Referat. UngSlagelses Bestyrelse. Mødedato 16. februar 2015 kl Mødelokale. Fraværende

Transkript

1 Referat UngSlagelses Bestyrelse Mødedato 16. februar 2015 kl Mødelokale UngSlagelse, Willemoesvej 2B, Slagelse, 1. etage, Personaleloungen Fraværende Daniel M. S. Jensen, Alexander Boisen, Line Olesen, Peter Jensen Åbne sager 7 Lukkede sager Mødet hævet

2 Indholdsfortegnelse UngSlagelses Bestyrelse den 16. februar 2015 kl Sag nr. Side 1. Godkendelse af referat Analyse af Ungdomsskolens indhold, organisering og økonomi Kvalitetsrapport 2013/2014 for Xclass Status på slutforbrugsrapporter for 2014 og forslag til budget 2015 for Ungdomsskolen Gensidig orientering Nyt fra elevrådene Eventuelt... 5

3 UngSlagelses Bestyrelse den 16. februar 2015 kl Side 1 1. Godkendelse af referat Sagsnr.: 1 Godkendelse af dagsorden Virksomhedsleder indstiller, at dagsorden godkendes Dagsorden godkendt 2. Analyse af Ungdomsskolens indhold, organisering og økonomi Sagsnr.: 2 Analyse af Ungdomsskolens indhold, organisering og økonomi Uddannelsesudvalget drøftede på mødet d. 5. jan Ungdomsskolen ud fra en ekstern revisionsrapport og en redegørelse fra Center for Skole. Det blev besluttet at indkalde fire skoleledere, formanden og næstformanden for bestyrelsen samt virksomhedslederen fra UngSlagelse til dialogmøde med udvalget d. 20. jan Mødet resulterede i, at der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af fire skoleledere, bestyrelsesformanden, virksomhedslederen og skolechefen, som sammen skal fremkomme med forslag til beslutningstemaer for udvalget vedr. Ungdomsskolens tilbudsvifte mødet d. 2. marts Virksomhedsleder indstiller, at bestyrelsen drøfter den videre proces. Orientering om møde med uddannelsesudvalget og arbejdsmøde som Henning Rasmussen, Mette Tram og Michael Dyrehave deltog i. Bestyrelsen tilsluttede sig formandens orientering og finder det stærkt kritisabelt ikke at være informeret, inddraget eller være blevet gjort bekendt med indholdet i rapporterne. Bilag Bilag til Uddannelsesudvalgets møde d. 2. feb. 2015

4 UngSlagelses Bestyrelse den 16. februar 2015 kl Side 2 3. Kvalitetsrapport 2013/2014 for Xclass Sagsnr.: 3 Kvalitetsrapport 2013/2014 for Xclass Alle 23 skolers kvalitetsrapporter er sendt i høring i perioden Bestyrelsen skal afgive deres høringssvar til den enkelte skoles kvalitetsrapportrapport. Virksomhedsleder indstiller, at bestyrelsen drøfter forslaget til høringssvar med henblik på godkendelse af endeligt høringssvar. Høringssvar drøftet og godkendt med en omformulering omkring de 80% i punkt 3 samt manglende sidetal. Ønske om temapunkt i forhold til de kommunale indsatsområder; Faglige mål og Trivsel på mødet den 22. juni Bilag Skolerapport for Xclass 2013/2014 samt forslag til høringssvar 4. Status på slutforbrugsrapporter for 2014 og forslag til budget 2015 for Ungdomsskolen Sagsnr.: 4 Status på slutforbrugsrapporter for 2014 og forslag til budget 2015 for Ungdomsskolen Virksomhedsleder indstiller, at orienteringerne tages til efterretning, og at bestyrelsen godkender budget 2015 for Ungdomsskolen Bestyrelsen er meget tilfreds med den økonomiske styring af Xclass og resultatet i Bestyrelsen noterer sig med tilfredshed, at der har været en stram økonomisk styring i ungdomsskolen der har betydet, at merforbruget ikke blev så stort som forventet. Budget 2015 for ungdomsskolen godkendt.

5 UngSlagelses Bestyrelse den 16. februar 2015 kl Side 3 Bilag Slutforbrugsrapporter 2014 for Xclass og for Ungdomsskolen og budget 2015 for Ungdomsskolen uddeles i mødet. 5. Gensidig orientering Sagsnr.: 5 Gensidig orientering Formanden og andre medlemmer Xclass Ungdomsskolen Commenius Regio projekt-lifelong learning Virksomhedsleder indstiller, at orienteringerne tages til efterretning. 1. Samarbejdsaftale mellem Xclass, Sosu-skolen og Selandia om EUD10 omtalt. Tårnborgkonferencen var et meget inspirerende arrangement. Skole & Forældre holder Videns & erfaringsseminar den 25. april 2015, kl på Sørup Herregård. Michael sender indbydelse til sekretær for ungdomsskolen, der medsender den referatet. 2: OSO omtalt. Projekt Vær noget for andre omtalt. Åbent Hus arrangement var godt besøgt trods håndboldkamp. De mundtlige prøver skal planlægges allerede nu da karakterer skal indberettes senest den 17/6-15. Det gælder for mundtlig og skriftlig dansk og matematik. Generalforsamling i 10. klasse-foreningen afholdes i kommende uge, både Henning Rasmussen og Jes Lenhard deltager. 3: Der er kommet en del syriske flygtninge til Skælskør derfor starter der i uge 8 et hold op for de foreløbig 6 unge med undervisning i dansk og danske samfundsforhold. I forbindelse med indførelse af brugerbetaling for Cross og Gokart fra forårssæson 2015, har det betydet, at gokart ikke starter op idet der kun er én elev, der har ønsket at betale. På Crossholdet er der 4 elever, så det starter heller ikke op. For begge holds vedkommende har vi talt om muligheden for indgåelse af partnerskabsaftaler, som pt. skal vendes i de respektive klubbers bestyrelser, før vi går videre med at søge at lave nogle aftaler der tilgodeser både klubberne og ungdomsskolen, og de unge. Vi håber derigennem at få nedsat deltagerbetalin-

6 UngSlagelses Bestyrelse den 16. februar 2015 kl Side 4 gen som følge af færre udgifter for ungdomsskolen. Ungdomsskolens musical-teater-hold har forestillinger på Borreby teater fredag den 27. og lørdag den 28. februar. Bestyrelsen er velkomne, billetter bestilles forlods hos ungdomsskolen@slagelse.dk senest den 24. februar. Derudover er der musicalforestillinger i Korsør i perioden 29/4 1/5 og dramaforestillinger i Slagelse d. 18. og 19. marts, hvor bestyrelsens ligeledes er velkomne. Billetter til alle arrangementer skal bestilles forlods hos ungdomsskolen@slagelse.dk. Indbydelser/flyers for de enkelte arrangementer sendes til bestyrelsen. Ungdomsskolen afholder afslutning for elever, forældre m. flere fredag den 20. marts 2015 kl Der er gratis adgang. Der vi være arbejdende værksteder, udstillinger, opvisninger fra de forskellige hold og Førstevælgerne har inviteret 6 medlemmer fra byrådet, herunder nuværende og tidligere borgmestre, til at deltage i en politisk debat. 4: I uge 6 var Jes Lenhard og Henning Rasmussen i Norge for planlægning af afslutningskonference. Indbydelse forventes udsendt først i marts. Konferencerne afholdes den 28/4 i Norge og den 30/4 på Selandia i Slagelse. Line Olesen holder et lille oplæg omkring projektet på bestyrelsens møde den 23. april. Oplægget er det samme som det hun skal fremlægge på afslutningskonferencerne. Alternativt kan oplægget rykkes til bestyrelsesmødet i juni afhængig af Uddannelsesudvalgets beslutninger. 6. Nyt fra elevrådene Sagsnr.: 6 Nyt fra elevrådene Repræsentanterne orienterer om elevrådenes arbejde. Virksomhedsleder indstiller, at orienteringerne tages til efterretning. Fra ungdomsskolens elevråd, Førstevælgerne: Orientering om ekskursion til København med besøg på Christiania, en Moske, Folketinget mv. Planlægningen af studietur er i gang. Ved ungdomsskolens afslutning den 20/3-15 deltager 6 politikere fra Byrådet til en politisk debat. Spørgsmål og emner udvælges blandt indkomne forslag fra elever. Ros til Lea for oplæg på Tårnborgkonferencen.

7 UngSlagelses Bestyrelse den 16. februar 2015 kl Side 5 7. Eventuelt Sagsnr.: 7 Eventuelt Afdelings-/klubleder Jens Holm inviteres til næste møde med henblik på kort oplæg om klubberne i UngSlagelse. Bestyrelsen ønsker at deltage i afslutningsarrangementet med en ønskebrønd. Unnie, Theis og Michael bemander. Sign: Unnie Brown Hansen Teis Bjørn Nielsen Jes Lendhard Hansen Anne Knudsen Michael Dyrehave Mette Tram Pedersen Jesper Rorhberg Andersen Alexander Boisen Henning Rasmussen Hanne Birgitte Mejlstrøm