1. Introduktion og forberedelse Navn: admpraktik 0119

Transkript

1 1. Introduktion og forberedelse Navn: admpraktik Var du i dialog med praktikstedet inden praktikstart? 1.1 Var du i dialog med praktikstedet inden praktikstart? - Nej, hvorfor ikke? 1.6 Havde du ved praktikkens begyndelse samlet set kendskab til nødvendige forhold på arbejdspladsen? kiho - Side 1 af 20

2 UCL 1. Havde du ved praktikkens begyndelse samlet set kendskab til praktikkens mål og tilrettelæggelse, og til forhold på praktikstedet? 2. Relevans 2.1 Angiv karakteren af dit arbejde som praktikant (Sæt evt. flere markeringer) 2.1 Angiv karakteren af dit arbejde som praktikant (Sæt evt. flere markeringer) - Andet, hvad? Politisk udvalgsbetjening Rekruttering, afholdelse af arrangementer, fondsøgning, kommunikation, analyse af organisations kulturen. Strategilægning. kiho - Side 2 af 20

3 2.2 Blev bilaget fra praktikhåndbogen til Faglig målformulering (bilag 4) anvendt ved udarbejdelsen af praktiklæringsplanen? Hvad skulle der til for at I benyttede bilaget? - Det skulle være kortere. Bare 5-10 punktformer. Derudover virkede det ikke nødvendigt. Vi havde god og gnidnigsfri kommunikation. pas 2.3 I hvilken grad anvendte du og praktikstedet praktiklæringsplanen som styringsredskab under praktikforløbet? Hvad var årsagen til at I ikke benyttede eller i mindre grad anvendte praktiklæringsplanen som styringsredskab? Det gav ikke mening og hverken praktikvejleder el. jeg kunne se det reelle formål med denne Der var lavet en liste over arbejdsopgaver jeg skulle varetage som praktikant. Man kunne huske, hvad der stod og det følte det var vigtigere at deltalge i de reelle ting, der foregik frem for at holde næsen efter et "gammelt" stykke papir. Brugte den på den måde, at jeg godt vidste hvad jeg havde skrevet i den og at jeg f.eks ved at reflektere over mine arbejdsopgaver og observationer over opgaver der bliver løst på praktikstedet i hverdagen, indskrev det i plan. Oplever hellere ikke at min praktikvejleder, har betragte plane som et styringsredskab for hende Se under: "Hvad skulle der til for at I benyttede bilaget" fordi det ikke er vigtigt Der har ikke været nødvendigt. En stor del af opgaverne er kommet naturligt til. kiho - Side 3 af 20

4 UCL 2. Har arbejdsopgaverne i praktikken samlet set været relevante i forhold til de faglige mål, jf. praktiklæringsplanen? 3. Gensidighed mellem undervisning og praktik 3.1 I hvilken grad inddrog du de teoretiske uddannelseselementer, som du angav i praktiklæringsplanen? Giv eksempler på teoretiske uddannelseselementer, som du inddrog i praktikken? projektledelse, HR-elementer Teorier og i særdeleshed metode, både kvantitativ og kvalitativ. Sagsbehandling, administrativt arbejde Scheins organisationskultur Et eksempel var fra modul 2 og 8, hvor vi havde forhandling og kommunikation. Modul 7, hvor EU indgik i pensum var relevant. Personalejura, HR, organisationsteori Jura. Implementeringsteorier Digitaliserings teorier Forandringsteorier Forandringsledelse Markarbejderadfærd Implementering af en forandring Lovstof kiho - Side 4 af 20

5 Man bliver overrasket over, hvor meget der allerede ligger på rygraden af en under praktikforløbet. Så jeg har lidt svært ved bare at nævne teorier. Men bl.a. Organisationsteorier ang. kultur, opbygning, ledelsesstil Forskellige elementer inde for HR og vejledning. Generelt oplevede jeg at have en god forforståelse for tingenes opbygning og struktur takket været uddannelsen. Jeg har generelt brugt meget at min frivillige erfaring: Mht. mødestruktur, afholdelse af arrangementer, kommunikation og sociale medier mm. evaluering sprog Jura i forhold til indhentelse af børneattester Forskellige former for evalueringer Medarbejdere involvering Samskabelse Best pracits 3.2 I hvilken grad anvendte du de metoder, du havde tilegnet dig på modul 1-10? Hvilke metoder kunne du have anvendt? 3.3 Oplevede du, at praktikstedet benyttede sig af din teoretiske viden? kiho - Side 5 af 20

6 3.4 Har arbejdet med praktikopgaven bidraget til teoretisk refleksion over praksis? UCL 3. Har praktikken og undervisningen på uddannelsen samlet set suppleret hinanden gensidigt? 4. Aktiviteter 4.1 Hvor ofte fik du vejledning af din praktikvejleder i de første 3 uger af praktikken? kiho - Side 6 af 20

7 4.2 Hvor ofte modtog du vejledning i den resterende praktikperiode? 4.3 Anvendte I bilag nr. 5 fra praktikhåndbogen, Model for ugentlige vejledermøder til brug i vejledningen? Var du opmærksom på, om I anvendte en anden model, og i så fald hvilken? Vi tog det ad hoc og behovsbaseret Nej Vi gjorde hvad der føltes naturligt og hvad der gav mening for begge parter, og altså ikke ud fra en model. Vi anvendte ikke nogen model, men snakkede blot om, hvordan situationen så ud denne uge. Er der nok opgaver? Hvordan går det med denne opgave osv. Lavede min egen model Nej. Vi brugte ikke nogen model. Der var generelt god dialog med praktikvejlederen og iøvrigt også souschefen som jeg delte kontor med. Vores møde hver 14. dag, havde løse rammer og der var plads til at snakke om små og store ting. Det fungerede upåklageligt. det gjorde vi ikke Det gjorde vi ikke. kiho - Side 7 af 20

8 4.4 I hvilken grad fyldte disse elementer i vejledningen? Hvis der var andet, som fyldte meget i vejledningen, kan du skrive det her - Min praktivejleder på stedet (Morten Pedersen) gjorte et exceptionelt arbejde og udførte rollen som praktikvejleder til perfektion. 6 Stjerner herfra. Jeg er den første praktikant. Så der blev ofte talt at vi fra begge sider prøvede at finde frem til godt forløb/arbejdsgang, som begge parter fik noget ud af. nej 4.5 Hvordan vurderer du samarbejdet med din praktikvejleder på praktikstedet? kiho - Side 8 af 20

9 Skriv gerne hvilken virkning det medførte Det var da hyggeligt at se underviseren og vise vedkommende rundt, men det gav ikke faglig mening. Flere arbejdsopgaver Fik en bedre forståelse hvordan opgaven skulle tages an Det bekræftede mig i, at jeg havde den rette progression Satte gang i forløbet om at få taget endnu et GDPR kursus. Nogen gange glemmer man helt at man er studerende når man er ude på praktikstedet, derfor var det en positiv ting at midtvejsstatusmødet lige kom på et tidspunkt hvor man kunne evaluere forløbet med studerende -brillerne på og Hanne var meget god til at støtte med refleksionen over dette. Det var overraskede rart at få besøg af sin lærer, der taler samme sprog, som en selv og kan relatere til de tanker og refleksioner, som man går med. Derudover var det også godt mht. min praktikvejleder og souschef,som gerne vil høre nærmere om skolens forventinger og om man synes at min udvikling gik i den rigtige retning. Det var heldigvis stor enighed om. ingen Det har været godt for både Ucl vejleder a se om studerende, trives godt på deres arbejdsplads. Ikke nogen. 4.9 Hvordan oplevede du din egen indsats i forhold til mødet med modul 2 studerende? Hvad kunne du evt. have gjort anderledes i forbindelse med mødet? Ikke relevant, da jeg ikke havde besøg. Koordineret bedre med de modul 2 studerende og sikret, at de vidste at der var mødepligt. Jeg skulle have været mere OBS på, at jeg ikke fik svar fra nogle af de studerende, som skulle komme. Måske læst lidt mere op på deres studieordning og deres muligheder, men fravalgte det, da tiden ikke var til det. kiho - Side 9 af 20

10 Der var desværre meget frafald op til mødet med de modul 2 studerende. Så lige pludselig havde jeg meget tid tilovers som jeg ikke fik fuldt ud til de 2 der nu dukkede op. Men alt i alt fik jeg hele mit program igennem og jeg føler os at de fik noget ud af at være ude på marken og se hvad vi lavede. Jeg havde 100% styr på rundvisning og rækkefølge af emner og arbejdsopgaver da jeg fik besøg af mine medstuderende og UCL vejleder. Da modul 2 erne kom opfordrede jeg dem til at stille spørgsmål undervejs. Det var nok ikke helt hensigtsmæssigt alligevel. Da det trods gode spørgsmål, resulterede i rigtig mange afbrydeleser midt i mine sætninger, som faktisk indholdte informationer om det der blev spurgt indtil. Jeg kunne bagefter se at jeg desværre ikke havde holdt den røde tråd og dermed glemt at informere om alle mine opgaver. Der dukkede 3/5 op. De var søde, men kun en var fagligt/moden nok til at have en dialog om praktikken på dette tidlige stadie af udd. Den ene sendte rullende øjne og smågrinte til en anden, mens min vejleder mens hun fortalte om, hvordan var at have en praktikant. Det var utrolig respektløst. intet Være mere forberede Spurgt i indkaldelse mailen om der var nogle spørgsmål de havde på forhånd Anvendte du praktikhåndbogen under praktikken? 4.11 I hvilken grad støttede praktikhåndbogen dig? UCL 4. Har praktikken samlet set givet dig mulighed for at opnå læringsmålene med praktikken? kiho - Side 10 af 20

11 5. Egen indsats 5.1 Hvordan vurderer du din egen arbejdsindsats under praktikforløbet? Hvad kunne du med fordel have gjort anderledes/ mere af? Have været mere insisterende på nogle områder Jeg føler at jeg har fået det bedst mulige ud af praktikken. Synes jeg gjorde det fint. At jeg kunne have prioriteret kvalitet fremfor kvantitet noget mere, jeg har altid sat kvalitet på de opgaver som jeg fremfør så de bliver udrettet til bedste vis, desværre så har man nogen gange en lidt stramt tidsplan og en tidsfrist når man er ude i kommunen. Men alt i alt fik jeg overleveret nogen gode resultater vil jeg selv mene. Insisterede på at være med i f.eks. ledermøder Jeg har netop haft overdragelses/evaluerings møde med min praktikvejleder og souschef. De synes at jeg havde givet den en skalle hele vejen. Været opsøgende og initiativrig. Det eneste de påpegede var at de godt kunne mærke at al arbejdet med administrationsbachelorernes 10 års jubilæum resulterede i at jeg i den periode, nærmest havde 2 fuldtidsjob. Det har de ret i. Det ærger mig, at jeg ikke var helhjertet med i den periode. Derudover kan jeg stå 100% ind for min arbejdsindsats. Jeg har også arbejdet over tid og deltaget i forskellige arrangementer og møder ude for arbejdstiden. ingenting Spurgt noget mere, om jeg måtte deltage i forskellige ting. kiho - Side 11 af 20

12 5.4 Hvordan vurderer du, at dine notater i logbogen støttede dig i din refleksion med din praktikopgave? UCL 5. I hvilken grad har din egen indsats samlet set bidraget til at nå målene i praktiklæringsplanen? kiho - Side 12 af 20

13 6. Udbytte 6.1 Hvad oplevede du som dine største faglige styrker i praktikperioden? (Sæt nedenstående elementer i rangorden 1-12, så 1 er største styrke og 12 er største mangel/svaghed) - Kvantitativ analyseevne ,3% ,3% 3 0 0,0% 4 0 0,0% 5 0 0,0% 6 0 0,0% 7 0 0,0% ,3% ,3% ,3% ,4% ,1% - Evnen til skriftlig fremstilling 1 0 0,0% 2 1 7,1% 3 1 7,1% ,4% 5 0 0,0% ,4% 7 1 7,1% 8 0 0,0% 9 1 7,1% ,4% ,1% ,0% kiho - Side 13 af 20

14 - Evnen til mundtlig fremstilling 1 1 7,1% 2 0 0,0% 3 1 7,1% 4 0 0,0% ,7% 6 1 7,1% 7 1 7,1% ,4% 9 1 7,1% ,0% ,1% ,0% - Kvalitativ analyseevne 1 1 7,1% 2 1 7,1% ,3% 4 1 7,1% 5 0 0,0% 6 1 7,1% 7 1 7,1% 8 1 7,1% ,4% ,3% ,0% ,1% - Evne til at tage initiativ/vise engagement 1 0 0,0% ,7% 3 1 7,1% 4 1 7,1% 5 1 7,1% ,4% ,3% 8 1 7,1% 9 0 0,0% ,0% ,0% kiho - Side 14 af 20

15 12 0 0,0% - Evne til at kommunikere på fremmedsprog 1 0 0,0% 2 0 0,0% 3 0 0,0% 4 0 0,0% 5 1 7,1% 6 1 7,1% 7 0 0,0% 8 0 0,0% 9 1 7,1% ,0% ,1% ,4% - Evne til kritisk vurdering af informationer og praksis 1 0 0,0% ,3% 3 1 7,1% 4 1 7,1% 5 1 7,1% ,3% ,4% 8 0 0,0% 9 0 0,0% ,3% ,3% ,0% - Selvstændighed ,9% 2 1 7,1% 3 1 7,1% ,4% 5 1 7,1% 6 0 0,0% 7 0 0,0% kiho - Side 15 af 20

16 8 2 14,3% 9 0 0,0% ,0% ,0% ,0% - Evne til at samarbejde 1 1 7,1% 2 1 7,1% ,3% ,3% ,3% ,4% 7 1 7,1% 8 1 7,1% 9 1 7,1% ,0% ,0% ,0% - IT-færdigheder 1 0 0,0% 2 0 0,0% 3 1 7,1% ,3% 5 0 0,0% 6 0 0,0% ,3% ,3% ,3% ,1% ,6% ,0% - Udadvendthed ,3% 2 1 7,1% ,4% kiho - Side 16 af 20

17 4 1 7,1% 5 0 0,0% 6 0 0,0% 7 1 7,1% 8 1 7,1% ,4% ,1% ,1% ,0% - Færdigheder i informationssøgning/indsamling 1 1 7,1% 2 0 0,0% 3 1 7,1% 4 0 0,0% ,4% 6 0 0,0% ,3% 8 1 7,1% 9 0 0,0% ,4% ,1% ,3% 6.2 Kommentarer til faglige styrker og mangler Helt klart har metode været nogle af mine primære redskaber, men også et område som statistik. Derfor har jeg måttet læse op på noget ekstra statistik, da det i flere tilfælde drejede sig om statistik på avanceret niveau (hvilket vi desværre ikke har haft undervisning i). Er blevet mere selvsikker og har mindre i mod at holde oplæg. Har ikke haft noget på fremmedsprog. Jeg har stort set været omkring alle punkter og føler at jeg har fået et løft indenfor alle kompetencer. 1- evne til at tage initiativ 2-evnen til skriftlig fremstilling 3-evnentilmundtlig fremstilling 4- selvstændighed 5- evne til kritisk vurdering af informationer og praksis 6-kvantitativ analyse kiho - Side 17 af 20

18 6.3 Hvor mange gange mødtes du med din netværksgruppe under praktikken? (Gruppen som blev lavet ved det først indkald på modulet) Hvad drøftede I på mødet/møderne? Opgaver Faglighed Teorier Trivsel Roller Vi drøftede hvor vi hver især havde det i vores praktik, hvilke opgaver vi varetog, hvordan vores kollegaer var og om vi følte vi fik noget ud af vores praktik. Vi snakkede om hinandens arbejdsopgaver og introduktion af praktikken Midtvejsstatus, møde med modul to studerende, praktikrapport og generelt hvordan det gik Hvordan det går i praktikken, hvilke opgaver har vi også sparrede og hygge snakkede "bare" Hvilke opgaver vi hver især varetog ude på vores respektive praktikpladser, samt hvilken udfordringer vi havde osv. Udfordringer, arbejdsopgaver, modtagelse på praktikstedet, involvering i arbejdsopgaver Vi var 3 i gruppen og havde generelt en god kommunikation. På skolen talte vi om forventinger mm. Vi aftalte at besøge hinanden på én dag, hvor vi øvede modul 2 oplæg. Så vi var godt klædt på til at tage imod spørgsmål osv. Den ene har jeg jævnligt været i dialog med. Både gode tips under praktikforløbet, men også i forhold til praktikopgaven. hvordan det var at være praktikant og gennemgik vores opgaver Hvordan vi trives på praktikplads Vores udfordringer Vores bekymringer... Første møde var generelt det hele. Opgaver, praktikstedet og kollegaer. Andet møde var eksamens på modul 11 og BA Hvad var årsagen til, at I ikke mødtes? Udlandspraktik Det ved jeg ikke. Vi har slet ikke haft kontakt igennem hele forløbet. Måske fordi nogen af os var spredt over to lande. 6.4 Hvad har betydet mest for din vurdering af praktikken? Min udvikling og at det fungerede generelt Opgaver, trivsel og arbejdstidstilrettelæggelse Den forandring der er sket i organisationen. Overblik At arbejdsopgaverne har været spændende og at samarbejdet på praktikpladsen har fungeret godt. Det sociale på praktikstedet har været alfa omega for mig! At det er en god og velfungerende arbejdsplads, at man har følt sig velkommen fra start af. Stedet har vist tillid til dig fra dag 1. kiho - Side 18 af 20

19 At jeg har haft en rigtig god dialog med min praktikvejleder, kontorchefen som uddelegerede opgaver til mig samt med Hanne. Jeg tror det er opskriften på et godt praktikforløb: Kommunikation! Opfattelsen af at være inddraget - både i opgaver og socialt Frihed under ansvar. Jeg har haft ret frie tøjler til at deltage i forskellige møder mm. Derudover har jeg haft flekstid og selv kunne tilrettelægge min arbejdstid og kunne arbejde hjemme, når jeg har skulle skrive længere rapporter mm. min vejleder og kollegaer Det har været godt at dele sine bekymringer med sine medstuderende, og se at man ikke den eneste, som sommetider har svært at forstå nogle ting. De gode kollegaer, som har været gode til at tage sig tid til at forklare mig en hel masse. Og den manglende vejledning med min vejleder. 6.5 Har du efter din egen vurdering opnået dine personlige mål, som du har angivet i praktiklæringsplanen? Hvad var det bedste personlige mål du opnåede? At opnå praksisforståelse Indsigt i og være tæt på det politiske niveau + få indsigt i forskellige arbejdsområder for, at kunne træffe et oplyst valg omkring videre uddannelsesønsker. Skriftlig og mundtlig kommunikation Jeg blev mere udadvendt og har udviklet mig personligt og fagligt Det bedste var at få et indblik i, hvad en embedsmand kan lave. Et er at høre andre fortælle, hvad en embedsmand gør, men noget helt andet er at opleve det selv. Viden omkring hvorvidt jeg vil læse en kandidat Selvsikkerhed omkring oplæg. At jeg er blevet meget bedre til så mange ting, jeg har fået et kæmpe kompetence løft efter at have siddet i min afdeling i snart 5 måneder, det har været rigtig godt for mit vedkommende. Indsigt i driften af en folkeskole og opgaveløsninger i hverdagen Projktledelse. Det har jeg allerede erfaring med fra frivilligt arbejde, men det var sjovt at stå for et helt projekt lige fra fondsøgning til samarbejde med ledere og medarbejderne og øvrige interessenter, samt afrapportering af projektet. at jeg accepterede at være praktikant og kun arbejdede 80 % At være mere strukturere. Ikke at føle mig som en praktikant. Hvad kunne du have gjort anderledes for at opnå dine personlige mål? Ingenting. kiho - Side 19 af 20

20 6.6 Har du efter din egen vurdering opnået et udbytte af praktikken, der svarer til de faglige mål jf. praktiklæringsplanen? Hvad kunne du have gjort anderledes for at opnå dine faglige mål? mere strukturert arbejde med mål. praktikpladsen kunne have haft opgaver med faglig udfordring UCL 6. Har du efter din egen vurdering samlet set opnået et udbytte af praktikken svarende til målene? Samlet status kiho - Side 20 af 20