DIGITALISERING. Aktuelle indsatser på AU og i Økonomi og Bygninger AARHUS NIELS JØRGEN RASMUSSEN UNIVERSITET 24. JANUAR 2018 VICEDIREKTØR

Transkript

1 DIGITALISERING Aktuelle indsatser på AU og i Økonomi og Bygninger

2 STØRRE PROJEKTER PÅ AU Workzone/ESDH Bedre blanket-løsninger Nyt system til eksamens- og undervisningsplanlægning Nyt studieadministrativt system (afløser for STADS implementering 2022) IT-sikkerhed (revisionen, modenhedsvurdering, GDPR) Educational IT (bor lige om hjørnet) Målrettede portaler for studerende og medarbejdere (VIP) Nyt LMS Nyt E-rekrutteringssystem (People XS) REJSUD 2 Power BI

3 PROJEKTER I AU ØB Workzone Hvordan skal det anvendes i AU ØB, fakulteterne og institutter Hvordan skal det anvendes til projektadministration Hvordan skal vi bruge det til journalisering/dokumentation mv Medvirke til at lukke vores aktiv, bedre leverandørperformance (overblik). Power BI Nyt konference- og arrangementssystem (systemet er i drift) Nyt system til udbud (til udbudsmateriale, kontakter, tilbud mv) Digital udsendelse af fakturaer i debitor Indkøbssystem og bedre data understøtter datadrevne beslutninger/ledelsesinformation. Rejsud 2 Dalux ADK Robotter E-handel påvirker fakturahåndtering

4 DIGITAL DANNELSE HVAD ER DET? At kunne begå sig socialt og etisk på sociale medier Digitale kompetencer Operationelt niveau/anvendelseskompetencer: Anvendelsen af værktøjer (færdigheder herunder også datakendskab og datasikkerhed) Kompetencer til formidling og kommunikation Kommunikation 1:mange (hjemmesider, twitter, facebook mv) 1:1 nærvær og dialog digitalt ( , sms, charbot, skype mv.) Bruger og kollegaer (hvordan anvendes ny teknologi indsigt i brugernes præferencer Kompetencer til udvikling og implementering Medvirker i implementeringen og bringer sin faglighed i spil Brugernes perspektiv, kortlægning af arbejdsprocesser

5 DIGITAL DANNELSE HVAD ER DET? Teknologiforståelse hvornår understøtte teknologi fagligheden Bruger IT-værktøjer kreativt være nysgerrig på anvendelsen. Teknologiforståelse hvornår understøtte teknologi fagligheden Hvornår giver det mening at anvende teknologien Ser, opsøger og benytter teknologien (også kritisk) Åbenhed og nysgerrighed Være nysgerrig på teknologien Hvad kan teknologien gøre for os? Hvordan styrker teknologien løsningen af vores opgave? Tænker i digitale løsninger Tør prøve noget nyt og tør lave fejl undervejes.

6 HVORDAN BLIVER VI DIGITALT DANNEDE? Brug de værktøjer der er til rådighed på arbejdsplads Vær nysgerrig på deres anvendelse leg og eksperimentere. Grundlæggende evne til at håndtere IT Tag udgangspunkt i hverdagen hele hverdagen. Også uden for arbejdspladsen Brug teknologi/digitalisering også i fritiden. Hvis man bruger teknologi i sin fritid er det lettere på arbejde (og omvendt). Kombination af viden, evner og holdninger som gør os i stand til at bruge teknologi til at udføre opgaver, løse problemer, kommunikere, håndtere information og samarbejde at vi gør det effektivt, sikkert, kreativt, selvstændigt samt kritisk/etisk. Evnen til at drage fordel af teknologier både for liv, arbejde og læring.

7 TEKNOLOGI HVAD BETYDER DET? Hvis vi skal være en succes om 3-5 år skal vi begynde at anvende ny teknologi Robotics er velkendt og afprøvet flere steder vi er lige på trapperne Kunstig intelligens og Machine learning: Maskiner som lærer og bliver klogere. Kan bruges til dannelse af f.eks. prognoser (likviditet). Kan maskinen også lære at fordele fakturaer eller foretage momsvurdringer? Ved maskinen hvem der ikke sjældent har fejl i deres rejseafregninger? Chat bot: Besvarelse af spørgsmål i blandt andet funktionspostkasser Big data: Behandling af store datamængder Internet of things

8 DIGITALDANNELSE - KOMPETENCER

9 TEKNOLOGI HVAD BETYDER DET? Hvad betyder det? På sigt vil måske pct. af vores nuværende arbejde kunne løses af maskiner/robotter/den teknologi vi kender i dag (nok over år). Mange vil på kortere sigt opleve ændringer i deres opgaver Kun 2 pct. af arbejdsstyrken har et job, hvor mere end 90 pct. kan automatiseres Særligt de opgaver som løses alene ved skrivebordet forventes at kunne automatiseres Samarbejde og relationelle kompetencer bliver mere afgørende kompetencer. Databehandling og informationssøgning mv. kommer til at fylde mindre.