Releasenotat FLIS 4.1

Transkript

1 Releasenotat FLIS 4.1

2 4.1 Ny version af FLIS Den 4. maj 2015 kommer FLIS i en ny version 4.1. Den nye release indeholder en lang række ændringer og forbedringer, som øger dokumentationen, forbedrer anvendelsesmulighederne og retter indmeldte fejl i FLIS. I dette releasenotat kan du læse, hvilke ændringer og nye tiltag du kan finde i den nye version. Hvis du har brug for yderligere viden, kan du kontakte projektleder Thomas Mørk Glintborg (trg@kombit.dk). Ændringerne er delvist sket på baggrund af indberetninger af fejl og ønsker fra brugere af FLIS i kommunerne og fra KL. I KOMBIT er vi afhængige af, at kommunerne indmelder de fejl, de finder, når de bruger løsningen, og vi er derfor meget taknemmelige for hver eneste fejlindberetning, som vi bruger til at gøre løsningen bedre. Du indmelder fejl ved at følge fejlindberetningsproceduren i FLIS. De vigtigste ændringer i den nye release er: - Kommunerne kan nu modtage rådata i takt med, at FLIS modtager data fra fagsystemerne, hvilket betyder at FLIS styrkes i forhold til anvendelse i andre LIS-løsninger. - Ændringsdokumentation kommunerne begynder at bruge FLIS data i andre ledelsessystemer og bygge egne rapporter. Ændringsdokumentation kommunikeres ud, så kommunen selv kan se og forberede deres rapporter - Referencedata fremsendes nu som en del af datapakkerne, hvilket letter kommunernes indlæsning af FLIS-data - Sammenkobling af visiterede modtagere (ældre) og timer med leverandørdimension offentlig eller privat leverandører - Optimering af indlæsning af data fra SD - PL-regulering på alle fagområder - Definitioner på serviceudgifter og overførselsindkomster - Historik på skoler - Opdatering af sammenligningsgrundlaget til aktuelle tal - Syv nye nøgletal på økonomiområdet Udlæsning af referencedata til datapakker Nogle kommuner, særligt kommuner, der trækker FLIS data-pakker til egne ledelsesinformationsløsninger eller til analyseformål, har efterspurgt, hvorvidt referencedata kunne indgå i datapakkerne som en del af Dokumentationspakken, hvilket kan forbedre deres anvendelse af FLIS-data. Følgende referencedata-ark indlæses. Aldersgruppering BogVParagrafmapping dvs. UBU-data

3 DataområdeKommuneVurdering dvs. datanøgletal fra enkelte kommuner er frasorteret pga. ikkevalide-data Fravær IM kontoplan Kommuner Landekoder Nomenklaturen på personaleområdet Personale PL-Regulering, nu opdateret til 2015 PL Ressourceluppen, nu opdateret til 2015 Skole Voksne Handicappede Ældre Kun de felter, som rent faktisk anvendes i FLIS, indgår i dataleverancen. Udlæsning af datapakker både vedrørende rådata og DSAHIST når FLIS modtager/loader dem På nuværende tidspunkt køres datapakker først i slutningen af hver månedsindlæsning. Dermed leveres datapakker først omkring den 25. i en måned, mens rådata leveres til FLIS langt tidligere på måneden af de enkelte leverandører. Da det ikke er nødvendigt at indlæse data til FLIS databaser for at levere rådata til den enkelte kommune, kan dette gøres uafhængigt. Ligeledes kan data indlæses løbende til DSAHIST, hvorefter disse datapakker kan udlæses til den enkelte kommune. Denne ændring har derfor betydning for kommuner, der ønsker at anvende rådata eller ønsker at bruge data fra DSAHIST. Strukturmæssigt behandles en snitflade samlet for alle kommuner. Det betyder, at en datapakke først kan leveres, når alle kommuner på en given snitflade har leveret data. Hvis for eksempel Ballerup kommune har bestilt datapakker fra Prisme, vil Ballerup først modtage data, når alle kommuner har leveret deres Prisme data. Data fra Danmarks Statistik hentes dagligt, og der er ikke en dato, hvor alt data er leveret. Derfor kan datapakker med data fra Danmarks Statistik kun leveres i forbindelse med månedsindlæsningen, i praksis ca. den i måneden. Husk at du kan se mere i Datakalenderen på Vejledningssitet i forhold til, hvordan data kan udlæses fra FLIS som rådata, og hvornår data stilles til rådighed i DM- og portallaget. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 3/6

4 Daglig leverance af data fra SD på fravær FLIS kan fremover modtage daglige dataleverancer fra SD på Fraværsområdet, hvilket betyder, at kommuner, der udarbejder månedlige dataudtræk, kan få repræsenteret hele kalendermåneden og ikke som tidligere fra den 25. i foregående til den 25. nuværende måned. Bemærk at dette kun ændrer på, hvordan og hvornår FLIS modtager data fra leverandører og hvordan disse data udstilles. Det ændrer ikke på, hvornår kommunen kan trække data. PL-regulering på alle fagområder Det har længe været et ønske at se og anvende PL-regulering på alle FLIS-fagområder. Denne ændring er nu medtaget i FLIS. Det betyder, at mulighederne for budget- og økonomianalyser på fagområdernes analyseoversigter er blevet forbedrede efter ønske fra kommunerne. Definitioner på serviceudgifter og overførselsindkomster Fremover anvender FLIS de korrekte, skiftende definitioner på serviceudgift- og overførselsudgiftsnøgletal. Det betyder, at nøgletallet til hvert år indeholder årets definition på serviceudgiften eller overførselsudgiften. 10 nøgletal er dermed blevet gjort endnu mere præcise. Ændringen betyder, at man med disse nøgletal skal tage højde for ændringer i definitioner ved sammenligning over tid. Historik på skoleområdet På skoleområdet er der et ønske om, at der skal være historik på skolernes institutionsnummer for at kunne følge ændringer i fx kommunens skoleinfrastruktur. Hvis skolen bliver ændret fra en enhedsart til en anden enhedsart (fx fra Hovedskole til Afdeling), bliver disse ændringer fremover afspejlet i FLIS. Ved at gøre skolerne unikke ud fra institutionsnummer og dato vil det være muligt at håndtere ændringer i fx ENHEDSART, INST_TYPE_NR, NAVN og EJER_KODE uden, at INST_NR bliver ændret. Skolelisten vedligeholdes stadig af KOMBIT. Læs mere på Vejledningssitet under dataområdet Skole / Referencedata. Opdateret sammenligningsgrundlag Sammenligningsgrundlaget er blevet opdateret. Det grundlæggende princip for beregningerne i sammenligningsgrundlaget er baseret på, at den enkelte kommune sammenlignes med kommuner, der ligner den pågældende kommune mest på en række strukturelle rammebetingelser. Der er tale om strukturelle rammebetingelser, som kommunerne har vanskeligt ved at påvirke på kort sigt, fx beskatningsgrundlag, indbyggernes alders- og kønssammensætning, indbyggertal, befolkningstæthed mv. Helt overordnet bygger udvælgelsen af sammenligningskommuner på to trin: 1. Regressionsanalyse af hvilke strukturelle rammebetingelser, der har betydning for den afhængige variabel KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 4/6

5 2. Udarbejdelse af afstandsmål på baggrund af de strukturelle rammebetingelser udvalgt ud fra regressionsanalysen i trin et. Afstandsmålet danner grundlag for den endelige udvælgelse af sammenligningskommuner for hver kommune. Læs mere i metodenotatet i på FLIS Vejledningssitet. Tilføjelse af nye økonominøgletal I forbindelse ned udviklingen af benchmarkingmulighederne i FLIS er der nu tilføjet følgende 7 aktuelle nøgletal til listen over økonomi-nøgletal i FLIS: Fkt Uddannede ledige uden dagpengeret Fkt Ressourceforløb Fkt Fælles IT og telefoni Fkt Byggesagsbehandling Fkt Voksen-, ældre- og handicap Fkt Det specialiserede børneområde Fkt Administrationsbidrag til UdbetalingDK KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 5/6

6 Øvrige fejlrettelser Nedenfor en liste over øvrige fejl, der er rettet i release 4.1. Økonomi Definitionen på nøgletal på serviceudgifter og forbrugsprocent ændres over årene. Dette afspejles ikke Nogle økonominøgletal er endnu ikke implementeret Foranstillede mellemrum på omkostningsstedkoder fjernes, hvilket gør, at omkostningssteder ikke altid kan matches Enkelte specialtegn er ikke tilladt i kontoplanbeskrivelser. Resulterer i at data ikke kan vises i portalen. Alle Alle ØS Indsigt ØS Indsigt Borger Manglende historik på distrikter gør, at nogle borgere får ukendt eller forkert distrikt. CPR Personale Ansættelsesstopdato er forkert, hvilket løbende giver for mange medarbejdere i kommunen. Rapport 24 bruger forkert measure, hvilket giver et forkert antal lærere SilkeborgData N/A Tværgående Links i nøgletalsbegreber, der indeholder æ, ø eller å virker ikke N/A KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kombit@kombit.dk CVR Side 6/6