Fællesbestyrelsens beretning 2018/2019

Transkript

1 Fællesbestyrelsens beretning 2018/2019 Endnu et skoleår rinder ud. Børn, elever og medarbejdere ser frem mod sommerferie og en velfortjent pause i hverdagen. Afgangseleverne afslutter deres sidste prøver og de sidste aktiviteter rundt omkring afsluttes. Sommervarmen melder sin ankomst, og vi håber, at den holder sommeren igennem. Herfra skal lyde tak til alle for indsatsen i det skoleår der gik. Bestyrelsen Dette skoleår har bestyrelsen bestået af følgende forældrerepræsentanter: Arne Hviid, Kristina Hansen, Lara Nørholm Demling, Laila Anderson, Lene Rasmussen, Christian Dollerup og Karin Christiansen. Christian var som 1. suppleant heldigvis klar til at træde til, da Sidse i foråret trak sig fra bestyrelsen. Ledelsesmæssigt har Peder, Karen Lise og Bethina selvfølgelig været en fast del af bestyrelsen. På medarbejdersiden har Søren Grell deltaget fra skolen og Rita Hansen fra Børnehuset. Siff Hede Pihl som skolens elevrådsrepræsentant. Særlig tak til Siff, for aktivt at holde bestyrelsen opdateret på elevernes holdninger og tiltag for skolens udvikling. Udskiftning i bestyrelsen kan gøre det relevant med en genopfriskning af bestyrelsen arbejdsområder og kompetencer, og det kan i øvrigt være relevant for alle engang imellem at genopfriske: Hvad er det nu lige bestyrelsen skal og kan? Folketinget har vedtaget, at der på alle folkeskoler og daginstitutioner i Danmark skal være en bestyrelse. Her i Ebberup er vi en samlet bestyrelse for både vuggestue, børnehave og skole. De forældrevalgte medlemmer af bestyrelsen repræsenterer forældrene på skolen eller i børnehuset, og samarbejder med

2 medarbejderrepræsentanter, der repræsenterer personalet og elevrådets formand, der repræsenter eleverne. Skolens ledelse har således ikke stemmeret ved bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen kan øve indflydelse på skolen og børnehusets virksomhed, selvfølgelig indenfor lovgivningen af f.eks. folkeskoleloven og dagtilbudsloven. Måden en bestyrelse bruger den indflydelse, er primært gennem arbejdet med skolens og børnehusets principper. Bestyrelsen vedtager f.eks. principper for hvordan samarbejdet med forældre skal foregå, principper for fagfordeling, principper for organisering af undervisningen, principper for den understøttende undervisning, principper for opførsel m.m. Bestyrelsen har ligeledes et samarbejde med Byrådet primært via det politiske udvalg, der dækker skole- og daginstitutionsområdet. Her giver bestyrelsen udtalelser eller høringssvar inden der vedtages beslutninger, der berører området. Bestyrelser og politisk udvalg mødes ligeså til årlige dialogmøder om det mere generelle på dagtilbuds- og skoleområdet i Assens Kommune. Bestyrelsen har også i dette skoleår afholdt møde med det politiske udvalg omkring bla. børnetallet i Børnehuset. I perioder har bestyrelsen deltaget i netværksmøder med repræsentanter fra de øvrige skolebestyrelser i Assens Kommune. Der er dog op- og nedgang i det samarbejde. Lige pt er der ikke meget gang i det tværgående samarbejde, men måske er det et netværk, der får liv, når der er fælles sager på tapetet, der giver anledning til fælles front. Bestyrelsen er også med når der ansættes nyt personale på stedet. Eftersom de forældrevalgte medlemmer er valgt af forældrene og repræsenterer disse, så ønsker bestyrelsen altid at få input og tilbagemeldinger fra forældre. I den formaliserede form er det en mulighed på de årlige forældremøder, hvor bestyrelsen er repræsenteret, men derudover er det altid en mulighed at henvende sig til en fra bestyrelsen, hvis man har noget på hjertet, der kan styrke eller gavne vores fælles vuggestue, børnehave eller skole.

3 Arbejdet med principper Dette skoleår har det været en ambitionen at få alle principper og retningslinjer set igennem. Få ryddet op og få lagt de friske principper på hjemmesiden, så de er let tilgængelige og mere overskuelige for alle. Også således at nye nysgerrige potentielle børnefamilier, endnu bedre kan danne sig et indtryk af, hvad det er for et dejligt sted. Det kan virke som en hurtig sag at få klaret, men det er et stykke arbejde, der altid viser sig at tage længere tid end lige beregnet. Gode diskussioner opstår nemlig ofte, når vi får taget hul på diverse retningslinjer. Det må dog siges, at være et positivt problem, når bestyrelsesmøderne fyldes med gode diskussioner omkring ønskede retninger for vores skole eller børnehus. En anden problemstilling i arbejdet med principperne bliver indimellem, at arbejdet kan blive udskudt fra et møde til et andet, fordi punkter, der kræver stillingtagen her og nu, ind imellem nødvendigvis må skubbes i første række. Her ved skoleårets slutning, kan vi dog alligevel glædeligt konstatere, at ved hjælp af et ekstra-ordnært møde, så er vi nået et godt stykke igennem arbejdet. I begyndelsen af næste skoleår kan gennemgangen derfor forventes afsluttet i denne omgang. Opfordring til alle skal lyde om at læse principperne, når de kommer ud på hjemmesiden. Fælles forældremøder En af bestyrelsens første opgaver i begyndelsen af et nyt skoleår er deltagelsen i forældremøder. Traditionen tro skifter formen fra hver andet år at være forældremøder i de enkelte klasser og stuer, til de øvrige år at være de større fælles forældremøder. I år afholdtes de store fællesmøder, hvor temaet var Den gode tone. Alle pointerne og de gode ideer er skrevet ned og brugt som grundlag for et stykke arbejde omkring, udarbejdelsen af principper og retningslinjer for, hvordan vi sikrer den gode tone. Personalet og elevrådet har på samme vis arbejdet med det og retningslinjerne for det vil også kunne ses i begyndelsen af næste skoleår, når det færdige arbejde med

4 principperne lægges ud på hjemmesiden. Næste skoleår kommer bestyrelsen igen ud til de mere traditionelle forældremøder i de enkelte klasser og i Børnehuset. Kommunikation og branding Kommunikation kan være en svær størrelse. Og lige på kommunikationsområdet er forældres efterspørgsler meget forskellige. I løbet af dette skoleår har et såkaldt stresspanel nedsat af regeringen haft en ret kontant udmelding omkring afskaffelse af forældreintra, for at mindske at forældre bliver stresset over for meget kommunikation fra skolen. Andre forældre ønsker mere kommunikation og mere information. På samme måde oplever vi her, at behov og ønsker på dette område kan være meget forskelligt. I bestyrelsen har vi også drøftet vigtigheden af god kommunikation. Det er svært at vedtage principper for mængden af kommunikation, men der kan ikke herske tvivl om, at principper for god kommunikation skal være i højsædet. Derudover så opfordrer vi til, at alle i de enkelte klasser/på de enkelte stuer aftaler gode retningslinjer med hinanden på det her område, både forældre i mellem og forældre og lærere/pædagoger imellem, sådan at kommunikationen giver bedst mulig mening i de enkelte sammenhænge. I det nye skoleår bliver forældre-intra så under alle omstændigheder historie, når AULA bliver den nye kommunikationsplatform. Vi har også haft en føler ude, i forhold til om de enkelte klasseforældreråd, skulle spille en rolle i kommunikationen mellem bestyrelse og forældre. Men de tilbagemeldinger vi får, fortæller os, at klasseforældrerådene og ligeledes det meget aktive forældreråd i Børnehuset, i stedet spiller en stor og meget vigtig rolle i forhold til sociale arrangementer, så den struktur tænker vi ikke, at det giver mening at ændre på. Derudover har vi i bestyrelsen et stærkt ønske om at brande vores landsbyordning meget mere. På samme måde som arbejdet med de gode overgange og den røde tråd og den stærke faglighed, der bl.a. gav en flot placering på CEPOS årlige rangliste over undervisningseffekt, så foregår der rigtig mange spændende ting både i Børnehuset og skolen, der er værd at brande sig på. Vi skal blive endnu bedre til at kommunikere de gode historier ud til nye forældre.

5 Børnetallet er generelt lavt i disse år, hvilket og presser vuggestuen og børnehaven, og her skal vi fremadrettet stå endnu stærkere som lokalsamfund, så vi bliver det naturlige førstevalg, når forældre skal vælge, hvor deres børn skal passes eller gå i skole. Bestyrelsen har taget en tabt tråd op igen omkring brandingarbejde. Bla. har vi et samarbejde med en kommunikationsmedarbejder fra kommunen, således at vi får løftet vores kommunikationen udadtil. Vi får også udarbejdet en folder, der kan distribueres og deles ud til nye tilflyttere via de lokale ambassadører mm. Glæd jer til at se det færdige resultat det bliver rigtig godt! Husk også altid at dele og fortæl de gode historier om dit barns skole, børnehave eller vuggestue. Lokalrådssamarbejde I det spirende samarbejde med Ebberup lokalråd er der også nyt under solen. Fælles fokus på sikker trafik for børnene har ført til, at der nok i nærmeste fremtid bliver iværksat med initiativer på både Skolevej og Ravnekærvej, der skal sikre at det bliver mere trygt og sikkert for børnene at færdes her. Bump og hastighedsbegrænsninger gør det dog ikke alene. Vi skal som forældre også huske at gribe i egen barm og tænke over, hvordan vi kører og parkerer omkring skolen og Børnehuset. Og måske vi selv ligefrem kunne mindske trafikken, ved i højere grad at sende vores børn afsted på cykel eller gåben. Så slår vi samtidig et slag for sunde, aktive og læringsparate børn. Samarbejdet med lokalrådet og i det hele taget interessenter i lokalområdet vil forhåbentlig fortsat vokse til fælles gavn for vores område. Personale Endnu engang vil jeg slutte beretningen af med at rette opmærksomheden mod personalet på stedet og takke for indsatsen. Selv i tider, hvor kommunens økonomi presser skole- og dagtilbudsområdet, oplever vi som forældre, at der gøres en fantastisk indsats for at vores børn trives med at blive så dygtige som de kan! Dejlig sommer til jer såvel som til alle børn og forældre. Karin Christiansen. Fællesbestyrelsen. Juni 2019.