REFERAT LAG bestyrelsesmøde

Transkript

1 Møde i bestyrelsen for LAG Ringsted, torsdag den 20. maj 2010 Mødet fandt sted kl i Mødelokale 1 - på Teknisk Forvaltning, Rønnedevej 9. Dagsorden 1. Nye punkter til dagsorden 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde og generalforsamlingen 3. Opfølgning på beslutninger fra sidste bestyrelsesmøde a. Årsmødet Diskussion i henhold til hjemmeopgave (bilag 1) 4. Siden sidst Beretning fra Formanden a. Der skal findes nye kontaktpersoner til Madpakkehuset og Fuglereservatet v. Kværkeby b. Visioner for LAG Ringsted 5. Orientering fra koordinator 6. Konstituering af bestyrelsen. der skal vælges en kasserer 7. Mødekalender for 2010/ Status på projekter a. Nye projektansøgninger b. Status for projekter der har fået tilsagn om tilskud i. Nærrekreativ sti ml. Kværkeby og Vigersted ii. Landsbyhuset ved Vera iii. Madpakhuset ved Jan iv. Fugletårne ved Kai v. Naturskattejagten ved Tommy vi. Fuglereservatet ved Jan 9. Næste bestyrelsesmøde 10. Eventuelt 1

2 Deltagere Jan Virum, Trine Testmann, Preben Frederiksen, Kai Brorson, Vera Mortensen, Peter Hansen, Tommy Johansen, Bo Tvarnø Afbud Carl B. Thøgersen, Klaus Hansen, Kisser F. Lehnert, Kim Bonde, Daniel Nørhave, Jon Feilberg Referent Vera Mortensen 2

3 Ad 1: Nye punkter til dagsordnen 1. Peter Hansen vil gerne orientere om stigruppens arbejde. Se under siden sidst Ad 2: Godkendelse og underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde og generalforsamlingen Godkendt og underskrevet. Ad 3a Årsmøde 2010 I forbindelse med LAG ernes årsmøde, d juni 2010, der vil blive udformet som et midtvejsseminar, (indbydelse og hjemmeopgave ses i bilag 1) er LAG bestyrelserne blevet bedt om at lave en hjemmeopgave. Hjemmeopgaven består af 3 spørgsmål som bestyrelsen skal diskutere og skrive ned. Besvarelsen skal sendes så den kan bruges på årsmødet. De tre spørgsmål er: Hvad er den største succes LAG en har haft? Hvad er den største udfordring i jeres arbejde som LAG bestyrelse i forholdt il at fremme og udvælge projekter, der understøtter strategien og er i tråd med LEADER-metoden? Hvad er det bedste råd I kan give til andre LAG er i forhold til at udvikle og vælge projekter, der understøtter strategien? Det besluttes: Ad 1: Arbejdsmetode med projektholder tilknyttet hvert projekt. Hjælper ansøgere og tager kontakt til pressen. Synligheden har været stor. Der har været meget omtale af projekter på landet. Ad 2: At finde erhvervsprojekter på grund af risiko for at være konkurrenceforvridende. Navnet giver ikke fuld dækning. Det foreslås at finde på et bedre dansk navn. Det meget tunge bureaukratiske system. At finde medfinansiering. Bestyrelsen skal være proaktiv og opsøge nye projekter. Ad 3: Vær opsøgende som bestyrelse. Koordinatoren undersøger om andre af bestyrelsens medlemmer ønsker at deltage i årsmødet. Indtil videre kan formanden deltage, men foreningen bør være repræsenteret af et par stykker. 3

4 Ad 4a der skal findes nye kontaktpersoner for 2 projekter Der skal findes nye kontakt personer for de projekter Jan er kontaktperson for, så han kan koncentrere sig om at virke som formand for bestyrelsen. Det besluttes: Peter Hansen bliver kontaktperson for Kværkeby Fuglereservat. Kontaktperson for Madpakkehuset tages op til næste møde Ad 4b visioner for LAG Ringsted Det anbefales, at bestyrelsen hver gang bruger tid på at gennemgå ideer til, hvordan medlemmerne kunne være mere proaktive. Forslag for Tommy: At der blev opsat skilte ved ind- og udkørles til de små landsbyer. Kan det gøres til et erhvervsprojekt? Skiltning ve seværdigheder efterlyses også. Forslag fra Trine: Forsøg på at gøre LAG meget mere synlig. Evt. lave et kompetenceprojekt, så man øger ansøgernes kompetencer. Et info-møde mindst en gang om året. Møde op til iværksætterkurser og reklamere for os selv. Forslag fra Preben Frederiksen: Den rige historie i Ringsted kommune kunne synliggøres vha. info skilte ved gravhøje, borge etc., derudover et par parkeringspladser i vejkanten ved de pågældende steder. Det er aftalt med Jens Karrebæk, at der skal afholdes møde umiddelbart efter sommerferien ang. ansvars- og kompetenceplan for koordinator. Derudover er det aftalt at der holdes 2 årlige møder mellem forvaltningen og LAG Vedtægter og forretningsorden rettes til efter sommerferien. Peter Hansen informerede om stigruppens arbejde. LAG-stigruppen er et formaliseret samarbejde med kommunen. Kommunen har givet gruppen kommissorium. Gruppen mødes med forvaltningen for at diskutere, hvad der skal gøres for at undgå problemet med, at de mange stigrupper blandes sammen. Forvaltningen skal mere på banen, da det er et kæmpestort arbejde. Det er et ønske, at det gøres mere tydeligt, hvor grænserne ligger mellem de forskellige grupper. LAG-stigruppen arbejder med en bestemt overordnet sti (LAG aktivitets- og oplevelsessti). Alle andre stier har intet med LAG at gøre. 4

5 Ad 5 orientering fra koordinator Netværksinfo Ad 6 Konstituering af bestyrelsen Næstformand fortsat Carl Thøgersen. Sekretær fortsat Vera Mortensen. Kasserer: Trine Testmann. Fuldmagt til den nye kasserer blev skrevet under på mødet og sendes efterfølgende til Danske Bank Ad 7 mødekalender Der foreslås følgende datoer for det næste 1½ år: Torsdag d. 20. maj 2010, tirsdag d. 17. august 2010, tirsdag d. 19. oktober 2010, tirsdag d. 11. januar 2011 tirsdag d. 15 marts 2011 Tirsdag. d. 19. april 2011, generalforsamling Tirsdag d. 17. maj 2011 Tirsdag d. 16. august 2011 Formand og koordinator kommer med en ny plan med rullende mødeplan. Næste møde: tirsdag den 17. august. Ad 8a nye projektansøgninger Der har været et forslag, men det er trukket tilbage: Kærup Gods. En anden henvendelse viste sig at høre til i Holbæk. Projekt Højgården falder tilsyneladende helt bort. Der er ikke kommet nogle henvendelser fra projektmager, så indtil videre gør vi ikke mere. 5

6 Ad 8bi nærrekreativ sti ml. Kværkeby og Vigersted Projektet er afsluttet og der er lavet afslutningsrapport. Da projektet er over kr. skal udbetalingsanmodningen gå over bestyrelsen. Bestyrelsen bedes godkende at den kommunale med finansiering udbetales samt at udbetalingsanmodningen sendes til FødevareErhverv. Vedlagt dagsordnen er udbetalingsanmodningen, rapport fra visuelt tilsyn, slutrapporten og regnskab. Bestyrelsen har godkendt afslutningsrapporten og den kan videresendes til DFFE Ad 8b ii Landsbyhuset Indvielse den 4. september. Der har været problemer med tilkørselsvej, og lokalplanen er standset, for ikke at genere for afvikling af midlertidig byggevej. Ad 8b iii Madpakkehuset Der er bygget køkken, men der er problemer med at skaffe anden offentlig medfinansiering. Muligvis kører det uden tilskud fra LAG. Ad 8b iv Fugletårne Der skal laves en faunapassage mellem Haraldsted sø og Tivolisøen. Der skulle ligge en plan, men den eksisterer tilsyneladende ikke. Der skal findes ejerskab til tårnene. Ad 8b v Naturskattejagten Projektet er skudt i gang, men pga. vejret var der ikke mange til indvielsen. Der er reklameret meget for projektet. Ad 8b vi Fuglereservatet Der er indsamlet godt 1,4 mill. og der mangler knapt en million. Fristen er udsat til udgangen af juni. Der er indkommet garantier og der kommer konstant nye medlemmer. Der er endnu 15 ansøgninger hos fonde, som mangler svar. Ad 9 Næste bestyrelsesmøde Tirsdag den 17. august 2010 kl. 19 på Teknisk Forvaltning. 6

7 Ad 10 - Eventuelt Forslag om infomøde i september. Formand og koordinator finder frem til en dato. Sted og dato Sted og dato Formandens underskrift Sekretærens underskrift 7

8 8