødet d. 10. marts Velkommen til Andreas Gradischnig 3. Punkter til dagsordenen. 4. Afrapportering fra administrationen. Regnskabsopfølgning 6. Fokuspunkter 7. Foretningsordenen 8. Sommersæsonen 9. Dyrskue personale rekruttering. 10. Mål 11. Præmiepolitik 12. Ansøgning fra Hillerød vedrørende støtte til pistol hold 13. Riffeludvalgsidemøde 14. Idrætsmøde d. 30 maj. 1. Eventuelt 1. Godkendelse af referat af mødet d. 10. marts 201. Referatet blev godkendt, 2. Velkommen til Andreas Gradischnig DGI og skydeudvalget byder Andreas Gradischnig velkommen som nyvalgt medlem af skydeudvalget, og i glæder os til et frugtbart samarbejde. Side 1af

2 3. Punkter til dagsordenen. Følgende punkter blev tilføjet til dagsordenen: Skydebaneforeningen 200m træning Repræsentanskabsmøde 4. Afrapportering fra administrationen Der er, med stor success, afholdt et kursus i træningskultur. Der er behov for flere af den type kurser. Præmierne og med medaljer fra NSM er klar til udlevering. Resultatet af DM er næsten parat. Der er udsend material om venskabsskydningen.. Regnskabsopfølgning Det er stadigvæk ikke muligt at få en regnskabs opfølgning. 6. Fokuspunkter Administrationen: Der er ikke arbejdet på etablering af kontakt til løbeforeningerne. SPOTA - status: Der er lavet 0 af 6 ældre arrangementer med 0 af 7 skytter Der er 0 deltagere af 40 på kurser Der er 0 af 2 skole arrangementer - skoleskydningen tæller som 1. Der har været 14 of 28 deltagere på træningskultur arrangementer Der er lavet 0 af 4 lokalesynligheds arrangementer med 0 af 20 deltagere Der arbejdes videre med træningskulturen, der planlægges hjælpetrænerkurser. Synligheds arrangementerne er ikke et problem, Roskilde samt de sædvanlige lokale arrangementer. Side 2af

3 Udvalget: Planlægningen af sommersæsonen er på plads, Hold invitation og tilmelding er på plads på nettet. Ole Bendix står for holdturneringen. Vintersæsonnen er på vågeblus. Der skal større bemanding på vores arrangementer, der skal indføres crash procedurer for stævneprogrammmet. Vi skal om muligt undgå kontanter. Send en regning til foreningerne baseret på resultatlisten. Tilmelding skal indeholde datoer for alle discipliner en skytte deltager i. Skiverne skal ikke udleveres. Der skal angives en protest tid. Budget, Der manger regnskabstal. 7. Forretningsordenen Den tilrettede forretningsorden sendes videre til bestyrelses. 8. Sommersæsonen Der skal laves en prisliste for udlicitering af vores stævner så foreningerne kan byde ind på at arrangere og afvikle. 9. Dyrskue personale rekruttering. Gitte udarbejder en skrivelse som sendes til foreningerne, og koordinerer tilmeldingerne, 10. Mål Se SPOTA under punkt Præmiepolitik Gitte har udarbejdet et forslag til præmierpolitik. Præmier bliver afskaffet ved vore arrangementer, Der uddeles medaljer til top 3 og diplomer til alle BK og JUN skytter der deltager i en hovedskydning. Der uddeles ikke lodtrækningspræmier. Udgiften til præmier er både økonomisk belastende og tidskrævende. Side 3af

4 12. Ansøgning fra Hillerød vedrørende støtte til pistol hold Hillerød skytteforening har ansøgt om støtte til en pige holds deltagelse i divisionturneringer. Ansøgningen bliver ikke imødekommet, idet det ligge uden for DGI Skydning og Udviklingsfonden mål at ude støtte til et hold. Gitte formulerer et afslag. 13. Riffeludvalgsidemøde Der afholdes et riffeludvalgsidemøde i begyndelsen af maj. Hans Henrik Ellekær og Michael Hansen skal indbydes, Gitte Thomsen, Klaus Hansen og udvalget. Gitte inviterer og finder en dato. 14. Idrætsmøde d. 30 maj. Vi inviterer nogle forenings repræsentanter med som vi har gjort det de sidste par gange. 1. Eventuelt Der syntes ikke muligt at etablere et samarbejde med Skydebaneforeningen der fungerer. Det eneste der mangler for at få 200m træningen på plads på Hanebjerg er at få åbnet og lukket, men syntes næsten at være et uoverstigeligt problem. Side 4af

5 16. Dagsorden næste møde Næstemøde afholdes d. 21 maj 201 kl.17:30 i DGI mødelokaler på Milnersvej. 1. Godkendelse af referat af mødet d. 14. april Punkter til dagsordenen. 3. Afrapportering fra administrationen 4. Regnskabsopfølgning. Fokuspunkter 6. Idrætsmøde d. 30 maj 7. Roskilde Dyrskue 8. Hanebjerg 9. Præmiepolitik 10. Riffeludvalgsidemøde opfølgning 11. Idrætsmøde d. 30 maj. 12. Eventuelt Side af