Lønpolitik for PenSam Liv forsikringsaktieselskab

Transkript

1 Side 1 af 6 Indhold Indledning Formål... 1 Indhold... 1 Indledning... 1 Formål... 1 Afgrænsning... 2 Referencer... 2 Ændringshistorik Indledning... 4 Aflønning af bestyrelsen, direktionen samt øvrige ansatte, hvis aktiviteter har væsentlig indflydelse på PenSam Liv forsikringsaktieselskabs risikoprofil... 4 Medarbejdere ansat i særlige funktioner, der er involveret i kontrolfunktioner... 4 Udmøntning af variabel løn... 4 Pension og godtgørelser... 5 Information... 6 Oplysnings- og indberetningspligt... 6 Kontrol af overholdelse af lønpolitikken... 6 Rapportering... 6 I forlængelse af Finanskrisen vurderede EU-kommissionen, at en årsag til krisen blandt andet var, at der i en række finansielle virksomheder var en uhensigtsmæssig aflønningspraksis, der indbød til overdreven risikovillig adfærd. Pr har Folketinget derfor vedtaget nye regler, hvor finansielle virksomheder skal have mere effektive former for virksomhedsstyring, herunder en lønpolitik og praksis, der er i overensstemmelse med og fremmer en sund og effektiv risikostyring. At PenSam Liv forsikringsaktieselskab har en lønpolitik, der modsvarer reglerne om aflønning i lov om finansiel virksomhed samt Bekendtgørelse om lønpolitik samt oplysningsforpligtelse om aflønning i finansielle virksomheder og finansielle holdingvirksomheder. At den er i overensstemmelse med og fremmer en sund og effektiv risikostyring, som ikke tilskynder til en overdreven risikotagning. At den er i overensstemmelse med PenSam Liv forsikringsaktieselskabs forretningsstrategi, værdier og langsigtede mål, herunder en holdbar forretningsmodel.

2 Side 2 af 6 Afgrænsning Referencer At den beskytter vores kunder. At den samlede variable løn i PenSam Liv forsikringsaktieselskab ikke udhuler muligheden for at styrke kapitalgrundlaget. Omfattet er bestyrelsen, direktionen samt øvrige ansatte, hvis aktiviteter har væsentlig indflydelse på PenSam Liv forsikringsaktieselskabs risikoprofil. Direktionen er i denne sammenhæng koncerndirektionen. Bestyrelsen udpeger gennem direktionen de medarbejdere, der har væsentlig indflydelse på PenSam Liv forsikringsaktieselskabs risikoprofil, ud fra følgende kriterier: ledelsen af den del af organisationen, som foretager handel med eller godkendelse af finansielle instrumenter ledelsen af den del af organisationen, som investerer virksomhedens egne midler ansatte i de dele af organisationen, som er nævnt ovenfor, som via finansielle instrumenter kan tage en væsentlig risiko på virksomhedens vegne for virksomhedens midler ledere af aktuarfunktion og reassurance, som kan tage en væsentlig risiko på virksomhedens vegne for virksomhedens midler ledelsen af den del af organisationen, som forestår kontrol af overholdelse af grænser for risikotagning og ansatte, som kan påføre virksomheden væsentlige kreditrisici. Desuden finder lønpolitikken anvendelse i forhold til medarbejdere, der er involverede i kontrolfunktioner og revision, herunder medarbejdere, der arbejder med compliance og intern revison. Ikke omfattet er medarbejdere, hvor pensions- og bonusordninger samt andre aftaler om variabel løn er fastsat i medfør af en overenskomst. Ref.nr Emne Placering BEK nr ( ) BEK.nr. 122 ( ) VEJ nr ( ) Bekendtgørelse om lønpolitik samt oplysningsforpligtelser om aflønning i finansielle virksomheder og finansielle holdingvirksomheder Bekendtgørelse om lønpolitik samt oplysningsforpligtelser om aflønning i finansielle virksomheder og finansielle holdingvirksomheder Vejledning om fortolkning af 71, stk. 1, nr. 9. og 77 a-d i lov om finansiel virksomhed,

3 Side 3 af 6 Ændringshistorik Ref.nr Emne Placering samt bekendtgørelse om lønpolitik samt oplysningsforpligtelser om aflønning i finansielle virksomheder og finansielle holdingvirksomheder Ændret den Ændret af Version Ændring Vedtaget på generalforsa mlingen nbo 0.9 Oprettet nbo 1.0 Konsekvenser af ny bekendtgørelse. - bagatelgrænse kr. - pension og godtgørelser Bestyrelseshonorering indføjet som bilag rah 1.1 Årlig revision. Ingen ændringer. Godkendt af bestyrelsen den Bestyrelsen skal gennemgå lønpolitikken mindst én gang om året med henblik på at tilpasse lønpolitikken virksomhedens udvikling. Den fastlagte lønpolitik skal godkendes af generalforsamlingen.

4 Side 4 af 6 Indledning Med udgangspunkt i de vedtagne nye regler om mere effektiver former for virksomhedsstyring er følgende besluttet. Aflønning af bestyrelsen, direktionen samt øvrige ansatte, hvis aktiviteter har væsentlig indflydelse på PenSam Liv forsikringsaktieselskabs risikoprofil PenSam Liv forsikringsaktieselskab har følgende aflønninger af bestyrelsen, direktionen samt øvrige ansatte, hvis aktiviteter har væsentlig indflydelse på PenSam Liv forsikringsaktieselskabs risikoprofil: Bestyrelsen aflønnes med et fast honorar. Principper for fastlæggelse af bestyrelseshonorering vedlægges som bilag, gældende fra Direktionen aflønnes med en fast løn. Aflønningen godkendes af bestyrelsen. Øvrige ansatte, hvis aktiviteter har væsentlig indflydelse på PenSam Liv forsikringsaktieselskabs risikoprofil aflønnes med en fast løn, men med mulighed for udbetaling af variabel løn via bonusordninger, resultatkontrakter og andre lignende ordninger. For at sikre en passende balance mellem faste og variable løndele og for at kunne føre en fleksibel lønpolitik, fastsættes de variable løndele til at skulle ligge inden for en samlet ramme svarende til op til 2 måneders løn om året. Direktionen fastsætter aflønningen og eventuel udbetaling af bonus inden for ovenstående ramme. PenSam Liv forsikringsaktieselskabs øvrige aflønninger fastsættes enten gennem overenskomster, som er indgået med de respektive faglige organisationer eller gennem ansættelseskontrakter, som aftalt mellem PenSam Liv forsikringsaktieselskab og den pågældende medarbejder, og hvor de variable løndele henholdsvis fremgår af overenskomsterne og ansættelseskontrakterne. Medarbejdere ansat i særlige funktioner, der er involveret i kontrolfunktioner Udmøntning af variabel løn Såfremt aflønning af en medarbejder, der er involveret i kontrolfunktioner eller fungerer som aktuar, indeholder en variabel løndel, skal den afhænge af medarbejderens rolle og må ikke være afhængig af afdelingens resultater. Udbetaling af variabel løn baseres på grundlag af resultater opnået af medarbejderen, enheden og PenSam Liv forsikringsaktieselskab.

5 Side 5 af 6 Pension og godtgørelser I fastsættelsen af den variable løndel indgår en vurdering af PenSam Liv forsikringsaktieselskabs nuværende og forventede fremtidige økonomiske situation. Der skal desuden i vurderingen af variabel løn indgå ikke-økonomiske kriterier såsom overholdelse af interne regler, procedurer, retningslinjer og forretningsgange, der gælder for forholdet til kunder og investorer. 50% af den variable løndel skal bestå af efterstillet gæld. Udbetaling af den efterstillede gæld finder sted ved førstkommende måneds udgang 1 år efter beregningstidspunktet. 40% af den variable løn skal udbetales over en periode på 3 år, med påbegyndelse 1 år efter beregningstidspunktet. Udbetalingen sker med en ligelig fordeling over udskydelsesperioden med mulighed for voksende andel i slutningen af perioden. Direktionen vurderer, om der kan undtages for ovennævnte 50% og 40% instrumenter, hvis den samlede optjente variable løn ikke overstiger kr. om året. Medarbejdere, der fratræder i udskydelsesperioden, er efter fratrædelsestidspunktet berettiget til at få udbetalt den udskudte variable løn, som er optjent i ansættelsesperioden. Kriterierne, der har dannet grundlag for beregningen af variabel løn, skal fortsat være opfyldt på udbetalingstidspunktet. Desuden må PenSam Liv forsikringsaktieselskabs økonomiske situation ikke være væsentligt forringet i forhold til tidspunktet for beregningen af den variable løn. Direktionen vurderer årligt, om de ovennævnte kriterier og den økonomiske situation fortsat er til stede. Er de ikke til stede kan det medføre hel eller delvis bortfald af den udskudte udbetaling. Allerede udbetalt variabel løn kan kræves tilbagebetalt helt eller delvist, hvis udbetalingen hviler på dokumenterede fejlagtige resultater og modtageren er i ond tro. PenSam Liv forsikringsaktieselskab tildeler ikke pensionsydelser, der kan sidestilles med variabel løn. Såfremt nyansættelsesgodtgørelser relaterer sig til resultatafhængige kriterier og tilskynder til risikofyldte opgaver, godkendes godtgørelsen af henholdsvis bestyrelsen og direktionen i forhold til ansættelseskompetencen. Bestyrelsen og direktionen godkender i forhold til ansættelseskompetencen, hvorvidt der skal indgås aftale om fastholdelsesbonus. Fastholdelsesbonus følger reglerne om udmøntning af variabel løn. Fratrædelsesgodtgørelser, der indgås i forbindelse med besættelse af en stilling, kan på tidspunktet for fratrædelsen sædvanligvis maksimalt udgøre en værdi svarende til 2 års løn.

6 Side 6 af 6 Information Oplysnings- og indberetningspligt Kontrol af overholdelse af lønpolitikken Rapportering Fratrædelsesgodtgørelser, der indgås på fratrædelsestidspunktet, kan sædvanligvis ikke udgøre mere end 1 års løn. Medarbejdere omfattet af nærværende lønpolitik skal til enhver tid have mulighed for at gøre sig bekendte med den senest opdaterede lønpolitik samt øvrige dokumenter, der beskriver deres aflønning samt evalueringen af deres præstation. PenSam Liv forsikringsaktieselskab følger reglerne i Bekendtgørelse om lønpolitik samt oplysningsforpligtelser om aflønning i finansielle virksomheder og finansielle holdingvirksomheder om offentliggørelse af oplysninger vedrørende sin lønpolitik og praksis for bestyrelsen, direktionen og andre ansatte, hvis aktiviteter har en væsentlig indflydelse på PenSam Liv forsikringsaktieselskabs risikoprofil, herunder årlig indberetning til Finanstilsynet om lønforhold. Bestyrelsen konstaterer en gang om året gennem Intern revision, at lønpolitikken overholdes. Bestyrelsen konstaterer, at lønpolitikken overholdes ved aflønningen af ledelsen af den del af organisationen, der forestår kontrol af overholdelse af grænser for risikotagning samt ledelsen af den del af organisationen, der i øvrigt forestår kontrol og revision, herunder ledelsen af compliancefunktionen og Intern revision. Bestyrelsen gennemgår årligt gennem direktionen lønpolitikken med henblik på eventuelt tilpasning til PenSam Liv forsikringsaktieselskabs udvikling. Akt. Ansvar Beskrivelse Frekvens 1 2