VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 Indkaldelse og sagsliste/dagsorden til ordinært menighedsrådsmøde Onsdag den 22. maj 2019 Spisning kl. 17:30. Menighedsrådsmøde kl. 18:00 I Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 København K. Evt. afbud meldes til Lars Schou, Pedersen lars.schou.pedersen@live.dk, eller tlf , - eller til Ole Wind, ow@km.dk, tlf Pkt Godkendelse af dagsorden Pkt Sammensætningen af menighedsrådet,jf. lov om menighedsråd og forretningsordenen 2, stk. 4. Pkt Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk.2. Pkt. 381 Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Genoptagelse af honorar til kontaktpersonen med virkning fra 1. januar Tilslutning til brev fra Christians Kirkes menighedsrådsformand af Bilag 200 Maling af træpaneler på Finns kontor (kr ) Pkt. 382 Økonomi Budgetopfølgning 1. kvartal 2019 Første kvartal viser et underskud på kr ,69. Jf. vedhæftede forklaring. Indstilles til godkendelse. Bilag 191

2 Pkt. 383 Partnerskabsaftale På MR-mødet den 20. marts 2019 blev der orienteret om, ønsker om at indgå en partnerskabsaftale med Fedtekælderen. Et flertal stemte for at, der arbejdes videre med intentionerne om at støtte Fedtekælderen med kr pr. år til det diakonale arbejde. Der har i afvigte uge være afholdt møde med stiftsjurist Jeanett Bjørlund Nielsen som skønnede, at det ikke vil være ulovligt at indgå en partnerskabsaftale med Fedtekælderen. Partnerskabsaftalen skal formeldt efter godkendelse i MR fremsendes af tjenstligt vej til Stiftets godkendelse. Der har endvidere være dialog med Provst og Provstiudvalg. På baggrund heraf er der foretaget enkelte justeringer i det oprindelige oplæg om partnerskabsaftale tidligere benævnt partnerringsaftale. Til at belyse nogle af de arbejdsopgaver, som Fedtekælderen arbejder med, og som vores eventuelle donation vil sikre, at der fortsat kan arbejdes med, er den ledende grønlændermedarbejdere bedt om at fortælle os i minutter om hendes arbejde i Fedtekælderen. Der vil også være mulighed for enkelte spørgsmål. Under denne gennemgang, vil Sharon Parker også være til stede. Partnerskabsaftalen indstilles til godkendelse i MR. Bilag 192 side 2! af 5!

3 Pkt. 384 Orientering og meddelelser. a.) Formanden Provstiudvalget Model for tårnaftale Stanleys Gaard s bestyrelse og formandsgruppen 1. Nøgler Stanleys Gaard 2. IT arkitekttur i Stanleys Gaard. 3. Orientering om Formandens arbejde med lån til Stanleys Gaard, jf. beslutningsprotokol pkt. 377 fra mødet 1. maj. Bilag 193 stående udvalg Kirkegårdsudvalget Sandstensprojektet Sikkerhedsudvalget c.) Kontaktpersonen d.) Præsterne e.) Kirke- og aktivitetsudvalg f.) Menighedsplejen g.) Mødested Amager h.) Menighedsrådenes Skoletjenestesamarbejde i) Følgegruppen for fælles juniorkor Amagerbro Provsti j). Citykirkernes Fællesudvalg k.) Øvrige Pkt. 385 Ansøgning om køb af Farmer truck. Kirkegårdsudvalget indstiller til MR, at Kirkegården anskaffer en ny Stama, Mini Farmer Truck El til afløsning af kirkegårdens nedslidte benzin farmer truck, som er 10 år gammel og er blevet for omkostningstung i reparationer. Udskiftningen af Farmer Trucken er også et led i kirkegårdens løbende omstilling til grøn energi. Pris ca. kr Beløbet finansieres af overskuddet fra 2018 via hævning på anlægsmidler. Ansøgning fremsendes til Provstiet. Bilag 194 side 3! af 5!

4 Pkt. 386 Ansøgning om økonomisk støtte til de to sognes fælles menighedspleje. Der søges om kr. 15:000. Formanden indstiller, at halvdelen af beløbet (kr ) bevilges af Vor Frelsers Sogns Menighedsråd Bilag 195. Ansøgning fra menighedsplejens bestyrelse Pkt. 387 Stillingtagen til spørgsmålet om fortsat samarbejde med Det Kgl. Danske Musikkonservatoriums børnekor Punktet blev behandlet på MR-mødet i februar (pkt. 353) og udsat til behandling på nærværende møde. På mødet i februar blev oplyst, at MR i 2017 godkendte et formaliseret forsøg og afsatte i budget 2018 op til kr Vor Frelsers Sogns præster og organister har evalueret samarbejdet med Det Kgl. Danske Musikkonservatorium og indstiller til MR, at samarbejdet fortsætter. Formandens indstiller, at der afsættes et beløb på kr i Pkt. 388 Pkt. 389 Pkt. 390 Amagerbro Juniorkor Behandling af Amagerbro Provstis henvendelse om Juniorkoret. Formanden indstiller, at der afsættes et beløb på kr Bilag 196. Forslag fra Eva Forchhammer afflastning af formanden som mødeleder ved supplerende ordstyrer, jfr. pkt. 350 på MR-mødet, den 20. marts 2019 Frivillige til at arrangere borde mv. ved det ordinære menighedsrådsmøde den 12.juni 2019, - og hvem tjekker, at alle døre og porte er låst efter mødet. Pkt. 391 Eventuelt side 4! af 5!

5 Pkt. 392 Udkast til huslejekontrakter (lukket punkt) Formandsgruppen for Stanleys Gård har udarbejdet et forhandlingsoplæg for de tre forventede lejere, Provstiet, Joanna-huset og Fedtekælderen. De tre forhandlingsoplæg fremlægges her til godkendelse. Forhandlingsoplæggene er forsynet med et forhandlingsmandat, som er udarbejdet af formandsgruppen i samarbejde med advokaten fra advokatfirmaet Bjørnsholm, som ikke medsendes af forhandlingsmæssige årsager. Derfor kan de endelige aftaler, som forelægges menighedsrådet til endelig godkendelse før underskrift, kunne afvige marginalt fra de her forelagte oplæg. Oplæggene er udarbejdet ud fra ønsket om at få markedsmæssig leje. Bilag 197, 198 og 199 Venlig hilsen Lars Schou Pedersen 15. maj 2019 side 5! af 5!