Fastsættelse af tidspunkt for udvalgets møder i 2003

Transkript

1 Åbent møde i, tirsdag den 15. oktober 2002 i Ballerup Idrætspark. Dagsorden med beslutninger (omfter punkterne 1-7) Meddelser a) Temadag 27. oktober 2002 på Villa Blide b) Foreningen Ballerup Harmoni Orkester frafalder ansøgning om godkendelse c) Orientering om sager fra Kultur- og Fritidsudvalgets oktobermøde d) Indbydelse fra FKKA til Fritids- og Kulturudvalgs konference 2002 i Hillerød november 2002 e) Stadioninspektøren i Ballerup Idrætspark går på pension ultimo 2002 Indbydelse til konference i Hillerød (udsendes) Til efterretning. Tilmelding til FKKA-konferencen til Agnes Pedersen senest 18. oktober Fastsættelse af tidspunkt for udvalgets møder i 2003 Udvalgets møder fastsættes for ét år ad gangen, normal den 3. tirsdag i måneden undtagen i juli måned. Møderne for 2003 foreslås afholdt på nedenstående doer kl i udvalgsværelse januar 18. februar 18. marts 15. april 20. maj 17. juni 19. august 16. september 21. oktober 18. november 16. december Bemærk mødet i april ligger lige før påske.

2 mødeplanen godkendes Godkendt med den bemærkning, aprilmødet flyttes til 22. april. Ansøgning om godkendelse af Måløv Dart Klub Måløv Dart Klub har igennem en lang årrække haft anvist lokale på Brydegården. Foreningen er imidlertid endnu ikke godkendt efter ny lov. Forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter, og kan konstere, der mangler oplysning om tegningsret, formueforhold og vedtægtsændringer. Udvalget skal tage stilling til om foreningen er folkeoplysende. Ansøgning fra Måløv Dart Klub (udsendes) Vedtægter for Måløv Dart Klub (udsendes)

3 Godkendt under forudsætning af, de af forvaltningen påpegede mangler i vedtægterne tilrettes. Ansøgning om godkendelse af Skovlunde Senior Klub Skovlunde Senior Klub har eksisteret siden 1979, men har ikke tidligere været godkendt som folkeoplysende forening. Foreningen har til huse i en ejendom ejet af Ballerup Kommune. Foreningen har hidtil afholdt 50% af driftsudgifterne til huset. Fra og med 2002 skal foreningen afholde samtlige driftsudgifter i henhold til Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning. En eventuel godkendelse vil ikke få indflydelse på dette forhold, idet ejendommen ikke er anvist efter folkeoplysningslovens regler. Forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter og er tvivl om, hvorvidt medlemsbetingelserne er tilstrækkeligt belyst. Udvalget skal tage stilling til, om foreningen i øvrigt er folkeoplysende. Ansøgning fra Skovlunde Senior Klub (udsendes) Vedtægter for Skovlunde Senior Klub (udsendes)

4 Uds. Ansøgning om godkendelse af Jokokan Kareskole Jokokan Ballerup Kareskole ønsker anvisning af lokaler til klubbens aktiviteter. Anvisning af lokaler sker i henhold til folkeoplysningsloven til godkendte foreninger. Forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter, og kan konstere der mangler oplysning om valg af revisor og tegningsret. Udvalget skal vurderer om foreningen i øvrigt kan betragtes som folkeoplysende. Ansøgning fra Jokokan Ballerup Kareskole (udsendes) Vedtægter for Jokokan Ballerup Kareskole (udsendes) Sagen afgøres af

5 Uds, idet vedtægterne ønskes uddybet, især med henblik på få afdækket, om foreningen er demokrisk opbygget. Ansøgning fra DDS 1. om tilskud til internt kursus I henhold til Kommunalbestyrelsens retningslinier for tilskud til aktiviteter ydes uddannelsestilskud til kurser med et foreningsudviklende og foreningsrelevant indhold. Interne kurser skal inden afholdelse godkendes af. DDS 1. Skovlunde gruppe har fremsendt ansøgning om tilskud til kursus i perioden november Ansøgning af 18. september 2002 fra DDS 1. Skovlunde gruppe (udsendes) Sagen afgøres af udvalget tager stilling til ansøgningen Kursustilskud til DDS 1. Skovlunde Gruppe godkendt. Eventuelt Vagn Henriksen påpegede problemer omkring åbne/lukke-funktionen ved Parkskolens nye sal. FOU påpegede problemer omkring samarbejdet mellem skolerne og fritidsbrugerne. Kulturforvaltningen følger op på problemet.