Referat fra ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Degnelodden Afholdt den 10. april 2014 kl på Sejlflod Hotel

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Degnelodden Afholdt den 10. april 2014 kl på Sejlflod Hotel Referent: Jørn Kjær Nielsen Til stede: 27 andele var repræsenteret. Generalforsamlingen blev afholdt med følgende dagsorden: Velkomst 1) Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Helle Tang fra Spar Nord Bolig 2) Formandens beretning 3) Forelæggelse af årsregnskab 2013, forslag til værdiansættelse af boliger, revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskab 2013 og værdiansættelse 4) Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse 5) Emner / forslag fra bestyrelsen: a. Bestyrelsen fremlægger bevæggrunde for forslagene til vedtægtsændringer. Hvis forslagene vedtages, har første afsnit af konklusionen i pkt. 5a afsnit 4 i referatet fra den ordinære generalforsamling afholdt den 09. april 2013 således ingen virkning. (se bilag 1) b. Ændring af vedtægterne 10 stk. 2 (se bilag 2) c. Ændring af vedtægterne 12 stk. 2 litra b (se bilag 3) d. Ændring af vedtægterne 12 stk. 2 litra d (se bilag 4) e. Ændring af vedtægterne 12 stk. 2 litra g (se bilag 5) f. Problemstillingen vedr. ændring af fællesudgifterne pr. 1. januar med efterfølgende godkendelse på generalforsamlingen i april. 6) Indkomne forslag (Opslås på hjemmesiden iht. vedtægterne) a. Forandring af vindue til terrassedør. Hvis vedtægtsændringerne punkterne 5b, 5c vedtages, bortfalder forslaget. b. Etablering af ekstra skursektion i carport. c. Etablering af ekstra skursektion i carport. d. Etablering af redskabsskur på bagsiden af det eksisterende skur. 7) Valg til bestyrelsen, herunder suppleanter: På valg er Ruth Rank og Jørn Kjær Nielsen, som begge er villige til genvalg. Der skal vælges 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 8) Valg af administrator 9) Valg af revisor 10) Eventuelt a. Festudvalg (fastlæg evt. dato for sommerfest allerede nu) 11) Afslutning v/formanden

2 Ad. pkt.1. Som dirigent valgtes Helle Tang, Spar Nord Bolig. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var varslet rettidigt. 27 andele var repræsenteret. Ad pkt. 2. Formanden aflagde beretning for det sidste år. Lotte Buus (nr. 6) oplyste, at hun havde en kontaktperson til Aalborg Kommune. Tom Slaaby-Larsen (nr. 36) oplyste, at vi har en tegning, som viser hvordan området ved vandløbet forneden skal være. Per Pedersen (nr. 31) spurgte til de mange udskiftninger af styreboksene som styrer gasfyrene. Henrik Henriksen (nr. 14) spurgte hvad VVS serviceaftalen omfattede. Poul Hansen (nr. 10) syntes vi i.f.m fornyelsen af VVS aftalen i 2015 skal få tilbud fra flere VVS installatører. Det er helt i overensstemmelse med bestyrelsens opfattelse. Beretningen blev godkendt. Ad pkt. 3. Dirigenten forelagde årsregnskabet for Årsregnskabet er opstillet anderledes end tidligere, og det skyldes ny lovgivning på området. Vores tidligere revisor Jan Granat er udskiftet med Peter Kristensen. Jørn Kjær Nielsen (nr. 44) spurgte om rest af årets resultat på ikke kunne indgå i henlæggelser, og dirigenten svarede, at det kunne vi godt bestemme. Anna Dorte Appel (nr. 20) spurgte til andelsværdierne, og dirigenten svarede, at værdierne var excl. de individuelle tilkøb. Årsregnskabet blev godkendt. Ad pkt. 4. Dirigenten forelagde budgettet for Formanden forklarede stigningen vedr. refinansieringen i.f.m vores kreditforeningslån. Poul Hansen (nr. 10) spurgte til stigningen på vedligeholdelse og fik oplyst, at der skal males carporte i år, samt der må forventes omkostninger i.f.m vores gasfyr. Lotte Buus (nr. 6) syntes vi skulle købe maling til carportene, som holder længere. Knud Hansen (nr. 42) syntes, vi skulle undersøge prisen på maling hos en maler. Det nye budget vedhæftes referatet. Budgettet blev godkendt. Ad. pkt. 5. a) Formanden orienterede om bevæggrunde for forslagene til vedtægtsændringer. Jørn Kjær Nielsen (nr. 44) kommenterede og oplyste, at han ikke kunne stemme for, da han mente, den til enhver tid siddende bestyrelse ville få for store beføjelser og for megen magt. b) P.g.a forskellige uklarheder blev forslaget trukket tilbage. c) P.g.a forskellige uklarheder blev forslaget trukket tilbage. d) P.g.a forskellige uklarheder blev forslaget trukket tilbage. e) P.g.a forskellige uklarheder blev forslaget trukket tilbage.

3 f) Dirigenten orienterede om procedurerne vedr. ændring af fællesudgifterne pr. 1. januar, med efterfølgende godkendelse på generalforsamlingen i april. Der var enighed om at fortsætte denne fremgangsmåde. Ad. pkt. 6. a) Der henvises til ansøgning 6.a i ansøgningsdokumentet på vores hjemmeside. Forslaget gav anledning til mange kommentarer og meninger bl.a. : Keld Sørensen (nr. 15) spurgte, hvilket vindue det drejede sig om. Anna Dorte Appel (nr. 20) oplyste, at nr. 36 allerede har et vindue, som er anderledes. Per Pedersen (nr. 31) ville gerne vide de forsikringsmæssige konsekvenser i dette og lignende tilfælde. Lis Andersen (nr. 3) sagde, at hun også kunne forestille sig andre ændringer. Tom Slaaby-Larsen (nr. 36) oplyste, at deres anderledes vindue var en del af aftalen med Vendia. Henning Hvilshøj Andersen (nr. 27) spurgte om forandringen kunne tænkes i.f.m andre vinduer. Dorthe Johanning (nr. 11) oplyste, at konklusionen på sidste års generalforsamling var, at murværket ikke må forandres. Jørn Kjær Nielsen (nr. 44) oplyste, at konklusionen på sidste års generalforsamling var, at murværket ikke må forandres. Bjarne Sørensen (nr. 4) spurgte, om der kunne stemmes blank. Afstemningen viste at 7 stemte for og 15 stemte imod. Forslaget blev ikke godkendt. b) Der henvises til ansøgning 6.b og 6.c i ansøgningsdokumentet på vores hjemmeside. Afstemningen viste at 25 stemte for. c) Der henvises til ansøgning 6.b og 6.c i ansøgningsdokumentet på vores hjemmeside. Afstemningen viste at 25 stemte for. Godkendelsen gælder også de 2 lignende ansøgninger, som var indsendt efter indkaldelsen var udsendt. d) Der henvises til ansøgning 6.d i ansøgningsdokumentet på vores hjemmeside. Forslaget som blev behandlet, omfattede den ansøgning som var indsendt efter indkaldelsen var udsendt, d,v.s. den sidste version med det lige tag som det nuværende carporttag. Hos Jan Berggreen (nr. 40) opstilles der en prototype. Der må ikke isættes vinduer, hvorimod der ingen krav er m.h.t dør. Henning Hvilshøj Andersen (nr. 27) kommenterede, at udbygningen skal ligne det eksisterende mest muligt. Poul Hansen (nr. 10) mente at vedligeholdelsen (maling), skal stå for andelshaverens egen regning. Afstemningen viste at 18 stemte for og 3 stemte imod.

4 Ad. pkt. 7. Ruth Rank (nr. 8) og Jørn Kjær Nielsen (nr. 44) blev genvalgt. Den samlede bestyrelse udgøres af: Kevin Hudlebusch (nr. 1) Jan Berggreen (nr. 40) Henning Johanning (nr. 11) Ruth Rank (nr. 8) Jørn Kjær Nielsen (nr. 44) Som suppleant 1 blev Birte Sørensen (nr. 4) valgt, og som suppleant 2 blev Per Pedersen (nr. 31) valgt. Ad. pkt. 8. Som administrator blev Spar Nord Bolig genvalgt. Ad. pkt. 9. Som revisor blev revisionsfirmaet Peter Kristersen nyvalgt. Ad. pkt. 10. Festudvalget blev genvalgt, og det består af: Henrik Henriksen (nr. 14), Niels Ertmann (nr. 25) og Knud Hansen (nr. 42). Sommerfesten holdes i år lørdag den 9. august. Sæt allerede nu kryds i kalenderen. Per Pedersen (nr. 31) spurgte om vedtægterne kunne indeholde muligheden for skriftlig afstemning. Dirigenten svarede, at det ikke er nødvendigt, da det er dirigenten, som i hver enkel afstemning bestemmer, om det er muligt at stemme skriftligt. Per Pedersen (nr. 31) fortalte, at han havde utilfredsstillende TV signal. Stofa havde undersøgt problemet mange gange, uden det er blevet bedre. Bente Slaaby-Larsen (nr. 36) foreslog, at andelsboligforeningen køber fugeforsegler. I.f.m køb af maling til carportene, vil der også blive købt fugeforsegler. Anna Marie Villadsen (nr. 26) foreslog, at vores hjemmeside kunne vise andelsboliger til salg. Kevin Hudlebusch (nr. 1) undersøger om det er muligt. Søren Nielsen (nr. 12) fortalte om et træ på fællesarealet, som var gået ud. Han foreslog, at vi selv udskiftede de visne træer. Henrik Henriksen (nr. 14) fortalte om Vendia s afvisning af sin klage over malingen af det indvendige træværk. En maler som har set det, udtalte at problemet var manglende grundmaling. Vi forsøger med en fornyet klage til Vendia. Ad. pkt. 11. Formanden takkede for en god generalforsamling, og oplyste at Vendia den 20/21/22 maj. udbedrer fejl / manglerne i.f.m 5 års eftersynet.

5 Referat godkendt: Ruth Rank Henning Johanning Jan Berggreen Jørn Kjær Nielsen Kevin Hudlebusch Helle Tang, Spar Nord Bolig