Kommissorium for Styregruppen for sundhedsaftalerne i Horsens-klyngen

Transkript

1 Kommissorium for Styregruppen for sundhedsaftalerne i Horsens-klyngen Dette kommissorium beskriver den overordnede ramme for samarbejdet mellem hospital, kommune og praktiserende læger i Horsens-klyngen. Kommissoriet træder i kraft d. 13. oktober Baggrund og formål Sundhedssamarbejdet mellem hospitaler, kommuner og praktiserende læger aftales gennem gensidigt forpligtende sundhedsaftaler. Som følge heraf skal kommuner, praksislæger og hospitaler, i Hedensted, Horsens, Odder og Skanderborg kommune (Horsens-klyngen), samarbejde inden for rammerne af den generelle Sundhedsaftale for Region Midtjylland og de særlige lokalaftaler, som er gældende for de enkelte kommuner i Horsens-klyngen. I Region Midtjylland er arbejdet med sundhedsaftalerne forankret i en Sundhedsstyregruppe med repræsentanter fra kommuner, region og almen praksis. Sundhedsstyregruppen drøfter overordnede problemstillinger af strategisk karakter inden for emner det berører det tværsektorielle samarbejde i hele Region Midtjylland. Derudover er der til Sundhedsstyregruppen tilknyttet et Kontaktudvalg, som også behandler tværsektorielle sager af driftsmæssig karakter. Sundhedsaftalesamarbejdet i Region Midtjylland er organiseret omkring en række klyngekommuner. I hver klynge er der nedsat en tværsektoriel styregruppe, som overordnet set har til formål at lede og koordinere det tværsektorielle sundhedssamarbejde i klyngen inden for rammerne af sundhedsaftalerne. Således er der også nedsat en styregruppe for Horsens-klyngen (efterfølgende kaldet for styregruppen). Styregruppens opgaver Lede og koordinere sundhedssamarbejdet i klyngen. Sikre implementering af sundhedsaftalerne i Horsens-klyngen. Afklare overordnede principielle problemstillinger af tværgående karakter. 1

2 Give input til Region Midtjyllands Sundhedsstyregruppe, bl.a. også til næste generation af sundhedsaftalerne. Igangsætte nye idéer/tiltag, som forbedrer de tværsektorielle patientforløb. Anvende sundhedsaftalerne som afsæt til videreudvikling af samarbejdsformer og tværsektorielle tiltag. Sikre en fortløbende harmonisering af de lokale aftaler. Målet er med tiden at minimere omfanget og antallet af lokale sundhedsaftaler. Styregruppens sammensætning Styregruppen består af repræsentanter fra hver kommune i Horsens-klyngen, Region Midtjyllands administration, og de praktiserende læger. Formandskabet varetages af: En af kommunerne en Formændene aftaler dagsorden og mødeledelse forud for hvert styregruppemøde. Mødelederen ser udkast til mødereferat inden det udsendes. Der er valgt følgende sammensætning af styregruppen: Chefsygeplejerske - Delt formandskab 1 overlæge 2 oversygeplejersker 1 ledende terapeut 1 konsulent for tværsektorielt samarbejde (Sekretær) Region Midtjyllands administration 1-2 ledelsesrepræsentanter Kommunerne 1-2 ledelsesrepræsentanter fra Horsens kommune - Delt formandskab 1-2 ledelsesrepræsentanter fra Hedensted kommune 1-2 ledelsesrepræsentanter fra Odder kommune 1-2 ledelsesrepræsentanter fra Skanderborg kommune 2

3 i Horsens klyngen - Delt formandskab Praksiskonsulent fra Hedensted Kommune - Fungerer også som suppleant for praksiskoordinator. Styregruppens medlemmer er bemyndiget til at supplere styregruppen med andre personer i et hensigtsmæssigt omfang. Det kan både være som fast medlem eller som midlertidig deltagelse ved særlige sager på dagordenen. Styregruppen mødes 2 gange årligt. Derudover kan der indkaldes til ekstraordinære møder efter behov. Som alternativ til et ekstraordinært møde kan sekretæren indhente bemærkninger til en konkret sag via . Sekretariatsfunktionen varetages af konsulent for tværsektorielt samarbejde på. Styregruppen baserer sig på arbejdsgrupper Den flade organisationsstruktur, for organiseringen af sundhedssamarbejdet i Horsensklyngen, baserer sig på muligheden for at kunne nedsætte arbejdsgrupper til afgrænsede opgaver. Eksempelvis kan det være hensigtsmæssigt at benytte arbejdsgrupper til specifikke implementerings- og udviklingsprojekter. Arbejdsgrupper kan både være faste og midlertidige. Før styregruppen nedsætter en arbejdsgruppe skal den sikre sig, at der ikke eksisterer en tilsvarende tværgående regional arbejdsgruppe. Når styregruppen opretter en gruppe udpeger den samtidigt en formand for arbejdsgruppen. Formandens rolle er: At lave udkast til kommissorium og tidsplan. Udkastet drøftes og vedtages på første møde i arbejdsgruppen. At lede arbejdet i arbejdsgruppen, herunder evt. at udpege referent. At afrapportere til styregruppen. Hvis de praktiserende læger skal repræsenteres i en arbejdsgruppe, bør det ske ved praksiskonsulenten for den relevante hospitalsafdeling og/eller fra kommunen. Udpegelse af praksiskonsulent kan ske i samarbejde med praksiskoordinatoren. Styregruppen baserer sig på bilaterale møder 3

4 Den direkte dialog mellem hospital og den enkelte kommune og almen praksis styrkes og gøres mere vedkommende via 2 slags bilaterale møder: 1. gang årligt mødes og praksiskoordinatoren med hver enkelt kommune. Nogle kommuner vælger at tage deres praksiskonsulent med til mødet. arrangerer mødet. 1. gang årligt mødes praktiserende læger i hver enkelt kommune med Kommunen og Hospitalsenheden. Mødet kan variere fra kommune til kommune, bl.a. vil alle praksislæger deltage i nogle kommuner, mens andre vælger at lade det kommunale lægelige udvalg repræsentere de praktiserende læger i kommunen. Det kommunale lægelige udvalg arrangerer mødet. De bilaterale møder kan initieres af konkrete tværsektorielle initiativer og projekter mellem hospital, kommune og almen praksis. Møderne kan også bruges til at "føde" idéer og temaer til styregruppen, såvel som individuel opfølgning på sundhedsaftaler og fælles mål. Sekretariatsfunktionen varetages af konsulent for tværsektorielt samarbejde på. Horsens d. 22. marts

5 Organisationsdiagram for samarbejdet om sundhedsaftalerne i Horsens-klyngen Styregruppe Arbejdsgrupper Bilaterale møder Arrangeret af kommunens lægeligeudvalg Bilaterale møder Arrangeret af Arbejdsgruppe 1 Horsens Kommune Horsens Kommune og praksiskonsulent Arbejdsgruppe 2 Hedensted Kommune Hedensted Komm. og praksiskonsulent Arbejdsgruppe 3 Odder Kommune Odder Kommune og praksiskonsulent Arbejdsgruppe n Skanderborg Kommune Skb. Komm. og praksiskonsulent Ikast-Brande Kommune Ikast-Br. Komm. og praksiskonsulent 5