Referat. Møde i Teknik- og Miljøudvalget Dato: Tirsdag den 9. januar 2018 kl til Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102

Transkript

1 Referat Møde i Teknik- og Miljøudvalget Dato: Tirsdag den 9. januar 2018 kl til Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102 Medlemmer: Svend Aage Sørensen (formand), Vera Eckhardt (næstforkvinde), Arne Bjørn Nielsen, Arvin Storgaard, Bjarne Mortensen, Hjørdis Espensen, Knud Johnsen, Peder Blom, Steen Reinhold Jeppson. Afbud: Bjarne Mortensen. 1. Godkendelse af dagsorden 1. at udvalget godkender dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. 2. Valg af ordstyrer 1. at udvalget vælger ordstyrer. Steen Jeppson blev valgt som ordstyrer. 3. Godkendelse af referat v/svend Aage Sørensen og Vera Eckhardt (beslutningspunkt) 1. at udvalget godkender referat fra udvalgsmødet den 5. december Referatet blev godkendt.

2 4. Orientering fra Forretningsudvalget 1. at udvalget tager orientering til efterretning. Et udvalgsmedlem spurgte ind til, hvorvidt udvalget må sende en henvendelse vedr. Naturpark Amager. Hertil meddelte formanden, at udvalget skal komme til enighed om at sende en henvendelsen til fx forvaltningen eller andre relevante aktører samt drøfte henvendelsens indhold, hvorefter Ældrerådets Sekretariat på vegne af udvalget sender henvendelsen - hvilket er i overensstemmelse med procedurebeskrivelsen vedrørende Ældrerådets kontakt til medarbejdere i Kommunens forvaltninger. Orienteringen blev taget til efterretning. 5. Høring om projekt for 400 cykelparkeringspladser ved Valby Station 1. at udvalget udarbejder høringssvar vedr. udkast til udviklingsplanen for Amager Strandpark. Teknik- og Miljøforvaltningen har fremsendt høring om projektforslag til etablering af 400 cykelparkeringspladser og en optimering af forpladsen til Valby Station i Lyshøjgårdsvej. Projektet vedrører det lange område langs banen fra Toftegårds Allé til og med adgangen til busterminalerne. For mere information henvises til bilagene. Bemærk der er høringsfrist den 15. januar Høring om projekt for 400 cykelparkeringspladser ved Valby Station 1 Oversigtskort 2 Eksisterende forhold 3 Projektforslag Udvalget udarbejdede et høringssvar. For mere information henvises til bilaget Høringssvar om projekt for 400 cykelparkeringspladser ved Valby Station. Høringssvar om projekt for 400 cykelparkeringspladser ved Valby Station 2

3 6. Høring vedr. udkast til udviklingsplan for Amager Strandpark. 1. at udvalget udarbejder høringssvar vedr. udkast til udviklingsplanen for Amager Strandpark. Ældrerådet har fået tilsendt høring om udkast til udviklingsplanen for Amager Strandpark. Udviklingsplanen er sendt til alle repræsentanter i parkbrugerrådet for Amager Strandpark samt medlemmer af Det Grønne Råd i Københavns Kommune. Bemærk der er høringsfrist den 18. februar Efter høringen tilrettes udviklingsplanen, og der udarbejdes en hvidbog, der sammen med planen forelægges Det Grønne Råd til godkendelse. På den måde vil alle parter kunne se, hvilke høringssvar der er blevet indsendt, og hvordan forvaltningen forholder sig til kommentarerne. Udviklingsplan Amager Strandpark (udkast) Udvalget udarbejdede et høringssvar. For mere information henvises til bilaget Høringssvar vedr. udkast til udviklingsplan for Amager Strandpark. Høringssvar vedr. udkast til udviklingsplan for Amager Strandpark (eftersendes) 7. Drøfte behovet for et ekstraordinært teknik- og miljøudvalgsmøde i forbindelse med høringssvar af forslag til nyt lokalt busnet 1. at udvalget beslutter, om de vil holde et ekstra ordinært Teknik- og Miljøudvalgsmøde, hvor høringssvaret om Bynet 2019 udarbejdes. Høringsbrev om forslag til nyt lokalt busnet januar

4 Udvalget besluttede at udarbejde høringssvaret på et ekstraordinært udvalgsmøde, hvor forvaltningen og Movia inviteres med henblik på at drøfte høringsmaterialet vedr. forslag til nyt lokalt busnet. Det ekstraordinære udvalgsmøde holdes den 24. januar kl ca på Sjællandsgade 40, bygning I, lokale 302, 2200 København N. Udvalget besluttede at udarbejde høringssvaret selvstændigt, men sender høringssvaret til orientering hos Frederiksberg Ældreråd jf. punkt 6 af referat fra teknik- og miljøudvalgsmødet den 5. december Derudover orienterede formanden om, at Amager Øst Lokaludvalg og Amager Vest Lokaludvalg holder fælles borgermøde vedr. forslag til lokalt busnet mandag den 15. januar 2018 kl Valg af repræsentant og suppleant til parkbrugerråd for Assistens kirkegården 1. at udvalget vælger en repræsentant og suppleant til parkbrugerrådet. Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune har påbegyndt arbejdet med en udviklingsplan for Assistens Kirkegård. en er både, at kirkegården blev fredet i 2015, og der derfor stilles krav om en udviklingsplan, og at Teknik- og Miljøforvaltningen de seneste år har arbejdet på, at alle de kommunale kirkegårde skal have en udviklingsplan. Denne plan skal udstikke rammerne for, hvordan udviklingen af parken kan foregå. Parkbrugerrådet mødes to gange for at diskutere forskellige emner, og derudover holdes et borgermøde, hvor parkbrugerrådet også er velkomne. Parkbrugerrådet får planen i høring inden den vedtages, hvorefter rådet nedlægges. Parkbrugerrådet holder første møde torsdag den 1. februar 2018 kl på Kulturcenter Assistens, Kapelvej 4, 2200 København N. Invitation til parkbrugerråd for Assistens kirkegården Det blev besluttet, at Pia Weise Pedersen fortsætter som repræsentant i parkbrugerrådet for Assistens Kirkegården, mens Knud Johnsen er suppleant. Da Pia Weise Pedersen er forhindret i at deltage på mødet den 1. februar 2018, deltager Knud Johnsen på mødet. Såfremt Knud Johnsen melder afbud besluttede udvalget, at Hjørdis Espensen er suppleant for Knud Johnsen. 4

5 Oversigt over deltagere i følgegrupper og parkbruger eller lign.. 9. Byrummet 1. at udvalget fortsætter drøftelserne vedr. byrummet. Udvalget har løbende fokuseret på, hvordan tilgængeligheden i byrummet kan forbedres. På udvalgsmødet den 5. januar 2017 besluttede udvalget, at lave en opsamling på drøftelserne vedr. byrummet. Udvalget kan på den baggrund uddelegere arbejdsopgaver vedr. byrummet samt overveje, hvilke områder de vil prioritere på et dialogmøde med den nye borgmester. Punktet blev udskudt til behandling på udvalgsmødet den 6. februar Budget at udvalget drøfter processen vedr. budget I forbindelse med budget 2019 bør Teknik- og Miljøudvalget drøfte processen vedr. budget 2019, da udvalget skal komme med budgetforslag inden for Teknik- og Miljø. Kommunens budgethjul holder aldrig stille, hvorfor udvalgene bør arbejde vedholdende og følge budgetprocessen. Det er vigtigt, at udvalgene kontinuerligt følger budgetforslag, budgetforhandlinger m.v. på de forskellige forvaltningsområder allerede fra start januar, og at fagudvalgene prioriterer budgettet på mødedagsordenerne. Den omstændighed, at Ældrerådet ikke (endnu) er en del af budgetprocessen i en given forvaltning, bør ikke afholde fagudvalget fra at byde ind med temaer, som man vurderer, bør prioriteres økonomisk på området, så ældres forhold styrkes og forbedres. Punktet blev udskudt til behandling på udvalgsmødet den 6. februar

6 11. Næste udvalgsmøde den 6. februar kl at udvalget tager orienteringen til efterretning. Punktet blev ikke behandlet på mødet. 12. Eventuelt Formanden orienterede om, at der er møde i tilgængelighedsgruppen den 22. januar Mens næstformanden orienterede om, at hun havde deltaget på et parkbrugerrådsmøde vedr. udviklingsplanen for de fredede områder Lersøparken og Kolonihaveparken. Derudover blev det besluttet, at Arne Bjørn Nielsen udarbejder et notat vedr. Naturpark Amager, som forelægges udvalget på udvalgsmødet den 6. februar