Brandsikkerhed ved større arrangementer, der er omfattet af:

Transkript

1 Rudersdal Hørsholm Brandvæsen Forebyggende afdeling Vejledning om Brandsikkerhed ved større arrangementer, der er omfattet af: Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af Campingreglementet fra Beredskabsstyrelsen af udgave juli 2009 Rudersdal Hørsholm Brandvæsen Vagtcentral (døgnåben) Ådalsvej 52, 2970 Hørsholm. Telefon Telefon Fax Fax

2 Forsamlingstelte og selskabshuse Et forsamlingstelt er et telt med master og barduner, stålramme eller lignende som anvendes til forsamling af mange mennesker. Selskabshuse er en bygning med faste ydervægge som opstilles for midlertidig anvendelse som forsamlingslokale. Et cirkustelt er et forsamlingstelt der anvendes til cirkusforestillinger. Ansøgninger, tilladelser og godkendelser Ansøgning om forsamlingstelte og selskabshuse skal indsendes til godkendelse senest 30 dage før arrangementet skal gennemføres. Ansøgningen skal indeholde: Oplysninger om den der er ansvarlig for arrangementet (navn, bopælsadresse og telefonnumre). Adresse og tidsrum for arrangementet. Målsat tegning samt beskrivelse. Placering af evt. brandfarlige oplag, bygninger m.v. Brand- og evakueringsinstruks (Se Rudersdal Hørsholm Brandvæsens vejledning.) Driftsjournal (Se Rudersdal Hørsholm Brandvæsens vejledning). Dokumentation for teltdugens brandmæssige egenskaber (gælder ikke cirkustelte). Flugtvejs- og pladsfordelingsplan (Se Rudersdal Hørsholm Brandvæsens vejledning.) Ansøgning om tilladelse til opstilling af cirkustelte skal endvidere være bilagt Beredskabsstyrelsens godkendelse af teltindretning og pladsfordelingsplan. Er der tvivl omkring tolkning af reglerne eller spørgsmål i øvrigt, er man velkommen til at kontakte Forebyggende afdeling hos Rudersdal Hørsholm Brandvæsen på eller beredskab@rudersdal.dk. Forsamlingstelte og selskabshuse skal indrettes og benyttes i overensstemmelse med de tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet. Forsamlingstelte og selskabshuse på under 50 m 2, der er indrettet til under 150 personer, kan opstilles uden tilladelse fra Rudersdal Hørsholm Brandvæsen, men skal dog indrettes brandmæssigt forsvarligt Forsamlingstelte og selskabshuse på over 50 m 2, der er indrettet til højst 150 personer, kan opstilles uden tilladelse fra Rudersdal Hørsholm Brandvæsen, men skal dog overholde bestemmelserne i kap. 2 i de tekniske forskrifter. Forsamlingstelte og selskabshuse på over 50 m 2, som skal anvendes til mere end 150 personer må kun opstilles efter tilladelse fra Rudersdal Hørsholm Brandvæsen efter bestemmelserne i kap. 3 i de tekniske forskrifter.

3 Indretningen af cirkustelte der benyttes til mere en 150 personer personer må kun opstilles efter tilladelse fra Rudersdal Hørsholm Brandvæsen efter bestemmelserne i kap. 3 og 4i de tekniske forskrifter. Teltet skal desuden være godkendt af Beredskabsstyrelsen. Midlertidig camping Arealer, der i højst 6 uger alene benyttes i forbindelse med afholdelse af festivals, sportsarrangementer, dyrskuer o. lign., såfremt arealet er særligt afgrænset og ligger i umiddelbar tilknytning til det område, hvor det pågældende arrangement afholdes. Ansøgning Ansøgning om midlertidig camping skal indsendes til godkendelse senest 30 dage før arrangementet skal gennemføres. Ansøgningen skal indeholde: Oplysninger om den der er ansvarlig for arrangementet (navn, bopælsadresse og telefonnumre). Adresse og tidsrum for arrangementet. Målsat tegning med angivelse af adgangsveje teltområder, caravanområder, servicefaciliteter og friområder Beskrivelse om campingområdet Placering af eventuelle salgsområder, forsamlingstelte, selskabshuse m.v. Er der tvivl omkring tolkning af reglerne eller spørgsmål i øvrigt, er man velkommen til at kontakte Forebyggende afdeling hos Rudersdal Hørsholm Brandvæsen på eller beredskab@rudersdal.dk. Campingområdet skal indrettes og benyttes jf. de tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet. Mere hjælp, kan hentes på Beredskabsstyrelsens hjemmeside. Brandsikkerhed i teltlejre for spejdere og andre idébestemte børneog ungdomsorganisationer. Andre arrangementer i forbindelse med midlertidig camping Hvis der i forbindelse med midlertidig camping afholdes andre arrangementer fx fest eller andre aktiviteter i telt eller idrætshal, skal der ligeledes ansøges om dette. Hvis der er tale om et større udendørs arrangement (Se nedenfor), skal reglerne og proceduren for dette anvendes. Spejdere og andre specielle arrangementer De væsentligste ændringer i forhold til øvrige regler for midlertidig camping fremgår af en vejledning om brandsikkerhed i teltlejre for spejdere og andre idébestemte børne- og ungdomsorganisationer, som er udarbejdet af Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd i samarbejde med Beredskabsstyrelsen. Vejledningen kan findes på Beredskabsstyrelsens hjemmeside.

4 Salgsområder Salgsområder er arealer i det fri, der udlægges til brug for salgsboder og lignende, der opstilles for midlertidig anvendelse fx markeder, dyrskuer, mindre musikfestivaler. Ved store arrangementer se nedennævnte afsnit: Større udendørs arrangementer. Ansøgning Ansøgning om midlertidig salgsområde skal indsendes til godkendelse senest 30 dage før arrangementet skal gennemføres. Ansøgningen skal indeholde: Oplysninger om den der er ansvarlig for arrangementet (navn, bopælsadresse og telefonnumre). Adresse og tidsrum for arrangementet. Målsat tegning med angivelse af adgangsveje salgsområder, servicefaciliteter og friområder Beskrivelse om salgsområdet Placering af eventuelle campingområder, forsamlingstelte, selskabshuse m.v. Er der tvivl omkring tolkning af reglerne eller spørgsmål i øvrigt, er man velkommen til at kontakte Forebyggende afdeling hos Rudersdal Hørsholm Brandvæsen på eller beredskab@rudersdal.dk. Salgsområdet skal indrettes og benyttes jf. de tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet. Større udendørs arrangementer Større arrangementer er kendetegnet ved, at deltagerne ved køb af adgangsbilletten til arrangementet ikke samtidig erhverver ret til et bestemt tilskuersæde eller anden fysisk placering under en koncert. Karakteristisk for denne type musikarrangementer er desuden, at det står publikum frit at vælge den bedst egnede tilhørerplads, typisk en ståplads. Ofte er der tale om arrangementer, der strækker sig over flere døgn, og derfor indbefatter mulighed for overnatning i telt. Det kan dog også være enkeltdags arrangementer. Tilladelse Det er Politiet jf. Politiets ordensbekendtgørelse, der skal give den endelige tilladelse. Hvis der i forbindelse med arrangementet er opstillet forsamlingstelte, eller der overnattes i fx telte skal der ligeledes indhentes tilladelse hos brandvæsnet hertil. Politiets ordensbekendtgørelse Af ordensbekendtgørelsen, der har lovhjemmel i politilovene fra 1871, fremgår det af 48, at "offentlige forlystelser, herunder koncerter"

5 ikke må finde sted uden politiets tilladelse. Efter 50 skal den, som har fået tilladelse bl.a. til afholdelse af offentlig forlystelse, "efterkomme de ordensforskrifter, som politiet giver". På baggrund af ulykken ved Roskilde festivalen i 2000 er der udarbejdet en rapport, og en redegørelse som har dannet grundlag for en vejledning, som skal danne udgangspunkt for udarbejdelse af ansøgning med tilhørende risikovurdering m.v.

6 Her kan du læse mere Bekendtgørelse om politiets sikring af den offentlige orden og beskyttelse af enkeltpersoners og den offentlige sikkerhed mv., samt politiets adgang til at iværksætte midlertidige foranstaltninger, Justitsministeriet bekendtgørelse nr. BEK nr 511 af 20/06/2005. Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet, Beredskabsstyrelsens forskrift af 18/10/2005 Bekendtgørelse om tilladelse til udlejning af arealer til campering og om indretning og benyttelse af campingpladser, Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 273 af 21/03/2007 (Campingreglementet) Vejledning om sikkerhed ved udendørs musikarrangementer, Justits- og Kulturministeriets vejledning juni Vejledning - forebyggelse af brand i forsamlingslokaler m.v., Beredskabsstyrelsens vejledning af 23. september 1999 En vejledning om brand forebyggelse i teltlejre, Børne- og Ung doms organisationernes Samråd Vejledning om brandsikkerheden ved større arrangementer omfattet af tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingpladser, Beredskabsstyrelsens vejledning af 20. marts 2002 Rapporten afgivet af den af regeringen nedsatte arbejdsgruppe vedr. sikkerheden ved musikfestivaler, Justits- og Kulturministeriets rapport af 14. maj 2002 Statsadvokaten for Sjællands redegørelse vedr. ulykken på Roskilde Festival 2000, Statsadvokaten d. 11. juni Redegørelse vedrørende ulykken under Roskilde Festivalen den 30. juni 2000, Roskilde politi 10. Juni 2005

7 På Internettet Beredskabsstyrelsens hjemmeside: Dansk Brand og Sikringsteknisk Institut: Bekendtgørelser findes også på nettet: Rudersdal Hørsholm Brandvæsen Link til ovennævnte regler og vejledninger: Politiets ordensbekendtgørelse. Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet. Campingreglementet. Beredskabsloven. for brandvagter. Vejledning om sikkerhed ved udendørs musikarrangementer. Vejledning - forebyggelse af brand i forsamlingslokaler m.v. En vejledning om brand forebyggelse i teltlejre. Vejledning om brandsikkerheden ved større arrangementer omfattet af tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingpladser. Rapporten afgivet af den af regeringen nedsatte arbejdsgruppe vedr. sikkerheden ved musikfestivaler. Statsadvokaten for Sjællands redegørelse vedr. ulykken på Roskilde Festival 2000 Redegørelse vedrørende ulykken under Roskilde Festivalen den 30. juni Kontaktoplysninger Flere oplysninger om arrangementer kan indhentes ved henvendelse til: Rudersdal Hørsholm Brandvæsen Ådalsvej 52, 2970 Hørsholm Telefon